Для качественной работы с маркетплейсами необходимо ведение всех финансовых операций. Это связано с разными площадками – Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другими. Обычно такие услуги предоставляются как аутсорсинг, то есть привлекаются сторонние специалисты-бухгалтеры.
Основные задачи аутсорсеров
Бухгалтерское сопровождение на маркетплейсах позволяет:
- вести контроль сроков выплат;
- составлять учет по платежным системам. Здесь многое зависит от конкретного маркетплейса: иногда приходится иметь дело с разными платежными системами, а это, в свою очередь, оказывает влияние на экономические показатели;
- учитывать комиссии, возвраты и расходы на логистику. Для этого нужен специалист, которые не просто консультирует по общим вопросам, но разбирается именно в специфике интернет-магазинов;
- работать с отдельными категориями товаров.
Услуги по бухучету и сопровождению для работы с маркетплейсами
К ним относятся:
- товарный учет. Это инвентаризация, списание, возвраты, утилизация и многое другое;
- электронный документооборот;
- юнит-экономика и ее формирование. Здесь речь идет о поступлении денег от продаж с учетом разных факторов;
- бухучет. Это азы бухгалтерских услуг, которые знают абсолютно все специалисты в данной области. Сюда входит формирование отчетов, взаимодействие с контролирующими органами и многое другое;
- консультации. Тут все понятно: специалисты по аутсорсингу отвечают на вопросы клиентов, помогают им разобраться во всех тонкостях, рассказывают о том, как работать с карточками товаров и оформлять их.
Что надо учитывать при работе с маркетплейсами
Во-первых, все, что связано с возвратом. Обычно здесь сумма корректируется, потому что прибыль уменьшается из-за отказа от покупки. Сюда же входят расходы, связанные с обратной доставкой. Во-вторых, учет реализованных товаров. Тут ведется отчетность, в которой отражаются продажи и налоги. В-третьих, налоги и расходы. Все это также документируется с соблюдением требований налогового законодательства. И, наконец, аутсорсинг бухгалтерии – это работа с первичными документами и их обработка. Здесь тоже нужно все сохранять в определенном порядке и в соответствии с законом.
Работа на маркетплейсе – это не так просто, и далеко не каждый бухгалтер сможет с этим разобраться. Поэтому лучше всего обратиться к услугам аутсорсинговых компаний.