Зачем ВКонтакте раздел документы и что там размещать
Все мы знаем, что любимые гифки можно найти в сохраненных документах. Еще можно сохранять книги, отчеты и фото в высоком разрешении. Неужели команда ВКонтакте создавали целый раздел только для ваших личных целей? Нет.
Раздел «Документы» доступен также и для групп.
Как добавить раздел «Документы»
Первое, что вам нужно знать, это то, что раздел документы доступен только для групп. В публичных страницах возможность подключить этот раздел отсутствует.
Для того, чтобы загрузить документы в сообщество вам необходимо сначала зайти в «Управление сообществом» и подключить раздел «Документы».
Обязательно сохранитесь.
Теперь вы можете добавить первый документ. Кнопка доступна в самой группе сразу под разделом «Контакты».
Просто выбираете необходимый файл с вашего компьютера, планшета или телефона. ВКонтакте сразу предупреждает вас об ограничениях.
Далее вам нужно выбрать тип документа и проставить метки. Метки проставляются по желанию, а вот выбор типа очень важен. От этого зависит возможность поиска вашего документа по ВКонтакте. Следуйте подсказкам и выбирайте то, что вам необходимо.
Файл добавлен и мы можем посмотреть его или же скачать.
Для чего можно использовать документы в группе
Больше всего разработчики ВКонтакте постарались для студентов. Ведь вся социальная сеть создавалась для студентов. Раздел «Документы» был выпущен как раз перед зачетной неделей, и стал замечательным инструментом для обмена информацией для студентов.
В группе вы можете прописать правила сообщества отдельным файлом, и просто подгрузить его.
Если у вас образовательное сообщество вы можете загружать все необходимые учебники, инфографики в высоком разрешении и даже чертежи и 3D модели. То же относится и литературных групп.
Документы также могут быть очень полезны для бизнеса. Это очень удобно, так как не нужно отдельно в каждом обсуждении прикреплять одни и те же документы. В сообществах связанных с путешествиями и переездом прикрепите бланки документов, так поиск по группе намного упроститься и для вас, и для пользователей.
Может вы замечали когда-то, как рестораны и кафе подают свое меню в группе? Низкокачественные сжатые сервисом ВКонтакте фотографии страниц, на которых тяжело разглядеть названия и цены. Что уже говорить о составе блюда… В этом случае проблему решают снова таки «Документы». Даже файл формата PDF будет намного качественней и читабельней. Один маленький документик и количество клиентов возрастает.
Возможности почти безграничны. Главное правильно адаптировать раздел под тематику своей группы.
Форматы документов ВКонтакте
Сервис загрузки и хранения документов позволяет использовать такие форматы как pdf, doc, ppt, png, gif, jpg, psd и др. На самом деле для ВКонтакте доступны практически все возможные форматы. Ограничение есть только для mp3. Связано оно с претензиями правообладателей. Для загрузки mp3 существует раздел «Аудиозаписи».
Со 02.03.17 у документов появились дополнительные возможности. Теперь вы можете предварительно посмотреть документ перед скачиванием. Возможно это за счет онлайн сервиса от Microsoft – Office 365.
Форматы доступные для предосмотра:текстовые файлы в .doc и .docx, таблицы в .xls и .xlsx, презентации в .ppt и .pptx. Предпросмотр форматов .gif и .pdf был доступен и ранее. В скором времени разработчики обещают дать нам возможность редактировать документы не скачивая их. Так что следите за новостями социальных сетей с SMM Лабораторией. Мы обещаем рассказать еще много интересного.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе новых статей.
На нашем Instagram-канале вы найдете много обучающих видеороликов для новичков.
На YouTube-канале много видеороликов о SMM
Документы «ВКонтакте»: как добавить, отправить и посмотреть?
Многие люди используют сервис «ВКонтакте» не только для общения и развлечений, но также и для работы или учебы. По сути, этот сайт превратился в многофункциональную площадку, которая в том числе выполняет также роль файлообменника, так как сюда можно загружать музыку, видео, фото и другие файлы, включая различные документы. Их можно не только загружать и просматривать в самой социальной сети, но также и отправлять другим людям через личные сообщения.
Во «ВКонтакте» добавлять документы можно во многих форматах, включая самые популярные, такие как:
- doc и docx (документы Word);
- xls и xlsx (таблицы Excel);
- psd (макеты Photoshop);
- различные графические файлы и другие форматы.
Документы «ВКонтакте» в полной версии сайта
Чтобы начать работу с документами с компьютера, сначала нужно добавить соответствующий раздел в левое меню. Для этого сначала во всплывающем меню в правой верхней части экрана нужно перейти в пункт «Настройки» и нажать на кнопку «Настроить отображение пунктов меню».
Здесь в нижней части появившегося списка нужно отметить пункт «Документы» и нажать «Сохранить» для подтверждения своих действий.
Как добавить новый документ?
Сначала нужно перейти в пункт «Документы» в левом меню, после чего можно будет посмотреть все загруженные пользователем документы. Нажав на кнопку «Добавить документ», можно перейти к окну загрузки файлов.
