Как выбирать реквизиты и измерения при создании регистров накопления

Оборотный регистр накопления

В этой теме вы узнаете о некоторых важных принципах выбора измерений и реквизитов регистров накопления. Создадим оборот­ный регистр накопления и добавим в один из наших документов движения еще и по этому регистру.

Необходимость создания еще одного регистра

Продолжим рассматривать работу нашего документа ОказаниеУслуги. До сих пор мы создавали в регистрах накопления движения только для строк документа, которые содержат материалы. Услуги, содержащиеся в документе, мы никак не учитывали. Дело в том, что при учете услуг важны совершенно другие кри­терии, нежели при учете материалов. Прежде всего, бессмысленно го­ворить о том, сколько услуг было и сколько их осталось, важна только сумма и количество услуг, которые были оказаны за определенный промежуток времени. Кроме этого интересны следующие моменты: • какие именно услуги были оказаны (чтобы составить рей­тинг услуг); • какому именно клиенту оказывались услуги (чтобы предо­ставить ему скидку от объема оплаченных ранее услуг, на­пример); • какой мастер предоставлял услуги (чтобы начислить ему за­работную плату). Очевидно, что существующие регистры накопления совершен­но не подходят для решения таких задач. Поэтому создадим еще одно «хранилище» данных, которое будет использоваться в нашей программе, — оборотный регистр накопления Продажи.

Создание оборотного регистра накопления Продажи

Когда мы создавали регистры ОстаткиМатериалов и СтоимостьМатериалов, мы специально не останавливались на двух ви­дах регистров накопления, которые существуют в системе 1С:Предприятие. Регистры накопления могут быть регистрами остатков и ре­гистрами оборотов. Существующие в нашей конфигурации регистры Ос­таткиМатериалов и СтоимостьМатериалов являются регистра­ми остатков. При создании отчета Материалы в конструкторе запроса мы видели, что для таких регистров система создает три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов и со­вокупная таблица остатков и оборотов. Оборотный регистр накопления очень похож на знакомый нам регистр остатков, для которого понятие «остаток» не имеет смыс­ла. Оборотный регистр накапливает только обороты, остатки ему без­различны. Поэтому единственной виртуальной таблицей, которую бу­дет создавать система для такого регистра, будет таблица оборотов. В остальном оборотный регистр ничем не отличается от регистра остатков. Следует сказать об одной особенности конструирования регис­тров накопления, напрямую связанной с возможностью получения остатков. При создании оборотного регистра накопления нет особой сложности в определении того, какие именно параметры должны являться измерениями регистра — мы можем назначить в качестве его измерений любые нужные нам параметры. Совсем иная ситуация в случае регистра накопления, поддержи­вающего накопление остатков. Для него выбор измерений должен выполняться исходя из того, что движения регистра могут быть осу­ществлены в две стороны: приход и расход. Таким образом, в качес­тве измерений нужно выбирать те параметры, по которым движения точно будут осуществляться как в одну, так и в другую сторону. Например, если ведется учет материалов в разрезах номенклату­ры и склада, очевидно, что и номенклатура, и склад могут быть изме­рениями, поскольку как приход, так и расход материалов всегда будут осуществляться с указанием конкретной номенклатуры и конкретно­го склада. Если же в этой ситуации появляется желание отразить учет материалов еще и в разрезе поставщика, то здесь уже нужно исходить из конкретной схемы учета, принятой на предприятии. Скорее всего, при поступлении материалов поставщик будет указан, а вот при расходе материалов, с большой долей вероятности, поставщик указываться не будет, так как в большинстве случаев это совершенно лишняя информация. Значит, поставщика следует доба­вить как реквизит регистра накопления. Если же при расходе материалов поставщик будет указываться наверняка, имеет смысл добавить поставщика в измерения регистра. Иными словами, по каждому из измерений регистра накопления остатков изменение ресурсов обязательно должно осуществляться в обе стороны: приход и расход. Для реквизитов регистра этот принцип не важен. По реквизи­там регистра ресурсы могут только приходоваться или только рас­ходоваться. Нарушение этого принципа построения регистров накопления будет вести к непроизводительному использованию ресурсов сис­темы и как следствие замедлению работы и падению производи­тельности. Теперь, когда мы знаем «практически все» о регистрах накопле­ния, откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Регистр накопления. Назовем его Продажи и определим вид ре­гистра — Обороты. (рис.1) Рис. 1 Создание Регистра накопления — Продажи На закладке Данные создадим измерения регистра: • Номенклатура, тип СправочникСсылка.Номенклатура; • Клиент, тип СправочникСсылка.Клиенты; • Мастер, тип СправочникСсылка.Сотрудники. У регистра будет три ресурса: • Количество, тип Число, длина 15, точность 3; • Выручка, тип Число, длина 15, точность 2; • Стоимость, тип Число, длина 15, точность 2. Рис. 2. Измерения и Ресурсы Откроем окно редактирования объекта конфигурации Доку­мент ОказаниеУслуги и на закладке Движения укажем, что этот документ будет создавать движения по регистру Продажи. (рис. 3) Рис. 3. Создание движения по регистру Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и откроем фор­мы списка регистров накопления Продажи и Остатки материалов. Обратите внимание, что формы практически одинаковы, за исклю­чением состава измерений и ресурсов. (рис.4) Рис.4. Фор­мы списка регистров накопления Продажи и Остатки материалов

Ответы на вопросы по практической работе №11

Регистры накопления бывают двух видов: регистры остатков и регистры оборотов.

