1С:Предприятие 8. Фитнес клуб
О траслевое решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерия 8», в которую предусмотрена выгрузка необходимой информации из «1С:Фитнес клуб».
При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации в более чем 850 предприятиях отрасли, среди которых ООО «Адидас» (фитнес-клуб The BASE), ООО «Мосфит» (фитнес-клуб X-FIT Когалым), ООО «Физика на Ленинском» (фитнес-клубы ФитнесМания и Физика), «INTER FITNESS» LLC (фитнес-клуб X-FIT Душанбе), ООО «Небо» (батутный центр Небо) и многие другие. С полным списком клиентов можно ознакомиться на сайте www.fitness1c.ru
Работа с клиентами
- Детальная информация о клиентах клуба – статусы клиентов, фотографии, полная контактная информация, теги, удостоверения личности, родственники, договора, членства и пакеты услуг, взаиморасчеты и многое другое.
- Управление членствами и пакетами услуг (управление набором услуг при продаже членства и пакета услуг, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка, передача другому клиенту, модификаторы членств и пакетов услуг).
- Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих членств и пакетов услуг, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
- Предварительная запись на групповые занятия и персональные тренировки. Удобный планировщик групповых и персональных занятий.
- Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
- Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
- Работа с корпоративными клиентами (организациями).
- Работа с рекуррентными договорами.
- Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.
- Бонусные счета клиентов.
Учет финансов
- Касса, банк (учет поступления, перемещения и расхода денежных средств с различными видами операций).
- Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
- Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
Управление персоналом
- Планирование графика работы сотрудников.
- Планирование графика дежурств сотрудников.
- Учет фактически отработанного времени работы персонала.
- Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
- Анализ эффективности работы персонала.
Учет запасов на складе
- Поступление товаров на склад.
- Учет запасов по партиям (FIFO, по среднему).
- Розничная продажа товара клиентам.
- Списание материалов по калькуляциям при оказании услуг в салоне красоты.
- Контроль критических остатков.
- Проведение инвентаризации.
- Подсистема производства блюд:
- Технологические карты производства блюд.
- Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.
Проведение маркетинговых мероприятий
- Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
- Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
- Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, при покупке членства или пакета услуг, подарки для клиентов, бонусы и другие).
- Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).
Ведение аналитики о работе фитнес клуба
- Отчеты по клиентам (взаиморасчеты с клиентами, обязательства по членства и пакетам услуг, статистика посещений, посещаемость занятий и другие отчеты).
- Аналитика финансовых результатов (ведомость по денежным средствам, ежедневные отчеты, выручка).
- Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки — необходимо обеспечить, товарный отчет — ТОРГ 29 и другие отчеты).
- Анализ работы сотрудников (анализ работы сотрудников, расчеты с персоналом и другие отчеты).
- Контроль работы клуба через Интернет.
Автоматизация сетей фитнес клубов
- Единая информационная база данных, подключение через тонкий клиент «1С:Предприятия 8.3» или веб-браузер.
Широкий перечень подключаемого оборудования
- Фискальные регистраторы, сканеры штрих кода, считыватели магнитных и бесконтактных карт, эквайринговые терминалы, веб-камеры.
- Интеграция с виртуальными АТС и IP-телефонией.
- Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.
Обмен данными
- «1С:Бухгалтерия 8» (версия для России, в соответствии с РСБУ) – бухгалтерский и налоговый учет ведется с использованием уже накопленных данных о работе фитнес клуба, что исключает повторный ввод информации.
- «1С:Отель 8» – единое место расчетов с гостями на стойке регистрации для фитнес клуба в отеле, стоимость услуг клуба записывается «на номер» гостя.
- Интеграция с готовым шаблоном сайта фитнес клуба на базе CMS 1С-Битрикс (просмотр расписания групповых занятий, запись на групповые тренировки, личный кабинет, просмотр истории посещений, просмотр остатков по пакетам услуг, самостоятельная заморозка/разморозка карты).
В дополнение к функциональным возможностям версия «1С:Фитнес клуб КОРП» обеспечивает:
- Интерфейс «Менеджер по продажам (Планировщик)»: блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения на основании бизнес-процессов, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
- Интерфейс «Руководитель отдела продаж»: блок мониторинга задач менеджеров по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ загрузки клуба, воронка продаж.
- Интерфейс «Тренер»: планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
- Интерфейс «Фитнес бар»: продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
- Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): EnterCam, Iron Logic С, ISD, Pocketkey, Sigur.
1С: Предприятие 8. Фитнес клуб в Москве
1С: Предприятие 8. Фитнес клуб в Москве
1C: Фитнес клуб – комплексная система, позволяющая автоматизировать работу спортивного клуба, фитнес-центра, фитнес-клуба, велнес-центра, йога-студии, бассейна, спортивного комплекса и оздоровительного учреждения. При совместном использовании программы с облачными технологиями пользователь получает доступ к ресурсам через интернет, вне зависимости от местонахождения, что повышает скорость, а также эффективность деятельности.
Система также подходит для использования бассейнами, теннисными клубами, школами единоборств и другими заведениями аналогичного профиля.
Особенности программы 1C: Фитнес клуб
При создании конфигурации функционал разрабатывался в соответствии с требованиями руководителей организаций и их сотрудников. Программа обеспечивает удобство применения не только владельцам, но и:
- управляющим;
- администраторам;
- менеджерам по продажам;
- инструкторам, тренерам;
- работникам фитнес бара.
Программный продукт поддерживает варианты настройки системной конфигурации под работу клуба любого профиля. Не обошли стороной разработчики и возможность совместной работы с другими системами. Программа учитывает практический опыт работы тысяч фитнес клубов всей страны и зарубежья.
Благодаря программе 1C: Фитнес клуб пользователи смогут:
- вести учет, пользоваться данными деятельности клуба;
- контролировать склад и другие подразделения;
- проводить маркетинговые кампании;
- работать с клиентами;
- управлять персоналом.
1C: Фитнес клуб не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, основной функционал рассчитан на административный и управленческий учет организации.
Купить программу 1C: Фитнес клуб можно в Москве и других регионах России, для этого достаточно позвонить в офис компании «АйТи-Консалтинг», или заполнить форму запроса на сайте. Квалифицированные сотрудники подберут подходящий вариант программного продукта, с учетом необходимого функционала и отраслевой специфики организации.
Программа
для автоматизации и управления фитнес-клубом
Уникальная аналитика фитнес-индустрии с актуальными данными по абонементам, целевой аудитории и наполняемости фитнес-объектов в России и других странах в режиме реального времени.
Комплексное программное обеспечение для управления вашим клубом или студией
Маркетинговые инструменты
В программе предусмотрены интеграции с аналитическими платформами CoMagic и Calltouch. Они помогают анализировать эффективность рекламных источников и распределять бюджет в пользу наиболее рентабельных каналов. Функционал программы также включает инструменты для запуска email-рассылок, общения с клиентами в мессенджерах и сбора заявок из социальных сетей.
Клиентский портал
Наличие CRM дает клиентам доступ к личному кабинету. В нем можно просматривать расписание клуба, бронировать тренировки онлайн, а также управлять своим членством. Посмотреть информацию о задолженности, продлить абонемент или отменить тренировку, оплатить пакет услуг — на выполнение этих операций уйдет меньше минуты. Такой подход экономит время и повышает доверие аудитории.
Терминалы самообслуживания
Благодаря веб-решением Soft Logic можно автоматизировать процедуру первичной регистрации. Чтобы получить клубную карту, клиенту достаточно будет сделать фото через камеру терминала, ввести личные данные и заключить договор. Такая система помогает сократить количество административных задач и снижает нагрузку на сотрудников.
Учетная система
С помощью программы можно вести учет покупок клиентов, отслеживать движение товаров и материалов на складе, а также проводить расчет заработной платы. Детальные системные отчеты дадут полное представление о финансовых потоках клуба. Это позволит сократить лишние расходы и оптимизировать производственный бюджет.
Мобильные приложения
Функционал программы включает несколько видов приложений для персонала. С их помощью руководители смогут отслеживать ключевые показатели эффективности бизнеса, РОПЫ — контролировать работу отдела продаж, а тренеры — вести журнал тренировок. Приложения работают как на Android, так и на iOS.
Биометрический контроль доступа
Система интегрирована с различными решениями контроля доступа: Gantner, Sigur, PocketKey и Avi. Это помогает автоматизировать учет посещений и исключить случаи мошенничества со стороны персонала и посетителей. Для прохода в клуб можно использовать различные методы: сканирование карты, сканирование карты + отпечаток пальца, сканирование карты + распознавание лица и т. д.
1С:CRM для сети фитнес — клубов
Профессиональная CRM — cистема для управления продажами в фитнес-клубах.
- Позволяет собрать воедино все обращения о клиентов: с сайта, по почте, по телефонии, отследить все пропущенные вызовы.
- Довести до продажи все обращения клиентов, отследить причины отказов клиентов от сотрудничества.
- Измеряет эффективность каналов привлечения клиентов.
- Автоматически запускает процессы продления договоров до их окончания.
- Строит воронку продаж как по первичным клиентам так и и по процессу продлений абонементов,
- Позволяет анализировать качество работы менеджеров клубов, анализировать их загруженность и вовлеченность в работу.
- Работает как с сетями, так и с одиночными фитнес-клубами.
- Возможно приобретение или аренда решения в облаке.
Поддерживается полная интеграция с решением «1С Фитнес клуб»
