Как в 1с провести поступление основных средств

Как в 1с провести поступление основных средств

Дата публикации 17.06.2022

Использован релиз 3.0.112

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.

1. Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
   • не требуется сборка;
   • объект состоит только из одной номенклатурной позиции;
   • по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
   • объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
   • первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
   • объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

1. Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Этот вариант используется для объектов:
   • которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
   • приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);
   • состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
   • у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
   • которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.

Смотрите также

• Приобретение основных средств (ФСБУ 6/2020)
• Приобретение основных средств с учетом доп. расходов на приобретение (ФСБУ 6/2020)

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с провести поступление основных средств

Использован релиз 3.0.126

Если организация не применяет п. 5 ФСБУ 6/2020 в отношении малоценных активов со сроком использования более 12 месяцев, которым предусмотрено единовременное списание в расходы их стоимости, то они учитываются в составе основных средств в общеустановленном ФСБУ 26/2020 и ФСБУ 6/2020 порядке. В бухгалтерском учете стоимость таких основных средств погашается посредством амортизации (п. 27 ФСБУ 6/2020).

Для целей налога на прибыль имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 100 000 руб. не является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 257 НК РФ). Обычно стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Принятие к учету малоценных объектов основных средств (если организация не применяет п. 5 ФСБУ 6/2020) отражается по одному из двух вариантов (подробнее о выборе варианта см. здесь):

1. Документ «Поступление основных средств» (документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства») с одновременным вводом объекта в эксплуатацию.
2. Документ «Поступление оборудования» (документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование») с последующим вводом объекта в эксплуатацию документом «Принятие к учету ОС».

Вариант 1.

Документ «Поступление основных средств» с одновременным вводом объекта в эксплуатацию (стоимость формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств») (рис. 1).

1. Раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств
   Внимание! Документ можно создать другим способом — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)).
2. Кнопка «Создать».
3. Заполните основную часть документа:
   • в соответствующих полях укажите данные накладной (УПД), контрагента, договор, местонахождение ОС и МОЛ;
   • в поле «Способ отражения расходов по амортизации» выберите (создайте новый) порядок учета начисленной амортизации в БУ (в НУ расходы будут учитываться на этом же счете, но по предопределенной статье затрат «Неамортизируемое имущество» с видом «Материальные расходы»).
4. По кнопке «Добавить» заполните табличную часть документа:
   • выберите из справочника «Основные средства» малоценный объект, укажите его стоимость и ставку НДС;
   • проверьте, что в колонках «Счет учета», «Счет амортизации» и «Счет НДС» табличной части выбраны счета 01.01, 02.01 и 19.01 соответственно (устанавливаются по умолчанию);
   • в колонке «Срок службы, мес.» укажите срок полезного использования (СПИ) для целей БУ.
5. Кнопка «Провести».

Вариант 2.

Документ «Поступление оборудования» (рис. 2) с последующим вводом объекта в эксплуатацию документом «Принятие к учету ОС» (рис. 3 —4) (стоимость формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»).

Документ «Поступление оборудования» (рис. 2):

1. Раздел: ОС и НМА – Поступление оборудования
   Внимание! Документ можно создать другим способом — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)).
2. Кнопка «Создать».
3. Заполните основную часть документа:
   • в соответствующих полях укажите данные накладной (УПД), контрагента, договор, склад хранения объекта до ввода в эксплуатацию.
4. На закладке «Оборудование» по кнопке «Добавить» заполните табличную часть документа:
   • в колонке «Номенклатура» выберите из одноименного справочника малоценный объект (при создании новых элементов указывайте вид номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)»);
   • укажите стоимость объекта и ставку НДС;
   • проверьте, что в колонках «Счет учета» и «Счет НДС» табличной части выбраны счета 08.04.1 и 19.01 соответственно (устанавливаются по умолчанию).
5. Кнопка «Провести».

Документ «Принятие к учету ОС» (рис. 3 — 4).

1. Раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС.
2. Кнопка «Создать».
3. В соответствующих полях укажите местонахождение объекта, МОЛ, событие с видом «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
4. Заполните данные на закладках «Оборудование» и «Основные средства» (рис. 3), «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» (рис. 4). При заполнении закладки «Налоговый учет» обратите внимание:
   • Для единовременного признания в НУ расходов на приобретение ОС необходимо в поле «Порядок включения стоимости в расходы» выбрать «Включение в расходы при принятии к учету». В ином случае объект будет принят к налоговому учету в состав амортизируемого имущества.
   • В поле «Отражение расходов» по умолчанию выбран способ «Аналогично амортизации». При этом способе затраты автоматически учитываются на том же счете, что и амортизация для целей БУ (по предопределенной статье затрат «Неамортизируемое имущество» с видом «Материальные расходы»). В случае необходимости может быть установлен иной способ отражения затрат на счетах учета и по иным статьям затрат (для этого выберите «Другой способ»).
5. Кнопка «Провести».

Смотрите также

• Учет малоценных ОС до 100 тыс. руб. по ФСБУ 6/2020 (в капитальных вложениях)
• Учет малоценных ОС до 100 тыс. руб. по ФСБУ 6/2020 (в расходах)

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как принять к учету основное средство в 1С: Бухгалтерии

В процессе использования программы 1С у многих пользователей возникает вопрос, связанный с последовательностью приемки к учету основных средств предприятия. От правильности выполнения данного действия зависит корректность начисления амортизации. В настоящей статье рассматривается пример приобретения основного средства и его постановка на учет в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0).