В чем отличие между регистром накопления остатков и оборотным регистром накопления?

При создании регистра накопления создаются три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов, таблица остатков и оборотов.

Для оборотного регистра – нет таблицы остаток, только виртуальная таблица оборотов.
Как выбирать реквизиты и измерение при создании регистров накопления?

При создании оборотного регистра в качестве измерения можно поставить любые нужные данные; В случае регистра остатков – необходимо выбирать те данные в качестве измерений, исходя из того, что движения могут идти в две стороны – приход и расход;

Не должно существовать измерений, по которым осуществляется только приход или только расход.
Как создать оборотный регистр накопления?

По регистрам правый клик, команда «добавить», выбрать «регистр накопления». Вид регистра – «обороты»

Как выбирать реквизиты и измерения при создании регистров накопления

Лабораторная работа № 12

Оборотные регистры накопления.

Ориентировочная продолжительность занятия — 40 минут.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Что такое оборотный регистр накопления

Регистры накопления могут быть регистрами остатков и регистрами оборотов.
Существующие в нашей конфигурации регистры ОстаткиМатериалов и СтоимостьМатериалов являются регистрами остатков.
Если вы помните, при создании отчета Материалы в конструкторе запроса мы видели, что для таких регистров система создает три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов и совокупная таблица остатков и оборотов.
Оборотный регистр накапливает только обороты, остатки ему безраз­личны. Поэтому единственной виртуальной таблицей, которую будет создавать система для такого регистра, будет таблица оборотов. В остальном оборотный регистр ничем не отличается от регистра остатков.
Следует сказать об одной особенности конструирования регистров накопления, напрямую связанной с возможностью получения остатков. При создании оборотного регистра накопления нет особой сложности в определении того, какие именно данные должны являться измерениями регистра — мы можем назначить в качестве его измерений любые нужные нам данные.
Совсем иная ситуация в случае регистра накопления, поддерживаю­щего накопление остатков. Для него выбор измерений должен выпол­няться исходя из того, что движения регистра могут быть осущест­влены в две стороны: приход и расход. Таким образом, в качестве измерений нужно выбирать те данные, по которым движения точно будут осуществляться как в одну, так и в другую сторону.
Скорее всего, при поступлении материалов поставщик будет указан, а вот при расходовании материалов, с большой долей вероятности, поставщик указываться не будет. В большинстве случаев это совер­шенно лишняя информация.
Значит, поставщика следует добавить не как измерение, а как реквизит регистра накопления.
Если же при расходе материалов поставщик будет указываться наверняка, имеет смысл добавить поставщика в измерения регистра.
Иными словами, по каждому из измерений регистра накопления остатков ресурсы обязательно должны изменяться в обе стороны: приход и расход. Не должно существовать таких измерений, по которым осуществляется только приход или только расход.
Нарушение этого принципа построения регистров накопления будет вести к непроизводительному использованию ресурсов системы и как следствие к замедлению работы и падению производительности.
Для реквизитов же регистра этот принцип не важен. По рекви­зитам регистра ресурсы могут только приходоваться или только расходоваться.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Добавление оборотного регистра накопления

Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Регистр накопления.
— На закладке Основные: имя — Продажи; вид регистра – Обороты; расширенное представление списка – Движения документа по регистру Продажи.

— На закладке Подсистемы: отметим, что этот регистр будет отобра­жаться в подсистемах Бухгалтерия, Учет материалов и Оказание услуг.

— На закладке Данные: создадим измерения регистра:

• Номенклатура, тип СправочникСсылка.Номенклатура;
• Клиент, тип СправочникСсылка.Клиенты;
• Мастер, тип СправочникСсылка.Сотрудники.

Создадим три ресурса

• Количество, тип Число, длина 15, точность 3;
• Выручка, тип Число, длина 15, точность 2;
• Стоимость, тип Число, длина 15, точность 2.

Рис. 12.1. Создание регистров

— В дереве объектов конфигурации выделим ветвь Подсистемы, вызовем Все подсистемы: В открывшемся окне выделим подсистему Бухгалтерия; в группе Панель навигации.Обычное включим видимость у команды Продажи и мышью перетащим ее в группу Панель навигации.См.также.
Аналогично, выделив подсистемы ОказаниеУслуг и УчетМатериалов, в панели навигации включим видимость у команды Продажи и перенесем ее в группу См.также.

