Как скопировать контрагентов из 1с в excel

Выгрузка из 1С 8.3 (управляемое приложение)

Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:

Откройте книгу продаж (на рисунках показана 1С платформы 8.3 Управляемое приложение).

Т.к. в справочнике контрагентов обычно хранится годами накопленная база клиентов, не все из которых актуальны на текущий момент (с кем-то закончился договор, с кем-то прекращены поставки), то рекомендуем использовать ИНН-КПП ваших контрагентов из книги продаж, т.к. там содержится актуальный список ваших контрагентов на текущий момент. Чтобы выгрузить список поставщиков, выполните аналогичные действия с книгой покупок.

Книга продаж сохранена в файл с расширением *.xls.

Перед загрузкой в Диадок всю коммерческую информацию из книги продаж (суммы поставок, адреса грузополучателей и т.д.) можно удалить, оставив только список ИНН-КПП контрагентов.

Выгрузка с помощью универсального отчета

Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:

Список контрагентов сохранен в файл с расширением *.xls.

Перед загрузкой в Диадок всю дополнительную информацию (ссылки, страну и т.д.) можно удалить, оставив только список ИНН-КПП контрагентов.

Как выгрузить контакты в адресную книгу сервиса

Первым этапом подготовки любой рассылки является сбор e-mail адресов клиентов.

Для отправки рассылки через сервисы SendPulse и UniSender все адреса получателей должны быть записаны в Адресную книгу сервиса.

Наполнять адресные книги можно с помощью инструментов сервисов массовых рассылок:

Адресные книги в SendPulse;
Адресные книги в UniSender.

Также адреса получателей можно выгрузить в адресные книги из программы «1С:Управление нашей фирмой». С помощью удобного экспорта контактов из 1С:УНФ в сервис передаются e-mail адреса контрагентов, контактов и лидов.

Существует несколько вариантов экспорта получателей в Адресную книгу сервиса:

Непосредственно из справочников Лиды , Контакты или Контрагенты . Рассмотрим загрузку контактов на примере справочника Лиды . Экспорт контактов для двух других справочников выполняется аналогично. Откройте справочник и отберите лиды для загрузки с помощью фильтров в правой панели. Выделите несколько строк мышкой, зажав клавишу Ctrl , или выделите все строки с помощью сочетания клавиш Ctrl+A . Перейдите в меню Еще или откройте контекстное меню (правой кнопкой мыши). В выпадающем списке выберите команду Экспорт в адресную книгу SendPulse/Unisender Откроется окно Помощник экспорта . В нем необходимо последовательно выполнить 2 шага. Шаг 1: Выбор e-mail адресов для экспорта. Список клиентов отображается в виде дерева Контрагент — Контакт — E-mail . Можно быстро развернуть дерево и просмотреть выбранные адреса с помощью кнопок . При открытии помощника, автоматически будут выбраны все контрагенты, для которых указан e-mail. Если e-mail контрагента отсутствует, будет выбран e-mail основного контакта. Пользователь может вручную снять или установить флажки. Для перехода к следующему шагу нажмите Далее. Шаг 2: Выбор адресной книги. При переходе ко второму шагу в окне помощника отобразятся все адресные книги, созданные в сервисе массовых рассылок. Вы можете выбрать из уже существующих адресных книг (одну или сразу несколько), или создать новую. В подсказке можно увидеть, сколько получателей будет добавлено в адресные книги при экспорте. По кнопке Готово получатели будут добавлены в адресную книгу.
Из отчетов Продажи , Долги , Календарь событий , а также других отчетов на основе СКД. Сформируйте отчет. Для экспорта адресов всех контрагентов, попавших в отчет, перейдите в подменю Отправить и выберите команду Экспортировать результат отчета в SendPulse/UniSender . Для экспорта адресов конкретных контрагентов выберите строки левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать сразу несколько строк зажмите клавишу Ctrl . Вызовите контекстное окно, кликнув правой кнопкой мыши, перейдите в подменю Отправить и выберите пункт Экспортировать в SendPulse/UniSender. При выборе команды откроется окно Помощник экспорта . Порядок работы с помощником описан выше.
Из документа Рассылка SendPulse/UniSender . Новая адресная книга будет создана в сервисе массовых рассылок в момент отправки рассылки. Создание адресной книги из документа описано в статье Заполнение списка получателей в документе Массовая рассылка .

В результате успешного экспорта контактов из 1С:УНФ, получатели появятся в адресной книге сервиса. Далее можно перейти в сервис массовых рассылок и продолжить работу с адресной книгой.

Адресные книги сервиса можно использовать для отправки массовых рассылок из 1С:УНФ или непосредственно из сервисов SendPulse и UniSender.

Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?

У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.

Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.

Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.

табличная часть справочника, документа или списка

Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.

вывести список из таблицы 1С 8.3

Обратите внимание, в таблицу будут включены все строки из текущего списка. Чтобы отсеять ненужные строки и отсортировать существующие, используйте команду Настроить список. Мы раннее рассказывали подробнее об этой функции.

После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.

выбрать колонки для выгрузки в Excel из 1С

В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.

сохранить таблицу из 1С как excel

После нажатия на кнопку появится стандартное окно проводника Windows, где нужно будет указать путь размещения файла и его тип. При этом не забудьте выбрать нужный формат сохраняемой таблицы: *.xlsx, чтобы сохранить для современных версий Excel, или *.xls, чтобы файл можно было открыть в старых версиях Excel 2003 года или более ранних. Также на выбор доступны и другие форматы таблиц.

сохранить как таблицу Excel данные из 1С

После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!