Как сделать скриншот конференции в zoom

Как сделать скриншот в Зум

Один из моментов, требующих рассмотрения при изучении программы Зум — скриншоты. Пользователи часто спрашивают, как сделать снимок экрана, чтобы сохранить полезную информацию, а в дальнейшем еще раз повторить урок. Ниже рассмотрим несколько методов, которые расширяют возможности конференции.

Стандартный способ

Рассматривая варианты, как сделать скриншот в Зуме, необходимо начать со стандартного метода, встроенного в программу. Речь идет не совсем о снимке экрана, а о сохранении информации на доске сообщений.

Чтобы использовать опцию и сделать скриншот в Zoom, пройдите следующие шаги:

• Войдите в программу Зум.
• Запустите конференцию или подключитесь к ней.
• Далее включите в Zoom Демонстрацию экрана (Sharing) и выберите оптимальный вариант, к примеру, Доска сообщений.

• После завершения работы сделайте Screenshot в Zoom. Для этого в панели инструментов просто жмите на кнопку Сохранить.

Сразу после этого появляется кнопка Показать в папке. При нажатии на нее открывается доступ к ранее сохраненным скриншотам. Путь к сохранению по умолчанию: Документ — Zoom — Информация о конференции (дата проведения, фамилия) — название файла. В дальнейшем скриншот Зум можно переместить в другое место и поменять имя.

Кстати, в процессе общения можно сохранить чат. Это не совсем скриншот, но зато позволяет сберечь переписку. Алгоритм такой:

1. Во время конференции Зум жмите на кнопку Чат.
2. Общайтесь с другими пользователям.
3. Жмите на кнопку Сохранить.

Файл сохраняется в той же папке, что и скрин Доски сообщений (о нем упоминалось выше).

Альтернативные пути

Если рассмотренные способы не подходят, можно создать screenshots в Зум с помощью возможностей ПК или телефона.

• Жмите на кнопку PrtScn в любой момент, когда вам необходим скриншот экрана Зум. После этого войдите в любой редактор, к примеру, Paint, и вставьте изображение путем нажатия Ctrl+V.

• Кликните на кнопку Win+ PrtScn. В этом случае снимок сохраняется автоматически и находится в папке Скриншоты (расположена в папке Изображения).
• Используйте специальные расширения для браузера. Как вариант. Подойдет Lightshot. С его помощью можно сделать скрин интересующего участка дисплея. Вариант подходит, если вы работаете через браузер.
• Используйте инструмент ножницы в Windows. Для этого перейдите в Пуск, введите в поисковой строке название инструмента (Ножницы) и жмите Создать. После этого выставьте нужные настройки и сделайте скрин необходимой области.

На телефоне всё зависит от марки и модели телефона, у многих комбинации клавиш или порядок действий разные. Наиболее частные из них:

1. Одновременно сработайте кнопки уменьшения громкости и питания, после чего удерживайте их несколько секунд. Появление щелчка свидетельствует о сохранении файла. Еще один вариант, вместе нажмите кнопки Питание и Домой до появления значка создания скрина.
2. Опустите верхнюю панель и выберите пункт Сделать скриншот.

Принцип создания скрина в Зум на телефоне зависит от модели устройства и может отличаться.

Как видно из статьи, сделать скриншот в Зум не составляет труда. Это легко реализовать с помощью встроенных инструментов или специальных инструментов устройства (ПК или телефона), где проводится конференция.

• ← Официальный сайт
• Как поменять пароль →

Zoom скриншоты

Сделать фото во время конференции в Zoom, платформой еще разработана такая функция. Но фото легко сохранить, используя клавиатуру компьютера. Подробнее, в этой статье.

Инструкция, как сделать скрин конференции Зум:

• Быть в онлайн конференции и предупредить всех участников о фото;
• На клавиатуре нажмите “prt sc sysrq” или PrtScr, PrtSc, Print Scrn;
• Откройте Point. Это стандартная программа на ОС Window, она должна быть на вашем ПК. Можно
• найти ее через поиск на панели управления;
• В левом углу нажмите «вставить»;
• При необходимости обрежьте фото, нажав на “выделить”;
• Сохраните и напишите название файла, а также место где он будет сохранен. Можно сохранить на рабочий стол, чтобы после не тратить время на его поиски.

Таким способом можно сохранить скрин ошибки в Зуме, для поиска решений в интернете. На нашем сайте уже есть объяснения и решения при возникновения различных багов, которые могут возникнуть, в приложении Zoom.

Видно ли в Зуме когда делаешь скрин

При снимке экрана, на конференции в Зум, это никак не отображается. То, как вы делаете скрин экрана Zoom, этого не видно, но лучше предупредить всех участников, чтобы не поставить кого то в неловкое положение, или чтобы все участники включили свое видео, для общего фото.

Если скрин Зум не работает

Во время снимка, экран не моргает, трансляция будет продолжать идти. Для того чтобы проверить получилось ли сделать изображение, необходимо следовать инструкции, которая написана выше, в этой статье.

Проверьте, нажата ли кнопка prt sc sysrq, если в Point не сохранилось изображение. Повторите инструкцию еще раз, если в программе Point не скопировалось изображение.

Таким образом можно сохранять важную информацию, не только с Zoom, но и делать снимок экрана просто с интернета или других программ. Такой файл можно отправить в любой мессенджер, если они установлены на вашем компьютере, просто перетянув файл, или поделиться им в Zoom, как это сделать, читайте статью здесь.

Как сделать конференции в Zoom безопасными и какие есть альтернативы

Даже если скриншот конференции очень смешной, не стоит выкладывать его в твиттер

© Kentaro Toma / Unsplash

С пе­ре­хо­дом на ди­стан­ци­он­ную ра­бо­ту люди на­ча­ли ак­тив­нее ис­поль­зо­вать при­ло­же­ния для ви­део­кон­фе­рен­ций. В цен­тре вни­ма­ния ока­зал­ся Zoom. При всем удоб­стве и по­пу­ляр­но­сти, сер­вис не все­гда обес­пе­чи­ва­ет ва­шим звон­кам без­опас­ность. Рас­ска­зы­ва­ем, как убе­речь кон­фе­рен­ции с кол­ле­га­ми или дру­зья­ми от непро­шен­ных го­стей и на ка­кие аль­тер­на­ти­вы сто­ит об­ра­тить вни­ма­ние.

Не де­ли­тесь скрин­шо­та­ми ва­шей кон­фе­рен­ции в ин­тер­не­те

У каж­дой кон­фе­рен­ции в Zoom есть 9-знач­ный ID — его мож­но уви­деть в верх­ней ча­сти кон­фе­рен­ции. Если че­ло­век зна­ет этот код, то мо­жет спо­кой­но зай­ти в ваш зво­нок. Так что не со­вер­шай­те ту же ошиб­ку, что пре­мьер-ми­нистр Ве­ли­ко­бри­та­нии Бо­рис Джон­сон, вы­ло­жив­ший в твит­те­ре скрин­шот с за­се­да­ния пра­ви­тель­ства с чет­ко раз­ли­чи­мым ID.

Со­зда­вай­те кон­фе­рен­цию, не ис­поль­зуя свой лич­ный иден­ти­фи­ка­тор. Все­гда помни­те, что до­бав­ляя че­ло­ве­ка в кон­так­ты, вы да­е­те ему воз­мож­ность уви­деть ваш ID. Для пол­ной без­опас­но­сти да­вай­те до­ступ к со­зво­ну толь­ко по па­ро­лю — это мож­но на­стро­ить в са­мом на­ча­ле. Если вы со­зда­е­те кон­фе­рен­цию и от­кры­ва­е­те рас­ши­рен­ные на­строй­ки, то вве­ди­те оп­цию ожи­да­ния — люди не смо­гут зай­ти в нее, пока вы не одоб­ри­те это.

Огра­ни­чи­вай­те воз­мож­но­сти участ­ни­ков кон­фе­рен­ции

Даже если вы сде­ла­ли все из преды­ду­ще­го пунк­та, важ­но по­ни­мать, что при­ня­тые вами в кон­фе­рен­цию люди мо­гут ве­сти себя неосмот­ри­тель­но. Что­бы из­бе­жать непри­ят­ных си­ту­а­ций, за­ра­нее огра­ничь­те в на­строй­ках де­мон­стра­цию экра­на (де­мон­стра­ция экра­на -> рас­ши­рен­ные па­ра­мет­ры сов­мест­но­го ис­поль­зо­ва­ния). Если в про­цес­се встре­чи дру­го­му че­ло­ве­ку нуж­но вос­поль­зо­вать­ся этой функ­ци­ей, вы смо­же­те быст­ро от­крыть до­ступ. Если вы уве­ре­ны, что все люди за­шли, мож­но за­крыть до­ступ к кон­фе­рен­ции (управ­ле­ние участ­ни­ка­ми -> по­дроб­нее -> за­бло­ки­ро­вать кон­фе­рен­цию).

Вни­ма­тель­но сле­ди­те за лич­ной ин­фор­ма­ци­ей

Помни­те, что со­зда­те­ли кон­фе­рен­ций мо­гут за­пи­сы­вать аудио и ви­део встре­чи, а так­же со­хра­нять об­щие чаты. Если кто-то ре­шил ак­ти­ви­ро­вать функ­цию со­хра­не­ния ин­фор­ма­ции из чата, вам при­дет уве­дом­ле­ние и вы смо­же­те от­ка­зать­ся. В Zoom есть мно­го удоб­ных оп­ций, и все они нуж­ны для того, что­бы по­том вам было про­ще вспо­ми­нать по­дроб­но­сти встре­чи. Ради без­опас­но­сти ста­рай­тесь со­хра­нять лич­ные об­суж­де­ния вне ви­део­кон­фе­рен­ций и ча­тов это­го при­ло­же­ния.

По­про­буй­те аль­тер­на­ти­вы

Даже если вы при­вык­ли к Zoom, сто­ит по­про­бо­вать дру­гие ва­ри­ан­ты. Мы со­бра­ли са­мые по­пу­ляр­ные из них:

Google Duo. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 12. До­ступ­но с те­ле­фо­на и с бра­у­зе­ра. Ка­че­ство свя­зи и изоб­ра­же­ния ча­сто бы­ва­ет выше всех дру­гих сер­ви­сов.

Google Hang­outs. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков встре­чи — 10, слу­ша­те­лей — сколь­ко угод­но. Так­же ра­бо­та­ет как мес­сен­джер.

We­bex. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 100. Есть прак­ти­че­ски все функ­ции Zoom. Ин­те­гри­ру­ет­ся с GitHub, Slack, Google Cal­en­dar, Sales­Force и Of­fice 365.

Jitsi. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 75. Ин­те­гри­ру­ет­ся с при­ло­же­ни­я­ми Slack, Google Cal­en­dar и Of­fice 365.

Skype. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 50. Стан­дарт­ный ва­ри­ант, к ко­то­ро­му все уже дав­но при­вык­ли — даже по­жи­лые род­ствен­ни­ки.

House­p­a­rty. Мак­си­маль­ное ко­ли­че­ство участ­ни­ков — 8. Боль­ше под­хо­дит для об­ще­ния с дру­зья­ми. Ко­гда че­ло­век из ва­ше­го спис­ка кон­так­тов за­хо­дит в при­ло­же­ние, вы по­лу­ча­е­те уве­дом­ле­ние.

• Работа из дома
• Удаленная работа
• карантин
• Видео-конференции

Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

• Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
• В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

• Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
• В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
• Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачивайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Юлия Третьякова, экс-редактор блога «Маркетинг с азов»,
руководитель контент-агентства 4Х

И ещё полезные сервисы для удаленной работы:

• Платформа геткурс для дистанционного обучения и запуска курсов
• Площадки для проведения вебинаров
• Как провести вебинар без технических проблем и больших затрат
• Оборудование для проведения вебинара

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.