Как отразить стаж работников организации в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5?
Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа.
Предопределенные виды стажа:
- Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
- Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
- Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
- Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
- Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
- Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.
Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица).
- В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
- В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить) и указать:
- в реквизите Вид стажа — вид стажа;
- в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
- в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
- в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
- В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК.
На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.
Выберите раздел
- Все вопросы 94
- 1С:Бухгалтерия 8 445
- Интеграция с Маркетплейсами из 1С 4
- 1С:Управление нашей фирмой 8 19
- 1С:Управление Торговлей 8 179
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
- 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
- Бюджетная учет 5
- 1С:Бухгалтерия 7.7 41
- Другие конфигурации 34
Все разделы
- Все вопросы 94
- 1С:Бухгалтерия 8 445
- Интеграция с Маркетплейсами из 1С 4
- 1С:Управление нашей фирмой 8 19
- 1С:Управление Торговлей 8 179
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
- 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
- Бюджетная учет 5
- 1С:Бухгалтерия 7.7 41
- Другие конфигурации 34
Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8
Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.
Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».
В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.
Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.
Расширенный страховой стаж — это страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»).
Страховой стаж — это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:
После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.
При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.
Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.
Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры — Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.
Автор статьи: Наталья Кутыгина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Тема 2.6: Виды стажа
Настройте справочник Виды стажа в соответствии с приведенными ниже параметрами, «лишние» виды стажа удалите.
Подсказка
Настройка – Предприятие – Виды стажа
Параметры для выполнения задания
| Учитываемые виды стажа | Категория стажа |
| Общий стаж | Общий |
| Страховой стаж для оплаты больничных листов | Страховой |
| Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) | Расширенный страховой |
| Стаж работы в отрасли | Выслуга лет |
| Стаж работы на Севере | Северный |
Самопроверка
Список Видов стажа:
Видеоразбор решения самостоятельной работы
- Виды стажа
Виды стажа
Дорогой Коллега , если у вас возникли вопросы по данной теме и заданию, тогда пишите их в комментариях ниже.
Ответ поступит на ваш email.
Внимание! Только после выполнения всех заданий этой темы переходите к следующему шагу курса.
Добавить комментарий или вопрос:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Выберите модуль курса ↓
- Вводный модуль
- Как проходит обучение
- О вводном Модуле и рабочая тетрадь
- Тема 0.1: База 1С:ЗУП 3 для выполнения заданий
- Тема 0.2: Установка заголовка главного окна программы
- Тема 0.3: Сохранение скриншотов и отчетов из информационной базы
- Отчёт по заданиям вводного модуля
- Контрольный тест по вводному модулю
- О Модуле №1 и рабочая тетрадь
- Тема 1.1: Помощник начальной настройки
- Тема 1.2: Адресный классификатор
- Тема 1.3: Справочник «Организации»
