Как писать и рисовать в zoom

Как рисовать в зуме на демонстрации экрана — пошаговая инструкция

Во время проведения дистанционных уроков, онлайн-совещаний в зум необходимо делать комментарии, выделять главное, ставить метки. Чтобы получить такую возможность, разработчики приложения предлагают использовать специальные инструменты. Поговорим сегодня о том, что это за функции, как ими пользоваться, как рисовать в zoom во время конференции.

План статьи:

1. Как сделать рисунок на доске в zoom
2. Как рисовать в чужой демонстрации zoom
3. Как запретить выполнять изображения на доске в зум
4. Как посмотреть кто рисует
5. Проблемы
6. Выводы

Как сделать рисунок на доске в zoom

В приложении zoom предусмотрена возможность рисовать, при этом рисунок наносится поверх демки. Функция носит название «Комментировать», включается при подключении демонстрации экрана.

Для рисования на доске нужно:

• организатору конференции включить «Демонстрацию экрана» ;
• выбрать «Доска сообщений». Будет открыта рабочая область с инструментами для комментирования;
• чтобы участники также могли писать, рисовать через пк, необходимо предварительно пройти в настройки, нажать «Общие», кликнуть «Показать больше настроек». Откроется страница в браузере, где включить «Комментарии», «Доску сообщений», «Дистанционное управление».

На панели для комментирования есть функции:

• текст — позволяет вводить текстовые сообщения;
• рисовать на доске. Включает выбор фигур — круг, квадрат, ромб, прямоугольник, стрелки, линии, кисть, карандаш. Выбранную фигуру можно мышкой перенести в любую часть экрана, изменить размер;
• формы. Позволяет поменять цвет линий, букв, толщину;
• метка. Можно выбрать фигурки для создания пометок — галочки, сердечки;
• стрелка. В отдельном разделе есть выбор стрелок;
• ластик. Стирает ненужный материал.

Александр Бойдаков

Компьютерный эксперт, стаж работы более 23 лет. Директор, менеджер, копирайтер и просто хороший человек.

Создание рисунков в Zoom для Windows, Android и iOS

В статье будут рассмотрены доступные непосредственно в Зум инструменты для создания простых рисунков поверх транслируемой через сервис информации. Если же перед вами стоят задачи формирования сложного изображения и демонстрации этого процесса другим пользователям в реальном времени, более эффективным решением будет использование специализированного ПО для рисования, а Zoom — как средства отображения данного процесса в онлайн-конференции, задействовав функцию «Демонстрация экрана».

Подробнее:
Графические редакторы для Windows/Android/iOS
Как включить демонстрацию экрана своего устройства в Zoom

Вариант 1: Windows

Рисовать на различных объектах с целью повышения уровня эффективности донесения информации участникам онлайн-конференции в Zoom проще всего через приложение сервиса для ПК. Здесь для создания смысловой картинки и её демонстрации другим пользователям системы в режиме реального времени возможно использовать два подхода.

Способ 1: Доска сообщений

Для формирования рисунка на «чистом листе» и демонстрации этого процесса в рамках онлайн-конференции следует задействовать доступный в Zoom модуль «Доска сообщений».

