Отслеживание изменений в общей книге
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.
Включение отслеживания изменений книги
- Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
- Откройте вкладку Дополнительно.
- В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
- Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.
Принятие и отклонение изменений
- Нажмите кнопку >отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
- Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
- Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
- Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
- Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
- Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
- Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
- Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
- Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
- Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
- Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
Просмотр исправлений
- Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
- Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
- Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
- Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
- Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
- Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
- Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.
Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
Отключение отслеживания изменений в книге
При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
- Нажмите кнопку ОК.
- Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.
Выделение исправлений при вводе
В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.
- Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
- Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
- Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
- Установите флажок Выделять исправления на экране.
- Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
- На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.
Отмена выделения изменений
Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.
- Нажмите кнопку >отслеживание измененийи выберите выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
- Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
- Нажмите кнопку ОК.
- Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.
Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.
- Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.
- Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.
Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту
Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.
- Щелкните Excel >параметры >ленты & панели инструментов.
- В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.
- Под списком Основные вкладки щелкните
и выберите Новая группа. - Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая),
> переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить. - В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.
- Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры. На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).
Включение и отключение записи исправлений
- На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
- Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- . При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.
Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше
Если в списке или библиотеке включено хранение, отслеживание и восстановление элементов списка, а также файлов в библиотеке при их изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные версии, например те, в которых в документ был добавлен новый раздел, так и дополнительные версии, например те, в которых исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об этом см. в SharePoint или библиотеке.
Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.
Просмотр истории версий в SharePoint в Microsoft 365, SharePoint Server 2019 или 2021
- Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
- Щелкните правой кнопкой мыши пробел между именем элемента или документа и датой, а затем выберите в меню пункт История версий. Чтобы просмотреть историю версий, может потребоваться прокрутить меню. Если вы не видите кнопку «История версий», щелкните много затем (. ) в диалоговом окну и выберите «История версий». Отобразится список версий файла.
- В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.
Откройте вкладку Вид.
Примечание: Для всех версий документа, кроме последней, вы увидите представления,восстановить и Удалить. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.
В представлении истории версий предыдущей версии файла показана возможность восстановления или удаления этой версии. 
Просмотр истории версий в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010
- Перейдите к списку или библиотеке с элементом или файлом, которые вы хотите изучить.
- Наведите курсор на элемент или файл, историю которых вы хотите просмотреть, щелкните стрелку и выберите в списке пункт История версий. Откроется диалоговое окно «История версий».
Примечание: Если вы не видите команду «История версий», возможно, список или библиотека не отслеживают версии. Дополнительные сведения см. в записи администратора или владельца сайта.
Самая новая док-версия
Комментарий, оставленный последним, который проверил файл.
Первая версия файла. Первая версия всегда имеет номер 1.0.
Просмотр истории версий в документе Microsoft Office документа
Если вы работаете с документом Microsoft Office, например файлом Word, Excel или PowerPoint, вы можете просматривать историю версий в представлении приложения, а не возвращаться в список или библиотеку для просмотра истории.
Следующий пример находится в представлении Backstage файла Microsoft PowerPoint. В ней показаны как основная, так и основная версия.
Следующий пример — из Microsoft Word файла. В этой версии отображаются только основные версии. Это может означать, что в библиотеке документов включены только основные версии, или же у вас может быть разрешение только на просмотр основных версий, а не только основных.
Текущая версия файла
Версия с комментарием от человека, который проверил эту версию. Наведите курсор на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть комментарий.
- Перейдите в библиотеку документов на сайте с файлом, который вы хотите открыть.
- Наведите курсор на имя файла, пока не увидите стрелку вниз, а затем выберите изменить в . В примере выше нужно выбрать изменить в Microsoft Word.
Примечание: Если для библиотеки требуется инее из него или вы предпочитаете его, прежде чем открывать его, необходимо проверить его.
Вы можете просто просмотреть файл или, когда он открыт, сделать его текущей версией, нажав кнопку Восстановить в желтом баннере в верхней части файла, или сравнить выбранную версию с текущей, нажав кнопку Compare (Сравнить). 
Я не вижу параметр «История версий»
Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Чтобы параметр «История версий» был включен в меню или на ленте, нужно включит параметр «Версия». Чтобы включить историю версий, см. включить и настроить версии для списка или библиотеки.
Мои версии недостаточно далеко назад
При этом устанавливается максимальное количество версий для сохранения. При максимальном количестве сохраненных версий SharePoint удаляются самые старые, чтобы вместить более новые версии. Вы можете SharePoint сохранять дополнительные версии в пределах системы. Дополнительные сведения см. в этой SharePoint или библиотеке.
Можно ли видеть и восстанавливать версии документов в Office приложениях?
Да, вы можете просматривать предыдущие версии в Office классических приложениях. Дополнительные сведения см. в этой OneDrive.
Дополнительная справка и ресурсы
Вот несколько ссылок на дополнительные сведения об версиях и связанных темах:
- Управление версиями
- Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки
- Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
- Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
- Извлечение и возврат файлов в библиотеке документов
- Распространенные вопросы об извлечении, возврате и управлении версиями
- Редактирование файла в библиотеке документов
- Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
- Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint
Обратная связь
Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения
Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?
Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:
Ведите учёт изменений в книге
Проверяйте журнал изменений: кто и когда редактировал файл
Восстанавливайте и откатывайтесь до любой предыдущей версии
Сравнивайте версии с выделением изменённых ячеек
Храните историю изменений в Git репозитории на вашем компьютереПеред началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel
«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения
Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.
Откройте книгу Нажмите кнопку Включить на панели инструментов XLTools.
В окне настроек нажмите Включить Готово, теперь для этой рабочей книги ведется учёт истории изменений. Далее вы можете сохранять версии книги.
Или: откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий» Включить .
Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений
Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.
Нажмите кнопку Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.
Внесите изменения Как будете готовы сохранить версию, нажмите Сохранить изменения .
Добавьте комментарий OK.Совет: пишите содержательные комментарии. Это поможет отличить версии друг от друга и найти нужную в Журнале изменений.
По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:
Откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий».
Отметьте чекбокс «Сохранять версию в Журнал изменений каждый раз, как я сохраняю книгу с изменениями».
Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии
Внесите изменения в книгу Нажмите Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.
Для предпросмотра и сравнения изменений дважды кликните мышкой по отредактированному листу в списке.
Откроется временный файл, и на листе «Новой» версии изменённые ячейки будут выделены красным цветом.Посмотрите результат Закройте временный файл Нажмите ОК, чтобы сохранить эту новую версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.
Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий
Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.
Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.
Внимание: это важно – не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку репозитория. В противном случае история изменений будет утеряна.
Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения
Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.
Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.
Просматривайте список версий: он отображает комментарии, имена авторов и время, когда версия была сохранена. Можно отслеживать, кто и когда вносил изменения.
Фильтруйте сохранённые версии и ищите нужную. Введите запрос в поле поиска, и поиск пройдет по названиям версий, комментариям, авторам и датам.
Посмотрите меню инструментов: свернуть или развернуть список, открыть, сохранить, откатиться и сравнить версии.
Как сравнить две версии рабочего листа Excel
Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:
Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.
Удерживая клавишу Ctrl, выделите два листа, которые вы хотите сравнить > В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .
Откроется временная книга. На листе «Новой» версии изменения будут наглядно выделены красным цветом.
Внимание: инструмент «Контроль версий» сравнивает значения в ячейках. Если значения ячеек в двух версиях отличаются, они быдет выделены. «Контроль версий» не отслеживает (пока) изменения в формулах, форматах, добавленные или удаленные строки и столбцы.
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:
Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию листа.
В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией или Сравнить с Текущей версией .
Откроется временная книга, изменённые ячейки будут выделены.
Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire
Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.
Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.
Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.
Удерживая клавишу Ctrl, выделите две книги, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .
Результат сравнения откроется в Inquire: посмотрите, где были изменения значений, формул, структуры документа, форматов, т.д
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:
Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию книги.
В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией в Inquire или Сравнить с Текущей версией в Inquire .
Результат сравнения откроется в Inquire.
Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel
Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:
Нажмите кнопку Журнал изменений Выберите нужную версию книги.
Открыть эту версию книги
Сохранить эту версию книги как
Откатиться до этой версии книги
Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel
Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.
Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.
Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.
Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.
Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel
Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.
Ограничения при работе с «Контролем версий»
Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.
Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.
Any questions or suggestions?
Теван Здравствуйте. А есть ли решение позволяющее «делиться» изменениями с другими пользователями, работающими над одним файлом? Говоря в терминах git, есть ли возможность работать с удалённым репозиторием: git pull, git push, git merge, git rebase и т.п.?
Reply Сентябрь 21, 2017 at 15:07
Maria Balobanova Пока такой возможности нет. Спасибо за предложение! Подумаем, как можно реализовать в следующих версиях.
Reply Октябрь 4, 2017 at 13:55
Алексей Здравствуйте. Хотелось бы попробовать «Контроль версий». Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию
Reply Февраль 16, 2016 at 17:29
Maria Balobanova Алексей, спасибо за интерес к XLTools! Скачайте надстройку, и ключ пробной лицензии будет отправлен на Ваш email (если нет — проверьте, пожалуйста, папку спам). Пробный период на 14 дней дает полный доступ ко всем возможностям XLTools, в т.ч. Контроль Версий, SQL запросы, т.д.
Reply Февраль 16, 2016 at 18:52
Павел Здравствуйте. Хотелось бы попробовать «Контроль версий». Вышлите и мне, пожалуйста, пробную версию.
Как посмотреть журнал изменений в excel
Для просмотра журнала изменений в Microsoft Excel следуйте этим шагам:
1. Откройте книгу Excel, содержащую журнал изменений.
2. Выберите вкладку «Обзор» (Review) в верхнем меню.
3. На вкладке «История» (Changes) нажмите на кнопку «Отслеживание изменений» (Track Changes) и выберите «Отобразить историю» (Highlight Changes) в раскрывающемся меню.
4. В диалоговом окне «Отслеживание изменений» (Track Changes) выберите необходимые пункты настроек, например, какие изменения отображать, как отображать изменения и настройки форматирования. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
5. Теперь вы можете просмотреть журнал изменений непосредственно в книге Excel. Измененные ячейки будут выделены цветом, и вы можете увидеть подробности каждого изменения, наведя курсор на выделенную ячейку или выбрав ее и просмотрев свойства в боковой панели.
— Если журнал изменений не заполнен, убедитесь, что отслеживание изменений включено.
— Вы можете настроить дополнительные параметры журнала изменений, такие как хранение изменений на определенный срок, создание отчетов об изменениях и т. д.
— Убедитесь, что вы сохраняете книгу Excel после просмотра журнала изменений, чтобы сохранить все изменения.
Журнал изменений в Excel очень полезен, когда вы работаете в команде над общим проектом или документом. Он позволяет отслеживать все изменения, которые были внесены в документ, и установить, кто и когда внес конкретное изменение.
Чтобы использовать журнал изменений в Excel, необходимо включить отслеживание изменений. Это можно сделать, выбрав соответствующую опцию в меню «Отслеживание изменений». Затем все изменения будут записываться в журнал, который можно просмотреть в любой момент.
В журнале изменений вы можете увидеть, какие ячейки были изменены, кто и когда внес изменения, а также какие данные были добавлены или удалены. Если вы работаете с большим количеством людей над одним документом, журнал изменений поможет вам не потеряться во всех изменениях.
Кроме того, с помощью журнала изменений вы можете легко отменить любое изменение, которое было внесено в документ. Для этого просто выберите соответствующее изменение в журнале и нажмите кнопку «Отменить».
Журнал изменений — это незаменимый инструмент для работы в Excel. Он помогает контролировать все изменения, которые происходят в документе, и предотвращать ошибки при работе в команде. Если вы еще не используете журнал изменений в Excel, рекомендуем начать использовать его прямо сейчас!