Как подключить сэдо фсс в 1с

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Фонд социального страхования разработал механизм социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которого осуществляется взаимодействие между медицинскими учреждениями, ФСС, работодателями и иными организациями. Он необходим для обмена юридически значимыми электронными документами и информацией между участниками системы.

Хозяйствующий субъект может получать информацию из СЭДО напрямую из программы 1С: ЗУП 8 ред. 3 через сервис 1С-Отчетность.

Суть социального электронного документооборота ФСС

Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.

Обмен электронными больничными между Фондом социального страхования и работодателями производится следующим образом:

• медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
• медицинское учреждение направляет в ФСС сведения по электронному больничному листку;
• работник предъявляет в бухгалтерию работодателя номер электронного листка нетрудоспособности;
• работодатель запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности согласно указанному номеру;
• работодатель рассчитывает пособие по электронному больничному;
• работодатель направляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Внимание! Если в регионе действуют «Прямые выплаты» ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда.

При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.

Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.

На основании данной схемы становится понятно, что когда медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности, программа работодателя в автоматическом режиме его регистрирует, а также производит все расчеты и направляет информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Когда медучреждение закрывает электронный листок нетрудоспособности, работодатель может сразу же создать или загрузить его в своей программе, затем рассчитать и направить в ФСС необходимую информацию, а также документы (заявления, реестры и др.).

Для того чтобы можно было применять такую схему, работодатель должен использовать сервис 1С-Отчетность.

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

• зайти в меню «Настройка» → «Организации»;
• в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота»;
• в открывшемся окне «Настройки СЭДО ФСС» поставить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии.

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС

Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.

Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника — сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.

Важно! Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ работодатель должен получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность сформировать заявление работников о согласии на получение от ФСС сообщений о состоянии электронных листков нетрудоспособности, а также на контроль за получением этих согласий. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Согласия на уведомление об ЭЛН», где содержится персонифицированный бланк заявления. Его можно распечатать и передать на подпись работнику.

Далее пользователь может изменять состояние документа, устанавливая соответствующий флажок — «Ожидает подписания», «Подписано» или «Не планируется подписывать». В списке сотрудников отражается состояние документа «Согласие на уведомления об ЭЛН».

В случае, когда работник согласен, используется кнопка «Включить подписку», и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка «Отключить подписку».

1С: ЗУП автоматически отслеживает состояние заявлений работников и своевременно напоминает о необходимости включения или отключения подписки.

Получение сообщений о статусе электронного больничного

Если подписка подключена, работодатель может загружать в 1С: ЗУП сообщения по сотрудникам о состоянии этих документов, если работники подтвердили свое согласие на обработку уведомлений об электронных больничных. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и нажать кнопку «Получить из ФСС».

После загрузки сведений пользователь получает информацию о номере больничного листка и его статусе. Полученное сообщение можно сразу же обработать, если у него статус:

• новые сообщения;
• сообщения о закрытых ЭЛН;
• сообщения об аннулированных ЭЛН.

Если сообщение новое, его необходимо «Получить из ФСС», а в 1С: ЗУП на его основании зарегистрировать неявки. Если листок нетрудоспособности закрыт, пользователю нужно создать, загрузить и провести новый документ «Больничный лист». В случае, когда листок нетрудоспособности аннулирован, необходимо обработать ранее сформированный в программе «Больничный лист».

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

• Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
• Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
• Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
• Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как настроить подключение к СЭДО ФСС в программе?

Для подключения социального электронного документооборота (СЭДО) в карточке организации (раздел «Главное» — «Организации») на закладке ЭДО необходимо настроить обмен с ФСС.
Сделать это можно двумя способами:

1. подключиться к «1С-Отчетности» через кнопку «Подключение к 1С-Отчетности»

2. если не планируется использовать «1С-Отчетность», настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН через настройки «Электронный обмен с ФСС»

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

Дополнительно, по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота» необходимо установить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН». После этого в разделе «Отчетность» — «Пособия» появится новый пункт «Сообщения об изменении ЭЛН», куда поступают уведомления от ФСС при открытии ЭЛН и дальнейшей смене статуса ЭЛН.

Для получения уведомлений страхователь должен передать в ФСС сведения о застрахованном лице.

