Общие вопросы печати
В этой статье приведены ответы на некоторые часто встречающиеся вопросы о печати. Они касаются различий между страницей и листом бумаги в Publisher 2007, различий между печатью нескольких страниц и печатью нескольких копий на одном листе бумаги, а также способов выравнивания страниц на листе бумаги.
В этой статье
- Различия между страницами, листами и копиями
- Печать нескольких страниц на листе
- Печать нескольких копий на листе
- Выравнивание публикаций
Различия между страницами, листами и копиями
В Publisher под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги (размер листа) – это размер бумаги, которая используется при печати. Это означает, что можно напечатать несколько страниц или копий страницы на одном листе бумаги. На следующем рисунке показано несколько различных страниц, напечатанных на одном листе бумаги.
Печать нескольких страниц на листе
Если в публикации несколько страниц, вы можете распечатать их на одном листе:
Примечание: Этот параметр доступен только в случае, если страница публикации имеет достаточно маленький размер и на одном листе бумаги помещается несколько страниц.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.
- Нажмите кнопку Печать.
Совет: Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте пробный лист на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать публикации выполняется правильно.
Печать нескольких копий на листе
Предположим, что вам нужно распечатать визитную карточку. Выбрав параметр Несколько копий на листе, вы можете напечатать 10 копий одной карточки на каждом листе бумаги.
- Откройте публикацию, которую вы хотите распечатать, например наклейки.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Совет: Если вы хотите распечатать материалы на бумаге конкретного производителя, например на листе наклеек, выполните пробную печать на чистом листе бумаги, чтобы убедиться, что публикация будет размещена правильно.
Размещение на листе большего числа копий
Если не нужно, чтобы распечатка была выровнена относительно специальной бумаги, можно увеличить или уменьшить число копий публикации, размещенных на одном листе. Для этого следует настроить боковое и верхнее поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы.
Чтобы изменить поля, а также горизонтальный и вертикальный просветы, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- Нажмите кнопку Параметры разметки и настройте поля и просветы.
Размеры бумаги
Можно также изменить число копий, которые будут напечатаны на каждом листе, используя бумагу другого размера. Для печати нескольких копий на листе бумаги необходимо, чтобы размер страницы публикации был меньше размера бумаги. Например, чтобы можно было распечатать две копии страницы на каждом листе бумаги, размер листа должен по крайней мере в два раза превышать размер страницы.
Чтобы изменить размер бумаги, используемой для печати, сделайте следующее:
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры выберите нужный размер бумаги.
- Щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.
- В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Примечание: Если ваш принтер поддерживает настраиваемые размеры бумаги, чтобы задать такой размер, нажмите кнопку Свойства принтера. Точные инструкции по добавлению настраиваемых размеров бумаги см. в руководстве пользователя принтера.
Выравнивание публикаций
При печати на листах бумаги или на специальном материале, например на наклейках или визитных карточках, можно выровнять публикацию таким образом, чтобы она была напечатана точно в выбранном месте.
Чтобы облегчить выравнивание публикации, включите обрезные метки. Вы можете отключить их после выравнивания публикации. Дополнительные сведения о метке обрезки см. в разделе Добавление и печать меток обрезки в Publisher.
С помощью параметров печати можно указать, в каком месте листа бумаги должна быть напечатана публикация. Например, вы можете напечатать публикацию с отступом в один сантиметр от верхнего края листа, задав для параметра Верхнее поле значение 1.0.
Кроме того, можно оставить больше свободного пространства между копиями или страницами публикации, увеличив значения параметров Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет.
Настройка параметров для определения места печати
- Создайте или откройте публикацию, размер которой меньше размера бумаги, например визитную карточку.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать.
- В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. Введите нужное число копий (например, 1) в поле Число копий каждой страницы.
- Нажмите кнопку Параметры макета и укажите строку и столбец, с которых следует начинать печать на странице.
- Измените параметры Боковое поле, Верхнее поле, Горизонтальный просвет и Вертикальный просвет таким образом, чтобы в области предварительного просмотра отображалось нужное число копий с правильным расположением.
Совет: Если вы хотите напечатать продукт определенного производителя, сначала попробуйте напечатать на пустой странице, чтобы убедиться, что публикация будет напечатана на нужном продукте.
Печать листа одинаковых, наклеек с изображением.
Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.
- Создайте новый пустой документ в Word.
- Выберите Вид > Панели инструментов>Слияние.
На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.
- Щелкните на кнопке Выбрать тип документа
- Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.
- Щелкните на кнопке ОК.
На экране появиться диалоговое окно Параметры наклейки.
- Укажите тип наклейки в списке Тип.
- Щелкните на кнопке ОК.
Теперь документ разделен на несколько ячеек. Он подобен большой таблице. Такую же картину вы получили при использовании метода, описанного в предыдущем разделе. Но, избрав этот метод, вы упрощаете процедуру замены нетекстовых данных в ячейках.
- Выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла.
- Используйте диалоговое окно Добавление рисунка для поиска изображения, расположенного на наклейке.
- Когда вы найдете необходимый рисунок, щелкните на кнопке Вставить.
К вашему счастью, Word достаточно умен, чтобы расширить рисунок на всю ячейку наклейки. В случае необходимости вы можете изменить размер рисунка.
- Щелкните на рисунке, чтобы его выделить.
Вокруг рисунка будет добавлена рамка выделения с маркерами.
- Щелкните на правом нижнем углу рисунка и перетащите его так, чтобы уменьшить изображение.
Вы также можете добавить специальное форматирование.
- Дважды щелкните на изображении.
На экране появится диалоговое окно Формат рисунка.
- Щелкните на вкладке Положение.
- Выберите вариант По контуру.
- Щелкните на кнопке ОК.
- С помощью мыши расположите рисунок в выбранной части наклейки.
Вы также можете использовать маркеры на рамке выделения или зеленый маркер для вращения рисунка.
Время вводить текст.
- Щелкните внутри ячейки, за пределами изображения.
- Введите необходимый текст.
Вы можете увидеть смарт-тег, который иногда помогает выполнить требуемую операцию. В настоящей книге смарт-теги не рассматриваются.
- Щелкните на панели инструментов Слияние на кнопке Размножить наклейки .
Указанная ячейка заменит все пустые ячейки «таблицы». Единственная проблема — это удалить подпись «NEXT», которая добавляется автоматически.
- Выделите текст «NEXT», включая угловые кавычки.
- Нажмите для копирования текста.
- Нажмите , чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.
- Щелкните в поле Найти и нажмите . Оставьте поле Заменить на незаполненным.
- Щелкните на кнопке Заменить все. Запись «NEXT» удаляется из документа.
Теперь ваши наклейки готовы к сохранению и печати.
- Если требуется распечатать только одинаковые ячейки без графических изображений, то выполните действия предыдущего раздела. Эти инструкции несколько сложнее, но они помогут вам в решении многих задач.
- Не забывайте сохранять документ.
- В этой книге команда Слияние полностью не рассматривается.
- Детально о вставке рисунков рассказано в главе 23.
Как в Microsoft Word сделать картинки одинакового размера
Иногда пользователю нужно разом вставить в документ Microsoft Word кучу картинок. Ну и, чисто эстетически, хочется, чтобы все они были одного размера. Только вот по одному исправлять – времени много уходит. А ведь в приложении есть специальный инструмент, с помощью которого можно подогнать разом размер кучи изображений. Об этой функции я сегодня и расскажу.
Как подогнать размер картинок в Microsoft Word
Подгонять размер картинок в Microsoft Word можно несколькими способами. Как я уже говорила, есть быстрый способ изменения размеров всех изображений разом или каждого по отдельности. Я разберу несколько способов, постараюсь описать их реализацию максимально подробно.
Изменение размера одной картинки вручную
Самый простой способ изменить размер картинки в MS Word (который я постоянно практикую) – навести курсор на угол или любой край картинки и вытянуть его. А если нужно, чтобы по ширине они были схожи, можно ориентироваться по линейке.
Мне лично удобнее подгонять размер картинок каждый раз вручную, ориентируясь по линейке
Указать точную высоту и ширину вручную
Для этого мне нужно сначала нажать на изображение, после чего в главном меню появится дополнительная категория «Работа с рисунками». Жму по вкладке «Формат», после чего в правой ее части, в разделе «Размер», можно указать конкретные величины по высоте и ширине. Этот способ распространяется не только на картинки, но и различные объекты, фигуры, надписи и так далее.
Еще один вариант – указывать точный размер в этой строке
Практически точно так же можно указать размер в окне с более подробными параметрами. Для этого нужно в том же разделе кликнуть на маленькую ссылку в правом нижнем углу этого меню.
Еще я могу вызвать окно дополнительных параметров настройки размера картинки
В результате откроется окно «Макет». Во вкладке «Размер» я могу указать более точную высоту и ширину картинки, а также масштаб ее относительно некоторых элементов или исходного размера в процентах.
Ввожу точные значения по высоте и ширине, после чего принимаю изменения
Использование макросов
Для изменения размера огромного количества картинок за раз можно использовать макросы. Это специальная опция, позволяющая оптимизировать в приложении одну определенную задачу и настроить ее повтор в дальнейшем. Необходимо просто записать определенные шаги, необходимые для изменения размера изображений. Перейти к данной утилите можно через вкладку «Вид». Нахожу соответствующий элемент в списке доступных функций, жму по нему для выхода контекстного меню, затем выбираю элемент «Макросы».
Вот в этом разделе я буду создавать макросы
В новом окне в поле «Имя» введу наименование, которое я предполагаю дать новому макросу, к примеру, «Размеры». После этого жму на кнопку «Создать».
Ввожу название для будущего макроса, только потом жму на кнопку «Создать»
В результате откроется окно «Microsoft Visual Basic For Applications». После чего в активном поле ввожу вот такое значение.
Sub Размеры
Dim i As Long
With ActiveDocument
For i = 1 To .InlineShapes.Count
With .InlineShapes (i)
.Height = 300
.Width = 800
End With
Next i
End With
End Sub
Здесь я задаю высоту в 300 пикселей, а ширину – в 800, но значения можно задать на свое усмотрение. После копирования сохраняю параметр, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + S. Далее выхожу из этого активного окна.
Ввожу данное значение в поле и сохраняю изменения
После этого вновь, тем же способом, открываю окно «Макросы», выбираю только что созданный пункт и жму на кнопку «Выполнить». После этого размеры изображений будут изменяться автоматически и подгоняться под указанные мной рамки.
Макрос готов, теперь осталось только активировать его нажатием на кнопку «Выполнить»
Заключение
Менять размеры изображений в документе Microsoft Word можно несколькими способами, причем как кучкой, так и по одной картинке. Выбирать стоит исходя из своих потребностей, при этом учитывать вид документа в дальнейшем. Ведь если картинка потерпит сильные изменения, информация на ней может отображаться недостаточно четко.
Группировка фигур, рисунков и других объектов в Word
Вы можете сгруппировать фигуры, рисунки или другие объекты. Группировка позволяет повернуть, отразить, переместить или изменить размер нескольких фигур или объектов так, как если бы они были одной фигурой или объектом.
Группирование фигур, изображений и других объектов
- Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите фигуры, рисунки и другие объекты для группировки. Параметр «Перенос текста » для каждого объекта должен иметь значение, отличное от «В строке с текстом». Дополнительные сведения см. в разделе «Перенос текста».
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Перейдите в раздел «Формат рисунка » или «Работа с рисунками « >группу >группу.
- Перейдите в раздел «Формат фигуры » или «Средства рисования « >группу >группу.
Чтобы по-прежнему работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Кнопка «Группа» включена для двух или более выбранных объектов.
Группировка фигур, рисунков или объектов
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать. Параметр «Перенос текста » для каждого объекта должен иметь значение, отличное от «В строке с текстом». Дополнительные сведения см. в разделе «Перенос текста».
- Перейдите в раздел «Средства рисования» или «Работа с рисунками «, на вкладке «Формат» в группе «Упорядочить» выберите группу и выберите «Группа«. Чтобы работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Группирование фигур, изображений и других объектов
- Нажмите и удерживайте команду при выборе фигур, рисунков или других объектов для группировки. Параметр «Перенос текста » для каждого объекта должен иметь значение, отличное от «В строке с текстом». Дополнительные сведения см. в разделе «Перенос текста».
- Перейдите к формату фигурыили формату рисунка, а затем выберите группу >группу. Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку «Упорядочить «, чтобы отобразить ее.
Чтобы работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта.
См. также
Дополнительные сведения о выборе фигур или рисунков см. в разделе «Выбор фигуры или другого объекта в Word».
Перед группировкой значки SVG необходимо преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения см. в статье «Преобразование изображения SVG в фигуру Office».