Чем заменить excel

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере.

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории ��.

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд ��):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

Мой офис

(ссылка на домашнюю бесплатную базовую версию. Важно : ее нельзя использовать в коммерческих целях! Более подробно на их офиц. сайте. )

Мой Офис — домашняя версия — текстовый редактор

Достаточно неплохая замена Word’у от российских разработчиков (а значит проблем с санкциями быть не должно // что теперь актуально в 2022г.) . Бесплатная версия включает в себя только два редактора: текстовый и табличный.

Однако, нельзя не отметить, что редакторы выполнены достаточно качественно:

• большая часть привычных инструментов из MS Office здесь имеется;
• возможность редактирования документов, подготовленных ранее в Word и Excel;
• полностью русский перевод;
• минимализм (нет никаких лишних баннеров, диалоговых окон и пр.);
• наличие встроенной проверки грамматики и орфографии;
• относительно-низкие системные требования;
• совместимость с Windows (7/8/10/11), Linux и macOS.

В общем-то, если вы не подготавливаете каких-то сложных больших структурированных документов — то это ПО одно из самых быстрых, простых и удобных решений (для «углубленной» работы очень вероятно понадобится расширенная платная версия. ) .

Рекомендую к знакомству! ��

Табличный редактор — Мой Офис

OpenOffice

Очень популярная и отличная бесплатная замена для Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer .

По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легкий и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (��) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

�� Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Дополнение : как работать в Google-таблицах: несколько примеров

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске.

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения.

Облако от Mail.ru

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия.

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать». ).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места ��).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 9.04.2022

Какой Аналог Excel Выбрать в 2023

Excel — проверенный временем инструмент в мире планирования и расчетов данных. Но несмотря на популярность его электронных таблиц, пользователи из разных сфер продолжают искать лучший для своего бизнеса аналог Excel.

Знаменитый продукт Microsoft помогает хранить и анализировать данные, выполнять расчеты, строить диаграммы, создавать шаблоны, а также успешно справляется с другими задачами.

Однако инструмент требует много времени и не учитывает потребности команд в совместной работе. Он не отличается мощным функционалом для управления проектами и контроля задач.

Excel все еще «на плаву», но конкуренты двигаются вперед и часто выигрывают. Многие системы управления проектами уже предлагают аналогичный функционал, совершенствуя его или дополняя инновационными возможностями, что привлекает новых пользователей.

Означает ли это, что эпоха доминирования Microsoft Excel на рынке электронных таблиц закончилась? Какая платформа может полноправно считаться лучшим аналогом Excel?

В этой статье вы познакомитесь со списком лучших конкурентов знаменитого инструмента и определите, какая альтернатива Excel подойдет именно вашей команде.

Мы разделили платформы на удобные категории для удобного чтения. Давайте с ними знакомиться.

Содержание:

• Зачем необходим аналог Excel.
• Конкуренты и аналоги Excel.
• Бесплатные аналоги Excel.
• Аналоги для Windows.
• Аналоги для Android.
• Аналоги для iPhone.
• Аналоги для Mac.
• Аналоги для Linux.
• Аналоги Excel для управления проектами.

Таблицы Excel применяют пользователи разного возраста: от школьников, использующих формулы, до пенсионеров, планирующих прожиточный бюджет с помощью удобных колонок и ячеек.

Профессиональное применение инструмента может охватывать практически все сферы деятельности.

Например, вот как можно применить Excel для планирования статьи в блоге.

Однако многим таблицы Excel кажутся трудными и монотонными для восприятия. Кроме того, инструмент редко предлагает полезные обновления и расширение функционала.

Какие еще причины мотивируют пользователей искать аналог Excel online?

Зачем необходим аналог Excel

Любой новый инструмент для работы с электронными таблицами, который выходит на рынок, неизбежно сравнивается с популярным продуктом Microsoft с точки зрения удобства использования и технических возможностей.

Это происходит, в том числе, потому что существует много сфер и областей с комплексными задачами и процессами, где необходим более функциональный и надежный инструмент, чем Excel.

Перед тем как выбрать лучший аналог Excel, давайте рассмотрим основные причины, по которым пользователи совершают переход к новому инструменту.

1. Неоправданная трата времени

Настройки функций Excel требуют много времени и усидчивости. Поиск информации и усилия, связанные с обновлением листов Excel, могут отвлечь от более важных задач.

Эффективный Еxcel аналог с понятными интерфейсом и настройками поможет ускорить процесс планирования и организации данных.

2. Вопрос безопасности

Независимо от выбранного тарифного плана Excel , его пользователи не могут контролировать, кто и когда вносит изменения в документ или редактирует данные. Это делает Excel уязвимым в плане безопасности и возможного мошенничества.

Большинство облачных аналогов инструмента снабжены функцией защиты информации и обеспечивают ежедневное резервное копирование. Это предотвращает утечку данных.

3. Слабая отчетность

MS Excel не отличается гибкостью, когда дело доходит до отчетов, составляемых на основе большого набора данных. Инструмент не предлагает возможности автоматической настройки отчетов.

В свою очередь, почти любой Excel аналог помогает справляться с отчетностью при большом потоке цифр и данных в режиме реального времени.

4. Низкий потенциал для командного сотрудничества

Excel не предлагает ключевые инструменты для совместной работы, такие как обмен файлами, доски обсуждений или интеграции.

Многие же аналоги сфокусированы на стимулировании коллаборации внутри команд и предлагают разнообразный функционал для этого.

От причин для поиска аналога Excel перейдем к списку категорий инструментов, которые могут заменить известную платформу и предложить еще больше возможностей для управления и роста бизнеса.

Конкуренты и аналоги Excel

Если ваша цель — найти простой аналог Excel с похожими возможностями и без претензии на звание профессионального инструмента для управления проектами, вам подойдет ряд доступных на рынке решений (если же нужна мощная управленческая платформа, дочитайте эту статью до конца).

Некоторые инструменты функционально проще продукта Microsoft, а многие активно развиваются и уже могут вывести планирование, контроль задач и управление ресурсами проекта на более высокий профессиональный уровень.

Давайте рассмотрим главные аналоги Microsoft Excel, начиная с самого очевидного.

1. Google Sheets

Starter: от $5.40/месяц за члена команды при годовой оплате.
Standard: от $10.80/месяц за члена команды при годовой оплате.
Plus: от $18/месяц за члена команды при годовой оплате.
Бесплатный пробный период и бесплатная версия: да.
Интерфейс на русском языке: да.

Google Sheets — это облачный аналог Microsoft Excel, предлагаемый Google. Инструмент выполняет большинство действий, которые требуются типичному пользователю Excel.

Работая с таблицами Google Sheets, вы автоматически сохраняете всю свою работу на Google Диске. Поэтому не нужно беспокоиться о потере данных или расчетов.

Платформа предлагает опции для совместной работы в режиме реального времени, позволяя нескольким пользователям редактировать документы одновременно. Они могут видеть, что они делают и когда это делают, имея возможность общаться в чате прямо внутри документа.

Однако в Google Sheets вы можете не найти некоторые функции, которые иногда нужны пользователям Excel. Это значит, что эти инструменты не являются абсолютной заменой друг друга.

Этот аналог Excel работает в системах Windows, macOS и Linux. В Google Sheets можно найти готовые шаблоны, удобные для разных презентаций.

Главные возможности Google Sheets:

• Электронные таблицы аналогичные Excel.
• Редактирование и форматирование таблиц.
• Оффлайн редактирование.
• Возможности коллаборации.
• Интеграция с продуктами Google.
• Повышенная безопасность.

2. Smartsheet

Professional: от $7/месяц за члена команды при годовой оплате.
Business: от $25/месяц за члена команды при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: да.
Интерфейс на русском языке: да.

Этот аналог Excel соответствует своему названию, предлагая пользователям визуально понятные и простые таблицы для обработки данных.

Если вы решили совершить переход от таблиц эксель к Smartsheet , вы быстро адаптируетесь к комфортному интерфейсу и привычному набору инструментов.

В Smartsheet также есть онлайн диаграмма Ганта и примеры ее использования в виде доступных шаблонов.

Некоторых возможностей этого инструмента нет в пакете Microsoft. Например, в Smartsheet вы можете изменить внешний вид представления электронной таблицы на представление формы или поместить файлы непосредственно в ячейки.

Главные возможности Smartsheet:

• Универсальные таблицы.
• Диаграмма Ганта.
• Планирование задач.
• Оповещения/уведомления.
• Аналитика.
• Управление бюджетом.
• Управление календарем.
• Комментарии/примечания.
• Настраиваемые шаблоны.

3. OpenOffice

Бесплатная версия: да.
Бесплатный пробный период: нет.
Интерфейс на русском языке: да.

Еще одно достойное решение для тех, кто ищет эффективный аналог Excel онлайн с похожими возможностями.

Помимо стандартного набора инструментов для работы с таблицами, графиками, текстовыми редакторами и базами данных, OpenOffice предлагает удобные функции для коллаборации в реальном времени, а также для детального анализа данных.

Даже при онлайн использовании инструмент позволяет загружать электронные таблицы для редактирования в автономном режиме. Хранилище в облаке также поддерживает резервное копирование данных и быстрый доступ к ним.

Этот аналог Excel online позволяет изменить настройки в соответствии с вашими потребностями благодаря открытому исходному коду.

Главные возможности OpenOffice:

• Удобные таблицы.
• Комментарии/заметки.
• Импорт/экспорт данных.
• Создание базы данных.
• Управление файлами.
• Графический редактор.
• Составление отчетов.
• Шаблоны.

4. Hancom Office Cell

Pro: от $3.99/месяц за члена команды при годовой оплате.
Biz: от $7/месяц за члена команды при годовой оплате.
Бесплатная версия: да.
Интерфейс на русском языке: да.

Hancom Office — пакет офисных программ для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, графическими презентациями и PDF-файлами.

Hancom стоит в два раза дешевле, чем MS Office. Он продается по бессрочной лицензии. Это означает, что вам не нужно будет платить за обновления.

Его приложение Cell используется для работы с таблицами. Оно поддерживает все привычные формулы и функции из Excel, а также макросы, но отстает по возможностям создания графиков, где приходится четко задавать расположение данных.

Здесь вы найдете десятки шаблонов для создания презентаций с различными эффектами перехода, а также множество анимационных возможностей для слайдов.

Интерфейс этого аналога Excel online очень близок к продукту Microsoft Office.

Главные возможности Hancom Office Cell:

• Простые и удобные таблицы.
• Инструменты для совместной работы.
• Встроенный редактор для PDF-файлов.
• Комментирование/примечания.
• Управление документами.
• Общий доступ к файлам.
• Шаблоны.

5. LibreOffice Calc

Бесплатная версия: да.
Бесплатный пробный период: да.
Интерфейс на русском языке: да.

LibreOffice предлагает своим пользователям набор инструментов для планирования и отслеживания проектов, который также напоминает Excel.

Вы получаете интуитивно понятный интерфейс и различные возможности для работы с электронными таблицами. Этот бесплатный аналог Excel доступен на Microsoft Windows, MacOS и Linux.

LibreOffice предлагает даже больше возможностей, чем его конкурент из пакета Microsoft. Однако функционал форматирования сводных таблиц в LibreOffice весьма ограничен.

Инструмент не может обрабатывать внешние источники данных и отображать многие типы диаграмм. Поэтому, прежде чем принять решение об его использовании, ознакомьтесь со списком функций, чтобы убедиться, что все самое необходимое включено.

Главные возможности LibreOffice Calc:

• Функциональные таблицы аналогичные таблицам MS Excel или Google Sheets.
• Работа со слайдами.
• Редактирование формул.
• Создание простых диаграмм и графиков.
• Возможности для совместной работы.
• Экспорт таблиц.
• Удобные шаблоны для презентаций.

6. Gnumeric

Бесплатная версия: да.
Бесплатный пробный период: нет.
Интерфейс на русском языке: да.

Gnumeric также занимает заслуженное место в списке аналогов Excel с подобными функциями для бизнесов разной направленности.

Это доступный вариант с возможностью легко упорядочивать информацию в базах данных и контролировать ее безопасное хранение.

Этот инструмент для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом подходит для любой операционной системы на базе UNIX (например, Linux).

Gnumeric также предлагает своим пользователям расширенную аналитику данных, что делает платформу хорошим выбором для инженеров, ученых и студентов.

Слабое место инструмента — интерфейс, который выглядит устаревшим.

Главные возможности Gnumeric:

• Доступные таблицы.
• Табулирование данных.
• Совместимость файлов.
• Импорт/экспорт данных.
• Статистический анализ.

7. Zoho Sheet

Бесплатная версия: да.
Бесплатный пробный период: да.
Интерфейс на русском языке: да.

Zoho Sheet является частью пакета Zoho Office Suite. Этот аналог Еxcel онлайн позволяет командам любого размера и типа работать с данными проектов и создавать подробные отчеты с любого устройства.

С помощью этой платформы вы можете генерировать онлайн-диаграммы и сводные таблицы, схожие с Excel. Также возможно легко переключаться между .xlsx, .xls, .csv и .ods форматами.

В Zoho можно редактировать таблицы одновременно с коллегами, что упрощает совместную работу. Платформа также предоставляет визуальные инструменты для подготовки графиков для презентаций.

Используя Zoho Sheet, вы можете общаться с другими пользователями, которые просматривают или редактируют тот же документ, что и вы, и оставлять комментарии к определенным ячейкам или листам.

Главные возможности Zoho Sheet:

• Удобные таблицы.
• Контроль доступа/разрешения.
• Управление аудитом.
• Возможности для сотрудничества.
• Аналитика данных.
• Составление отчетов.
• Поиск/фильтр.
• Большое число интеграций.

8. Airtable

Plus: от $10/месяц за члена команды при годовой оплате.
Pro: от $20/месяц за члена команды при годовой оплате.
Бесплатная версия: да.
Бесплатный пробный период: да.
Интерфейс на русском: нет.

Airtable также предлагает простые и удобные электронные таблицы, управление которыми напоминает работу с Excel. Помимо этого, инструмент оснащен стандартными опциями для современных управленцев и команд.

В Airtable вы найдете профессиональные возможности как в Excel, но по более низкой цене. У инструмента есть бесплатный план с ограниченными функциями, поэтому его легко можно протестировать.

Этот онлайн аналог эксель привлекает пользователей своим удобным интерфейсом и вариантами интеграции. Однако одно из основных его преимуществ — организация данных: категоризация, фильтры, хранение и извлечение данных, не требующие специальных навыков.

Airtable также позволяет работать с некоторыми типами диаграмм для управления проектами.

Главные возможности Airtable:

• Универсальные таблицы.
• Управление задачами и их мониторинг.
• Синхронизация данных.
• Теги и ключевые слова.
• Интеграция с электронной почтой.
• Управление календарем.
• Уведомления.
• Автоматическое резервное копирование.
• Шаблоны.

На этом список эффективных аналогов Excel не заканчивается. Ниже вы найдете еще больше инструментов с похожими функциями, которые мы разделили на удобные категории (некоторые платформы повторяются в разных категориях).

Бесплатные аналоги Excel

Желание найти инструмент с характеристикой «Excel бесплатный аналог» часто обусловлено неуверенностью при переходе на новый платный инструмент. Не все платформы предлагают пробный период, поэтому бесплатный аналог Microsoft Excel может оказаться тем, что вы ищете.

Такие ПО часто ищут стартапы, малый бизнес или студенты.

Вот небольшой список, в котором можно найти бесплатный аналог Excel на любой вкус:

• Jotform Tables.
• Polaris Office.
• SoftMaker PlanMaker.
• Google Sheets.
• Zoho Sheet.
• OpenOffice.
• LibreOffice.
• Airtable.

Аналог Excel для Windows

Среди пользователей Excel наибольшее количество тех, кто пользуется операционной системой Windows. Поэтому логично, что поиск инструмента, заменяющего продукт Microsoft, начнется именно с платформ, работающих на этой же ОС.

Подобрать аналог Excel для Windows 10 не сложно. Вот несколько вариантов:

Аналог Excel для Android

Превратить свой смартфон в полноценный рабочий инструмент не составит труда, если грамотно подобрать нужные приложения.

Если вы ищете приложение для работы с электронными таблицами в Android, вы найдете множество вариантов в Google Play, независимо от того, кто произвел ваш телефон: Samsung, Google и т. д.

Вы можете пользоваться электронными таблицами и обрабатывать данные, выбрав любой аналог Excel для Android из списка:

Аналог Excel для iPhone

Аналоги Microsoft Excel для iPhone и iPad также популярны среди пользователей. Особенно часто их ищут студенты, которым постоянно нужно иметь возможность просматривать и редактировать свою работу.

Вот екоторые примеры, которые помогут вам протестировать и выбрать свой аналог Excel для iPad или iPhone:

Аналог Excel для Mac

Если вы ищете доступный или бесплатный аналог Excel для Mac, то в вашем распоряжении ряд интересных решений для работы с электронными таблицами. Некоторые из них входят в офисные пакеты.

Выбирайте аналог Excel для Mac из списка ниже:

Аналог Excel для Linux

В большинстве рабочих сред применяются решения для Microsoft Office. Аналоги MS Office для Linux оцениваются на основе их совместимости с форматами файлов, созданных в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы являетесь пользователем Linux, для вас также найдется достойный аналог Excel для Linux с набором профессиональных функций. Вот список таких инструментов для выбора:

Аналог Excel для расширенного управления проектами

Excel также используется и в управлении проектами. Инструмент помогает планировать задачи, отслеживать ход проектов и систематизировать данные, связанные с бюджетами, сроками и ресурсами.

Комфортный формат сетки и возможность фильтровать все виды данных делают платформу удобным помощником управленцев.

Однако это лишь простая помощь, ведь Excel не решает многих задач на глубоком профессиональном уровне.

Например, молодые специалисты, которые только пытаются разобраться, что такое диаграмма Ганта , легко найдут соответствующие настройки в Excel. Однако диаграмма Ганта в Excel — не лучшее решение для качественного планирования и управления проектами.

Существует много надежных платформ, предлагающих лучшие возможности для работы с онлайн планированием и составлением графиков.

Достойная альтернатива Excel для управления проектами — GanttPRO.

Basic: от $7.99/месяц за члена команды при годовой оплате.
Pro: от $12.99/месяц за члена команды при годовой оплате.
Business: от $19.99/месяц за члена команды при годовой оплате.
Бесплатный пробный период: 14 дней.
Интерфейс на русском языке: да.

GanttPRO помогает в управлении проектами офисным и удаленным командам из разных сфер: от IT-сектора до здравоохранения.

График Ганта онлайн подходит малому бизнесу и крупным корпорациям, так как позволяет создавать временную шкалу любого масштаба и управлять проектами различной сложности, в чем Excel значительно отстает.

Выбирая GanttPRO, вы получаете возможность:

• Планировать проекты.
• Контролировать расписание задач.
• Управлять ресурсами.
• Определять вехи на таймлайне проекта.
• Добавлять зависимости задач.
• Сотрудничать с членами команды, клиентами и другими заинтересованными сторонами.

Такая альтернатива Excel позволяет управлять несколькими проектами одновременно.

Несмотря на функциональные различия Excel и GanttPRO, многие пользователи, осуществившие переход, замечают сходства с точки зрения возможностей для управления проектами.

Многофункциональный характер GanttPRO позволяет новым пользователям получить знакомые опции и возможности, которые они применяли в эксель до перехода.

Вы можете создавать расширенное представление сетки задач на временной шкале, подсчитывать затраты, определять приоритеты активностей и многое другое.

Бесплатные шаблоны диаграмм Ганта упрощают начало работы для любой команды.

Аналог Excel для менеджеров проектов

Планируйте и контролируйте проекты с помощью диаграммы Ганта.

GanttPRO позволяет импортировать проекты из Excel, MS Project и JIRA Cloud Software и совершать плавный переход к удобному и визуально привлекательному ПО для создания диаграммы Ганта.

Всего несколько щелчков мышкой, и вы сможете перенести свои проекты в GanttPRO, сразу же продолжив работу над ними.

Для успешного импорта ваши файлы Excel должны быть в формате .xlsx или .csv. Все пустые электронные таблицы должны быть удалены.

Также в GanttPRO возможно экспортировать таймлайны. Вы можете легко делиться своими проектами с заинтересованными сторонами, используя форматы Excel, pdf, png или xml.

Вы можете пользоваться GanttPRO в Windows, Mac и Linux. Инструмент также дает возможность контролировать задачи, используя мобильное приложениe GanttPRO для Android и iPhone.

Главные возможности GanttPRO:

• Профессиональная диаграмма Ганта для качественного планирования.
• Дедлайны.
• Функция drag and drop.
• Контроль времени.
• Управление ресурсами.
• Управление затратами.
• Составление отчетов.
• Импорт/экспорт.
• Удобные шаблоны.

Выбирайте оптимальный аналог Excel для своего бизнеса

Организация данных и контроль процессов — ключевые элементы надежного инструмента для работы с электронными таблицами и управления проектами. Excel справляется с этими задачами, но имеет ряд ограничений и неудобств.

Профессиональные аналоги Excel помогают бизнесам добиваться успеха и зарабатывать больше. Сравните инструменты, представленные в этой статье, и сделайте правильный выбор.

Аналоги Excel – 10 достойных альтернатив для Mac и PC

Электронные таблицы прочно вошли в нашу повседневность: ими пользуются, чтобы составить семейный и корпоративный бюджет, отслеживать и систематизировать данные. Многие предпочитают для работы с ними классический Microsoft Excel, но только потому, что не знают о существовании аналогов. Из нашей статьи вы узнаете о достойных альтернативах этой программы. Возможно, они понравятся вам больше.

Почему ищут альтернативы

Microsoft Excel считается одной из наиболее популярных программ для работы с электронными таблицами. Количество ее пользователей превышает 1 миллиард. Обычно ею пользуются, чтобы рисовать диаграммы, создавать таблицы, делать отчеты, определять тенденции, упорядочивать данные.

Несмотря на то, что Excel обладает внушительным функционалом и на его изучение не нужно тратить много времени, он не лишен недостатков. Среди основных минусов пользователи называют достаточно высокую стоимость и ограниченную совместимость с операционными системами. Также есть недовольство отсутствием возможности совместной работы и гибкости настроек. Все это подталкивает к поиску альтернативной программы, которая удовлетворяла бы растущие потребности пользователя.

Как выбрать альтернативу Microsoft Excel

В первую очередь люди обращают внимание на цену программы. Многие гоняются за бесплатными. В этом нет ничего зазорного. Если есть возможность сэкономить, почему бы ею не воспользоваться. При выборе такого ПО нужно учитывать, что оно должно быть настолько же мощным и производительным, как и платное. Также очень важен инструментарий для создания таблиц – выбирайте его по своим потребностям. Но на этом критерии выбора не заканчиваются. Вот, что еще обязательно должно быть в альтернативной программе:

• Простота интерфейса. Электронные таблицы способны решать очень сложные математические задачи, но это вовсе не значит, что программа должна быть чересчур громоздкой и понятной лишь «посвященным». Оптимальная альтернатива Excel выглядит аккуратно и современно. Ее инструменты продуманы и четко организованы, их легко найти и использовать. Встроенные шаблоны, функции, формулы – конечно же, по умолчанию. Программа должна поддерживать разные платформы, чтобы у вас была возможность работать с ней практически на любом устройстве.
• Коллективная работа. Если нескольким или многим сотрудникам надо вносить данные в электронную таблицу одновременно, обязательное требование к программе – поддержка «многопользовательского режима». Также ПО должно позволять вам следить за изменениями, видеть, кто и когда их делает, и ставить блок на конкретные ячейки либо на документ целиком. Не менее важна возможность давать разрешения для отдельных пользователей и устанавливать запрет на редактирование.
• Набор формул и функций. Программа должна полностью удовлетворять ваши запросы. Определитесь, для чего вы собираетесь ее использовать: учет запасов продукции на складе, бухгалтерская работа, создание диаграмм из массива данных для презентации. Важно, чтобы ПО на 100% справлялось с теми задачами, которые вы планируете решать с его помощью. Для несложных математических расчетов вполне хватит какой-нибудь простой программы, а вот если вам нужны логические либо статистические функции или есть потребность создавать собственные, тогда рекомендуется поискать что-то более продвинутое.
• Динамическая визуализация. Цифры – это хорошо, но когда они представлены наглядно – еще лучше. К тому же элементы визуализации данных – обязательный элемент любой презентации. Лучшие альтернативы Excel имеют поддержку динамических графиков и диаграмм, обновление которых происходит прямо онлайн, одновременно с вашими данными.
• «All inclusive». Возможно, вам никогда в жизни не пригодятся расширенные функции, которыми располагает множество программ. Даже если вы не собираетесь пользоваться фильтрами, макросами, сводными таблицами, выполнять сложные вычисления и анализ больших массивов данных, все же лучше пусть они будут в наличии. Тогда при необходимости вам не придется в срочном порядке искать новое ПО.

Лучшие аналоги Excel

Как известно, Microsoft Excel – не единственная программа для работы с электронными таблицами. Альтернатив сегодня существует достаточно много: с разной стоимостью, укомплектованностью функциями, совместимостью с операционными системами. Предлагаем для ознакомления 10 вариантов, которые могут достойно заменить Excel. Среди них наверняка есть тот, который подойдет именно вам.

Google Sheets

Стоимость: бесплатно

Совместимость: веб-приложение, версии для Windows и Mac OS, приложения для Android и iOS.

Программа Google Sheets появилась в качестве ответа Microsoft Excel. Их интерфейсы очень похожи. Ее привлекательность в том, что для использования не надо специально регистрироваться. Если у вас есть учетная запись Google, вы точно имеете беспрепятственный доступ.

Google Sheets «живет» в облаке. Это значит, что вы можете взаимодействовать со своими листами с любого устройства и места: в коворкинге, кафе, хоть на другом конце планеты. Если у вас практикуется коллективная работа над таблицами, эта программа станет эффективным инструментом. Просмотр листов и внесение изменений в них доступны в режиме онлайн для всех членов команды. Все правки можно отслеживать, история редактирования сохраняется. Есть гибкая система разрешений и запретов.

Встроенные интеллектуальные функции значительно ускоряют анализ данных и уменьшают количество ошибок в процессе их введения. Кроме того, Google Sheets отлично ладит с Docs, Forms и Slides, экономя пользователю время.

TableEdit

Стоимость: бесплатно

Совместимость: macOS 10.13 или более поздние версии

TableEdit – это простое изящное приложение для работы с электронными таблицами, созданное под macOS. Привлекают в нем интуитивно понятный интерфейс в минималистическом стиле, удобство функций (графики, формулы, разнообразие стилей ячейки), расширенные возможности экспорта и импорта данных.

Для навигации здесь используются быстрые кнопки и клавиши-модификаторы, которые имеют ожидаемые стандартные значения. Главный элемент интерфейса – панель инструментов. Отсюда можно получать доступ к тем функциям и параметрам, которые «в ходу» чаще всего, а также вносить коррективы в основные ячейки.

TableEdit позволяет легко выполнять импорт файлов CSV и Excel при помощи drag & drop (перетаскивание) либо через панель «Импорт». Последний вариант дает возможность менять параметры (например, кодировку или разделитель). Экспортировать данные в Excel можно в один клик.

SSuite Axcel Professional

Стоимость: бесплатно

Совместимость: Windows

SSuite Axcel Professional – это полноценный редактор электронных таблиц, который содержит большое количество функций и инструментов для упорядочивания данных любого вида (как числовых, так и текстовых). Производить вычисления с его помощью очень легко, быстро, а главное – эффективно.

Основное преимущество SSuite Axcel Professional – скорость. Полная оптимизация этого инструмента дает пользователю возможность открывать сразу несколько документов и одновременно обрабатывать крупные массивы данных. Никаких тормозов в процессе работы, никаких зависаний и сбоев, никакой потери всего сделанного. Простота и гарантии бесперебойного функционирования – вот что особенно привлекает в этой программе.

Еще один большой плюс SSuite Axcel Professional – совместимость с другим табличным ПО. Вы свободно сможете открыть здесь электронную таблицу, созданную в другом приложении, не опасаясь, что не подойдет формат или потеряется часть информации

Этот редактор считается универсальным: пользоваться им могут как опытные специалисты, так и новички, которые только открывают для себя мир таблиц. Кроме того, в помощь последним есть подробное руководство, в котором доступно объясняются все функции программы. Благодаря ему можно научиться применять даже сложные формулы.

Zoho Sheet

Стоимость: бесплатно

Совместимость: веб-приложение, Android, iOS

Zoho Sheet – редактор электронных таблиц, входящий в облачный пакет офисного инструментария Zoho Office Suite. Программа дает возможность создания таблиц, схем, диаграмм, анализа данных, редактирования документов и коллективной работы над ними. Отличается гибкостью настроек.

Что еще можно делать в Zoho Sheet:

• конвертировать форматы файлов без сбоев и потерь (xls, xlsx, ods, csv);
• пользоваться широким ассортиментом функций и формул;
• применять фильтры, чтобы улучшить качество обработки и анализа данных;
• добавлять изображения;
• выбирать самые подходящие диаграммы (база насчитывает 27 типов) для оптимальной визуализации;
• предоставлять общий доступ к созданным таблицам.

Это приложение обладает высокой производительностью и отлично подходит для коллективной работы. Рекомендуется специалистам по анализу данных, менеджерам по импорту и экспорту, «продажникам», работникам финансовых отделов, а также исследователям и ученым.

Numbers

Стоимость: бесплатно

Совместимость: iOS и Mac OS X

Пользуетесь Mac OS X или iOS? Если ищете альтернативу Microsoft Excel, обратите внимание на Numbers. Это программа для работы с электронными таблицами, разработанная специально для устройств Apple. Входит в пакет iWork вместе с Pages и Keynote Ее интерфейс совсем не похож на «классический» Excel или Google Sheets, но пусть это вас не останавливает – работать с ним легко. Конечно, придется потратить немного времени, чтобы привыкнуть.

Свяжите сервисы между собой без программистов за 5 минут!

Используейте ApiX-Drive для самостоятельной интеграции разных сервисов между собой. Доступно 350+ готовых интеграций.

• Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
• Расширяйте возможности за счет интеграций
• Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
• Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач

Бесплатно протестируйте работу сервиса прямо сейчас и начните экономить до 30% времени! Перейти

Запуская новый лист, вы не увидите привычной сетки из столбцов и строк. Вместо них программа предложит на выбор множество «яблочных» шаблонов. С их помощью вы сможете создавать таблицы и выстраивать любые графики.

Numbers также располагает необходимым инструментарием для коллективной работы. Вносить данные и изменения в один документ могут одновременно до 20 пользователей.

Легкость взаимодействия с документом, готовые шаблоны, расширенные функции и возможности – все это позволяет рекомендовать программу не только тем, кто уже имеет опыт с табличным ПО, но и новичкам, которые только начинают осваивать инструменты этой категории.

Gnumeric

Стоимость: бесплатно

Совместимость: GNU/Linux (ранее поддерживались версии для Microsoft Windows, Mac OS X, BeOS, SkyOS, ReactOS и других операционных систем)

Gnumeric – программа для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом. Входит в пакет инструментов GNOME Office.

Этот табличный процессор можно считать самодостаточным, так как его разработчики не планировали копировать в нем возможности уже существующих программ и наделили его рядом интересных особенностей:

• минималистическим стилем интерфейса – комфортным, без перегрузки;
• широким функционалом для телекоммуникационной и финансовой сфер (Gnumeric располагает 154 специальными функциями, которые отсутствуют в Excel);
• дополнительными средствами для анализа статистических данных;
• собственными механизмами построения диаграмм и графиков.

Программа обеспечивает возможность экспорта и импорта таблиц в форматах OpenOffice и MS Excel. На уровне доступных функций она демонстрирует полную совместимость с Excel.

Gnumeric не выдвигает серьезных требований к ПК и использует минимум его ресурсов. Благодаря этому вы сможете производить обработку крупных массивов данных без задержек, которыми грешит Excel. А вот с импортом документов, содержащих большое количество сложной графики, могут возникнуть проблемы.

Thinkfree Calc

Стоимость: 60-дневный пробный период – бесплатно, затем – согласно тарифу (единовременная лицензия либо подписка)

Совместимость: веб-приложение, Windows, Android, iOS

ThinkFree Calc – часть пакета облачных сервисов ThinkFree Office. Его разработчики отмечают, что весь комплект стоит гораздо дешевле, чем такой же набор от Microsoft. Дополнительный плюс – совместимость с OpenOffice.

Для тех, кто раньше работал с MS Excel, при переходе на ThinkFree Calc ничего не изменится. Процесс создания таблиц и опции их редактирования совпадают. Приложение обладает полноценным функционалом, позволяющим эффективно решать аналитические задачи: здесь есть защищенные листы, мастер построения диаграмм, возможность редактирования снимков, фильтры, стили, формулы и прочие нужные для электронных таблиц функции.

Важный момент: Южнокорейская компания Hancom Group, которая разработала пакет ThinkFree Office, в 2020 году переименовала его в Hancom Office. Редактор электронных таблиц, который входит в этот пакет, называется Hancom Cell.

LibreOffice Calc

Стоимость: бесплатно

Совместимость: Linux, macOS, Windows, FreeBSD

Sheetgo – платформа, предназначенная для работы с электронными таблицами и упрощения рабочих процессов. Она поможет коллективу сотрудников автоматизировать процес сбора данных из нескольких источников, эффективно управлять ими и делиться полученными результатами. Это приложение дает возможность существенно ускорить решение текущих задач бухгалтерам, «продажникам» и всем тем, в чьи обязанности входит взаимодействие с электронными таблицами. Очень удобно, что программа предоставляет возможность совместной работы над документами.

В Sheetgo можно пользоваться шаблонами, разработанными для различных потребностей. Здесь есть уже готовые решения для проведения инвентаризации, расчета дохода от продаж, слежения за лидами и не только. Кроме того, доступно создание индивидуальных шаблонов и проектов.

Чтобы приступить к работе с Sheetgo, нужно загрузить в приложение уже имеющиеся исходные данные, которые вы хранили в Excel или Google Таблицах. При необходимости их можно представить визуально – в виде отчетов и переслать на пользовательский дашборд.

WPS Office Spreadsheets

Стоимость: бесплатно

Совместимость: Windows, Linux, Android, iOS

Программа WPS Office Spreadsheets привлекает пользователей поддержкой любых форматов электронных таблиц и легкостью интеграции с Excel-документами. Кроме стандартного набора функций и настроек, она располагает расширенными сводными таблицами и возможностью моделировать данные. С визуализацией здесь тоже все очень хорошо – созданная презентация будет выглядеть достойно.

WPS Office Spreadsheets поддерживается полнофункциональным облачным сервисом и отлично подходит для совместной работы над электронными таблицами. Эту программу заслуженно считают одной из лучших альтернатив Excel.

Подведем итоги

Какая же альтернатива Excel лучше? Дать однозначный четкий ответ на этот вопрос, выделив какую-то одну программу, нельзя. Ведь у каждого пользователя имеются свои предпочтения и требования к ПО. Есть моменты, на которые он готов закрыть глаза, а есть нюансы, с которыми мириться точно не станет.

Кроме того, идеальной во всех отношениях программы не существует. А вот оптимальную подобрать вполне реально. Если вы в поисках достойной альтернативы Microsoft Excel, обратите внимание на те, о которых мы написали. Среди них обязательно найдется то, что вам подойдет.

Рутинные задачи отнимают у сотрудников много времени ? Они выгорают, им не хватает рабочего дня на основные обязанности и важные дела? Понимаете, что единственный выход из этой ситуации в современных реалиях — автоматизация? Попробуйте ApiX-Drive бесплатно и убедитесь, что онлайн-коннектор за 5 минут настройки интеграций удалит из вашей жизни значительную часть рутины и освободит время вам и вашим сотрудникам.

10 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами! 🙂