Связывание слов и абзацев
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
Отображение определенных слов в одной строке
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
- Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
- На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
- В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

- В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

- Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Вставка неразрывного дефиса
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
- Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
- На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

- В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

- В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

- Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».
Отображение определенного абзаца на одной странице
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

- Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
- В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
- В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Не отрывать от следующего
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

- Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
- В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
- В разделе Разбиение на страницы установите флажок Сохранить со следующим проверка и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Исключение «висячих» строк в нижней и верхней частях страницы
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
- Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
- Откройте вкладку Положение на странице.
- В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
- Нажмите кнопку ОК.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
Автоматическая расстановка переносов
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
- Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Вставка мягкого переноса
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
- Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Расстановка переносов в части документа
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
- Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и выводит только необязательные дефисы, которые по-прежнему попадают в конец строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
- Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
- Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
- Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Вставка неразрывного дефиса
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
- Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
- Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Настройка зоны переноса слов
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
- В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
- Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
- Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
- Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
- Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
- Поле Заменить на оставьте пустым.
- Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
Настройка отступов и интервалов в Word

- Выберите один или несколько абзацев для настройки.
- На вкладке Главная в группе Абзац выберите средство запуска диалогового окна .
- Выберите вкладку Отступы и интервалы .
- Выберите параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
- Выделите текст, который нужно настроить.
- На вкладке Главная выберите Междустрочный интервал >Параметры междустрочного интервала.
Откроется диалоговое окно Абзац. 
- На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Параметры диалогового окна Абзац описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Вы можете быстро настроить отступы и интервалы в Word в Интернете.

- Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить документ >Изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
- Выберите один или несколько абзацев для настройки.
- На вкладке Макет в группе Абзац используйте стрелки, чтобы выбрать отступы и интервалы.

- Чтобы отступить абзац, введите нужное расстояние в полях Слева или Справа .
- Чтобы изменить размер пробела над абзацем и под ним, введите число в полях До или После .
Совет: Чтобы быстро изменить отступы для всего документа, настройте поля. В разделе Макет страницы выберите Поля и выберите нужные параметры полей.
Как заменить абзац на пробел

В строке «Найти» вставляем знак абзаца ^p, а в строке «Заменить на» — знак неразрывного пробела ^s.

Символы можно вставить прямо из Word, если нажать Больше, а затем Специальный. Или просто скопируйте и вставьте символы из данного материала.
Если в результате образовано слишком много пробелов, их можно убрать, аналогичным образом заменив два знака пробела на один.
Делайте это до тех пор, пока двойные пробелы в тексте не закончатся.
Замена в MS Word
Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.
Использование выражений при поиске с подстановочными знаками
С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции \n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «\n». Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
- Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
- Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\) (ее часто называют escape-символом). Например, введите\?, чтобы найти вопросительный знак, или \\, чтобы найти обратную косую черту.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите .
Что требуется найти
Что следует ввести
Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
[!э-я]
Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от «n» до «m» раз
Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.
Коды, которые можно указывать в полях «Найти» и «Заменить на»
Что требуется найти
Type (Тип)
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
^t или ^9
^ nnn, где nnn — код символа.
^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Принудительный разрыв строки ( )
^l или ^11
^n или ^14
Разрыв раздела или страницы
^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы
^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
