Использование журнала регистрации
Область применения: управляемое приложение, обычное приложение.
1. Журнал регистрации предназначен для хранения событий, возникающих в процессе работы пользователей с информационной базой. При администрировании эту информацию часто необходимо анализировать в различных разрезах для того, чтобы например, узнать какие события происходили в определенный момент времени, какие действия выполнял тот или иной пользователь.
2. Рекомендуется производить запись в журнал регистрации из встроенного языка в тех случаях, когда администратору необходимо сообщить дополнительную диагностическую информацию о событиях, которые не записываются платформой 1С:Предприятие . Такая необходимость может возникнуть как при выполнении бизнес-логики, вызываемой при интерактивной работе, так и в фоновых (регламентных) заданиях. Для удобства анализа журнала регистрации одна его запись должна соответствовать одному событию, а сами записи должны содержать ряд обязательных атрибутов, в разрезе которых проводится анализ.
2.1. Строковый идентификатор типа события. Как правило, список типов событий в конфигурации может быть сколь угодно большим, поэтому типы событий рекомендуется группировать по функциональному признаку: «Название группы событий.Название события». Например, правильно записывать события с типами
- «Поручения.Уведомление о новых задачах»
- «Поручения.Уведомление о зависших задачах»
вместо двух «плоских» типов событий:
- «Уведомление о новых задачах»
- «Уведомление о зависших задачах»
Тип события предназначен для отбора однотипных записей из журнала регистрации, поэтому неправильно включать в него любую избыточную информацию – конкретные значения из информационной базы или внешних систем. Например, неправильно:
- Не удалось отменить проведение документа
- В информационной базе не найден сотрудник Найденова, банковская карта 3333
Правильно помещать метаданные в параметр Метаданные , а данные – в параметр Данные метода ЗаписьЖурналаРегистрации , и использовать более общие типы событий:
- Проведение документов.Не удалось отменить проведение
- Сотрудники.В информационной базе не найден сотрудник
Текст типа события – локализуем, при этом всегда задается основной язык конфигурации.
2.2. Уровень важности события. Критичные события, требующие повышенного внимания администратора (ошибки бизнес-логики, сбои в программе, и т.п.), записываются в журнал регистрации с уровнем важности «Ошибка». Потенциальные проблемы и не фатальные ошибки регистрируются как «Предупреждения». Для вывода информационных сообщений об успешном завершении той или иной операции используется уровень важности «Информация». Также возможно применять и более низкий уровень важности – «Примечание».
2.3. Комментарий. Содержит текстовую неструктурированную информацию о событии. В случае ошибок в этом поле содержится информация, необходимая для расследования причины проблемы. Не следует помещать в комментарий информацию сразу о нескольких событиях. Например, неправильно записывать одно событие с комментарием вида:
[01.01.2010 00:00:01] Начало инициализации обмена данными по настройке «Обмен данными выгрузка», номер строки настройки: 1
[01.01.2010 00:00:02] Окончание инициализации обмена данными (успешно)
[01.01.2010 00:00:03] Начало процесса обмена данными по настройке «Обмен данными выгрузка», номер строки настройки: 1
[01.01.2010 00:00:04] Начало записи изменений в файл обмена
[01.01.2010 00:00:05] Окончание записи изменений в файл обмена (успешно)
[01.01.2010 00:00:06] Окончание процесса обмена данными по настройке «Обмен данными выгрузка», номер строки настройки: 1
[01.01.2010 00:00:07] Выполнено, Выгрузка данных, Обработано 1 объектов
правильно записать столько событий, сколько их реально произошло.
Также не следует помещать в комментарии текстовые данные, размер которых заранее не известен и может быть сколько угодно большим. Например, содержимое файлов, ответов веб-сервисов и т.п. Следует ориентироваться на максимум 10 Кб.
Текст комментария – локализуем. Для записи в журнал регистрации информации о возникшем исключении следует использовать конструкцию:
Пример регистрации дополнительных событий в функциональной подсистеме «Мой механизм»:
Попытка
ЗаписьЖурналаРегистрации(НСтр(«ru = ‘Мой механизм.Действие с возможной ошибкой'», КодОсновногоЯзыка),
УровеньЖурналаРегистрации.Информация, , ,
НСтр(«ru = ‘Начато действие'»));
ДействиеСВозможнойОшибкой(ОбъектДействия);
ЗаписьЖурналаРегистрации(НСтр(«ru = ‘Мой механизм.Действие с возможной ошибкой'», КодОсновногоЯзыка),
УровеньЖурналаРегистрации.Информация, , ,
НСтр(«ru = ‘Завершено действие'»);
Исключение
ЗаписьЖурналаРегистрации(НСтр(«ru = ‘Мой механизм.Действие с возможной ошибкой'», КодОсновногоЯзыка),
УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка, , ,
НСтр(«ru = ‘»Во время выполнения действия произошла неизвестная ошибка.'») + Символы.ПС +
ОбработкаОшибок.ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());
КонецПопытки;
КонецПроцедуры
где переменная КодОсновногоЯзыка содержит код языка для хранения данных в информационной базе. Подробнее см. Автогенерированные данные в информационной базе: требования по локализации, п. 1.
3. Не следует использовать выборку из журнала регистрации в тех задачах, где критична высокая скорость выполнения выборки. Поскольку при больших объемах журнала регистрации скорость выборки падает пропорционально увеличению его объема.
Рекомендуется заводить отдельный регистр для протоколирования интересующих событий или обращаться к специализированным объектам платформы (например, МенеджерФоновыхЗаданий для выборки истории выполнения фоновых заданий).
Эту особенность нужно также учитывать при разработке отчетов по журналу регистрации.
См. также
Журнал регистрации 1С — настройка, хранение и очистка
Если с программой 1С работает большое число людей, то периодически приходится отслеживать операции, совершенные сотрудниками. Благо вышеуказанная утилита позволяет выполнять подобные операции. Ведь ее разработчики создали особый инструмент, который записывает изменения, появляющиеся при редактировании документов. Он называется журнал регистрации. Что дает возможность посмотреть, кем делались правки, какие недочеты исправлены.
Где находится журнал регистрации ошибок в 1С?
Проверять работу коллег можно разными методами. Например, для этого используется меню «Администрирование». Именно оно содержит пункт «Обслуживание», перейдя в которое пользователь обнаружит «Журнал регистрации»:
Также можно зайти из общего меню, воспользовавшись опцией «Все функции»:
Вдобавок открыть вышеупомянутый журнал можно из конфигуратора. Достаточно перейти на вкладку «Администрирование», пролистать пункты, найти «Журнал регистрации»:
Но намного разумнее использовать функцию «Избранное». Что ускорит нахождение (открытие) журнала. Поэтому данную опцию рекомендуется использовать при частых проверках действий сотрудников.
Кстати, файл с записанными данными может располагаться в каталоге «1Cv8Log» или отдельной папке на сервере. Это зависит оттого, какой тип баз используется. Первое обычно характерно для файловых систем. Второе – для клиент-серверных баз.
Как открыть журнал регистраций в 1С?
Чтобы отслеживать действия сотрудников недостаточно найти вышеупомянутый журнал, его нужно открыть. Сделать подобное несложно, но иногда он оказывается внушительных размеров. Из-за чего 1С показывает не все записи, а несколько последних. Понятно, что при таком подходе ничего проверить не удастся. Поэтому данную проблему следует незамедлительно устранить, выставив правильные фильтры.
Кстати, сверху устанавливается интервал (период), за который необходимо просмотреть информацию. Слева отмечаются события, имеющие особую важность (представляющие повышенный интерес). А справа можно выбрать следующие данные:
• Список событий;
• Перечень пользователей;
• Приложения;
• Компьютеры;
• Завершенные сеансы.
А вот в разделе «Данные» обычно выставляется список документов, которые нужно отслеживать. В «Транзакциях» можно просматривать записанные операции. Пункт «Прочие» позволяет искать информацию по серверам.
Как выключить журнал регистраций?
Ведение журнала требует много системных ресурсов. Поэтому некоторые организации стараются его отключить. Конечно, это не совсем верное решение. Поскольку тогда невозможно отслеживать правки, ошибки, сбои. Но если сервер не обладает достаточной мощностью, приходится поступать именно так. Благо выключить опцию несложно.
Для чего необходимо предоставить пользователю монопольный режим, перейти в конфигуратор. В нем следует выбрать меню «Администрирование» и пункт «Настройка журнала регистрации».
Затем придется отыскать опцию «Не регистрировать», нажать ее, подтвердить решение. После сделанных манипуляций запись исправлений, изменений, правок остановится.
Как выгрузить журнал регистраций
Данная функция будет полезна в тех случаях, когда сервер недостаточно мощный. Поскольку она меньше нагружает компьютер. Именно поэтому администраторы некоторых организаций предпочитают работать в таком формате. Ведь чтобы выполнить выгрузку журнала необходимо сформировать отчет и нажать соответствующую кнопку в интерфейсе 1С.
Также проверять полученные данные можно при помощи специальной консоли. Обычно она находится на установочном диске. Если у администратора нет доступа к нему, разумно воспользоваться интернетом, посетив официальный сайт разработчика программы.
Как восстановить журнал регистраций
Если оборудование, программное обеспечение или сам журнал работает некорректно, приходится выполнять восстановление данных. В большинстве случае помогает простой перенос содержимого папки 1Cv8Log в другой каталог ИБ. Иначе нужно обращаться к логам и искать причину возникших проблем.
Как правило, они образуются после неквалифицированного вмешательства в работу 1С, попыток оптимизировать размер журнала, неправильных настроек. Поэтому желательно регулярно делать копию ИБ, да и все восстановительные мероприятия должен проводить опытный специалист.
Как сократить журнал регистраций?
Даже располагая мощным сервером и запасом места на диске, необходимо оптимизировать объем журнала. Иначе уже через пару лет он разрастется до внушительных размеров. Но делать это нужно аккуратно и через конфигуратор.
Для начала следует отыскать опцию «Настройка журнала регистрации», которая расположена в меню «Администрирование»:
Затем необходимо выполнить приведенную ниже инструкцию:
• Удаляем данные, которые устарели и не нужны;
• Устанавливаем период разделения журнала. Оптимально выставлять значение «День». Это позволит перемещать или архивировать неактуальные сведения без лишних усилий.
Как выполнить очистку журнала регистраций?
Администратору поможет кнопка «Сократить». Достаточно открыть конфигуратор, применить инструкцию, размещенную чуть выше. Что позволит моментально очистить журнал. Хотя стоит сказать, что данный способ неединственный.
Опытные пользователи могут открыть папку 1Cv8Log, найти нужные файлы, удалить их вручную. Однако тут надо быть аккуратным. Иначе нарушится работа 1С. Поэтому перед очисткой рекомендуется выполнить архивирование журнала.
Как добавить программно запись в журнал?
Иногда требуется записать в текущий журнал не только действия сотрудников, но и иные значимые события. Сделать это можно при помощи специальных команд, встроенных в функционал 1С. Для чего отлично подойдет опция «ЗаписьЖурналаРегистрации()» с набором параметров:
ЗаписьЖурналаРегистрации("Событие1", УровеньЖурналаРегистрации.Информация. "Процесс закончен",РежимТранзакцииЗаписиЖурналаРегистрации.Транзакционная)После ввода определенных комбинаций, программа начнет записывать десятки фоновых задач, работу коллег, собственные ошибки (сбои). Поэтому администратору больше не придется неотрывно сидеть за монитором. Достаточно периодически проверять журнал регистрации.
Как вернуть старый формат журнала регистраций?
Необходимость возврата к старой версии журнала может появиться, если сервер слабый. Ведь пользователи со временем обязательно начнут замечать, что обновленная программа 1С работает медленнее. А все из-за наличия файла lgd в каталоге 1Cv8Log, но огорчаться не стоит.
Вернуть старый формат не проблема. Достаточно выполнить следующие действия:
1. Отыскать, открыть 1Cv8Log;
2. Удалить скопившиеся файлы;
3. Создать файл типа 1Cv8.lgf.
Кстати, вышеупомянутую инструкцию необходимо проделывать для каждой имеющейся базы отдельно.
Как перенести журнал регистраций в отдельную базу?