- Тема 1.4: Законодательные значения
- Отчёт по заданиям Модуля №1
- Контрольный тест по Модулю №1
- О Модуле №2 и рабочая тетрадь
- Тема 2.1: Работа со справочниками
- Тема 2.2: Подразделения
- Тема 2.3: Должности
- Тема 2.4: Графики работы
- Тема 2.5: Виды отпусков
- Тема 2.6: Виды стажа
- Тема 2.7: Штатное расписание
- Тема 2.8: Сотрудники и Физические лица
- Тема 2.9: Группы сотрудников
- Тема 2.10: Дополнительные реквизиты и сведения
- Тема 2.11: Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете
- Тема 2.12: Пользователи
- Отчёт по заданиям Модуля №2
- Контрольный тест по Модулю №2
- О модуле №3 и рабочая тетрадь
- Тема 3.1: Основные настройки начислений и удержаний
- Тема 3.2: Настройка налогообложения начислений НДФЛ
- Тема 3.3: Настройка расчетной базы
- Тема 3.4: Настройка формулы и показателей расчета
- Тема 3.5: Настройка шаблона для ввода сдельной выработки
- Отчёт по заданиям Модуля №3
- Контрольный тест по Модулю №3
- О Модуле №4 и рабочая тетрадь
- Тема 4.1: Организация кадрового учета и расчета зарплаты
- Тема 4.2: Концепция учета в программе 1С:ЗУП 3
- Тема 4.3: Основы автоматизированного кадрового учета
- Тема 4.4: Настройка печатных форм
- Тема 4.5: Произвольные кадровые приказы
- Тема 4.6: Основы автоматизированного расчета зарплаты
- Отчёт по заданиям Модуля №4
- Контрольный тест по Модулю №4
- О Модуле №5 и рабочая тетрадь
- Тема 5.1: Производственный календарь
- Тема 5.2: Справочник «Графики работы сотрудников»
- Тема 5.3: Сокращенное и неполное рабочее время
- Тема 5.4: Работа в ночное время
- Тема 5.5: Ненормированный рабочий день
- Тема 5.6: Сменная работа
- Тема 5.7: Суммированный учет рабочего времени
- Тема 5.8: Учет различных видов времени в графиках работы
- Тема 5.9: Изменения графиков, индивидуальные графики
- Тема 5.10: Составление табеля
- Отчёт по заданиям Модуля №5
- Контрольный тест по Модулю №5
- О Модуле №6 и рабочая тетрадь
- Тема 6.1: Действия перед расчетом зарплаты
- Тема 6.2: Начисление зарплаты и взносов
- Тема 6.3: Выплата зарплаты и удержание НДФЛ
- Тема 6.4: Печатные формы и отчеты по зарплате
- Тема 6.5: Формирование проводок по расходам на оплату труда
- Тема 6.6: Платежи по результатам расчета зарплаты
- Тема 6.7: Закрытие месяца
- Тема 6.8: Аванс по заработной плате
- Отчёт по заданиям Модуля №6
- Контрольный тест по Модулю №6
- О Модуле №7 и рабочая тетрадь
- Тема 7.1: О штатном расписании
- Тема 7.2: Изменения штатного расписания
- Тема 7.3: Переименования должностей и реструктуризация подразделений
- Тема 7.4: Временное освобождение ставок штатного расписания
- Тема 7.5: Бронирование позиций штатного расписания
- Тема 7.6: Отчеты по штатному расписанию
- Отчёт по заданиям Модуля №7
- Контрольный тест по Модулю №7
- О Модуле №8 и рабочая тетрадь
- Тема 8.1: Оформление приема на работу
- Тема 8.2: Испытательный срок при приеме на работу
- Тема 8.3: Прием на работу по совместительству
- Тема 8.4: Прием на работу по срочному трудовому договору
- Отчёт по заданиям Модуля №8
- Контрольный тест по Модулю №8
- О Модуле №9 и рабочая тетрадь
- Тема 9.1: Согласия на обработку персональных данных
- Тема 9.2: Учет персональных данных работников
- Тема 9.3: Составление личной карточки
- Тема 9.4: Изменение ФИО
- Тема 9.5: Защита персональных данных
- Тема 9.6: Отчеты по персональным данным
- Отчёт по заданиям Модуля №9
- Контрольный тест по Модулю №9
- О Модуле №10 и рабочая тетрадь
- Тема 10.1: Изменение кадровых данных
- Тема 10.2: Временный кадровый перевод
- Тема 10.3: Прерывание стажа на период перевода
- Отчёт по заданиям Модуля №10
- Контрольный тест по Модулю №10
- О Модуле №11 и рабочая тетрадь
- Тема 11.1: Оформление увольнения
- Тема 11.2: Расчет при увольнении
- Тема 11.3: Увольнение по сокращению численности или штата
- Тема 11.4: Увольнение по соглашению сторон
- Тема 11.5: Увольнение по окончанию срока трудового договора
- Тема 11.6: Список уволенных сотрудников
