Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше
Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
- Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
- Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»
Закрепление файла в списке последних использованных документов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
- Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так:
В более старых версиях Office он выглядит так:
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Дополнительно.
- В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Открыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
- Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки . Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
- Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- В группе Справка выберите команду Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно.
- В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние.
- Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
- Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Очистка списка последних использованных файлов
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Последние.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
- Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Как убрать недавние документы, последние закрытые сайты и другие элементы в панели задач Windows 10

Если в панели задач Windows 10 нажать правой кнопкой мыши по ярлыку какой-либо программы, то для многих из них вы увидите список недавно открытых документов, для браузеров — посещенные сайты. И не всегда их отображение там может быть полезным.
- Где хранятся недавние документы
- Отключение недавних документов в Параметрах Windows 10
- Как убрать последние файлы с помощью gpedit.msc
- Видео инструкция
Прежде чем начать о том, где хранятся последние документы (а точнее ярлыки на них): если открыть проводник и вставить в его адресную строку %AppData%\Microsoft\Windows откроется папка, внутри которой вы увидите служебную папку «Недавние документы», именно она содержит все эти элементы и их можно оттуда удалить (исходные документы не исчезнут, здесь хранятся простые ярлыки).
Отключение недавних документов в параметрах Windows 10

Самый простой способ отключить сохранение последних открытых файлов в программах — использовать параметры Windows 10:

- Зайдите в Параметры (клавиши Win+I, возможно, будут интересны и другие горячие клавиши Windows 10) — Персонализация — Пуск.
- Отключите пункт «Показывать последние открытые элементы в списках переходов в меню Пуск, на панели задач и в окне быстрого доступа проводника».
Готово, сразу после этого недавние файлы, сайты и другие элементы перестанут показываться в панели задач, а также в пункте «Быстрый доступ» проводника, хотя часто используемые папки там продолжат отображаться.
Как убрать последние файлы с помощью редактора локальной групповой политики gpedit.msc
Следующий метод подойдет только для Windows 10 Pro и Enterprise, в Домашней версии системы редактор локальной групповой политики отсутствует:

- Нажмите клавиши Win+R на клавиатуре, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
- В открывшемся редакторе локальной групповой политики перейдите к разделу Конфигурация пользователя — Административные шаблоны — Меню Пуск и панель задач.
- Дважды нажмите по параметру «Не хранить сведения о недавно открывавшихся документах» и установите значение «Включено».
- Примените настройки и закройте редактор локальной групповой политики.
Внесённые изменения должны вступить в действие без перезагрузки компьютера или ноутбука.
Видео
Надеюсь, для кого-то инструкция оказалась полезной. Остаются вопросы? — задавайте в комментариях.
А вдруг и это будет интересно:
- Лучшие бесплатные программы для Windows
- Некоторые параметры задает системный администратор в параметрах электропитания — как исправить?
- Как удалить Галерею в Windows 11
- Диск разработки в Windows 11
- DISM Ошибка 50 — причины и варианты решения
- PhoneExperienceHost.exe — что это и как отключить?
- Windows 11
- Windows 10
- Android
- Загрузочная флешка
- Лечение вирусов
- Восстановление данных
- Установка с флешки
- Настройка роутера
- Всё про Windows
- В контакте
- Одноклассники
-
Имя 09.05.2021 в 13:57
- Dmitry 10.05.2021 в 10:31
- Dmitry 11.05.2023 в 09:37
Здравствуйте.
Гугл подсказывает, что эти списки хранятся в разделах реестра
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ComDlg32\LastVisitedPidlMR HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ComDlg32\OpenSavePidlMRU
- Живые обои на рабочий стол Windows 11 и Windows 10
- Лучшие бесплатные программы на каждый день
- Как скачать Windows 10 64-бит и 32-бит оригинальный ISO
- Как смотреть ТВ онлайн бесплатно
- Бесплатные программы для восстановления данных
- Лучшие бесплатные антивирусы
- Средства удаления вредоносных программ (которых не видит ваш антивирус)
- Встроенные системные утилиты Windows 10, 8 и 7, о которых многие не знают
- Бесплатные программы удаленного управления компьютером
- Запуск Windows 10 с флешки без установки
- Лучший антивирус для Windows 10
- Бесплатные программы для ремонта флешек
- Что делать, если сильно греется и выключается ноутбук
- Программы для очистки компьютера от ненужных файлов
- Лучший браузер для Windows
- Бесплатный офис для Windows
- Запуск Android игр и программ в Windows (Эмуляторы Android)
- Что делать, если компьютер не видит флешку
- Управление Android с компьютера
- Некоторые параметры задает системный администратор в параметрах электропитания — как исправить?
- Как удалить Галерею в Windows 11
- Диск разработки в Windows 11
- DISM Ошибка 50 — причины и варианты решения
- PhoneExperienceHost.exe — что это и как отключить?
- Как убрать страницу «Главная» в Параметрах Windows 11
- Как сделать, чтобы ноутбук не выключался при закрытии крышки в Windows 11
- HxTsr.exe — что это за процесс?
- Ноутбук не включается — варианты решения
- Пропали значки на панели задач Windows 11 — как исправить?
- Как переименовать Bluetooth устройство в Windows
- Как отключить ускорение мыши в Windows 11 и 10
- Недостаточно системных ресурсов для завершения вызова API — как исправить?
- Как добавить пункт «Завершить задачу» в панели задач Windows 11
- Неизвестное программное исключение 0xc06d007e — как исправить?
- Windows
- Android
- iPhone, iPad и Mac
- Программы
- Загрузочная флешка
- Лечение вирусов
- Восстановление данных
- Ноутбуки
- Wi-Fi и настройка роутера
- Интернет и браузеры
- Для начинающих
- Безопасность
- Ремонт компьютеров
- Windows
- Android
- iPhone, iPad и Mac
- Программы
- Загрузочная флешка
- Лечение вирусов
- Восстановление данных
- Ноутбуки
- Wi-Fi и настройка роутера
- Интернет и браузеры
- Для начинающих
- Безопасность
- Ремонт компьютеров
Как очистить или отключить «Последние файлы» на Windows 10

Если вы используете Windows 10, вы наверняка знаете о функции «Последние файлы» в папке быстрого доступа, когда открываете Проводник. Поскольку в ней всегда отображаются файлы, которые вы просматривали последними, раздел «Последние файлы» может быть очень удобным, если вы случайно что-то закрыли, загрузили несколько файлов или вам нужно возобновить прерванную работу.
Однако бывают случаи, когда необходимо очистить или вовсе отключить папку «Последние файлы» и начать работу с чистого листа. Например, если вы часто открываете множество файлов и не хотите, чтобы список недавних файлов не сбивал вас с толку перед началом работы. В этой статье расскажу, каким образом можно не только очистить раздел Последние файлы на Windows 10, но и также отключить, чтобы запись открытых файлов больше не велась.
Как убрать последние файлы на Windows 10
- Откройте проводник на своем компьютере. Это значок в виде папки, который прикреплен к панели задач. Если его нет, просто откройте меню пуск и начните на клавиатуре набирать Проводник.
- В левом верхнем углу нажмите на Файл и выберите пункт Изменить параметры папок и поиска.

- Появится окно, где в разделе «Конфиденциальность» на вкладке «Общие» окна нажмите кнопку «Очистить», чтобы немедленно очистить все ваши Последние файлы, затем нажмите «ОК».

Для того, чтобы вообще отключить раздел последние файлы на Windows 10, снимите галочки напротив пунктов Показать недавно использовавшиеся файлы на панели быстрого доступа.
В проводнике также вверху отображаются часто используемые папки. Если вы также хотите их отключить, то выключите пункт Показать часто используемые папки на панели быстрого доступа.
Как в Windows 10 отключить последние файлы и часто используемые папки на панели быстрого доступа
В Windows 10, когда пользователь запускает Windows Explorer, по умолчанию открывается окно «Панель быстрого доступа» (или Quick Access), в котором содержится список последних файлов и часто используемых папок. Если это нововведение доставляет вам неудобства, вот руководство, которое поможет вам отключить частые папки и недавние файлы в разделе «Панель быстрого доступа».
Откройте окно проводника и перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Параметры», а после выберите «Изменить параметры папок и поиска».

Это приведет вас в окно настроек для всех папок проводника Windows. В нижней части окна (на вкладке «Общие») вы увидите раздел «Конфиденциальность», который содержит два параметра. Один из них отвечает за показ недавно использовавшихся файлов на панели быстрого доступа, а второй за отображение папок, к которым вы обращаетесь чаще всего. Вы можете отключить их оба или только один из них. Здесь же можно очистить всю историю, если нужно, чтобы Windows 10 начала отслеживать файла и папки с нуля.

После выключения обоих параметров на панели быстрого доступа останутся только закрепленные папки.

Если вы хотите, чтобы операционная система и дальше предлагала вам быстрый доступ к часто используемым файлам и папкам, но в то же время не желаете, чтобы в Quick Access отображались определенные папки или файлы, вы можете убрать их оттуда вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на папке/файле и в контекстном меню выберите «Remove from Quick access».

Выбранный элемент больше не будет появляться на панели быстрого доступа независимо от того насколько часто вы используете этот файл или папку.
