Как диаграмму из excel в word

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.
В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная >в .

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

В Word выберите диаграмму.
Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор >данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

Выделите диаграмму.
Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор >данные >Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
- Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
- Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме. Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Другие способы вставки диаграмм Excel

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.

В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная >Копировать.

Группа из пяти параметров вставки диаграмм Excel в Word

В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Связывание или внедрение листа Excel в Word

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

Перейдите в > текст >.
Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
- Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Видел: импорт диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Браузер не поддерживает видео.

Кнопка

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически.

Импорт диаграммы Excel в другое приложение

Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.
Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.
- Чтобы изменения исходных данных отражались в конечном файле, создайте связь с диаграммой Excel. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и связать данные.
- Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.

Обновление данных на импортированной диаграмме

Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.

Выделите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные.

Вам нужны дополнительные возможности?

Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте ее в Excel,

щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

В конечном документе щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте.

Выберите способ вставки: внедрить диаграмму с конечной темой или исходным форматированием

либо связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.

Чтобы вставить диаграмму со связыванием, выберите вариант Сохранить исходное форматирование и связать данные.

Чтобы вставить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же параметр.

Чтобы увеличить размер диаграммы, выберите ее и перейдите на вкладку Формат.

Установите флажок Сохранить пропорции.

Затем увеличьте значение в поле «Масштаб высоты» и нажмите клавишу ВВОД. Закройте меню.

Чтобы изменить положение диаграммы, наведите указатель мыши на ее край и перетащите ее.

Чтобы просмотреть стили диаграмм, откройте вкладку Конструктор. Чтобы увидеть результат применения стиля, наведите на него указатель мыши.

При изменении исходной диаграммы Excel, например ее значений,

связанная диаграмма обновляется автоматически.

Если при изменении связанной диаграммы Excel другое приложение не открыто,

откройте его и выберите диаграмму.

Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные. Теперь на связанной диаграмме отразятся изменения, внесенные в Excel.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Как скачать Standoff 2 на устройства Huawei

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

Проверить правильность ввода информации в таблице.
Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

Как диаграмму из excel в word

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

МЕНЮ САЙТА
Информация о сайте
Развите сайта
Приемы работы
Инструменты и настройки
Интеграция
Готовые решения
Вопросы и решения
Работа и общение
Работа форума и сайта
Библиотека
Книги по Excel
Книги по VBA
Видеосалон
Справочники
Разработчик
КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [14]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм MS Excel в документы MS Word

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.
ВНЕДРЕНИЕ

1 способ. Через буфер обмена
Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется как внедрённый объект (см. ниже) , а начиная с Word 2010 — как рисунок . Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки

2 способ. Создание нового объекта
Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

для версий старше Word 2007 меню Вставка — Объект

и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.

Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.

3 способ. Создание объекта из файла

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.

При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.

Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок

Было

Стало

Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы «уехала» вверх или влево.

В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной.

Рекомендуется оставлять активной ячейку в левом верхнем углу Вашей таблички.
СВЯЗЫВАНИЕ
1 способ. Через буфер обмена с помощью Специальной вставки

Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.

В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.

2 способ. Создание объекта из файла.

Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом

При этом в документ вставляется уже не сама таблица, а ссылка на неё.
При последующем открытии такого файла появляется окно

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Нет.

Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу .

В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.