1. Войдите в уже созданную конференцию или инициируйте формирование нового сеанса связи в Зум.
2. Следующие действия двухвариантные и зависят от вашей роли в процессе обмена информацией:
   • Если вам нужно инициировать открытие собственной доски для рисования, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» в панели инструментов внизу окна/экрана приложения. Далее на вкладке «Базовые» открывшегося окна щелчком мыши выделите область «Доска сообщений», и затем кликните по кнопке «Совместное использование».
   • При необходимости нарисовать что-либо на созданной другим участником конференции доске, после её отображения щёлкните «Настройки просмотра» в панели управления совместным доступом, выберите «Комментировать» в открывшемся меню.
3. Формирование изображения на ставшей доступной подложке осуществляется с помощью объединяемых отобразившейся панелью рисования средств:
   • «Форма» — открывает доступ к меню определения цвета и толщины линий рисуемого в дальнейшем объекта, а также даёт возможность выбрать размер и начертание шрифта добавляемых надписей. Выбирать указанные параметры следует перед использованием далее описанных инструментов непосредственного создания изображения.
   • «Текст» — используется для добавления в рисунок надписей печатным шрифтом. Кликните по кнопке вызова инструмента, напишите текст и затем при необходимости переместите получившуюся надпись в нужное место доски путём перетаскивания мышью.
   • «Рисовать» — вызывает панель выбора объекта, который нужно изобразить на доске. Здесь доступно три типа линий; обычные и двунаправленные стрелки; прозрачные, полупрозрачные, залитые прямоугольники и круги (фигуры эллиптической формы); а также средство создания ромбовидных контуров. Щёлкните по значку нужного инструмента в меню выбора, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в месте доски, где должен появиться новый объект. Передвигая манипулятор, сформируйте часть рисунка, и затем прекратите воздействие на кнопку.
   • «Метка» — служит для выбора и нанесения на изображение (путём клика мышью в месте, где устанавливается) одной или нескольких чаще всего выражающих эмоции мини-картинок.
   • «Выберите» — задействуется, если какой-либо объект на изображении нужно изменить или дополнить. Кликните по этой кнопке и затем щелчком мыши выберите часть изображения — откроется возможность её редактирования и/или перемещения.
   • «Ластик» — применяется для удаления нарисованных объектов. Выберите данный инструмент и затем кликните по отдельной части рисунка, в результате чего она исчезнет.
   • Если при формировании рисунка возникнет необходимость вернуться на шаг назад или отменить такое решение воспользуетесь кнопками «Отменить» и «Повтор» соответственно.
   • «Отслеживание» — служит для указания той части изображения, на которую следует обратить внимание наблюдателям. В результате выбора инструмента все участники конференции будут видеть превратившийся в красный круг указатель вашего манипулятора на демонстрируемой им доске.
   • Чтобы удалить все созданные собственноручно и/или наблюдателями объекты с доски рисования, задействуйте кнопку «Очистить» и выберите подходящую операцию в открывшемся меню.
   • Последняя по счёту кнопка в рассматриваемой панели позволит вам сохранить сформированное во время конференции изображение в виде файла PNG или PDF. Сначала вызовите меню кнопки и выберите формат, затем кликните «Сохранить».
4. Для приостановки демонстрации производимых вами на доске действий щёлкните по кнопке «Пауза» в панели средств управления конференцией, для возобновления трансляции – «Продолжить».
5. Чтобы завершить процесс рисования и одновременно работу с рассмотренным модулем программы, кликните по крестику в заголовке окна «Whiteboard – Zoom».

Способ 2: Демонстрируемый экран

Помимо «Доски сообщений», в качестве подложки создаваемого в режиме реального времени рисунка в Zoom вы можете использовать демонстрируемые другим пользователям изображение (части) экрана ПК/ноутбука или окно любой запущенной программы.

1. Присоединившись к существующему сеансу связи в Зум или создав новую конференцию, запустите «Демонстрацию экрана» любого типа. Подробнее: Включение демонстрации экрана в Zoom для Windows
2. В панели с инструментами для управления конференцией нажмите «Комментировать».
3. В результате поверх экрана отобразится практически такая же панель рисования, как после открытия вышеописанной «Доски сообщений», но с дополнительной кнопкой «Mышь». Этот элемент служит для перехода от создания изображения поверх демонстрируемой в конференции области экрана к управлению происходящим на вашем компьютере. В остальном нет никакой разницы в процессах рисования на «Доске сообщений» и подложке в виде изображения с экрана вашего ПК – следуйте предложенным в пункте № 3 предыдущей инструкции из этого материала рекомендациям.

Настройка доступа

По умолчанию возможность рисования на созданной вами в Zoom «Доске сообщений» и формируемом режимом «Демонстрация экрана» изображении открыта всем участникам конференции, но таким доступом можно управлять:

После запуска трансляции происходящего на вашей «Доске сообщений» в отдельном приложении или компьютере в целом щёлкните по кнопке «Дополнительно» в панели средств управления конференцией. Кликните «Отключить комментарии участников» в открывшемся меню для создания ситуации, при которой рисовать сможете только вы.

Для активации возможности внесения дополнений и изменений в ваш рисунок другими пользователями Zoom повторите вышеуказанное, но в меню выберите «Разрешить участникам комментировать».

Вариант 2: Android

Функция создания изображений в Zoom для Android принципиально реализована так же, как в программе сервиса для Windows, но в мобильном приложении возможности пользователя и эффективность рассматриваемого процесса в сравнении с десктопной версией программы несколько ограничены.

Способ 1: Доска сообщений

Если конечной целью рисования в Зум является быстрое создание и демонстрация участникам конференции графического наброска, простой схемы и т.п., используется модуль «Доска сообщений»:

С экрана содержимого конференции для открытия доски-основы ваших будущих рисунков есть два пути:
Создание собственной доски сообщений. Нажмите на кнопку «Совместное использование» в панели инструментов внизу экрана, затем выберите «Совместно использовать доску сообщений» в открывшемся меню.

