Как вставить таблицу в word

Вставка таблиц

Таблицы — это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации.

Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в Word в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице (см. Рис. 1.11.1).

Рис. 1.11.1 Вставка таблицы Word

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки

Совет. Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки, автоматически переносится текст и увеличивается высота ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, вставляется новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы. Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек

Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или Вставить столбцы (Insert Columns) на стандартной панели инструментов.

Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки , Вставить столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки , достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки (Delete Rows), Удалить столбцы (Delete Columns) или Удалить ячейки (Delete Cells) в меню Таблица .

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Для форматирования границы таблицы следует выделить таблицу. Во вкладке Работа с таблицами выбрать кнопку Границы и в диалоговом окне Границы и заливка выбрать нужные параметры: тип границы, цвет и ширину (см. Рис. 1.11.2).

Рис. 1.11.2 Диалоговое окно Границы и заливка

Для заливки цветом таблицу надо выбрать вкладку заливка в диалоговом окне Границы и заливка .

Для того, чтобы изменить обрамление одной границы в Word , следует выбрать вкладку Работа с таблицами, нажать кнопку Нарисовать таблицу (см. Рис. 1.11.3).

Рис. 1.11.3 Кнопка Нарисовать таблицу в Word

Выбрать Границу и ее ширину (см. Рис. 1.11.4).

Рис. 1.11.4 Выбор ширины границы таблицы в Word

По желанию можно изменить цвет пера, нажав кнопку Цвет пера (см. Рис. 1.11.5).

Рис. 1.11.5 Кнопка «Цвет пера»

Затем провести Пером по нужной границе таблицы.

Вставка таблицы

Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

• Если у вас уже есть текст, разделенный вкладками, его можно быстро преобразовать в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.
• Чтобы нарисовать собственную таблицу, выберите Вставить >таблицу >Нарисовать таблицу.

Вставка таблицы в Word для Mac

Если в Word для Mac нужно вставить таблицу, вы можете выбрать один из стандартных форматов или указать необходимое количество строк и столбцов.

Помимо вставки базовой таблицы можно нарисовать таблицу самостоятельно, задав количество столбцов и строк.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка > Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк.

Щелкните, и таблица появится в документе. Если вам нужно внести изменения, вы можете добавить или удалить строки или столбцы в таблице Word или PowerPoint для Mac объединить ячейки.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет.

На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их.

Вставка больших таблиц или таблиц с настраиваемой шириной

Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы.

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов.

1. Нажмите Вставить >Таблица >Вставка таблицы.
2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.
3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.
   • Ширина начального столбца: если выбрать значение «Авто», приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; также можно указать для всех столбцов конкретную ширину.
   • По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.
   • По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.
4. Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.
5. Нажмите кнопку ОК и новая таблица появится в документе.

Рисование собственной таблицы

Если вам нужно точно задать форму столбцов и строк либо создать таблицу не на базе простой сетки, ее можно нарисовать с помощью команды Нарисовать таблицу.

Вы можете даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.

1. Нажмите Вставить >Таблица >Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Перемещение таблицы

1. На указателе на таблице в ее левом верхнем углу.
2. Наберем указатель на , пока не появится.
3. Перетащите таблицу в новое место.

Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

• Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
• Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
• Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
• Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
• Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

• Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
• В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
• Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

• Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
• После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
• Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.