Как в 1с завести доходы будущих периодов

Применение счетов 401 41 и 401 49 в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В соответствии с требованиями по раскрытию информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности в некоторых случаях вместо счета 401 40 «Доходы будущих периодов» учреждения должны применять новые счета бухгалтерского учета 0 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 0 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года». Применение в учете указанных счетов вызывает вопросы у бухгалтеров. Эксперты 1С в статье рассказывают, в каких случаях и каким образом в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 отражать операции с применением счетов 401.41 и 401.49 (начисление, корректировка, списание).

Новые счета бухгалтерского учета

Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и в Инструкцию по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Согласно пункту 34 Изменений, утв. приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н, в Единый план счетов бухгалтерского учета добавлены счета:

• 0 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
• 0 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года».

В описание счета 401 40 «Доходы будущих периодов» добавлены абзацы следующего содержания:

• 0 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
• 0 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года».

Применение счетов 401 41 и 401 49

Приказами Минфина России от 28.10.2020 № 246н, от 30.10.2020 № 253н и № 256н внесены изменения в Инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Однако новые редакции Инструкций не содержат бухгалтерских записей по применению счетов 401 41 и 401 49. На дату подписания номера в печать методические указания Минфина России по применению указанных счетов и переносу остатков со счета 401 49 на счет 401 41 также отсутствуют.

Согласно пункту 301 Инструкции № 157н счета 401 49 и 401 41 применяются в операциях, которые подлежат консолидации в отчетности.

Это в полной мере относится к операциям по предоставлению/получению межбюджетных трансфертов, субсидий и грантов.

Новые счета 401 41 и 401 49 в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В План счетов (ЕПСБУ) редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учета 8» (БГУ 2) добавлены новые счета 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года», относящиеся к группе счетов 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта».

На новых счетах установлено ведение аналитического учета, как и по счету 401.40 «Доходы будущих периодов», по субконто Номенклатура и Договоры.

Для отражения операций по межбюджетным трансфертам, грантам и субсидиям на счетах 401.41 и 401.49 в БГУ 2 предусмотрено применение счетов 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» в документах раздела Услуги, работы, производство — Долгосрочные договоры, аренда:

• Начисление доходов будущих периодов — применяется в том числе для начисления доходов будущих периодов по межбюджетным трансфертам, от предоставления субсидий, грантов;
• Корректировка доходов будущих периодов;
• Списание доходов будущих периодов.

В документе Начисление доходов будущих периодов возможно применение счетов 401.41 и 401.49 для вида операции Прочие доходы будущих периодов. Счета 401.41 и 401.49 выбираются в строках табличной части Услуги, работы (см. рис. 1).

Например, если в соответствии с Соглашением о предоставлении субсидии учреждению выделены средства на выполнение государственного задания на 2021 год и плановый период 2022-2023 гг., в документе Начисление доходов будущих периодов можно ввести две строки: на текущий, 2021 год — по счету 401.41 и плановый период — по счету 401.49 (рис. 1).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи (рис. 2).

В документе Корректировка доходов будущих периодов предусмотрено отражение операций по корректировке доходов будущих периодов по счетам 401.41 и 401.49, в частности, при уменьшении объема предоставленных средств межбюджетных трансфертов, субсидий (типовая операция Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40 — 205.00)), рис. 3.

В документе Списание доходов будущих периодов предусмотрено заполнение таблицы Доходы будущих периодов по остаткам счета 401.41 и признание доходов текущего периода в корреспонденции со счетом 401.41.

Как было отмечено выше, применение счетов 401.41 и 401.49 осуществляется в соответствии с положениями «требований по раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности» (п. 301 Инструкции № 157н). Поскольку расчеты по договорам аренды (безвозмездного пользования), долгосрочным договорам обучения и прочим аналогичным долгосрочным договорам не подлежат консолидации, в документах подсистем Долгосрочные договоры, аренда, Учет расчетов по образовательным услугам по таким договорам, как и прежде, применяется счет 401.40 «Доходы будущих периодов».

