1с ут что это такое

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

1С:Управление торговлей 8, Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
упрощенная система налогообложения — УСН;
патентная система налогообложения (ПСН).

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

Новости
Внедрения

1С:Управление торговлей 8

Решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Заинтересовал продукт?

Выбрать партнера для покупки
Отправить запрос в 1С
Ознакомление с программой

Не нашли подходящее решение?

Воспользуйтесь инструментом подбора продукта
Свяжитесь с сотрудником 1С

Процесс покупки

Выбрать партнера для покупки
Отправить запрос в 1С
Ознакомление с программой

Информация

Включён в Реестр российского ПО
Подходит для крупных внедрений

Проекты внедрения продукта
21 ноября 2023
20 ноября 2023
20 ноября 2023
Публикации по продукту
6 декабря 2016
13 июля 2016

Мы в Telegram:

Другие сайты 1С

WWW.1С.ru
1С:Предприятие 81С Отраслевые решения
ИТС.1C.ru
БУХ.1С.ru
1С:Линк
1С:Дистрибьюция
1Софт
1С-Онлайн
1С Интерес
1С:Образование
Видеокурсы 1С
Образовательные программы

Неправильно определили? Выберите из списка:

Москва
Московская область
Барнаул
Белгород
Владивосток
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Ижевск
Иркутск

Казань
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новосибирск
Омск
Оренбург
Пермь
Ростов-на-Дону
Рязань

Санкт-Петербург
Самара
Саратов
Симферополь
Ставрополь
Томск
Тула
Уфа
Хабаровск
Челябинск

Описание 1С:Управление торговлей 11

«1С:Управление торговлей 8» — это современная система для повышения эффективности ведения бизнеса торговой компании.

«1С:Управление торговлей 8» позволяет комплексно автоматизировать задачи и процессы оперативного и управленческого учета, планирования и анализа торговых операций, способствуя тем самым эффективному управлению современной торговой компанией.

Область задач, автоматизируемых с помощью «1С:Управление торговлей 8», можно изобразить в виде следующей схемы.

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие сегменты хозяйственной деятельности:

управление отношениями с клиентами,
управление правилами продаж,
управление процессами продаж:
управление торговыми представителями,
управление запасами,
управление закупками,
управление складом,
управление доставкой товаров,
управление финансами,
контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе можно регистрировать как уже совершенные, так и планируемые торговые операции. «1С:Управление торговлей 8» позволяет оформлять практически все первичные документы торгового и складского учета, а также документы по движению денег.

«1С:Управление торговлей 8» поддерживает любые виды торговых операций. Автоматизированы функции учета – от ведения справочников и оформления первичных документов до получения разнообразных аналитических отчетов.

В системе заложено ведение управленческий учет по торговой компании в целом. Для холдинговых структур документы могут оформляться от имени нескольких компаний, входящих в холдинг.

Функционал системы может быть гибко настроен путем включения/отключения соответствующих функциональных опций. Систему можно значительно упростить для небольшой компании, выключив множество возможностей используемых только крупным бизнесом (это функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет представлено описание функциональных возможностей системы с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, используемых в бухгалтерском учете, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими системами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные компании. Программа «Управление торговлей» может применяться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Руководителю предприятия

Руководитель компании ожидает реальную отдачу от системы автоматизации.

«1С:Управление торговлей 8» способствует увеличению эффективность работы компании за счет ведения учета в реальном масштабе времени, автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на всех уровнях. Система легко очень быстро настраивается и начинает приносить результат. При увеличении масштабов компании, изменении подходов к управлению или организации работ перенастройка системы не потребует больших затрат. Это возможно за счет построения ситемы на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы «1С:Управление торговлей» является ее огромная популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов помогут вашей компании в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Данное решение рассчитано на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители по достоинству оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Руководителям и специалистам торговых подразделений

В «Управлении торговлей» уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность ежедневной работы продавцов и менеджеров. Огромные возможности подготовки нужных документов, приема заказов и контроля их исполнения, управления товародвижением и ценообразованием, анализа товарооборота, оптимизации складских запасов, планирования закупок и поставок сделают программу вашим надежным помощником. «1С:Управление торговлей 8» позволит организовать четкое взаимодействие подразделений и сотрудников, создать в вашей компании единое информационное пространство, поможет сотрудникам согласованно работать в команде.

Работникам бухгалтерии и финансовых служб

Программа «1С:Управление торговлей 8» вобрала все лучшее, что было разработано за годы ее развития. Зарекомендовавшая себя в практическом применении функциональность этой самой массовой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новые инструменты, которые помогут сократить рутинную работу и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. Регулярная информационно-методическая поддержка фирмы «1С» позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. «1С:Управление торговлей 8» позволяет передать нужные учетные данные в бухгалтерскую программу.

Новые технические решения

Конфигурация «Управление торговлей» полностью разрабатывалась в режиме «Управляемого приложения» платформы «1С:Предприятия 8.2», «1С:Предприятия 8.3» и использует его новые возможности. Кроме этого, в конфигурации присутствует и ряд других технологических решений.

В конфигурации 1С:Управление торговлей 11 полностью переработаны механизмы проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения документов производится уже после записи движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль производился перед проведением). Это решение позволяет полностью разделить логику проведения и логику контроля, существенно упростив программный код. Это очень важно для облегчения доработок конфигурации, снижения количества возможных ошибок, увеличения производительности системы.

Если нужно, контроль производится и при перепроведении документов задним числом, и при отмене проведения документа. Система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.

В системе реализована начальная функциональность автоматизации бизнес-процессов – универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающие интегрированные в типовое решение бизнес-процессы и позволяющие в конкретной компании наращивать их структуру с меньшими трудозатратами.

В конфигурации используется ряд подсистем, технологий и механизмов предлагаемых в качестве типовых для прикладных решений, разработанных в режиме «Управляемого приложения», в частности:

подключение внешнего оборудования (торгового и др.),
печать,
формирование документов в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice),
работа с файлами,
версионирование документов и др.

Сервисные возможности и администрирование

В основе программы «1С:Управление торговлей 8» лежит мощнейшая технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8». При разработке базовой функциональности конфигурации «Управление торговлей» использована «1С:Библиотека стандартных подсистем». Библиотека позволяет использовать готовые функциональные блоки в прикладной конфигурации. Так «1С:Управление торговлей 8» содержит следующий сервисный функционал, основанный на подсистемах «1С:Библиотека стандартных подсистем»:

ведение списка пользователей и управление доступом,
обмен данными и регламентные задания,
работа с файлами и почтовыми сообщениями,
прочие сервисные возможности.

1C:Предприятие 8.3 Демонстрационная база 1С:Управление торговлей

Данная база является законченным прикладным решением. С ней можно работать, как с реально работающей системой. Представленная функциональность, с прикладной точки зрения, предназначена продемонстрировать возможности конфигурации «Управление торговлей» и платформы «1С:Предприятие 8.3».

Внимание:

В браузере необходимо отключит блокировку всплывающих окон.

В настройках браузера необходимо разрешить выполнение JavaScript и использование Cookies.

Варианты запуска

Работать с демонстрационной конфигурацией 1С:УТ можно с помощью веб-клиента или тонкого клиента.

Для подключения к информационной базе используйте любого пользователя из списка. Пароли не установлены.

Веб-клиент

Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:

Mozilla Firefox версии 3.x или более поздней для Microsoft
Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0.Windows и Linux.
Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows.
Safari версии 4.0 для MacOS X версии 10.5 и выше.

Тонкий клиент

Чтобы подключиться к информационной базе с помощью тонкого клиента, выбираете вариант подключения «Веб-сервер» и укажите строку соединения.

1С:Управление торговлей 8.3: обзор возможностей

Система 1С:Управление торговлей 8.3 предназначена для успешного ведения бизнеса. Она создана специально для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. В программе можно планировать деятельность компании и проводить анализ эффективности всех бизнес-процессов.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

Прием заказов и контроль их исполнение
Планирование закупок и поставок
Контроль и управление ценообразованием
Контроль и управление работой торговых представителей
Контроль и управление товародвижением
Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

Партнеры;
Организации;
Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

клиенты;
контрагенты;
поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо.

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

Карточка товара или услуги;
Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
Цены и ценовые категории;
Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

Заказ клиента;
Счет-фактура;
Расходная накладная;
Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

Заказ клиента;
Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
Счет-фактура (при необходимости);
Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
Расходный ордер на товары;
Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Интеграция 1C:УТ с интернет-магазином

В 1С:Управление торговлей 8.3 реализован удобный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу же получать заказы из интернет-магазина, пользователю понадобится минимум времени и усилий.

Однако обратите внимание на тот момент, что полноценно настроить обмен данными можно только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта.

Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.

Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.

Интеграция с бухгалтерией

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами. Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями.

Интеграция с электронной почтой

Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

сканеры для штрих-кодов;
электронные весы;
устройства для печати этикеток;
различные считыватели;
ТСД;
кассовые аппараты;
терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей

Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
Автоматизированная воронка продаж
Трекер задач
Быстрое создание типовых документов
Дашбоды показателей для управления продажами

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

В этом разрезе есть возможность:

вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

1с ут что это такое