Как заменить сертификат фсс в 1с

Дата публикации 01.09.2023

Сертификаты ФСС
Сертификат страхователя
Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением СФР (бывш.ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. ФСС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. ФСС) невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с СФР (бывш.ФСС), нужно:

установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
установить на компьютере сертификаты СФР (бывш.ФСС) и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш.ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca	Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты СФР (бывш.ФСС) – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236

Порядок установки сертификата

Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш.ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пускили начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш.ФСС) (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР (бывш.ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш.ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Как установить или обновить сертификаты СФР для ФСС

В 2022 году в третьем чтении соответствующего законопроекта Госдума утвердила переход больничных листов исключительно на электронные. Для этого в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом» был реализован обмен с СФР- социальный электронный документооборот.

В этой статье мы расскажем, как установить или обновить сертификаты СФР.

Типы сертификатов СФР

«>Сертификат	«>Наименование в настройках 1С	«>Хранилище сертификата	«>Ссылки	«>Примечание
«>Сертификаты головного удостоверяющего центра	«>Не указывается в настройках	«>Доверенные корневые центры сертификации	» data-sheets-hyperlink=»https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca»>ссылка	«>Рекомендуется установить все
«>Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	«>Не указывается в настройках	«>Промежуточные центры сертификации	» data-sheets-hyperlinkruns=»»>ссылка 1

Порядок установки сертификата

Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).

В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

Завершить настройки (кнопка Готово).

Установка сертификата в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС
(Рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР)

Бесплатный мини-курс по оборотке!

Получите бесплатный мини-курс по ОСВ!
Найдите курс в закрепленных сообщениях в нашем Телеграм канале.
А если еще и подпишитесь, то увидите новые полезные статьи и видео по 1С!

Сертификат ФСС: как установить вручную?

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС» настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически. Сертификат не всегда может встать автоматически, тогда его надо установить вручную.

Как проверить, истек ли сертификат ФСС? Зайти в расширенные настройки отчетности.

Если сертификат подсвечен красным, то есть, истек, то его надо обновить в 1с, предварительно скачав с сайта ФСС нужный сертификат: https://lk.fss.ru/cert.html. На нашем примере, это ЭЛН.
Обратите внимание, что ПВСО и Ф4 соответствует отличный от ЭЛН сертификат.

Открываем скаченный сертификат и устанавливаем его на компьютер.

Затем в 1с нужно выбрать новый сертификат. Возвращаемся в настройки ФСС, нажимаем три точки и выбираем сертификат ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ до 15.05.2024 10:36:00. Сохраняем настройку.

Обратите внимание, важно не перепутать местами сертификаты для ЭЛН и 4-ФСС. У них одни даты действия, но разное время.

Если через время ошибка повторила и сертификат «слетел», то необходимо отключить автонастройку.

Сертификаты ФСС для 1С

Сертификат ФСС для ЭЛН – для скачивания перейдите на сайт ФСС и нажмите на ссылку Сертификат уполномоченного лица ФСС 2020 :
Сертификат ФСС для квитанции – перейдите по ссылке и скачайте сертификат с ГОСТ Р 34.10-2012:
Корневые сертификаты УЦ ФСС – перейдите на Портал уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по ссылке и скачайте все сертификаты. Они доступны в пунктах Отпечаток
Сертификаты головного удостоверяющего центра – зайдите на эту страницу и скачайте все сертификаты:

В результате на компьютере будет много сертификатов. Для удобства разместите их в одном месте:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Как установить сертификаты ФСС на компьютер

Все сертификаты устанавливаются одинаково, отличия только в месте, где они будут храниться.

Рассмотрим установку на примере сертификата ФСС для ЭЛН.

Откройте сертификат двойным кликом мышки и нажмите Установить сертификат :

В Мастере установки выберите расположение хранилища Текущий пользователь и нажмите Далее :

Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и по кнопке Обзор выберите папку Другие пользователи :

Нажмите ОК и Далее .

Нажмите Готово для завершения:

Проделайте те же действия для других сертификатов:

Сертификат ФСС для квитанции – поместите в папку Другие пользователи.
Корневые сертификаты УЦ ФСС – в папку Промежуточные центры сертификации.
Сертификаты головного удостоверяющего центра – в папку Доверенные корневые центры сертификации.

Как установить сертификат организации-страхователя

Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения сертификата организации. Если планируется помимо загрузки ЭЛН и отправки Реестров ЭЛН отсылать еще 4-ФСС и Реестр сведений , необходимых для назначения и выплаты пособий , то удостоверяющий центр должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С.

Затем установите криптопровайдер КриптоПро CSP или VipNet CSP. Рассмотрим установку ЭЦП на примере КриптоПро.

Запустите программу и на вкладке Сервис нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере :

Выберите контейнер по кнопкам Обзор или По сертификату , переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установите в значение Пользователя и нажмите Далее :

Нажмите Установить :

Сертификат установится в папку Личное:

Настройка обмена с ФСС 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как установить сертификат ФСС в 1С 8.3 ЗУП и настроить обмен.

В карточке Организации на вкладке ЭДО нажмите ссылку Не используется в разделе Электронный документооборот с ФСС :

Установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и выберите сертификаты:

Нажмите Записать и закрыть . Настройка завершена.

Загружайте ЭЛН и отправляйте сведения о пособиях в ФСС.

См. также:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги
ФНС разъяснила порядок представления в налоговый орган электронных больничных
Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Почему в регионе, не входящем в пилотный проект, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» появляется вкладка «Пилотный проект ФСС»?
Возможность не участвовать в пилотном проекте прямых выплат ФСС (ЗУП 3.1.5)
Выплата пособий на карту «Мир»
Взысканные с работодателя по суду пособия обязан компенсировать ФСС вне зависимости от участия региона в пилотном проекте
Почему в ЕРСВ в строку 070 Приложения 2 Раздела 1 не попадают суммы оплаты 4-х дней по уходу за детьми-инвалидами?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно