Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» — «Редактирование законодательных значений».
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
• месяц начисления пособия;
• дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
• При постановке на учет в ранние сроки беременности;
• При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» — выплата сформирована.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Получение возмещений пособий от ФСС».
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» — «Редактирование законодательных значений».
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
· месяц начисления пособия;
· дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
· При постановке на учет в ранние сроки беременности;
· При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» — выплата сформирована.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Получение возмещений пособий от ФСС».
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как оформить единовременное пособие на погребение (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.25.136.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления единовременного пособия на погребение, а также соответствующего заявления в СФР о возмещении расходов на погребение.
С 1 февраля 2023 года размер государственного пособия в связи со смертью составляет 7 793,48 руб.
Внимание! Обновление законодательных значений в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 происходит автоматически при подключенной интернет-поддержке для пользователей 1С либо с обновлением программы 1С.
Начислить единовременное пособие на погребение можно с помощью документа Единовременное пособие за счет ФСС в разделе Зарплата по ссылке Все начисления.
В открытой форме документа Единовременное пособие необходимо выбрать Месяц, Организацию, а также кому начисляется пособие:
- На погребение, выплачиваемое стороннему лицу – если пособие начисляется родственнику за умершего сотрудника организации;
- На погребение, выплачиваемое сотруднику организации.
По строке Дата события указывается дата смерти, на которую рассчитывается пособие.
Внимание! Если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 ведется учет по статьям финансирования, в документе можно уточнить статью.
Размер пособия рассчитывается автоматически с применением районного коэффициента (учитывается федеральный районный коэффициент, указанный в карточке организации или обособленного подразделения, в котором работает сотрудник на дату события). Если фактические расходы на погребение меньше рассчитанной суммы, размер пособия необходимо отредактировать вручную.
Внимание! Пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
По строке Получатель необходимо выбрать физическое лицо (если пособие начисляется родственнику за умершего сотрудника организации) или сотрудника организации.
Выплата пособия сотруднику организации может быть произведена с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период на Планируемую дату выплаты. Если пособие выплачивается стороннему лицу (родственнику умершего сотрудника организации), то выплата пособия производится в бухгалтерской программе, а в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 регистрируется только с целью отражения в отчетности для СФР.
Начисление и выплата единовременного пособия сотруднику отобразятся в отчетах за месяц. Выплата единовременного пособия физическому лицу отразится в Отчете по выплатам: Незарплатные доходы.
Для возмещения выплаченной суммы единовременного пособия необходимо представить в СФР Заявление о возмещении расходов на погребение, утвержденное приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246, а также справку о смерти.
Заявление можно сформировать в разделе Отчетность, справки по ссылке Передача в ФСС сведений о пособиях.
На вкладке Расходы на погребение по кнопке Заполнить в таблицу заявления автоматически попадет ранее проведенный документ Единовременное пособие.
Внимание! Статус застрахованного лица и сведения об умершем необходимо ввести вручную.
На вкладке Сведения о страхователе необходимо проверить сведения и Банковские реквизиты организации.
По кнопке Печать формируется печатная форма Заявления о возмещении расходов на погребение.
Начисление пособия на погребение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г. На вопросы отвечает Юлия Пыркова, старший бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ» — Как в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение?
– Для начала рассмотрим пример начисления пособия на погребение стороннему лицу.
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 9 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);
- справку о смерти.
Реестр сведений по возмещению расходов не отправляется, описью документы не сопровождаются.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение создается с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. Формируется в разделе «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС» – закладка «Возмещение расходов организации» или «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Поскольку пособие на погребение выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе.
Теперь рассмотрим пример начисления пособия на погребение сотруднику.
В разделе «Пособие за счет ФСС» документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления») установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику». В поле «Получатель» выберите лицо из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» – «Сотрудники»); в поле «Дата события» укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия.
Сумма пособия рассчитывается с учетом районного коэффициента, если в данной местности, где находится учреждение применяется районные коэффициенты.
Например, сумма пособия составляет 8994,97 руб. (6424,98 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент).
Если фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия, сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб., увеличенное на районный коэффициент. Это сумма пособия, рассчитанная программой, не корректируется. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
Для получения пособия нужно, чтобы с момента смерти прошло не больше шести месяцев согласно п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. Перечислить средства должны в день обращения заявителя. Получателем пособия в соответствии со ст. 10 Закона № 8-ФЗ может быть любое лицо, занимающееся похоронами. Это не только близкие родственники умершего, но и его законный представитель и даже посторонний человек.
Место получения средств в соответствии с п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ зависит от социального статуса гражданина на момент смерти. Работодатель выплачивает пособие в случае смерти своего сотрудника или несовершеннолетнего члена его семьи. Если умерший был неработающим пенсионером, за выплатой обращаются в ПФР. Родственники неработающих граждан непенсионного возраста, лиц, пострадавших при аварии на Чернобыльской АЭС, а также родители младенцев, умерших после 154 дней беременности, получают пособие в органе соцзащиты.
Работодатель, чтобы компенсировать выплату социального расходы на погребение в 2021 г., должен обратиться в ФСС, предоставив заявление на возмещение и оригинал справки о смерти. Фонд принимает решение о компенсации расходов в течение 10 рабочих дней после обращения и не позднее двух рабочих дней после этого перечисляет средства на счет работодателя.
Как отразить начисление и сформировать заявление на погребение сотруднику в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред 3.1?
Как отразить начисление и сформировать заявление на погребение сотруднику в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред 3.1?
Ответ:
Начисление пособия на погребение в программе производится с помощью документа «Единовременное пособие». Для его создания необходимо перейти в раздел «Зарплата» – «Все начисления» — «Единовременное пособие за счет ФСС». Заполнить документ. В разделе «Пособие за счет ФСС» установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику», в поле «Дата события» укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия. После проведите документ.
Для возмещения пособия организация представляет в ФСС РФ:
– заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
– справку о смерти.
Реестр сведений по возмещению расходов не отправляется, описью документы не сопровождаются.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение формируется с помощью документа «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение» для этого необходимо перейти в рабочее место «Пособия за счет ФСС» (закладка «Возмещение расходов организации»).
Сведения на закладке «Расходы на погребение» могут быть заполнены как вручную (кнопка «Добавить»), так и на основании зарегистрированных случаев начислений пособий, ранее не включенных в другое заявление по кнопке «Заполнить». Статус застрахованного лица укажите вручную, как и сведения об умершем. На закладке «Сведения о страхователе» данные автоматически заполняются из сведений в настройке организации. Единственное, укажите вручную кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение.
После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
По этой теме
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.