Сначала основное средство оприходуется на счет 08.04. Чтобы это сделать, необходимо создать документ «Поступление оборудования» (располагается в списке «Поступление основных средств».

Далее нажимаем кнопку «Создать».

В открывшейся вкладке нужно заполнить поля «Договор» и «Контрагент» (указываем сведения о продавце основного средства и реквизитах договора), после чего отмечаем склад, куда поступает товар. В табличной части потребуется добавить новую строку, где в поле «Номенклатура» следует указать название приобретенного ОС (при этом в справочник «Номенклатура» в папку «Оборудование» добавляется новый элемент). Далее заполняется информация о цене покупки, НДС, указывается счет учета – 08.04.

Выбираем «Провести и закрыть», после чего в левом нижнем углу нужно будет внести данные счета-фактуры и нажать на кнопку «Закрыть».

Следующий шаг – приемка к учету основного средства. Потребуется перейти на вкладку «Справочники», далее «ОСиНМА», выбирать «Основные средства», после чего открыть справочник основных средств. Теперь нужно добавить в справочник новый элемент. Важный момент: здесь заполняется только группа учета ОС и наименование. Все остальные сведения будут внесены автоматически при проведении документа. Вся информация сохраняется при нажатии на кнопку «Записать», после чего следует перейти на закладку «ОСиНМА» — «Принятие к учету», где нужно нажать на кнопку «Создать».

Теперь необходимо заполнить созданный документ – поля «Склад» и «Счет» (08.04), строка «Оборудование» (указывается элементы из справочника «Номенклатура», которые были добавлены в ходе формирования документа на поступление ОС).

Выбираем вкладку «Основные средства» и добавляем таблицу элемент справочника, который был создан ранее. При этом инвентарный номер пропишется автоматически.

На следующей вкладке «Бухгалтерский учет» важно не забыть поставить отметку «Начислять амортизацию». При этом необходимо указать счет начисления, а также срок полезного использования ОС (в месяцах). Строку «График амортизации по году» можно оставить пустой.

Не стоит забывать также о необходимости заполнить поле «Способ отражения расходов по амортизации», вписав в него сведения о том, на какой счет следует относить амортизационные затраты. Здесь можно выбрать один из существующих вариантов, или добавить новый, не забыв при этом указать субконто.

В том случае, когда организация работает на ОСН, необходимо заполнить вкладку «Налоговый учет».

На этом все. Документ готов к проводке. Если все же при проведении появляются ошибки, то в первую очередь стоит проверить не указаны ли разные склады в документах учета и документах принятия ОС. Стоит также обратить внимание на даты и время документов – поступление всегда должно идти раньше (пусть хотя бы на несколько секунд).

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки
• Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Самоучитель по учету основных средств в 1С

Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).

25 мая 2018 оборудование поступило на склад.

29 мая 2018 Конвейер ленточный введен в эксплуатацию. СПИ—18 месяцев.

10 декабря 2019 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.

Приобретение основного средства

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используется два документа:

• оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используется единый документ:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда постановка на учет ОС в 1С осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Разберем покупку основного средства в 1С на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования .

Основные средства в 1С — поступление.

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.

Проводки при поступлении ОС в 1С 8.3

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;

Регистрация СФ поставщика

Введите номер и дату входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать .

Принятие НДС к вычету по ОС не зависит от флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения . Вычет НДС по нему в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок .

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Данные ОС заполните в справочнике Основные средства . Это можно сделать:

• в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства ;
• непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства .

В карточке обязательно заполните:

• Группа учета ОС ;
• раздел Классификация ;
• раздел Сведения для инвентарной карточки .

Инвентарный номер в 1С указывается из документа постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер в 1С заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию в 1С 8.3 не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму .

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер .

После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.

Постановка на учет ОС

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС .

На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки при принятии к учету ОС в 1С 8.3.

Документ формирует проводки:

• Дт 01.01 Кт 08.04.1— ввод в эксплуатацию ОС.

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности .

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.

Начисление амортизации ОС

Ежемесячное начисление амортизации в 1С 8.3 выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.

Проводки по амортизации ОС в 1С 8.3:

• Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.

Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС в 1С 8.3 амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС .

Списание ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Как списать основное средство в 1С 8.3? Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС .

Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если в 1С основные средства передаются контрагенту, то используйте документ Передача ОС .

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки при списании основных средств в 1С 8.3.

• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Списание ОС в 1С 8.3, если стоимость недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример списания в 1С основных средств. Представим, что списание ОС — конвейера ленточного, осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

17 октября 2019 г. оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.

В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы).

Проводки по списанию ОС в 1С 8.3.

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.

Выбытие ОС в 1С 8.3 в результате инвентаризации см. в пошаговой инструкции.

Мы рассмотрели основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия — учет, списание, выбытие.

См. также:

• Принятие к учету ОС в 1С 8.3
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Порядок проведения инвентаризации: законодательство
• Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
• Порядок учета основных средств: законодательство
• Варианты поступления основного средства
• Реализация основного средства с убытком

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно