Как посмотреть в 1с каких первичных документов от поставщиков не хватает
Дата публикации 24.11.2020
Использован релиз 3.0.84
Для контроля наличия первичных учетных документов, полученных от поставщика, в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в документах поступления предусмотрено поле «Оригинал», в котором при получении оригинала документа следует установить флажок «получен». В документах поступления с видом операций «Товары, услуги, комиссия», «Материалы в переработку», «Оборудование» и «Объекты строительства» поле «Оригинал» расположено на закладке «Дополнительно».
В списке документов поступления в колонке «Оригинал» по кнопке «Оригинал» также можно установить или снять отметки о получении документа. Эта функция доступна, даже если закрыт период, в котором проведен документ. При этом после установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде. Подробнее об этом см. здесь.
Для контроля за наличием или отсутствием оригиналов первичных документов (накладные, акты, УПД) можно сформировать отчет в виде «реестра документов» (рис. 1 — 2) или в виде «списка документов» (рис. 3 — 4).
1. Формирование отчета «Реестр документов» (рис. 1 — 2).
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- По кнопке «Печать» выберите «Реестр документов» (рис. 1). В сформированном реестре нажмите кнопку «Показать настройки» и перейдите на закладку «Оформление». По умолчанию в стандартных настройках установлены флажки у основных полей («Дата», «Документ», Номер» и т. д.). Установите флажок у поля «Оригинал», при необходимости установите флажки у других полей. По кнопке «Сформировать» переформируйте отчет для отображения колонки «Оригинал» с информацией о наличии («да») или отсутствии («нет») оригинала первичного документа (рис. 2). Реестр можно сформировать с отбором по значению в этой колонке, чтобы в отчет попали только документы с оригиналами или без них (кнопка «Показать настройки», закладка «Отбор», добавьте поле отбора «Оригинал» и укажите для него вид сравнения «равно» и значение «для отбора»). Чтобы сформировать отчет по определенному контрагенту, установите отбор по значению в поле «Контрагент» (кнопка «Показать настройки», закладка «Отбор», установите флажок у поля «Контрагент», укажите вид сравнения «равно» и значение «для отбора»).
2. Формирование отчета «Список документов» (рис. 3 — 4).
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- По кнопке «Еще» выберите «Вывести список» (рис. 3). В открывшейся форме при необходимости снимите / установите флажки у колонок, которые нужно отобразить в отчете. Проверьте, что флажком отмечена колонка «Оригинал». Флажок «Только выделенные» (под списком колонок) устанавливается, если в отчет нужно вывести только выделенные строки из списка документов. По кнопке «ОК» сформируйте отчет. В колонке «Оригинал» будет отображена информация о наличии («да») или отсутствии («нет») оригинала первичного документа (рис. 4).
- Чтобы сформировать отчет только по определенному контрагенту, перед созданием отчета в списке документов в поле «Контрагент» выберите соответствующего контрагента из справочника (флажок отбора по контрагенту будет установлен автоматически), затем по кнопке «Еще» выберите «Вывести список» и сформируйте отчет, как указано выше в п. 2. Для формирования отчета за определенный период необходимо перед созданием отчета по кнопке «Еще» выбрать «Установить период» и указать соответствующий период.
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как в 1С 3.0 посмотреть, каких нет документов от поставщиков?
Здравствуйте, ИП на УСН(д-р), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.88.22)
Для того, чтобы проверить, каких документов нет в 1с от поставщиков, нужно смотреть ОСВ по 60 счету или 60.02?
2 У меня такой же вопрос
г. Ростовская область 376 771 балл
Добрый день,
Цитата (Елена Наильевна): Для того, чтобы проверить, каких документов нет в 1с от поставщиков, нужно смотреть ОСВ по 60 счету или 60.02?
Счет 60 — общий, об делится на субсчета
60.01 счет расчетов с контрагентом
60.02 счет учета расчетов по авансам
т.е. что бы определить, по каким оплатам нет документов, смотрите субсчет 60.02, с учетом того, что 60 счет закрывается верно.
Можете сформировать акт сверки. Обязательно запросите акт сверки у вашего Поставщика.
Как посмотреть в 1с, каких первичных документов от поставщиков не хватает?
Откройте ОСВ по счету 60 и 76. Сделайте ведомость по счету и смотрите по сальдо и оборотам.
Остальные ответы
Ну может глянуть, есть ли переплата поставщику по оборотке 60-го?
Только накладная и счет-фактура. В карточке контрагента. Приход- по накладной, НДС по сч-ф. Смотрите. если есть сальдо по карточке. значит возможно чего-то нехватает.
Обработка «Экспресс анализ»
Похожие вопросы
Ваш браузер устарел
Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.
Как проверить наличие счетов-фактур по документам поступления — профессионал НДС в 1С:Бухгалтерии
Приближается отчетная декларация по НДС за 1й квартал 2015 года, которая будет сдаваться по новым усложненным правилам. В своем кругу — экспертов по НДС мы называем ее «Декларация-монстр», поверьте — не зря. Мы действительно переживаем за то, как пройдет отчетная компания, поэтому начинаем цикл статей посвященных грамотному учету НДС в 1С:Бухгалтерии 3.0.