Здесь можно посмотреть ограничения для загружаемых файлов, а чтобы перейти к добавлению документа, нужно просто нажать кнопку «Выбрать файл» (его также можно перетянуть с компьютера в это поле на сайте).
Как можно заметить из предупреждения, добавляемый файл не должен нарушать чужие авторские права, а также его размер не может превышать 200 Мб.
Дальше в проводнике компьютера нужно выбрать файл для загрузки и кликнуть на него дважды, чтобы он начал добавляться на сайт.
В следующем окне пользователь может задать название для загружаемого документа, а также выбрать его тип. Если человек не хочет, чтобы его документ можно было найти через общий поиск «ВКонтакте», следует выбрать вариант «Личный документ». В ином случае (например, если это «Учебный документ») его можно будет найти. Для облегчения поиска можно добавить различные метки (например, «диплом», «диссертация» и так далее). Чтобы подтвердить свои действия, следует нажать на «Сохранить».
Как посмотреть и отредактировать документ?
После того, как файл появится в общем списке документов пользователя, на него можно будет просто кликнуть, чтобы он открылся в новой вкладке. При нажатии на кнопку с карандашом можно отредактировать сведения об этом документе. Если нажать на крестик, документ будет удален.
В новой вкладке можно полностью изучить загруженный документ, а также распечатать его (кнопка «Печать»), произвести поиск по документу (кнопка «Найти»), либо прослушать его в специальном режиме, выбрав «Иммерсивное средство чтения».
Как отправить документ?
Чтобы отправить загруженный файл тому или иному человеку, нужно просто перейти в диалог с этим пользователем и вызвать меню дополнительных функций (следует навести курсор на иконку скрепки). Здесь нужно просто выбрать пункт «Документ».
В следующем окне следует выбрать загруженный документ, чтобы отослать его другому пользователю. Также здесь можно загрузить новый документ для отправки.
После этого документ будет прикреплен к сообщению. Чтобы отослать его, достаточно просто нажать на соответствующую кнопку отправки.
Документы «ВКонтакте» в приложении
В официальном приложении тоже можно удобно работать с документами, причем здесь есть практически все те же функции, что и в полной версии сайта.
Как добавить новый документ?
В главном меню сначала нужно перейти в специальный раздел «Документы».
Здесь отобразятся все загруженные пользователем файлы. Чтобы добавить новый, следует нажать на кнопку «+» сверху.
Далее нужно выбрать требуемый файл для загрузки на самом устройстве.
Как посмотреть документ?
После загрузки файла он появится в списке документов. Для работы с ним достаточно просто нажать на название документа.
Здесь можно просмотреть его в новом окне, а также при необходимости сохранить себе на устройство, нажав на соответствующую кнопку.
Как отправить документ?
Чтобы отослать файл какому-либо пользователю, нужно сначала перейти в диалог с ним, после чего нажать на кнопку со скрепкой.
Появится меню с выбором приложений к сообщению. Здесь нужно перейти в раздел «Документ» и выбрать из списка нужный файл. Можно загрузить также новый документ с устройства. Чтобы добавить его к своему сообщению, следует нажать на кнопку «Прикрепить».
После этого документ будет прикреплен к сообщению, а для отправки его в сообщении требуется нажать на соответствующую кнопку в правом нижнем углу.
Как отправлять документы «ВКонтакте» в мобильной версии
На сайте m.vk.com, к сожалению, нет отдельного раздела, где можно было бы загружать документы и просматривать их, так как в мобильной версии нет всех этих функций. Но здесь все же можно отправлять документы другим пользователям. Для этого требуется зайти в беседу с нужным человеком, выбрать дополнительные опции нажатием на значок скрепки и нажать на пункт «Документ».
После этого можно выбрать один из тех файлов, что ранее был добавлен в список документов отправителя.
Обратите внимание
В мобильной версии нельзя отправлять другим людям новые документы со своего устройства.
После этого файл будет прикреплен к сообщению, а для его отправки достаточно просто нажать на соответствующую кнопку в правом нижнем углу.
Заключение
Сервис «ВКонтакте» действительно удобно использовать, как своеобразное облачное хранилище, на который можно загружать различные файлы. Важно, чтобы эти документы не нарушали ничьих авторских прав, потому что иначе они могут быть автоматически удалены с сайта.
возможно ли передать WORD-документ через контакт или почту. И как это сделать??
Можно.
ВК:
Находим того кому нужно передать, тыкаем на «Написать сообщение». В окне ввода сообщения находим внизу надпись: «Прикрепить» и в выпадающем списке выбираем «Документ». Теперь выбираем нужный документ на компьютере (клавиша «выбрать файлы») и отправляем сообщение, когда под полем ввода сообщения появиться строка с названием файла word. Этот документ, кстати сохраниться в «Мои Документы» и будет доступен для скачивания и любому другому пользователю (если не закрыть) . Включить вкладку «Мои Документы» можно в настройках.
e-mail:
Действия аналогичны. Открываем форму написания письма и видим здоровенную кнопку «Прикрепить файлы». Дальнейшее и так понятно.
Остальные ответы
как файл данных
заходишь в почту выбираешь пункт новое письмо или написать письмо уже не помню и там будет прекрепить файл
создаешь писмьо, и ищещь кнопочку «Присоединить», или она может называться «прилепить», или attach.
нажми где обведено и добавляй что хочеш.
а если нет прикрепить ?
Конечно возможно даже через андроид это возможно сделать. Отправить хоть в ватсапе хоть в вк. Скачайте es проводник если у вас андроид заходите в него находите фаил который вам нужно отправить нажимаете на него удерживая пока на нем не появится галочка открываете меню находить отправить нажимаете выбираете приложения через которое вам удобно отправить его нажимаете на него и ваш фаил отправляется.
Примерно так это выглядит:
Зайдите в сообщения и нажмите на скрепку в левом нижнем углу, выберите документ. kak-vk.ru/otpravit-fajl-vkontakte/ Как отправить файл через ВКонтакте.
Как отправить папку с файлами или архив (документ) в ВК
Ни одна социальная сеть не предназначена для отправки большого количества файлов. Папки не имеют собственного расширения, поэтому не могут использоваться в качестве цельной единицы. Все ее составляющие нужно вручную добавлять в сообщение, что крайне неудобно. Перед тем, как отправить архив в ВК, следует изучить наиболее оправданные способы.
Как отправить документ или папку с файлами
Первым делом нужно добавить в меню соответствующий пункт. Заходим в «Настройки» и ставим галочку в чекбокс «Документы». Это действие упростит весь процесс до минимума.
Если возникает необходимость в передаче большого количества информации, то следует использовать один из представленных ниже способов:
- Добавить папку в архив на компьютере, кликнув на нее правой кнопкой мыши и нажать «Переместить в архив».
- Установить программу архиватор WinRAR. С ее помощью можно архивировать ZIP файлы, которые в результате будут занимать небольшой объем.
Чтобы избежать ошибки «Недопустимый файл», следует предварительно изучить последовательность действий.
Отправка с компьютера
С компьютера сделать отправку гораздо проще, т. к. система разработана на интуитивно понятном уровне.
- Открыть диалог, навести стрелку мыши на изображение скрепки.
- Из представленного списка выбрать строку с надписью «Документ».
- Загрузить нужный файл или же выбрать из списка отправленных вариантов.
- Для добавления файла следует нажать на строку с надписью «Загрузка нового файла».
К прикрепленному файлу можно добавить текст сообщения, что очень удобно для пользователей социальной сети, т. к. позволяет предупредить недоразумения.
Передача файлов с телефона
Для загрузки нужного документа с телефона следует придерживаться той же аналогии. Если пользователь не имеет представление о месте исходника, то осуществить передачу будет непросто.
Как отправить файл в ВК, если он больше 200 Мб
Перед тем, как отправить папку с файлами в ВК с текстовыми, фото документами или другими, следует изучить информацию по установленным лимитам и объемам сообщений. Как известно, размер не должен быть больше 200 Мб.
Для повышения уровня безопасности ВКонтакте не предусмотрена отправка программ. Они чаще всего оказываются вредоносными, поэтому пользователей социальной сети разработчик защитил. Отправка возможно только посредством архивирования. В таком случае, при попытке разархивирования, получатель будет предупрежден о том, что вложение может причинить вред устройству.
Список файлов, которые можно прикрепить в сообщении
Поддерживаемые типы файлов, которые можно отправить другу:
- Doc, doxs, psd.
- Png, gif, jpg.
- Fb2, xls, xlsx.
Прикрепляйте к стандартным сообщениям любые файлы (документ Ворд, Офис, изображения, музыку, видео документ и фото). Ограничений не предусмотрено.
В качестве недопустимого формата следует выделить exe файл. Система не пропустит его в любом случае. Выход есть: переименовать его на компьютере. В телефоне сделать это сложнее. Существующее расширение рекомендуется заменить на любое допустимое, например на docx. В результате объект будет иметь вид текстового документа, после чего его нужно заархивировать и отправить аналогично остальным.
Запустится такой файл только после введения нужного расширения после разархивирования.
Отправка нескольких документов
Многие пользователи социальной сети задаются вопросом, как отправить документ в ВК, если их несколько. Единственный выход – выслать несколько сообщений друг за другом или же заархивировать папку.
Ограничения, размер и лимиты
Прикрепить к одному сообщению можно не более 10 файлов. В противном случае пользователь получит push-уведомление об ошибке. В таком случае можно переслать оставшиеся следующим сообщением, количество которых не имеет ограничений.
Алевтина Зайцева (Написано статей: 109)
Автор аналитических статей, обзоров, руководств и инструкций. Благодаря своему образованию и опыту, Алевтина — настоящий специалист в пользовании социальными сетями и умными устройствами. Просмотреть все записи автора →