Как разделить на столбцы в экселе

Как разделить текст на столбцы в Excel

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – Как работать в Excel с таблицами.

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
   • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:
3. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

Чтобы извлечь название продукта в C2:

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске».

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel.

Как разделить ячейки в Экселе и заполнить данные

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

1. Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
3. Войдите во вкладку «Макет».
4. В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
5. Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
6. Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

1. Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
2. Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
3. Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
4. Введите данные еще в пару ячеек.
5. Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
6. Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

• Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

• На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

• В разделе «Граница» выберите вид линии.
• Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

• Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
• В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

• Подтвердите действие.

Способ №4 (если ранее была объединена):

1. Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
2. Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

• Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
• В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

• Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

• Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

• Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

• Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

1. Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
2. Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
3. Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
4. Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

1. Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
2. Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
3. Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
4. В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
5. Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

"ФИО";"Дата рождения";"Пол";"Город проживания";"Профессия"
"Иванов Иван Иванович";"27.03.1985";"Мужской";"Воронеж";"Электрик"
"Петров Петр Петрович";"12.03.1976";"Мужской";"Москва";"Геолог"
"Кухтина Елизавета Федоровна";"11.12.1994";"Женский";"Казань";"Врач"

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

• Критерий Манна-Уитни
• Подключение MySQL в Excel
• Подключение Excel к SQL Server

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.