Чтобы дополнить сформированное другими участниками конференции на «Доске сообщений» изображение, нужно лишь вызвать панель рисования, коснувшись кнопки «Карандаш» под областью трансляции слева. Если указанная кнопка отсутствует, доступ к воздействию на демонстрируемую в данный момент доску закрыт инициатором её создания.

Инструменты создания изображений на «Доске сообщений» в Zoom для Android объединены вызываемой кнопкой «Карандаш» панелью комментирования, а работа с ними осуществляется таким образом:

• Во-первых, рекомендуется активировать «Интеллектуальное распознавание» — это позволит без особого труда создавать ровные линии и чёткие геометрические фигуры. Коснитесь трёх точек внизу справа экрана, активируйте соответствующий указанной опции переключатель в меню.
• Выберите цвет будущих линий рисунка, тапнув по элементу в виде кружка из перечня инструментов внизу экрана.
• Определите толщину линий — четвертая по счёту кнопка в панели инструментов.
• Коснувшись, «подсветите» значок «Карандаш». Затем создайте рисунок, двигая пальцем по экрану девайса.
• Для устранения возникших в процессе создания графических объектов ошибок используйте кнопки в виде изогнутых стрелок вверху экрана – «Отменить» и «Повторить».
• При необходимости удалить тот или иной нарисованный и не связанный с другими объект тапните «Ластик» и затем коснитесь уничтожаемой части изображения.
• Для полной очистки «Доски сообщений» от своих, чужих или всех рисунков, нажмите на «Корзину», затем выберите подходящее действие в открывшемся меню.
• Созданное во время конференции изображение можно сохранить в памяти девайса. Для этого коснитесь трёх точек в нижнем левом углу экрана, в появившемся меню выберите «Сохранить в альбом».

Для завершения работы с «Доской сообщений» и её закрытия нажмите «НАЗАД» в системном меню Android-девайса или задействуйте соответствующий этому элементу управления жест. Затем тапните по красной кнопке с крестиком «Остановить совместное вещание» внизу экрана Zoom.

Способ 2: Демонстрация экрана

Помимо вышеописанного создания изображений на «чистом листе», с помощью Зум для Андроид возможно рисовать как бы поверх демонстрирующего то или иное приложение экрана собственного устройства и одновременно транслировать получающуюся картинку в конференцию.

Запустите показ происходящего на вашем мобильном девайсе другим пользователям, воспользовавшись функцией Zoom под названием «Демонстрация экрана». Подробнее: Демонстрация экрана своего девайса в Zoom для Android

Добившись отображения на экране девайса картинки, поверх которой вы будете рисовать, вызовите панель управления демонстрацией и тапните в ней «Комментарий».

В результате внизу экрана отобразится блок со средствами для решения рассматриваемой задачи:

• Выберите оттенок и толщину будущих линий рисунка в вызываемом нажатием на кнопку «Цвет» меню.
• Для непосредственного рисования поверх экрана в Zoom доступно всего лишь два инструмента: «Перо» — создаются линии выбранных заранее цвета и толщины, и «Подсветка» — наносятся полупрозрачные мазки.
• Чтобы стереть последний из созданных «Пером» либо «Подсветкой» объектов с рисунка, нажмите «Отменить», а вернуть стёртое на место – «Повтор».
• Для удаления всех нарисованных в течении трансляции происходящего на девайсе элементов тапните «Очистить».

С целью завершения процедуры рисования и вызова панели управления демонстрацией экрана, коснитесь «Выключить комментарий», а для прекращения трансляции происходящего на своем девайсе — «Остановить совместное использование».

Способ 3: Фото, документы, веб-страницы

Кроме вышеописанного, в качестве «подложки» для демонстрируемого в Зум рисунка, можно использовать любые доступные с вашего мобильного девайса изображения и PDF-документы, а также содержимое веб-сайтов.

Нажмите «Совместное использование» в панели управления вещанием в конференции.

Далее, из отобразившегося меню в зависимости от типа загружаемой в приложение информации:

• Откройте файл. Для этого нажмите на пункт меню «Фото» в случае с изображениями или «Документ», если планируете демонстрировать PDF. Переместитесь в хранилище и по пути, где содержится файл для демонстрации, нажмите на его наименование.
• Для перехода к отображению в Zoom содержимого интернет-сайтов и затем рисования поверх него тапните «URL сайта». Введите адрес веб-ресурса в поле открывшегося окошка, нажмите «Совместное использование».

Выполнив подготовку основы рисунка, коснитесь круглой кнопки «Карандаш» внизу слева. В результате станет доступной панель с инструментами, с помощью которых доступно нанесение рисунка поверх демонстрируемого в конференции объекта.

Настройка доступа

В некоторых ситуациях требуется запретить доступ участников конференции к рисованию на ваших «Досках сообщений» или других демонстрируемых в рамках сеанса картинках. Это осуществляется следующим образом:

Запустив трансляцию, в рамках которой можно рисовать, нажмите «Подробнее» в панели инструментов внизу, выберите «Настройки конференции» в открывшемся меню.

Деактивируйте опцию «Оставить комментарий» в открывшемся списке и затем вернитесь к трансляции, тапнув «Закрыть» вверху слева.

Вариант 3: iOS

В качестве выступающих подложкой создаваемых вами с помощью Zoom для iPhone и отображаемых у других участников конференций рисунков могут служить «чужие» доски сообщений и демонстрируемые другими пользователями экраны устройств; фотографии и PDF-документы из памяти девайса и облачных хранилищ; содержимое веб-сайтов.

Способ 1: Фото, документы, веб-страницы

Наличествующая в Zoom для iOS функция «Поделиться» (аналог «Совместного использования» в других вариантах клиента) позволяет загружать в программу файлы различных типов и открывать в ней веб-страницы, а затем использовать указанное в качестве основы для демонстрируемых другим пользователям рисунков.

Войдите в существующую конференцию или инициируйте создание нового сеанса связи. Нажмите «Поделиться» в расположенной внизу экрана панели.

В отобразившемся меню, в зависимости от типа загружаемых в программу Зум данных:

• Чтобы загрузить в Зум изображение, нажмите «Фотографии». Далее найдите миниатюру целевой картинки в «Галерее» iPhone, тапом установите отметку в занимаемой ею области и нажмите «Готово» внизу справа.
• C целью использования в Zoom заранее помещённого в облако документа PDF откройте одно из доступных в программе удалённых хранилищ, перейдите по пути расположения файла и коснитесь его наименования.
• С целью начала демонстрации в конференции какого-либо веб-ресурса и затем рисования поверх его содержимого нажмите «URL сайта». Далее введите адрес страницы в поле открывшегося окошка, тапните «Совместное использование».

После отображения подложки и по готовности к созданию на ней рисунка нажмите на расположенную ниже слева круглую кнопку «Карандаш».

С помощью отобразившейся панели средств рисования:

• Открыв нажатием на кнопку «Цвет» меню, определите толщину и расцветку создаваемых в дальнейшем линий.
• Касанием выберите «Перо», чтобы нарисовать обычные линии, или «Подсветка» — полупрозрачные.
• Сформируйте картинку, двигая пальцем по экрану iPhone в занимаемой изображением-подложкой области. Чтобы стереть тот или иной объект, тапом «подсветите» «Ластик» и затем коснитесь удаляемой части рисунка.

Для закрытия панели рисования нажмите на крайнюю слева в ней кнопку «Карандаш». Чтобы остановить демонстрацию закруженного в программу объекта, коснитесь красной кнопки с крестиком в нижнем доке средств управления конференцией.

Способ 2: Доски сообщений и экраны устройств

По определенным причинам вызов собственной «Доски сообщений», а также возможность рисования на демонстрируемом пользователям Zoom экране своего iPhone в iOS-версии программы не предусмотрены. При этом вы можете создавать изображения на показываемых другими участниками конференции объектах указанного типа.

Когда в конференции отобразится созданная другим участником сеанса связи «Доска сообщений» или демонстрируемый им экран, коснитесь области с этим изображением. Для перехода к рисованию нажмите на круглую кнопку «Карандаш» под изображением доски или экрана слева.

В результате откроется панель рисования, — используйте представленные в ней инструменты описанными в пункте №4 из предыдущей в этой статье инструкции методами.

Настройка доступа

Чтобы запретить или разрешить другим участникам комментировать демонстрируемые вами через Zoom для iOS объекты путем рисования на них, выполните следующее:

Запустите трансляцию любого объекта. Скройте панель рисования, если она отображается. Нажмите «Подробнее» внизу справа, выберите «Настройки конференции» в открывшемся меню.

Коснувшись опции «Оставить комментарий» в отобразившемся перечне, установите соответствующий ей переключатель в подходящее положение: «Выключено» — рисовать можете только вы, «Включено» — добавлять графические отметки могут все пользователи. Для возврата в конференцию тапните «Готово» вверху справа.