Как печатать Word-документы без Microsoft Word – 3 способа
Как распечатать несколько документов Word, если у вас нет Word? Вы можете обойтись без программы Microsoft Word (Майкрософт Ворд), входящей в пакет Office! Можно печатать по несколько документов DOC, DOCX или RTF – без открытия каждого файла и без установленного MS Word. Попробуйте одно из трех решений: десктопное приложение, конвертер файлов или серверное ПО.
- Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
- Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
- Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Учитывая стоимость Microsoft 365 (пакета Office), не всегда есть возможность купить и установить его на каждом используемом устройстве. Есть различные способы распечатать один документ Word без установленного Word. Но что делать, если у вас много Word-файлов и вы хотите распечатать их все сразу? Например, если нужна массовая печать конвертов с этикетками для писем или любых других файлов DOCX. Смотрите решения для автоматизации ниже.
Способ 1: Печать нескольких файлов Word без Word с помощью обычного приложения
Этот способ подойдет вам, если:
Подойдет “классическая” десктопная программа, и вам нужно печатать сразу несколько офисных документов или изображений время от времени.
Print Conductor – это простая программа пакетной печати для дома или офиса. В ней есть Список документов, в который можно добавить практически любые документы, изображения и другие файлы для печати. После настройки различных параметров (что, в принципе, не обязательно), вы просто нажимаете кнопку Старт печати (Start Printing), и все ваши документы отправляются в очередь на принтер.
Print Conductor может использовать API Microsoft Word для печати файлов Word, но устанавливать Word не обязательно. Для печати типов документов DOC, DOCX, RTF, ODT не требуется никаких других приложений, кроме как Print Conductor. Программа может печатать их в пакетном режиме, используя только свой внутренний движок.
Способ 2: Конвертация документов MS Office в PDF с помощью PDF-конвертера
Этот способ подойдет вам, если:
Вы не можете открыть ваши документы Word по какой-либо причине и/или не планируете их редактировать.
Как вариант – перед печатью преобразовать все Word-документы в PDF. PDF – это один из самых универсальных форматов, который можно открыть практически на любом устройстве. Для массового конвертирования Word в PDF рекомендуем DocuFreezer. Этот конвертер может перевести множество различных типов файлов в PDF или формат изображений.
После того, как документы сконвертированы в PDF, используйте утилиту для пакетной печати, чтобы распечатать их все.
Кстати, преобразование в PDF гарантирует, что все содержимое документа, включая шрифты и форматирование, будет напечатано точно так же, как исходный документ. Вот почему типографии часто просят файлы в формате PDF высокого качества.
Объедините несколько Word-файлов в один PDF для печати
Еще одна хорошая идея для печати нескольких файлов или офисных документов – объединить их в один PDF-документ. Это также можно сделать с помощью DocuFreezer. Затем просто распечатайте получившийся файл, открыв его в браузере или любой программе для просмотра PDF. Преимущество состоит в том, что все документы будут напечатаны в заранее заданном порядке.
Способ 3: Печать документов MS Office на сервере без установленного Office
Этот способ подойдет вам, если:
Вы хотите, чтобы документы печатались на сервере практически без участия пользователя.
Если вы ищете более сложное решение для обработки документов на сервере, попробуйте FolderMill. FolderMill – отличная программа, особенно если вам нужно печатать офисные документы в автоматическом режиме, без всплывающих диалоговых окон или открытия таких приложений, как Word или Excel.
FolderMill – это программа для печати и конвертации файлов, разработанная для различных организаций с интенсивным документооборотом. Обычно она устанавливается на одном ПК, который выступает в роли сервера обработки (или прямо на сервере – в FolderMill есть соответствующая версия). Для печати документов конечные пользователи просто копируют свои файлы в общую сетевую папку. FolderMill отслеживает эту так называемую “горячую папку”, и как только в ней появляются новые файлы, они обрабатываются в соответствии с заранее заданными правилами. Автоматизировать печать документов можно с помощью действия Печать документа (Print Document Action).
Программу можно настроить на запуск в качестве службы на Windows Server (2003 или новее) – она может работать как на настольном ПК, так и на сервере. Она также может печатать или конвертировать файлы DOC, DOCX и RTF без использования Microsoft Word или его альтернатив. Таким образом, использование FolderMill не требует установки дополнительного ПО, чтобы автоматизировать конвертацию или печать документов Word.
