Как посчитать налог в excel

Как рассчитать подоходный налог и страховые взносы в экселе?

В этой статье разберемся, как посчитать подоходный налог и страховые взносы в программе эксель. Расчет сделаем на конкретном примере.

Перед нами таблица, в которой указаны сотрудники и их заработная плата на руки, необходимо рассчитать подоходный налог и страховые взносы по каждому человеку.

Рассчитаем подоходный налог, для этого в ячейки «С3» пишем формулу: =B3/87%*13%, где B3 – заработная плата сотрудника. Копируем формулу по остальным сотрудникам.

Рассчитаем страховые взносы в ПФР, для этого в ячейки «D3» пишем формулу: =(B3+C3)*22%. Вставляем эту формулу по другим сотрудникам.

Рассчитаем страховые взносы в ФФОМС, пишем в ячейки «E3» формулу: =(B3+C3)*5,1%. Копируем формулу снова по другим сотрудникам.

Посчитаем страховые взносы в ФСС, в ячейки «F3» пишем формулу: =(B3+C3)*2,9%. Копируем формулу на других сотрудников.

Остается только посчитать итоговые значения по каждому столбцу:

Таким образом, мы быстро сделали расчет НДФЛ и страховых взносов, с использованием программы эксель.

Как вычислить налог в excel

Задание. Построить таблицу вычисления зарплаты с учетом прогрессивного подоходного налога и числа детей. Положим, с месячного дохода до 2000 налог не удерживается, от 2000 удерживается в сумме 12%, от 4000 – 15%, от 6000 – 20%, от 10000 – 30%. Налог удерживается не со всей суммы заработка, а с величины, меньшей на одну минимальную зарплату на каждого ребенка (иждивенца).

Если доход мал, а детей много сумма может оказаться отрицательной. В этом случае она принимается равной 0 и налог не удерживается. Процент налога находится с помощью функции поиска (ГПР()), определяющей ближайшее меньшее к облагаемой сумме. Тогда

Узнаем различные способы расчета налога на добавленную стоимость в Excel и детально изучим формулы, в том числе научимся выделять, прибавлять и вычитать НДС.

В статье приведены расчеты для ставки в 18% (действовавшей до 2019 г.), для пересчета налога по новой ставке в 20% не забудьте в формулах поменять ставку с 18% на 20%.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Перед тем как посчитать НДС в Excel, вспомним что это такое и каким вообще данный налог бывает.
Как следует из названия, налог на добавленную стоимость — это косвенный налог, начисляемый на прибавочную (добавленную) стоимость товара (или услуги) в соответствии с утвержденными налоговыми ставками (согласно налоговому кодексу РФ).

В России налоговые ставки для расчета НДС бывают 3 видов в зависимости от типа товара: 18% (применяется по умолчанию, стандартная ставка для большинства товаров), 10% и 0% (сниженная ставка для определенных категорий товаров).

С 2019 г. ставку НДС в России с 18% подняли до 20%, учтите это при расчете налога в новых периодах.

Если вам нужно вычислить НДС не для России, а к примеру, для Украины, Белоруссии или Казахстана, то в этих странах действуют следующие налоговые ставки (по другим странам данные можно посмотреть здесь):

Украина. 20% (стандартная), 0% (сниженная);
Белоруссия. 20% (стандартная), 10%, 0,5% или 0% (сниженная);
Казахстан. 12% (стандартная).

В общем и целом, величина ставки в зависимости от страны может меняться, но смысл налоговых платежей остается один и тот же.

Поэтому в последующих примерах мы будем рассматривать расчеты только для российской системы налогообложения, но в случае необходимости формулы легко скорректировать (изменив размер ставки) и для любой другой страны.

Теперь перейдем к рассмотрению различных способов расчета НДС в Excel.

Способ 1. Ручной ввод формул

Давайте подумаем какие вообще есть варианты подсчёта формулы налоговых отчислений.
У нас есть 3 варианта — мы можем либо отдельно рассчитать налог, либо добавить, либо вычесть.
В итоге, после выбора варианта подсчета, полученный результат можно вручную ввести в поле ввода с помощью формулы.

Рассмотрим каждый из трех вариантов более подробно.

Предположим, что у нас есть сумма S (без учета налога) и мы хотим выделить для нее величину налога на добавленную стоимость.
Для выделения налога нам нужно эту сумму умножить на налоговую ставку, т.е. S * 18%:

Рассмотрим еще один вариант, пусть в сумму S уже включен налог.
В этом случае, так как в начальной величине S содержится 18% ставка, поделив сумму на 118% и умножив на 18% мы получим выделенный налог на добавленную стоимость, т.е. (S / 118%) * 18%:

Начальные условия те же самые, для суммы S рассчитаем полную сумму с учетом налога. Чтобы прибавить НДС необходимо к сумме (100%) добавить выделенный налог (18%), другими словами умножить ее на 118%, т.е. S * 118%:

Начальные условия — нам известна сумма S, но с тем условием, что в ней уже учтен налог.
Так как итоговая сумма составляет 118% (как в примере выше), то чтобы вычесть НДС и получить сумму без учета налога, нам необходимо разделить ее на 118%, т.е. S / 118%:

Как видим у нас есть 3 варианта формулы расчета, в зависимости от того, что именно и как нужно посчитать.

Способ 2. Пользовательская функция

Поэтому в качестве ещё одного подхода к подсчету формулы, напишем пользовательскую функцию, которая объединяла бы все варианты расчета и автоматизировала расчеты, чтобы уменьшить вероятность ошибки, к примеру, при наборе формулы.

Как мы уже выяснили, расчет зависит от 3 параметров: исходной суммы (для которой будем производить расчет), размера ставки (18%, 10% или 0%) и типа расчета (выделение, вычитание или прибавление).
Поэтому в качестве аргументов функции и зададим указанные параметры.

Переходим в окно редактора Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), добавляем новый модуль (через меню Insert -> Module) и затем копируем туда код нашей функции:

Иногда при использовании функции VLOOKUP (ВПР) точные соответствия не нужны. Например, когда требуется вычислить налог на доход. Налоговые ставки, представленные в таблице ниже, применяются к жителям Австралии:

Доход	Налог на этот доход
0 – $6000	Ноль
$6001 – $35000	15 центов с каждого $1 от суммы большей $6000
$35001 – $80000	$4350 плюс 30 центов с каждого $1 от суммы большей $35000
$80001 – $180000	$17850 плюс 38 центов с каждого $1 от суммы большей $80000
$180001 и более	$55850 плюс 45 центов с каждого $1 от суммы большей $180000

Пример: Если доход $37000, то налог будет равен: 4350+0,3*(37000-35000) = 4350+600 = $4950.

Для автоматического расчета налога на доход выполните следующие действия:

Мы уже знаем, что когда четвёртым аргументом функции VLOOKUP (ВПР) выступает FALSE (ЛОЖЬ), она может вернуть точное совпадение или ошибку #N/A (#Н/Д), если не сможет его найти. Если же аргументом будет TRUE (ИСТИНА), функция вернёт точное совпадение, а если не обнаружит его, то наибольшее значение, которое меньше искомого (A2). Это именно то, что нам нужно!

Пояснение: Хоть Excel и не может найти 37000 в первом столбце диапазона “Rates”, тем не менее он может найти 35000 (наибольшее значение, которое меньше 37000). В результате программа возвращает 4350.
Теперь нам остаётся решить вторую часть уравнения: +0,3*(37000-35000). Это сделать очень легко.

Чтобы узнать сумму налога, которая начисляется на каждый доллар (т.е 0,3), нужно присвоить третьему аргументу функции VLOOKUP (ВПР) значение 3. А чтобы вернуть 35000, нужно присвоить третьему аргументу функции значение 1. Формула ниже выполняет этот фокус:

Примечание: Чтобы назначить четвертому аргументу функции VLOOKUP (ВПР) значение TRUE (ИСТИНА), первый столбец таблицы должен быть отсортирован в порядке возрастания.

покупка

В некоторых регионах подоходный налог будет вычитаться из ваших доходов (зарплаты) бухгалтером вашей компании, а в некоторых регионах он требует самостоятельно рассчитывать и декларировать подоходный налог. Как рассчитать свой подоходный налог? В Excel есть несколько решений.

Рассчитать налог на прибыль в Excel
Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel
Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel

Рассчитать налог на прибыль в Excel

Предположим, у вас есть налоговая таблица в диапазоне A5: C12, как показано на скриншоте ниже, а ваш доход помещен в ячейку C1. Теперь вы можете рассчитать свой подоходный налог следующим образом:

1, Добавить Дифференциальный столбец справа от налоговой таблицы. В ячейке D6 типа 10%, в ячейке D7 введите формулу =C7-C6 , а затем перетащите маркер автозаполнения на весь Дифференциальный столбец. Смотрите скриншот:

2. Добавьте столбец «Сумма» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке E6 введите формулу =$C$1-A6 ($ C $ 1 — это ячейка с вашим доходом), а затем перетащите маркер автозаполнения на весь столбец «Сумма». Смотрите скриншот:

3. Добавьте столбец «Налог» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке F6 введите формулу =E6*D6 , а затем перетащите маркер автозаполнения до появления отрицательных результатов. Смотрите скриншот:

4. Щелкните ячейку, в которую вы поместите подоходный налог, и просуммируйте все положительные числа в Налог столбец с формулой =SUM(F6:F8) . Смотрите скриншот:

Пока вы уже вычислили подоходный налог с указанного дохода.

