Mozilla thunderbird как настроить папки для писем

Совет: Если вы хотите включить несколько папок, расположенных рядом в списке, нажмите на строку первой папки (не по флажку), затем зажмите Shift и щёлкните по последней папке. Затем нажмите Пробел , чтобы установить флажок во всех выделенных папках (повторное нажание Пробела снимает все флажки).

Примечание: Вы можете включить столько папок в виртуальную папку, сколько необходимо, но каждая папка, которую вы добавляете, делает поиск дольше. Выделяйте только те папки, которые необходимы.

СОВЕТ: В большинстве случаев в поиске онлайн нет необходимости, и он замедляет поиск. Оффлайн-поиск производится локально на вашем компьютере, тогда как онлайн-поиск использует для поиска ваш почтовый сервер. Оффлайн-поиск намного быстрее, и механизм автоматической синхронизации поддерживает актуальность ваших папок.

Как установить критерии поиска

1. Выберите один из следующих режимов поиска:
   • Выполнении всех условий: Он создаёт запрос «и», когда все перечисленные правила должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке.
   • Выполнении любого из условий: Он создаёт запрос «или», когда в случае, если любое из перечисленных правил подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке.
   • Без каких-либо условий: Это означает, что у вас нет критерия поиска, и виртуальная папка использутся только для комбинирования контента, расположенного во множестве папок, и отображения их в виде единой папки.
2. Выберите критерии.
   Все критерии фильтра, также известные как «правила», состоят из трёх частей:
   • Свойство, например, «От»
   • Критерий, например, «содержит»
   • Значение, например, “HighSchoolDude@example.com”

Примеры поиска

Виртуальные папки особенно полезны, если вы регулярно получаете большое число сообщений, и у вас существует постоянная потребность быстро отделять те из них, которые представляют для вас особый интерес.

• Пример 1: Вы регулярно получаете сообщения от коллег по работе, содержащие важные рабочие документы в виде вложений. Вы можете создать такой поиск:

Ваша новая виртуальная папка «Непрочитанные вложения по работе» будет отображать все сообщения, которые не прочитаны, содержат вложения и были отправлены из домена «MyWorkplace». Все будущие сообщения, удовлетворяющие всем трём критериям, будут также отображаться в вашей новой папке.

• Пример 2: Вы хотите отфильтровывать низкоприоритетные сообщения, чтобы уменьшить хаос. Например, вы можете хотите получать уведомления от компаний, чьим клиентом вы являетесь, но желаете быстро читать и избавляться от таких сообщений. Вы можете создать такую виртуальную папку:

Ваша новая виртуальная папка «Реклама» будет отображать все сообщения, у которых исходящий адрес “sales@software.biz”, ИЛИ которые имеют слово «скидка» в теме, ИЛИ которые имеют слово «customer» («покупатель») где-то в адресе или отображаемом имени (“customer.service”, “Customer Support” и т.д.). После быстрого прочтения вы можете затем удалить эти сообщения в индивидуальном порядке.

Свойства

Наиболее часто используемые свойства описаны ниже.

Следующие свойства относятся к «заголовкам» почтовых сообщений (в отличие от контента, содержащегося в теле сообщения):

• От
• Кому
• Копия
• «Кому» или «Копия»
• От, кому, копия, скрытая копия

Свойства отправителя и получателя могут содержать один или более почтовых адресов, а иногда также отображаемое имя. В примере «John Doe» : «John Doe» — отображаемое имя, а «johndoe@example.com» — почтовый адрес. Когда вы вводите значение для поиска, Thunderbird будет искать по значению и отображаемого имени, и почтового адреса. Например, если ваш фильтр такой:

От | совпадает с | «johndoe@example.com»

Thunderbird проверяет, совпадает ли отображаемое имя «John Doe» с «johndoe@example.com» (не совпадает), а также совпадает ли почтовый адрес с «johndoe@example.com» (совпадает).

Совет: Использование почтового адреса в фильтре — более точный вариант, чем использование отображаемого имени. Автор письма указывает отображаемое имя, но иногда отображаемое имя бывает опущено или будет отличаться от адреса.

Поиск не зависит от регистра, так что регистр не имеет значения. Если отправитель сообщения использует «JohnDoe@Example.com», то будет зафиксировано совпадение, если будет сравниваться с нашим значением критерия «johndoe@example.com». Поиск по отображаемым именам также регистронезависим.

Совет: В дополнение к проверке сообщений на отдельных людей, вы можете также использовать этот фильтр, чтобы увидеть, включен ли человек в списке рассылки в вашу адресную книгу или нет. Используйте «в моей адресной книге» / «не в моей адресной книге» для критерия, а затем укажите адресную книгу в качестве значения. Если вы создаёте собственную адресную книгу с важными именами, вы можете использовать это для определения группы людей в виртуальной папке без добавления их по отдельности.

Метки

Метки используются для отметки сообщений специальным знаком или выделения цветом. Thunderbird предлагает метки Важное, Рабочее, Личное, К исполнению и Отложено. Также существует возможность создания собственных меток.

Содержит : Срабатывает, если метка присутствует в сообщении.

Не содержит : Срабатывает тогда, когда метка не присутствует в сообщении.

совпадает с : Срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | совпадает с | Важное , сообщение с меткой «Важное» и «Рабочее» не соответствует ему, пока не будет удалена метка «Рабочее».

не совпадает с : Не срабатывает, если сообщение содержит только определённую метку. Так что если ваш фильтр Метка | не совпадает с | Важное , то сообщение с меткой «Важное» и «Работа» будет ему соответствовать, пока не будет удалена метка «Рабочее», и тогда оно не будет ему соответствовать.

Отсутствуют : Срабатывает, если к сообщению не применены метки.

Присутствуют : Срабатывает, если сообщение имеет какие-либо применённые метки.

Примечание: Сообщения, отмеченные и не отмеченные звёздочкой, проверяются добавлением фильтра Состояние | совпадает с (или не совпадает с) | Отмечено звёздочкой .

Тема

Позволяет вам проверять тему сообщения. Она будет включать префикс «Re: «, если он есть, но игнорирует регистр.

Тело

Позволяет вам осуществлять проверку на присутствие слова или фразы в теле сообщения. Такой поиск имеет некоторые важные ограничения:

• Виртуальные папки не поддерживают морфологию — функциональность, которая удаляет или изменяет суффиксы, так что все различные варианты слова будут совпадать. Например, «бегун», «бегает» и «бег» имеют один корень («бег»), но в виртуальных папках будет совпадать только конкретное слово. (Глобальный поиск Thunderbird поддерживает морфологию).

• Виртуальные папки не будут искать по обрывам строки в сообщениях. Например, если вы хотите искать фразу «ай-да на вечеринку!», она будет совпадать только тогда, когда целая фраза содержится в одной строке сообщения.

• Поиск по телу сообщения может занимать значительное время. Thunderbird должен прочитать содержимое сообщения с жёсткого диска.

Дата и Возраст в днях

Свойство Дата позволяет вам сравнивать дату сообщения (проставленную автором сообщения, не тогда когда вы его получили) с определённой датой, которую вы предоставите в качестве значения.

Свойство Возраст в днях позволяет вам сравнивать возраст сообщения (используя дату, проставленную автором сообщения, а не ту, когда вы его получили). Возраст всегда вычисляется на тот момент, когда сообщение проверяется на совпадение.

Наличие вложения

Свойство Наличие вложения позволяет вам проверять, есть ли у сообщения вложения (с помощью Совпадает с | С вложениями ) или нет (с помощью Не совпадает с | С вложениями ).

Примечание: Если ваша виртуальная папка включает сообщения, хранящиеся на удалённом сервере, т.е. не на вашей локальной системе, Thunderbird может такой анализ проводить неточно. Программное обеспечение не знает специфических деталей о сообщениях, пока сообщения не загружены, что происходит, когда вы щёлкаете по сообщению.

Критерии и значения

Совпадает с / не совпадает с : Проверяет, совпадает ли отображаемое имя или почтовый адрес со значением в фильтре, игнорируя отличия в регистре. Используйте его, чтобы сравнивать отдельные почтовые адреса.

В моей адресной книге / не в моей адресной книге : Используйте его, чтобы сравнивать множество почтовых адресов, а возможно и как условное обозначение людей, сообщения от которых важны для вас. В качестве значения выберайте между Личная адресная книга и Собранные адреса:

• Личная адресная книга создана из адресов, которые добавляются, когда вы щёлкаете по звёздочке рядом с именем отправителя в просмотре сообщения.
• Собранные адреса создаются из всех людей, которым вы отправляли сообщения на компьютере, который сейчас используете. Thunderbird поддерживает этот список автоматически.

Примечание: На Mac OS X также показывается системная адресная книга.

Заканчивается на : Проверяет, заканчивается ли отображаемое имя или почтовый адрес на предложенное значение, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «@example.com», чтобы находить все почтовые адреса из одного домена.

Начинается с : Проверяет, начинается ли отображаемое имя или почтовый адрес с предложенного значения, игнорируя различия в регистре. Вы можете использовать, например, что-то похожее на «webmaster@», чтобы находить письма, обращённые к вебмастеру, по множеству доменов.

Содержит / не содержит : Проверяет, может ли быть найдено предложенное значение где-либо в отображаемом имени или почтовом адресе, игнорируя различия в регистре. Используйте этот критерий осторожно, потому что часто он может находить вещи, которые вы на самом деле не хотите отсеивать. Рассмотрите вместо этого использование «совпадает с» или «не совпадает с».

Читайте также

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Переключение вида панели папок

Панель папок отображается в левой части окна Thunderbird. В ней показывается список ваших учётных записей электронной почты, папки, создаваемые по умолчанию (такие, как «Отправленные», «Удалённые» и т.д.), и папки, которые вы создали вручную для организации своих сообщений.

Для отображения панели папок существует несколько «видов». Выбранный вами вид определяет то, как организованы и отображаются папки (не влияя на сами папки или существующие в них сообщения). Выберите Вид > Папки в строке меню или выберите Папки в меню приложения, чтобы выбрать вид, который вы хотите использовать. Доступны следующие варианты:

• Все: Это вид по умолчанию, показанный выше. В нём показывается каждая учётная запись электронной почты и её папки.
• Объединённые: В этом виде сообщения во всех ваших учётных записях компонуются в единые папки. В этом виде ваша папка Входящие (и Архивы, и Удалённые и т.д.) будут содержать сообщения из всех ваших папок Входящие, находящихся во всех ваших учётных записях.
• Непрочитанные: В этом виде показываются только те учётные записи и папки, которые содержат непрочитанные сообщения.
• Избранные: Вы можете сделать папку «Избранной», выбрав Правка > Избранная папка в строке меню или выбрав Правка > Избранная папка в меню приложения или щёлкнув правой кнопкой мыши на имени папки и выбрав Избранная папка. Когда вы выбираете вид Избранные, в нём будут отображаться только те папки, которые вы отметили как избранные.
• Недавно открытые: Этот вид будет отображать все папки, с которыми производились действия за последние 15 дней.

Панель папок сверху имеет Инструменты Панели Папок, которые предварительно сконфигурированы с помощью переключателя Вид Папок. Чтобы включить Инструменты Панели Папок, откройте меню Вид , перейдите к Разбивка окна и выберите Инструменты Панели Папок .

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.