Print Conductor, DocuFreezer и FolderMill в сравнении
Все три программы могут помочь вам автоматизировать обработку документов. Независимо от того, какую программу вы выберете, вам или вашим пользователям больше не нужно будет выполнять утомительные дей: открывать каждый файл, проверять настройки, нажимать кнопку “Печать” или “Сохранить как…”, открывать следующий файл и так далее.
Хотите сравнить Print Conductor и FolderMill? Взгляните на сравнительную таблицу.
Печать страницы или части почтового сообщения
В Outlook вы можете напечатать сообщение целиком. Чтобы сделать это, откройте его и на вкладке Файл выберите раздел Печать.
Если вы хотите напечатать только одну или несколько страниц, вы можете сделать это, открыв диалоговое окно «Печать».
Важно: Пользователям доступно множество разных принтеров, поэтому мы не можем предоставить информацию по устранению определенных проблем с печатью, таких как отсутствие ответа от принтера, очистка очереди печати или случаи, когда Outlook не может найти ваш принтер. Сведения об устранении неполадок вы можете найти в руководстве пользователя принтера или на веб-сайте производителя.
Печать определенной страницы сообщения
В любой версии Outlook можно напечатать все нечетные или все четные страницы. Для этого в диалоговом окне Печать в разделе Копии выберите соответствующее значение в поле Страницы.
Печать выбранных страниц
- Откройте сообщение и на вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем нажмите кнопку Параметры печати.
Примечание: Если вы используете Outlook 2010 и сетевой принтер, диалоговое окно Печать может появиться позади других окон приложений.
Совет: Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала нажмите кнопку Просмотр. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это поможет вам определить, какие именно страницы требуется напечатать.
Печать раздела сообщения
- Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Переместить щелкните раскрывающийся список Действия, выберите пункт Другие действия и щелкните элемент Просмотреть в браузере. Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК для продолжения.
- В сообщении выделите раздел, который хотите напечатать. Выделяйте текст или другую часть сообщения прямо в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.
- На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
- В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Если у вас набор приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии, вы можете печатать отдельные страницы сообщений. В более ранних версиях Outlook такой возможности нет, и для печати отдельных сообщений и разделов вам необходимо открыть сообщение в браузере.
Совет: Чтобы определить, какая у вас версия Office, в меню Справка выберите элемент О программе Microsoft Outlook. Ваша версия отображается в верхней части окна «О программе Microsoft Outlook».
Печать определенной страницы сообщения
В любой версии Outlook можно напечатать все нечетные или все четные страницы, выбрав соответствующее значение в поле Страницы. Чтобы напечатать любые страницы по вашему выбору, откройте сообщение в представлении браузера.
Если у вас Office 2007 SP2, вы можете указать отдельные страницы для печати, не переключаясь в представление браузера.
Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Откройте сообщение, затем нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель на элемент Печать и в списке Просмотр и печать выберите Печать.
- Откройте список сообщений, щелкните сообщение, которое нужно напечатать, а затем в меню Файл выберите элемент Печать.
- Выберите желаемые параметры печати. Подробное описание этих параметров см. в статье Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook.
- В разделе Печать выберите или введите номера конкретных страниц, которые нужно напечатать.
Совет: Чтобы проверить, как будет выглядеть напечатанное сообщение, сначала выберите элемент Предварительный просмотр. Если вам не нужно печатать все сообщение или весь список, это поможет вам определить, какие именно страницы требуется напечатать.
Печать выбранных страниц в представлении браузера
- Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите элемент Просмотреть в браузере. Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.
- На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Предварительный просмотр.
- Определите, какие страницы нужно напечатать.
- На панели инструментов нажмите кнопку Печать.
- В разделе Диапазон страниц установите переключатель Страницы и введите номера страниц, которые нужно напечатать.
- Выберите остальные параметры печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать раздела сообщения
Примечание: В Office 2007 SP2 нет параметра для печати выбранных разделов сообщений. Для этого необходимо открыть сообщение в представлении браузера.