Проведение документа «Оказание услуги» по трем регистрам
Изменим процедуру проведения доку­мента ОказаниеУслуги, а затем в режиме 1С:Предприятие перепро­ведем все эти документы.

Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ ОказаниеУслуги .
— На закладке Движения: укажем, что этот документ будет создавать движения еще и по регистру Продажи.

— На закладке Прочее: нажмем кнопку Модуль объекта, затем откроем процедуру обработчика события ОбработкаПроведения и изменим код следующим образом (см. Листинг 12.1):

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

Движения.ОстаткиМатериалов.Записывать = Истина;
Движения.СтоимостьМатериалов.Записывать = Истина;
Движения.Продажи.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаПереченьНоменклатуры Из ПереченьНоменклатуры Цикл
Если ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисления.ВидыНоменклатуры.Материал Тогда

//регистр ОстаткиМатериалов Расход
Движение = Движения.ОстаткиМатериалов.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Материал = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Номенклатура;
Движение.Склад=Склад;
Движение.Количество = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Количество;

//регистр СтоимостьМатериалов Расход
Движение = Движения.СтоимостьМатериалов.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Материал = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Номенклатура;
Движение.Стоимость=ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Количество
*ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Стоимость;
КонецЕсли;

//РегистрПродажи
Движение = Движения.Продажи.Добавить();
Движение.Период = Дата;
Движение.Номенклатура = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Номенклатура;
Движение.Клиент = Клиент;
Движение.Мастер – Мастер;
Движение.Количество = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Количество;
Движение.Выручка = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Сумма;
Движение.Стоимость = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Стоимость
*ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Количество;

КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Отредактируем командный интерфейс формы документа, чтобы в панели навигации формы иметь возможность переходить к списку записей регистра Продажи, связанному с документом:
— Откроем форму документа ОказаниеУслуги:перейдем на закладку Командный интерфейс, раскроем группу Перейти и увидим команду для открытия регистра накопления Продажи. Установим свойство Видимость для этой команды.

• В режиме 1С: Предприятие

В режиме 1С: Предприятие перепроведем все документы для этого запустим 1С: Предприятие в режиме отладки и откроем по очереди каждый документ Оказание услуги.

Контрольные вопросы

• Что такое оборотный регистр накопления.
• В чем отличие между регистром накопления остатков и оборотным регистром накопления.
• Как выбирать реквизиты и измерения при создании регистров накопления.
• Как создать оборотный регистр накопления.

— Перейти на страницу контрольного тестового задания

Вирус скуки

Правый клик по нужному документы, команда «Изменить», далее вкладка «Движения», и выбрать нужный регистр.

Как создать движения документа без использования конструктора движений?
Изменить процедуру «Обработчик проведения» в модуле документа;
Как средствами встроенного языка сформировать и записывать движения в регистр накопления?
Сформировать движение:
Движение.Имя_Регистра.Записывать = Истина;
Движение = Движение.Имя_Регистра.Добавить();
Движение.ВидДвижения //указать, если нужно
Движение.Период //указать, если нужно
Движение.Данные;
Как добавить в форму документа новый реквизит?
Правый клик по нужному документу, выбрать команду «Изменить» — потом «Добавить реквизит» .

Потом открыть форму документа, в выделенном окне найти появившийся реквизит и перетащить его в дерево документа.

12 занятие.
Что такое оборотный регистр накопления?
Регистры накопления бывают двух видов: регистры остатков и регистры оборотов.
В чем отличие между регистром накопления остатков и оборотным регистром накопления?

При создании регистра накопления создаются три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов, таблица остатков и оборотов.

Для оборотного регистра – нет таблицы остаток, только виртуальная таблица оборотов.
Как выбирать реквизиты и измерение при создании регистров накопления?

При создании оборотного регистра в качестве измерения можно поставить любые нужные данные; В случае регистра остатков – необходимо выбирать те данные в качестве измерений, исходя из того, что движения могут идти в две стороны – приход и расход;

Не должно существовать измерений, по которым осуществляется только приход или только расход.
Как создать оборотный регистр накопления?
По регистрам правый клик, команда «добавить», выбрать «регистр накопления». Вид регистра – «обороты»

4 комментария:

Что такое оборотный регистр накопления?
Регистры накопления бывают двух видов: регистры остатков и регистры оборотов.

На многие вопросы отвечена ересь Ответить Удалить

Это прямое определение из книги. Удалить

Существует два вида регистров накопления: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов. Регистр накопления остатков позволяет хранить как итоговые значения ресурсов — остатки, так и изменения этих ресурсов — обороты. Регистр накопления оборотов является более «специализированным» видом регистра накопления и позволяет хранить только изменения ресурсов — обороты. Удалить