Такая необходимость возникает, например, при переносе информационной базы с одного компьютера на другой. Если вместе с ней не переместить журнал регистраций, то в дальнейшем записанные данные будет невозможно проверить. Придется полностью очищать журнал. А это означает, что сведения удалятся безвозвратно.
Конечно, перенос 1Cv9Log тоже имеет нюансы. Например, при файловом варианте достаточно скопировать вышеуказанный объект и добавить его в соответствующую директорию на новом сервере. Это самый простой способ.
В случае если используется клиент-серверная база, придется немного повозиться. Сначала необходимо отыскать на сервере 1Cv8Reg, затем открыть этот файл. В нем следует вписать правильный идентификатор ИБ (с указанием ID), сохранить изменения. Только после выполнения данных действий папку 1Cv8Log можно перетаскивать в новую директорию.
Хотя если сделать что-то не получается, лучше обратиться к специалистам 1С, заказав соответствующую услугу. Это позволит оперативно устранить неисправность, сбой, проблему. А также сэкономит нервы и деньги. Ведь доработка 1С стоит недорого.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Журнал регистрации
Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена). Это позволяет понять изменены реально данные или нет:
Для событий успешной и неуспешной аутентификации в информационной базе 1С:Предприятия в журнал записывается, какой именно пользователь операционной системы выполняет эту аутентификацию.
Для событий доступа к данным и отказа в доступе к данным можно гибко настроить состав регистрируемой информации. Набор полей объектов конфигурации, при доступе к которым будет регистрироваться событие, и состав дополнительной информации, которая будет записываться в журнал регистрации при наступлении этого события. Например, можно указать, что в журнал будут заноситься записи о том, что пользователь прочитал сумму начислений из регистра, хранящего данные о заработной плате. При этом в журнал будет занесена информация не только о том пользователе, который прочитал эти данные, но и информация о том, начисления какому именно сотруднику были прочитаны.
Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.
В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.
Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:
Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включение/выключение журнала регистрации возможно как интерактивно, так и средствами встроенного языка):
Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.
Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.
Кроме этого поддерживается выгрузка журнала регистрации в формате XML, что может использоваться для последующего анализа выгруженных записей средствами встроенного языка.
Особенности функционирования журнала регистрации
- при создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности;
- при загрузке информационной базы из файла журнал регистрации не очищается.
Журнал регистрации в 1С
Просмотры 1720
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
Одной из важных и полезных функций 1С является – Журнал регистрации. Данный журнал, регистрирует действия пользователей, регламентные задания, предупреждения и ошибки. То есть в любой момент, вы можете открыть данный журнал регистрации и отследить хронологию работы пользователя.
Более того, настройки отбора, позволяют задать определенные узконаправленные данные для поиска. Например, вам необходимо найти определённой документ, с определенным номером и датой. Все это вы можете задать и увидеть результат.
Журнал регистрации можно отключить, многие пользователи так делают, в случае дефицита ресурсов. Выполняется данное действие через конфигуратор, в монопольном режиме. Это чревато неприятными последствиями, поэтому делать это не рекомендуется. В случае ошибок 1С, нарушающих работоспособность базы, невозможно будет отселить, когда и на каком моменте возникает эта ошибка, что существенно сужает круг поисков и облегчает задачу устранения ошибки.
Файл журнала регистрации можно выгрузить и проанализировать более детально. Дополнительно, выгрузив файл, вы менее нагружаете сервер. Выгрузить журнал, можно через кнопку «Еще», вывести список и сохранить его в формате excel.
Итак, перейдем в базу 1С. Вкладка «Администрирование – Обслуживание –Журнал регистрации».
Перед вами откроется окно журнала. Обратите внимание, вы всегда можете задать интервал поиска, отбор. Можете всегда открыть детали, того или иного сообщения в журнале.
Нажав кнопку «Установить отбор», мы можем указать более детальные данные. Выбрать важность сообщения, событие, пользователя, компьютер и сеанс.
В «Данных», вы можете указать в поле «Метаданные» — тип документа для поиска, в «данных» — номер документа.
В «Транзакциях» — вы можете настроить отбор по проведенным действиям в базе 1С.
Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов в работе!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.