Перенос остатков со счета 401 49 на счет 401 41 по окончании очередного года

Операции по счетам 401.41 и 401.49 по межбюджетным трансфертам, субсидиям, грантам подлежат консолидации. Поэтому порядок переноса остатков по окончании года со счета 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» на счет 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» до конца 2021 года должен быть разъяснен Минфином России, Финансовым органом или учредителем учреждения.

Операции по переносу сумм доходов будущих периодов со счета 401.49 на счет 401.41 в БГУ 2 отражаются документами Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность).

Новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования (часть 3)

С 01.01.2020 применяется новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам об оказании платных образовательных услуг. О методике отражения расчетов в подсистеме «Образовательные услуги» редакции 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» и о применении указанной методики в программе на конкретном примере эксперты 1С рассказывали в статьях «Новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования», «Новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования (часть 2)». Из этой статьи вы узнаете, каким образом отражать в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2) признание доходов от реализации текущего периода по долгосрочным договорам об образовании.

Расчет и признание доходов от реализации текущего периода

В соответствии с пунктом 11 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры», утв. приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н, доходы по долгосрочному договору признаются в составе доходов от реализации текущего периода, обособляемых на соответствующих счетах Рабочего плана счетов субъекта учета, равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия долгосрочного договора с одновременным уменьшением сумм предстоящих доходов. Если выполнение работ (оказание услуг) по долгосрочному договору осуществляется неравномерно, субъект учета вправе применить иной порядок расчета доходов от реализации, предусмотренный учетной политикой субъекта учета.

Признание доходов в составе доходов от реализации текущего периода отражается записью:

Дебет КДБ 2 401 40 131 Кредит КДБ 2 401 10 131.

В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (БГУ КОРП) признание доходов от реализации текущего периода по долгосрочным договорам об образовании отражается документом Начисление за услуги образования.

Документ вводится согласно установленному порядку учета доходов, указанному на одноименной закладке документа Начисление доходов будущих периодов (образование): ежемесячно, согласно графику реализации услуг или в особом порядке.

В шапке документа Начисление за услуги образования указываются следующие данные (рис. 1):

• Период начисления — месяц, за который производится расчет и признание доходов текущего периода;
• Факультет — наименование факультета (выбирается из справочника Подразделения);
• Номенклатура — наименование образовательной услуги (выбирается из фрагмента справочника Номенклатура, ограниченного перечнем услуг;
• Вид начисления — выбирается По долгосрочным договорам.

По кнопке Заполнить табличная часть на закладке Начисления будет заполнена списком учащихся с договорами, по которым есть остатки на счетах 401.40 «Доходы будущих периодов».

В качестве Счета учета заполняется счет учета доходов будущих периодов группы 401.40.

В графе Остаток выводится остаток на счетах группы 401.40 по каждому учащемуся и договору.

В графе Сумма указывается сумма начисления, сумма доходов от реализации текущего периода. При заполнении документа сумма доходов от реализации текущего периода рассчитывается автоматически на основании остатков доходов будущих периодов по счету 401.40 и установленного для договора способа признания доходов — По месяцам, По календарным дням, По графику или В особом порядке.

В качестве Счета доходов, Субконто доходов указываются счет и аналитика бухгалтерского учета доходов текущего периода. Они заполняются автоматически на основании параметров, установленных документом Начисление доходов будущих периодов (образование).

В графе Параметры расчета справочно приводятся способ и параметры признания доходов текущего периода по договору, установленные документом Начисление доходов будущих периодов (образование).

В графе Коэффициент списания справочно приводится формула расчета и значение коэффициента списания. Коэффициент списания определяет долю доходов будущих периодов, перенесенных в данном месяце на доходы текущего периода, таким образом:

Согласно рассматриваемому Примеру датой признания доходов в составе доходов от реализации текущего периода является конец каждого семестра, т. е. списание доходов будущих периодов за 1 семестр обучения (с 01.09.2020 по 31.01.2021) должно быть произведено последним рабочим днем января 2021 года. Так как списание происходит в январе, в качестве периода начисления должен быть указан «Январь 2021» (см. рис. 1).

На закладке Бухгалтерская операция в поле Типовая операция для вида начисления По долгосрочным договорам по умолчанию установлена типовая операция Начисление по долгосрочным договорам на платное обучение (401.40-401.10), рис. 2. При проведении документа по каждому начислению (каждой строке табличной части Начисления) будут сформированы бухгалтерские записи:

Дебет 2 401 40 131 Кредит 2 401 10 131 — признание доходов в составе доходов от реализации текущего периода.

Из документа Начисление за услуги образования можно вывести на печать Акт об оказании услуг (кнопка Печать) на каждого учащегося табличной части закладки Начисления.

Поступление оплаты

Поступление оплаты по договорам образования осуществляется в обычном порядке, как и поступление других доходов по счету 205.00 «Расчеты по доходам». Для отражения оплаты в БГУ2 оформляются документы:

• Кассовое поступление с типовой операцией Поступление доходов (205 00, 209 00) — безналичное поступление;
• Приходный кассовый ордер с типовой операцией Поступление наличных д/с от контрагентов — поступление наличных денег в кассу;
• Эквайринговая операция с типовой операцией Отражение эквайринговой операции (205.00, 209.00) — безналичное поступление с использованием платежных карт через электронный терминал.

Если в программе ведется контроль исполнения графиков по договорам (в Настройках параметров учета установлен флаг Вести и контролировать исполнение графиков по договорам с контрагентами), при поступлении оплаты от плательщика можно подобрать (кнопка Подобрать) конкретный платеж, согласно введенному графику платежей на закладке Общий порядок оплаты или Особый порядок оплаты документа Начисление доходов будущих периодов (образование).

Распределение оплаты

После отражения поступления оплаты следует ввести документ Распределение оплат (образование), который распределит поступившую оплату от плательщиков по учащимся. Так как по счету 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» расчеты ведутся по плательщикам за образовательные услуги, а отчеты формируются по учащимся, для корректного отображения начислений и оплат в отчетах следует распределить поступившую оплату от плательщиков по учащимся, за которых данный плательщик заплатил.

Для ввода документов Распределение оплаты (образование) удобно использовать Помощник распределения оплат (образование) (далее — Помощник), доступный из раздела Платное обучение, группа команд Расчеты.

В открывшейся форме Помощника указывается Период, за который требуется распределить оплату по учащимся.

Далее по кнопке Обновить список выводится информация о документах вида Распределение оплаты (образование), если такие уже существуют в данном периоде, а также необходимые действия по созданию новых документов, которые требуется выполнить. Если документы Распределение оплаты (образование) еще не вводились, то в качестве выполняемого действия будет написано: «Создать документ». В поле Период выводится дата документов — документов оплаты или документов Распределение оплаты (образование).

В правой части формы Помощника представлена информация о документе оплаты, на основании которого будет сформирован (либо уже сформирован) документ Распределение оплаты (образование), с указанием контрагента-плательщика, а также поступившей суммы. При этом если суммы распределения в уже созданном документе Распределение оплаты (образование) и в документе оплаты различаются, то в колонке Сумма (распределено) будет указана сумма, которую требуется распределить.

Далее необходимо проанализировать обе табличные части, при необходимости установить/снять флаги у выполняемых действий и после этого нажать кнопку Выполнить действия в нижней части формы. Все действия, отмеченные флагами, будут выполнены автоматически, после чего список в табличной части будет обновлен.

Если в заданном периоде документы Распределение оплаты (образование) не создавались, то по кнопке Выполнить действия по каждому периоду оплаты будут созданы такие документы.

В левой части Помощника для каждого периода будут указаны документы распределения. Для просмотра документа следует нажать на гиперссылку, расположенную в графе Документ распределения.

Корректировка доходов будущих периодов

Для изменения данных, учтенных на счетах 205 31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и 401 40 «Доходы будущих периодов», в случае изменения условий договора или его досрочного расторжения применяется документ Корректировка, прекращение долгосрочного договора (образование).

В документе следует выбрать соответствующую операцию:

• Корректировка доходов будущих периодов, порядка оплаты — в случае изменения условий договора (предоставление скидки, льготы, изменение порядка учета доходов);
• Досрочное прекращение договора — для корректировки доходов будущих периодов в случае досрочного расторжения договора.

Пример корректировки доходов будущих периодов в случае изменения условий договора приведен в статье «Предоставление скидки по долгосрочным договорам об оказании платных образовательных услуг» .

Документ вводится на конкретного учащегося и договор. Для групповой корректировки долгосрочных договоров об образовании, в том числе при ежегодной индексации стоимости образования (увеличении стоимости образовательных услуг с учетом уровня инфляции, п. 3 ст. 54 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании»), в связи с переводом на онлайн- и дистанционное обучение с уменьшением стоимости по договору и в других случаях можно использовать документ Групповая корректировка долгосрочных договоров (образование) (раздел Платное обучение — Образовательные услуги — Долгосрочные договоры).

При выборе учащегося (поле Учащийся) программа предложит заполнить документ по остаткам на счетах бухгалтерского учета. При ответе «Да» табличная часть закладки Доходы будущих периодов (рис. 4) будет заполнена остатками счета 401.40 «Доходы будущих периодов». При виде операции Досрочное прекращение договора в поле Изменить (+/-) будет указана сумма остатка на счете 401.40 по договору с учащимся с минусом.

На закладке Бухгалтерская операция по умолчанию установлена типовая операция Корректировка доходов будущих периодов (205). При проведении документа будут сформированы обратные проводки по корректировке доходов будущих периодов на сумму остатка на счете 401.40 по договору с учащимся:

Дебет 2 205 31 56 х Кредит 2 401 40 131.

Автор:

БУХ.1С

Подготовлено специалистами ресурса buh.ru

Доходы будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 7.7»

В этой статье, включенной в июньский выпуск диска Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятия», описывается модель учета информации о доходах будущих периодов по новому Плану счетов, реализованная в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 7.7».

Содержание

Порядок, установленный Инструкцией по применению Плана счетов

По новому плану счетов для обобщения информации о доходах будущих периодов предназначен счет 98 “Доходы будущих периодов”.

К доходам будущих периодов относятся:

— доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам;

— предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и разницам между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

В соответствии с инструкцией по применению нового Плана счетов, к счету 98 “Доходы будущих периодов” могут быть открыты субсчета:

— 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов”,

— 98-2 “Безвозмездные поступления”,

— 98-3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы”,

— 98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей” и др.

На субсчете 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов” учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. Аналитический учет по субсчету 98-1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов” ведется по каждому виду доходов.

На субсчете 98-2 “Безвозмездные поступления” учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно. Аналитический учет по субсчету 98-2 “Безвозмездные поступления” ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей.

На субсчете 98-3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы” учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы.

На субсчете 98-4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей” учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации.

Модель учета информации о доходах будущих периодов

Для учета доходов будущих периодов в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерии” используются следующие объекты.

В плате счетов “Основной” к счету 98 “Доходы будущих периодов” открываются субсчета:

— 98.1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов”;

— 98.2 “Безвозмездные поступления (основных средств)”;

— 98.3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы”;

— 98.4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей”.

По субсчету 98.1 “Доходы, полученные в счет будущих периодов” аналитический учет ведется по субконто “Виды доходов будущих периодов” типа справочник “Доходы будущих периодов”, по субконто “Контрагенты” типа справочник “Контрагенты” и по субконто “Договоры” типа справочник “Договоры”.

Справочник “Доходы будущих периодов” имеет реквизиты “Дата начала списания” и “Дата окончания списания”, в которых указывают срок, в течение которого доход должен быть списан с субсчета 98.1.

Видами доходов (элементами справочника) могут быть элементы с наименованиями “Арендная плата”, “Квартирная плата”, “Плата за коммунальные услуги”, “Выручка за грузовые перевозки”, “Выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам”, “Абонементная плата за пользование средствами связи” и т.д.

На субсчете 98.2 “Безвозмездные поступления (основных средств)” аналитический учет ведется по субконто “Основные средства” типа справочник “Основные средства”.

На субсчетах 98.3 “Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы” и 98.4 “Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей” аналитический учет ведется по субконто “Сотрудники” типа справочник “Сотрудники”.

Как отразить расходы будущих периодов в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)

Расходы будущих периодов отражаются в программе 1С Бухгалтерия 3.0 как поздних, так и ранних версий. Ведь она не менялась на протяжении долгого времени.

Данная функция внедрена в программное обеспечение 1С Бухгалтерия для того, чтобы показать все те расходы, которые не приносят быстрый результат. В качестве примера можно привести следующую ситуацию: строительные материалы были переданы на объект, работы по которому начнутся только через определенное время. Такой вид расходов не предусматривает того факта, что доходы будут получены в кратчайшие сроки. Аналогичная ситуация с программным обеспечением, приобретенным для выполнения определенных задач.

Доступно несколько способов списания этого вида расходов:

• Единовременный.
• Ежедневный.
• Ежемесячный.

Для выбора предусмотрен справочник «Расходы будущих периодов». Располагается во вкладке меню «Справочники» в разделе «РБП», и имеет следующую структуру.

Здесь необходимо, кликнув по ссылке, вызвать список элементов. Там создать новый. Откроется карточка с пустыми полями. Заполнять их следует так:

• В Наименовании указать название нового элемента.
• Вид для НУ указать Прочие.
• Прописать «Прочие оборотные активы» в виде актива на балансе.
• В Сумме написать, что указывается за год.
• В Признании расходов необходимо указать периодичность списания, «по месяцам», к примеру.
• В Начале списания и окончании необходимо указать даты, за которые должна быть списана вся стоимость затрат.
• Раздел Счет затрат подразумевает статью расходов.
• В последней строке Статья затрат необходимо прописать фразу «прочие затраты».

Информацию следует сохранить, и закрыть окно. Затем принять ее к учету расходов будущих периодов, и перейти в меню «Покупки». Там нужно будет кликнуть по ссылке «Поступление товаров и услуг».

Затем необходимо создать новый документ через «Поступление». Заполнить шапку. В таблицу внести номенклатурную единицу, количество, и стоимость. Колонка «Счет учета» заполнена программой. Параметры необходимо заменить следующими данными:

• В строке Счет затрат БУ и НУ следует прописать значение 97.21.
• В РБП указать данные из справочника с аналогичным названием.
• В Подразделениях затрат должна быть категория, к которой эти самые расходы относятся.
• В строке Счет учета НДС данные необходимо оставить неизменными – 19.04.

Теперь нужно проверить, правильно ли все заполнено.

Если все данные верны, необходимо провести документ и проверить движение документа поступления.

Расход поступит на счет 97.21. Он будет там и после списания всей стоимости. Если нужно проверить остаточную сумму, можно воспользоваться отчетом «Оборотню-сальдовая ведомость».

Для списания расходов будущих периодов необходимо воспользоваться обработкой «Закрытие месяца».

Правильность выполнения всех действий можно проверить, открыв через вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» проводку закрытие месяца. Так же можно посмотреть детализацию, кликнув по «Расчету и списанию расходов будущих периодов».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку