Создание организационной диаграммы в PowerPoint
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как создать семейное дерево в Microsoft PowerPoint
Семейное дерево — это иерархическая диаграмма, которая детализирует связь между членами семьи Отказ Вы можете создать свое собственное семейное дерево в PowerPoint с помощью одной из множества иерархии Smartart стиля Microsoft Smartart. Вот как.
Для начала, Откройте PowerPoint и перейдите к вкладке «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите «SmartArt».
Появится окно «Выбор графического управления SmartArt». В левой панели щелкните вкладку «Иерархия».
Теперь вы сможете увидеть небольшую коллекцию графики Smartart иерархии. Для стандартных семейных деревьев, » Организационная графика «Опция идеальна. Тем не менее, вы можете выбрать, какой бы SmartArt Graphic работает лучше для вас.
Выберите таблицу, которую вы хотите использовать, нажав на него.
После выбранного, предварительный просмотр и описание графика появится на правой панели. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.
С помощью графика добавлена в вашу презентацию, вы можете начать вводить имена членов семьи в каждой соответствующей коробке. Сделайте это, нажав на коробку и набрав их имя. Текст будет разместить себя в размере автоматически установки коробок.
Вы можете удалить ящики, которые вам не нужно, нажав на поле, чтобы выбрать его, а затем нажатие клавиши «Удалить» на клавиатуре.
Вы также можете добавить дополнительные коробки ниже или выше определенных позиций. Для этого выделите коробку, нажав на него.
Затем нажмите на вкладку «Дизайн» в группе «Инструменты SmartArt».
В группе «Create Graphic» щелкните стрелку рядом с опцией «Добавить форма».
Раскрывающееся меню появится. Опция, которую вы выбираете из меню, будут зависеть от того, где вы хотите поместить коробку по отношению к выбранной в данный момент. Вот что делает каждый вариант:
- Добавить форму после: Добавляет коробку справа и на том же уровне, выбранной коробки.
- Добавить форму до: Добавляет коробку влево и на том же уровне, выбранной коробки.
- Добавить форму выше: Добавляет коробку над выбранной коробкой.
- Добавить форму ниже: Добавляет поле ниже выбранного поля.
- Добавить помощника: Добавляет коробку между уровнем выбранной коробки и уровень ниже.
В этом примере, предполагая, что наш вымышленный персонаж Bryon был ребенком, мы использовали опцию «Добавить форму ниже».
Теперь коробка появится ниже нашей выбранной коробки.
После размещения коробки введите имя соответствующего члена семьи. Повторите эти шаги, пока ваше семейное дерево не будет завершено.
Вы также можете настроить дизайн или изменить цвет графика. Нажмите на диаграмму, чтобы выбрать его, а затем нажмите на вкладку «Дизайн». В группе «Styles SmartArt» вы увидите диапазон различных стилей на выбор, а также возможность изменить цвета.
Нажмите на опцию «Изменить цвета», чтобы показать раскрывающееся меню, затем выберите цветовую схему, которую вам нравится больше всего.
Далее выберите стиль, который вам нравится из состава в группе «Styles SmartArt». Мы будем использовать опцию «Inset».
Ваша диаграмма примет выбранный цвет и стиль.
Играйте со стилями и цветами, пока не найдете подразумеваясь подготовленными вами работами.
Создание семейного дерева — это захватывающая вещь, но это всегда совместное усилие. Вы можете попросить членов семьи Сотрудничать на презентации С вами, чтобы убедиться, что члены семьи не остаются. И помню Поделиться презентацией С вашей семьей, как только семейное дерево завершено!
Создание иерархии
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, которые прогрессируют по вертикали или по горизонтали, можно создать графический элемент SmartArt, использующий макет иерархии, например Иерархия с меткой. Иерархия представляет собой ряд упорядоченных групп людей или элементов в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в электронную почту, сообщение электронной почты, презентацию или документ.
Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.
Создание иерархии
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
- В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
- Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
- В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
- Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
- Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление и удаление полей в иерархии
Добавление поля
- Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
- Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру. Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
- Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень. - Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под. Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
- Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
- Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
- Чтобы добавить поле из области текста:
- Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
- Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Перемещение полей в иерархии
- Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
- Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение макета иерархии
- Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
- Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
- Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
- Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
- Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
- Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
- Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.
Изменение цветов иерархии
Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.
- Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
- Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
Изменение цвета или стиля линии
- В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
- Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.
- Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Изменение цвета фона окна в иерархии
- Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.
- Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.
- Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет.
- Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к иерархии
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
- Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно . Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
- (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
- Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.
Анимировать иерархию
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.
- Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.
- На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.
Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.
Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.
Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:
- Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
- Выбор графического элемента SmartArt
Создание организационной диаграммы
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016 - В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
- Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
Примечания:
- Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.
Другие задачи
Создание организационной диаграммы с рисунками
Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.
- В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016 - В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
- Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.
Добавление и удаление полей в организационной диаграмме
Добавление поля
- Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.
Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
- Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
- Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
- Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне. Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
- (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
- Добавление фигуры из области текста
- На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
- Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
- Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
- Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
- Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Изменение сплошной линии на пунктирную
Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
- Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.
- Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
- В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.
Изменение макета организационной диаграммы
Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.
- В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
- В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
- Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
- Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
- Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
Изменение цветов организационной диаграммы
К полям в цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.
- Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.
- Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.
Изменение цвета поля в организационной диаграмме
- Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
- В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
- В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
- Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.
- Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.
- В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры . Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.