Быстро сопоставьте налогооблагаемую прибыль со ставкой налога с помощью удивительного инструмента

Во многих странах и регионах ставка подоходного налога зависит от вашего дохода. Здесь я представлю Поиск между двумя значениями функция, которая поможет вам быстро сопоставить налоговую ставку и совокупный налог с одним или несколькими доходами с помощью формулы Excel.

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel

Собственно, вы можете применить SUMPRODUCT функция для быстрого расчета налога на прибыль для определенного дохода в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В налоговой таблице щелкните правой кнопкой мыши первую строку данных и выберите Вставить из контекстного меню, чтобы добавить пустую строку. Смотрите скриншот:

2. Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =SUMPRODUCT(C6:C12-C5:C11,C1-A6:A12,N(C1>A6:A12)) , и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле C6: C12-C5: C11 вычисляет дифференциальные ставки, C1 — указанный доход, C1-A6: A12 вычисляет сумму каждой дифференциальной ставки, и вы можете изменять их по своему усмотрению.

Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel

Часто вы можете получить налоговую таблицу с совокупным налогом для каждой налоговой категории. В этом состоянии вы можете применить ВПР функция для расчета налога на прибыль с определенного дохода в Excel.

Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =VLOOKUP(C1,A5:D12,4,TRUE)+(C1-VLOOKUP(C1,A5:D12,1,TRUE))*VLOOKUP(C1,A5:D12,3,TRUE) в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Примечание. В приведенной выше формуле C1 — это указанный доход, A5: D12 — это налоговая таблица, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Как в excel вычислить подоходный налог

Остается только посчитать итоговые значения по каждому столбцу:

Таким образом, мы быстро сделали расчет НДФЛ и страховых взносов, с использованием программы эксель.

Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности. Скачать файл с примером.

Этим способом учета заработной платы и расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался с начала 2005 года по 1 квартал 2016 года вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.

Использовавшаяся на практике таблица для расчета НДФЛ и взносов в социальные фонды с измененными Ф.И.О. работников

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период

Учет заработной платы

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере — это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel — разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

Скачать пример

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

НДФЛ – основной доход физических лиц и индивидуальных предпринимателей, который платится с дохода за отчетный период. Основными процентными ставками налога являются 13% и 30% (доходы резидентов и нерезидентов).

Ставки для НДФЛ могут быть следующими:

9% – Проценты по облигациям.
13% Дивиденды (до 2015 г. было 9%), доходы от трудовой деятельности.
15% Дивиденды, полученные от российских организаций физическими лицами налоговыми нерезидентами РФ.
30% Прочие доходы налоговых нерезидентов РФ.
35% Доход от выигрышей и призов.

Доходы, которые не облагаются НДФЛ:

государственные социальные выплаты и пенсии;
алименты;
стипендии;
доходы полученные по праву наследования и в результате дарения,
гранды.

Если рассмотреть ИП, то НДФЛ платится с заработной платы наемных сотрудников, при получении доходов от основной деятельности и если выбрана система ОСНО. Индивидуальный предприниматель не платит НДФЛ если он находится на УСН или патентной системе.

Рассмотрим калькулятор НДФЛ в Excel позволяющий провести все эти действия удобно и быстро.

Инструкция по пользованию калькулятора НДФЛ в Excel

Калькулятор налога на доходы физических лиц в Excel: внешний вид

Шаг 1. Введите сумму своего оклада

Шаг 2. Выберите налоговую ставку (9%, 13%, 15%, 30%, 35%)

Шаг 3. Произведется расчет суммы налога и сумма, которую вы получите на руки.

Также можно решить обратную задачу, можно посчитать общую сумму вашего оклада, зная сколько вы получили на руки.

Скачать калькулятор НДФЛ

Видео-урок. “Налог на доходы физических лиц: учет и начисление”

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерия для чайников” Натальи Васильевны Гандевой о плательщиках, ставках, вычетах для налога на доходы физических лиц. В видео разобраны 3 практических примера расчета.