Подключение СЭДО с СФР

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие работодателей с ФСС теперь строится через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, обязательно ли подключать СЭДО, как это сделать и какие проблемы при обмере через СЭДО могут проявиться.

• Обязательно ли подключать СЭДО
• Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1
• Установка сертификатов для обмена с ФСС через СЭДО
• Проблемы при обмене через СЭДО

Обязательно ли подключать СЭДО

Обязательно ли подключать СЭДО

После введения системы проактивных выплат применение СЭДО становится обязательным для работодателей.

Обязательность применения СЭДО зафиксирована в п. 3 Постановления Правительства N 2010 от 23.11.2021:

«Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика»

Взаимодействие между работодателями и Фондом по вопросам работы с ЭЛН и по назначению пособий отныне будет осуществляться только через СЭДО.

До 30.06.2022 г. предусмотрен переходный период – сведения о пособиях можно передавать в ФСС привычными нам Реестрами прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ). Начиная с 01.07.2022 г. предполагается, что обмен информацией с Фондом будет происходить только с помощью СЭДО-документов.

Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1

Подключить обмен через СЭДО в ЗУП 3.1 можно в настройках Организации ( Настройка – Организации или Реквизиты организации ). Для этого на вкладке ЭДО нужно перейти по ссылке Не используется для раздела Электронный документооборот с ФСС и в открывшемся окне установить флажок Использовать электронный документооборот с ФСС .

Если база ЗУП 3.1 подключена к сервису 1С-Отчетность, то дополнительных действий выполнять не потребуется. Все сертификаты подписи, необходимый для обмена с Фондом, пропишутся автоматически. В противном случае потребуется установить сертификаты ФСС вручную.

Установка сертификатов ФСС, если база ЗУП 3.1 не подключена к 1С-Отчетности

Если 1С-Отчетность в программе не подключена, потребуется установить и вручную прописать в программе сертификаты подписи:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Сертификат страхователя – это индивидуальный сертификат подписи для организации. Его можно скачать в сторонней программе сдаче отчетности, которой пользуется организация.
• Сертификаты ФСС можно скачать на сайте ФСС.

Подробнее, как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

• Если сертификат страхователя выпущен до 01.10.2021, потребуется обратиться в ФНС для получения квалифицированной электронной подписи
• При работе в обычном приложении (НЕ управляемые формы) если используется сертификат не авторизованного УЦ – СЭДО не будет работать полноценно. Варианты решения:
  • Работать в режиме управляемого приложения
  • Получить сертификат авторизованного УЦ
  • Подключить 1С-Отчетность

  Проблемы при обмене через СЭДО

  При обмене через СЭДО могут возникать проблемы:

  • Если обмен с помощью СЭДО настроен в нескольких программах, сообщения будут поступать только 1 раз – туда, откуда запрос на получение сообщений от ФСС поступил раньше. Например, если сообщения были загружены в стороннюю программу сдачи отчетности, они автоматически уже не загрузятся в ЗУП 3.1. Эту проблему можно обойти, если принудительно загрузить в ЗУП 3.1 все сообщения ФСС за период – Как получить сообщения СЭДО, если они были загружены ранее в другую программу?
  • Пользователи сообщали, что филиалы с правом самостоятельной сдачи отчетности могут получать документы СЭДО по «голове» и наоборот.
  • На текущий момент нет возможности выгрузки и загрузки документов по СЭДО через файл. Этот функционал планируется разработчиками, но пока не реализован. Поэтому если используете обмен через СЭДО только в сторонних программах, загрузить / выгрузить документы СЭДО из ЗУП 3.1 не получится.

  См. также:

  • Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года)
  • СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3.1.14.97)

  

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Похожие публикации

  1. СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)С 01.01.2022 г. информационное взаимодействие организаций и ФСС в электронном виде.
  2. Ошибка ЗУП 3.1 в сведениях для ФСС по иностранцам (исправлена).
  3. Почему в ответе запрос ФСС для отпуска по БиР заполняются реквизиты приказа на отпуск по уходу?.
  4. Досрочный выход на полный день не лишит пособия по уходу — планы на 2024Источник: законопроект (ID 139338) Информация для: работодателей и работников Минтруд.

  Оцените публикацию

  (14 оценок, среднее: 4,57 из 5)

  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

  Обсуждение (4)

  fliuramid Подписчик БухЭксперт8 :

  Здравствуйте. Спасибо за публикацию. С помощью ваших разъяснений без проблем загрузили сертификаты для СЭДО сторонних сторонних программ. Загрузка входящих запросов ФСС и ответы на них проходят без проблем. (Оценку под публикацией поставила нечаянно, хотела поставить 5)

  Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

  Рассказываем, как настроить электронный документооборот с СФР (бывший ФСС) для самостоятельной сдачи отчетов в случае, если не используете сервис 1С‑Отчетность.

  

  Для сдачи отчетных документов в контролирующие органы, в том числе в СФР (бывший ФСС), в программах 1С доступна сдача отчетности через сервис 1С‑Отчетность.

  Если по каким-то причинам вы не собираетесь использовать сервис электронной отчетности, но есть необходимость сдачи соответствующих отчетов в СФР (бывший ФСС), то настроить электронный документооборот можно самостоятельно через сервис Систему Электронного Документооборота (СЭДО).

  Но мы всё же рекомендуем подключить сервис 1С-Отчетность для экономии времени и удобной сдачи отчетности. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах от контролирующих органов.

  У нас есть бонусы и скидки при подключении сервиса 1С-Отчетность, а в дополнение к основной техподдержке от разработчика, наша собственная техподдержка от сертифицированных специалистов «Е-Офис-24» реально помогает решать вопросы ещё быстрее.

  Обращайтесь, подключим и настроим сервис бесплатно.

  СЭДО – бесплатный электронный сервис, для быстрого обмена данными между медицинскими организациями, СФР (бывш. ФСС) и работодателем.

  Обратите внимание! С 2023 года фонды ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд (СФР). На подключение СЭДО и сдачу отчетности это никак не повлияло, все осталось по-прежнему. В программе 1С разделы получения и отправки запросов ФСС остались такими же, как и настройка подключения СЭДО, поэтому далее в тексте мы будем упоминать ФСС. Отправляемые отчеты в ФСС будут приходить в СФР.

  Для работы потребуется наличие установленных сертификатов ФСС.
  Если в программе уже используется электронный документооборот с ФСС, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно и «Этап 1» можно будет пропустить. В противном случае, для настройки СЭДО необходимо самостоятельно установить соответствующие сертификаты ФСС.

  Этап № 1. Загрузка и установка сертификатов ФСС

  Загрузить сертификаты необходимо с государственных порталов с сайта ФСС.

  Нам понадобятся только два из них:

  1. Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО.
  2. Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО.

  После этого необходимо установить оба сертификата встроенными средствами Windows.

  Для этого откройте загруженный файл сертификата и выполните все пункты: «Установить сертификат. » → «Текущий пользователь» → «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Обзор» → «Другие пользователи» → «ОК»:

  

  Этап № 2. Подключение СЭДО в 1С на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом

  После того, как сертификаты ФСС были установлены на ваш компьютер, можно переходить в программу 1С:ЗУП и выполнять следующие шаги по подключению.

  Рекомендуем перейти на облачную версию 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.

  Попробуйте бесплатный тестовый доступ 14 дней. Можно загрузить свои базы 1С и выгрузить в любое время.

  Шаг № 1. Подключить СЭДО в 1С: ЗУП вы можете из карточки организации в разделе ЭДО.

  Для этого перейдите «Настройки» → «Организации». В карточке необходимой вам организации перейдите в раздел «ЭДО». Напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» нажмите на гиперссылку «Не используется»:

  Шаг № 2. Откроется форма «Настройки обмена с ФСС».

  Установите флажок напротив «Использовать электронный документооборот с органами ФСС», после укажите соответствующий сертификат страхователя в поле «Сертификат страхователя». В полях «Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО» и «Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» необходимо указать сертификаты ФСС, установленные в Этапе 1. После нажать кнопку «Записать и закрыть»:

  

  Шаг № 3. После успешного добавления сертификата страхователя и сертификатов ФСС, в карточке организации в разделе «ЭДО» напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» статус сменится на «Включен»:

  

  Готово. После проделанных действий подключение «Системы Электронного Документооборота (СЭДО)» с ФСС считается завершенным.

  Чтобы разобрать на примере как работает СЭДО ФСС вы можете обратиться к инструкции Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1.

  Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KChJR

  • #электронная отчетность
  • #1С:ЗУП
  • #отчетность в СФР
  • #Е-Офис 24