- Тема 11.7: Восстановление в должности по решению суда
- Тема 11.8: Перевод к другому работодателю
- Отчёт по заданиям Модуля №11
- Контрольный тест по Модулю №11
- О Модуле №12 и рабочая тетрадь
- Тема 12.1: Учет работников по договорам ГПХ
- Тема 12.2: Выплаты работникам по договорам ГПХ
- Отчёт по заданиям Модуля №12
- Контрольный тест по Модулю №12
- О Модуле №13 и рабочая тетрадь
- Тема 13.1: Плановые начисления и фонд оплаты труда
- Тема 13.2: Плановые показатели и совокупная тарифная ставка
- Тема 13.3: Документы изменения оплаты труда
- Тема 13.4: Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника
- Тема 13.5: Перевод на оплату по среднему заработку
- Тема 13.6: Индексация заработка
- Отчёт по заданиям Модуля №13
- Контрольный тест по Модулю №13
- О Модуле №14 и рабочая тетрадь
- Тема 14.1: Оформление командировок
- Тема 14.2: Оплата командировок
- Тема 14.3: Особенности расчета среднего заработка
- Тема 14.4: Выходные дни в командировке
- Тема 14.5: Возмещение командировочных расходов
- Отчёт по заданиям Модуля №14
- Контрольный тест по Модулю №14
- О Модуле №15 и рабочая тетрадь
- Тема 15.1: График отпусков
- Тема 15.2: Расчет остатков ежегодных отпусков
- Тема 15.3: Оформление отпусков
- Тема 15.4: Оплата отпусков
- Тема 15.5: Замена отпуска денежной компенсацией
- Тема 15.6: Отпуска без сохранения зарплаты
- Тема 15.7: Учебные отпуска
- Тема 15.8: Оценочные обязательства и резервы по отпускам
- Отчёт по заданиям Модуля №15
- Контрольный тест по Модулю №15
- О Модуле №16 и рабочая тетрадь
- Тема 16.1: «Больничные» (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам)
- Тема 16.2: Единовременные пособия за счет ФСС
- Тема 16.3: Дополнительные выходные дни родителям детей-инвалидов
- Тема 16.4: Отпуск по уходу за ребенком
- Тема 16.5: Выплата, учет и отражение пособий в отчетности
- Отчёт по заданиям Модуля №16
- Контрольный тест по Модулю №16
- О Модуле №17 и рабочая тетрадь
- Тема 17.1: О пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий
- Тема 17.2: Пособия по больничным листам
- Тема 17.3: Пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка
- Тема 17.4: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- Тема 17.5: Пособия, выплачиваемые работодателями и возмещаемые ФСС
- Тема 17.6: Особенности заполнения регламентированной отчетности при прямой выплате пособий
- Отчёт по заданиям Модуля №17
- Контрольный тест по Модулю №17
- О Модуле №18 и рабочая тетрадь
- Тема 18.1: Сверхурочная работа
- Тема 18.2: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
- Тема 18.3: Отгулы
- Отчёт по заданиям Модуля №18
- Контрольный тест по Модулю №18
- О Модуле №19 и рабочая тетрадь
- Тема 19.1: Простои в работе
- Тема 19.2: Отсутствие с сохранением оплаты
- Тема 19.3: Материальная помощь
- Тема 19.4: Разовые премии
- Тема 19.5: Разовые начисления
- Тема 19.6: Подарки и другие доходы в натуральной форме
- Тема 19.7: Особенности учета разовых начислений
- Отчёт по заданиям Модуля №19
- Контрольный тест по Модулю №19
- О Модуле №20 и рабочая тетрадь
- Тема 20.1: Учет «незарплатных» доходов
- Тема 20.2: Учет дивидендов
- Тема 20.3: Отражение незарплатных доходов в отчетах и бухгалтерском учете
- Отчёт по заданиям Модуля №20
- Контрольный тест по Модулю №20
- О Модуле №21 и рабочая тетрадь
- Тема 21.1: Удержания по исполнительным документам
- Тема 21.2: Удержание за неотработанный отпуск при увольнении
- Тема 21.3: Удержания в счет погашения займа
- Тема 21.4: Прочие удержания
- Тема 21.5: Отражение удержаний в отчетах и бухгалтерском учете
- Отчёт по заданиям Модуля №21
- Контрольный тест по Модулю №21
- О Модуле №22 и рабочая тетрадь
- Тема 22.1: Выплата аванса, зарплаты и «межрасчетных» начислений
- Тема 22.2: Места выплаты зарплаты
- Тема 22.3: Учет расчетов с работниками
- Тема 22.4: Перечисление зарплаты на банковские карты по зарплатному проекту