- Откройте сообщение, затем на вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите элемент Просмотреть в браузере. Если появляется сообщение системы безопасности, нажмите кнопку ОК для продолжения.
- В сообщении выделите раздел, который хотите напечатать. Выделяйте текст или другую часть сообщения прямо в окне браузера, а не в окне предварительного просмотра.
- На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
- В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Microsoft Word Web App позволяет выполнять основные правок и изменений форматирования в документ в веб-браузере. Для более сложных функций используйте команду Открыть в Word в Word Web App. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли ее в веб-приложение.
Документ, открытый в Word Web App такое же документ, который открывается в классическом приложении Word, но некоторые функции в этих средах работают по-разному.
В этой статье
- Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App
- Функции, поддерживаемые в режимах просмотра и печати
- Функции, которые различаются в браузере и на настольном компьютере
- Открытие и сохранение документов
- Редактирование и форматирование
- Просмотр
- Объекты
Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App
Word Web App открывать документы в этих форматах.
- Документ Word (DOCX).
- Шаблон Word (DOTX).
- Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM).
Этот документ можно открыть, но макросы работать не будут. - Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
Word Web App отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере, Word Web App сохраняет новую копию документа в формате DOCX- или .dotx. Word Web App не удается сохранить документы в формате .doc или .dot. - Текст OpenDocument (ODT)
Этот формат поддерживается для документов, которые хранятся в библиотеке SharePoint.
Word Web App невозможно открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: формат открыть документ (ODF), форматированный текст (RTF), языка (HTML), по Интернету почты расширения HTML (MHTML) и Portable Document Format (PDF). Формат ODT не поддерживается для документов, которые хранятся в OneDrive.
Поддерживаемые функции просмотра и печати
При просмотре или печать документа в Word Web App документ выглядит так же, как его в разметка страницы просмотреть app. Word классического приложения Word Web App использует средство чтения PDF для печати документов (просмотреть список поддерживаемые средства чтения PDF-ФАЙЛ). Если вы хотите использовать функции Word для печати (например, Настройка полей страницы), нажмите кнопку Открыть в Word и печать в классическом приложении Word.
При просмотре документа, некоторые функции работают по-разному в браузере делается в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, которые недоступны в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
В режиме чтения приложения Word Web App отображает документ, как он выглядит в режиме разметки. Другие представления, доступные в классическом приложении Word (структуры, черновик, веб-документ и полноэкранном режиме) недоступны в Word Web App. точно так же, в области переходов,-одновременного просмотра, и разделение окон, недоступны в Word Web App.
Линейки и линии сетки
Word Web App Линейка и линии сетки не отображаются.
Функции, которые работают по-разному в браузере и в классической версии
При редактировании документа в Word Web App документа представлены в режим редактирования, так что можно редактировать и форматировать текст. Режим редактирования не выводятся форматирования страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или колонтитулы. Кроме того различных объектов отображаются как заполнители.
В следующих таблицах описаны как Word Web App поддерживает функции, которые могут применяться к документам. Чтобы использовать функции возможности, доступные в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.
Открытие и сохранение документов
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Защита файлов: управление правами на доступ к данным или пароль
Word Web App невозможно открывать документы, зашифрованные с помощью пароля или защищенные с помощью управления правами на доступ. Откройте эти документы в классическом приложении Word.
Разрешение на изменение
Открытие документа, который требуется пароль для его изменения в Word Web App в режиме чтения, но документа, невозможно редактировать в браузере. Нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы отменить ограничения на редактирование.
Сохранение документа вручную в Word Web App; Нет отсутствуют функции автоматического сохранения.
Управление версиями выполняется на сервере, а не в Word Web App. Если документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнал версий в OneDrive. Если документ сохранен в библиотеке SharePoint, читайте в статье, если компонент журнал версий был настроен для библиотеки.
Редактирование и форматирование
Особенности работы в Word Web App
Копирование и вставка
Копирование и вставка текста. Текст расположен в соответствии с текст, вокруг которых будет вставлен в Word Web App.
Доступны следующие типы форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, перечеркивание, подстрочный и надстрочный текст, тип шрифта, размер, цвет и выделение. Форматирование шрифта можно также отменить.
Выравнивание абзацев влево, вправо или по центру; Запуск текста справа налево или слева направо; Увеличение или уменьшение отступов; форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка. Можно также снять форматирование. Не удается изменить междустрочный интервал в Word Web App.
Нумерация и маркеры
Доступно несколько встроенных стилей нумерации и маркеров.
Примените один из коллекции встроенных стилей. Можно также снять форматирование. Не удается создать новые стили или Изменение стилей в Word Web App.
Поиск доступен только в режиме чтения. Поиск и замена недоступна в Word Web App.
Команда масштабирования доступна только в режиме чтения. Для увеличения или уменьшения масштаба в режиме редактирования используйте параметры браузера.
Поля и ориентация страницы
Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.
Разрывы строк и страниц
Разрывы строк и страниц отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы строк представляются как заполнители, а разрывы страниц не обозначаются.
Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.
Тема, цвет страницы, графические подложки
Тема и фон страницы сохраняются в документе, но нельзя редактировать в Word Web App.
Несколько авторов могут одновременно работать в Word Web App для документов, которые хранятся в OneDrive. Совместное редактирование работает в Word 2010, Word для Mac 2011 и Word Web App. Документы, хранящиеся в SharePoint для библиотеки соавторы могут использовать Word 2010 и/или Word для Mac 2011, но не в Word Web App.
Рецензирование
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Средства проверки орфографии
Проверка орфографии и задать язык проверки правописания, с помощью встроенных словарь. Word Web App не использовать настраиваемый словарь, а не проверку правописания, перевода и тезаурус.
Примечания отображаются в режиме чтения. Чтобы добавить примечания или отредактировать документ с примечаниями, выберите команду Открыть в Word.
Отслеженные изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы отслеживать изменения или редактировать документ с исправлениями в ней, нажмите кнопку Открыть в Word. Это ограничение действует при включенной функции «исправления» при последнем сохранении документа в Word. Компонент для сравнения версий недоступна в Word Web App.
Объекты
Функция или элемент
Особенности работы в Word Web App
Вставка, редактирование и по гиперссылкам. Ссылки, закладки и перекрестные ссылки работают и можно редактировать их отображаемый текст, но не места назначения, в Word Web App.
Вставка таблицы. Выберите таблицу, столбец, строки или ячейки; Удаление таблицы, столбца или строки; Вставка строк и столбцов; Выравнивание текста в ячейке влево, вправо или по центру. Более сложную таблицу—такие функции стили таблиц, размер ячейки, направление текста и порядок сортировки—сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word Web App.
Рисунки и картинки
Вставка изображения с компьютера или Вставка картинок на сайте Office.com. Можно изменить размер рисунков и коллекций картинок и к ним можно добавить замещающий текст. Чтобы переместить рисунок рисунка или картинки, вырезать и вставить его. Более сложные функции для работы с рисунками, например, применение эффектов и обрезки, будут недоступны в Word Web App. Не удается создать снимки экрана непосредственно в Word Web App, но снимки экрана в документе отобразить как рисунки в Word Web App.
Фигуры, диаграммы, надписи, графические элементы SmartArt, объекты WordArt
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Уравнения, символы, рукописный текст
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Поля, элементы управления содержимым, титульный лист
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить. Титульная страница отображается как заполнитель для элемента управления содержимым.
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования верхние и нижние колонтитулы, включая номера страниц, скрыты.
Обычные и концевые сноски, библиография, оглавление, предметный указатель
В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить.
Документы, которые содержат макросы, можно просматривать, редактировать и распечатывать; можно также обмениваться ими. Чтобы можно было выполнять макросы, нужно выбрать команду Открыть в Word.
Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи
Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.
Связанные рисунки, внедренные файлы
Эти элементы сохраняются в документе, но отображаются в виде заполнителей в Word Web App.
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
- Выберите Файл >Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы. 
- Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
- Выберите Файл >Печать.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
- Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать примечаний, содержащихся в документе
- Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
- Выберите Файл >Печать.
- В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
- Нажмите Печать. Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
- Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
- Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
- Печать документа:
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
- Черно-белая печать
- Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
- Форумы сообщества Microsoft 365
- Учебник: проблемы с принтером в Windows
Печать нескольких копий
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
Цветная печать
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.