Самая первая задача проверки входящего НДС при подготовке декларации по НДС — убедиться, что в программе зарегистрированы все счета-фактуры, полученные от поставщиков.
Как легко и быстро проверить наличие счетов-фактур по документам поступления при большом документообороте? Разработчики 1С предоставили нам отличный инструмент — Экспресс-проверка.
Экспресс-проверка счетов-фактур в документах поступления
Это специальный отчет, который содержит множество проверок состояния бухгалтерского учета, кассовой дисциплины и подсистемы НДС.
Сегодня мы остановимся на одной из проверок — «Полнота получения счетов-фактур по документам поступления».
Запустим эту проверку за квартал. Программа проверит все документы поступлений и составит перечень всех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.
В нашем случае найдено два таких проблемных документа.
Откроем первый из документов списке (для этого достаточно дважды по нему кликнуть)
Поставщик выделил сумму НДС в накладной и предоставил счет-фактуру, которую мы забыли занести. Вносим номер и дату, нажимаем Зарегистрировать — проблема решена.
Посмотрим на второй документ в списке.
Наш поставщик — упрощенец, счет-фактуру не предоставляет, НДС не выделяет, не понятно зачем программа называет данную ситуацию ошибочной и выводит в отчет.
Секрет прост — мы должны рассказать программе про взаимоотношения с поставщиком, предоставляет ли он нам счета-фактуры. Эту информацию необходимо указать в договоре с поставщиком — флаг Поставщик по договору предъявляет НДС. В данном случае он установлен ошибочно, его необходимо снять.
Если по этому договору есть проведенные документы программа не даст этого сделать надо отменить проведение всех документов. Для того что бы быстро понять какие документы необходимо распровести нажмем на ссылку документы в форме договора.
В этом списке будут все документы по нашему договору, прямо в нем мы можем снять документы с проведения, а также обратно провести после снятия флага. Поставщик по договору предъявляет НДС
Совет: если по текущему договору в программе зарегистрировано много документов, особенно относящихся к предыдущим кварталам, лучшее решение создать новый договор, и перенести остаток расчетов на него документом Корректировка долга на дату начала квартала.
Повторим проверку после всех исправлений.
Поздравляю, ошибок не обнаружено. Но расслабляться ещё рано. Чтобы заполнить декларацию по НДС без ошибок необходимо сделать еще несколько проверок, о которых мы расскажем в следующих статьях.
Понравилась статья?
Автор статьи
Сергей Мордвин
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С, преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Как проверить наличие счетов-фактур по документам поступления — профессионал НДС в 1С:Бухгалтерии Как легко и быстро проверить наличие счетов-фактур по документам поступления при большом документообороте? Разработчики 1С предоставили нам отличный инструмент — Экспресс-проверка. Экспресс-проверка счетов-фактур в документах поступления Это специальный отчет, который содержит множество проверок состояния бухгалтерского учета, кассовой дисциплины и подсистемы НДС. Сегодня мы остановимся на одной из проверок — «Полнота получения счетов-фактур по документам поступления». Запустим эту проверку за квартал. Программа проверит все документы поступлений и составит перечень всех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры. В нашем случае найдено два таких проблемных документа. Откроем первый из документов списке (для этого достаточно дважды по нему кликнуть) Поставщик выделил сумму НДС в накладной и предоставил счет-фактуру, которую мы забыли занести. Вносим номер и дату, нажимаем Зарегистрировать — проблема решена. Посмотрим на второй документ в списке. Наш поставщик — упрощенец, счет-фактуру не предоставляет, НДС не выделяет, не понятно зачем программа называет данную ситуацию ошибочной и выводит в отчет. Секрет прост — мы должны рассказать программе про взаимоотношения с поставщиком, предоставляет ли он нам счета-фактуры. Эту информацию необходимо указать в договоре с поставщиком — флаг Поставщик по договору предъявляет НДС. В данном случае он установлен ошибочно, его необходимо снять. Если по этому договору есть проведенные документы программа не даст этого сделать надо отменить проведение всех документов. Для того что бы быстро понять какие документы необходимо распровести нажмем на ссылку документы в форме договора. В этом списке будут все документы по нашему договору, прямо в нем мы можем снять документы с проведения, а также обратно провести после снятия флага. Поставщик по договору предъявляет НДС Совет: если по текущему договору в программе зарегистрировано много документов, особенно относящихся к предыдущим кварталам, лучшее решение создать новый договор, и перенести остаток расчетов на него документом Корректировка долга на дату начала квартала. Повторим проверку после всех исправлений. Поздравляю, ошибок не обнаружено. Но расслабляться ещё рано. Чтобы заполнить декларацию по НДС без ошибок необходимо сделать еще несколько проверок, о которых мы расскажем в следующих статьях.