- Тема 22.5: Фактическая дата выплаты, депонирование, сведения о незачисленной зарплате
- Тема 22.6: Компенсация за задержку выплаты зарплаты
- Отчёт по заданиям Модуля №22
- Контрольный тест по Модулю №22
- О Модуле №23 и рабочая тетрадь
- Тема 23.1: Сторнирование по механизму приоритетов
- Тема 23.2: Исправление ошибок, регистрация новых данных, влияющих на расчет
- Тема 23.3: Отзыв из отпуска
- Тема 23.4: Болезнь во время отпуска
- Тема 23.5: Учет перерасчетов при расчете НДФЛ, страховых взносов и формировании отчетности
- Отчёт по заданиям Модуля №23
- Контрольный тест по Модулю №23
- Тест-драйв курса
- О Курсе “ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я “
- Отзывы
- Оформить заявку
Остались вопросы по курсу?
Оставьте свой номер телефона и наш специалист свяжется с вами, чтобы дать подробную информацию о начале учебы на курсе
Статьи и инструкции по 1С
Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются
в справочнике «Виды стажа».В типовой конфигурации справочник поставляется заполненный предопределенными элементами:
- Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности
- Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности
- Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет
- Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности
- Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов, учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ
- Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников
- Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
Если есть необходимость учета иных видов стажа физических лиц, то эти виды стажа описываются в справочнике «Виды стажа».
Для осуществления ввода сведений о стажах работника в программе, предназначена форма Трудовая деятельность, вызываемая по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица (элемент справочника «Физические лица»):
Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для того чтобы ввести данные о трудовой деятельности и об определенном виде стажа, необходимо добавить в соответствующую табличную часть новую строку (с помощью кнопки «добавить» контекстного меню) и указать периоды трудовой деятельности и вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.
Сотрудник Гобунков С.С. принимается на работу в организацию с 1 июля 2011 г. В трудовой книжке работника содержатся следующие записи:
- 01.08.2003 — 08.11.2003 — работа в ООО «Рассвет»;
- 21.11.2003 — 20.11.2005 — служба в армии;
- 01.01.2005 -31.12.2009 — служба в органах внутренних дел;
- 01.02.2010 — 15.06.2011 — работа в ООО «Кофетпром».
Общий трудовой стаж работника составляет:
- 01.08.2003 — 08.11.2003 — 0 лет 3 мес. 8 дн.;
- 21.11.2003 — 20.11.2005 — 2 года;
- 01.01.2005 — 31.12.2009 — 4 года;
- 01.02.2010 — 15.06.2011 — 1 год 4 мес. 15 дн.
Всего: 7 лет 7 мес. 23 дн.
Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем.
Так как работник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в органах внутренних дел в период после 01.01.2007г.) — 3 года с 01.01.2007 г по 31.12.2009 г., которые по правилам, действующим до 01.01.2010 г. не следовало засчитывать в страховой стаж, то для него необходимо ввести данные о двух видах страхового стажа:
- страховом стаже без учета нестраховых периодов — по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
- расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов — по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
Следовательно при расчете пособия по временной нетрудоспособности этому работнику будет производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов. Полученная разница будет отражена как сумма, подлежащая возмещению ФСС из Федерального бюджета.
Получить отчет о стажах работников на заданную дату можно с помощью отчета Списки сотрудников организаций, используется преднастроенный вариант отчета Стаж работы. Сведения о стажах конкретного работника можно просмотреть, сформировав личную карточку работника — отчет Унифицированная форма Т-2.