Excel: Ссылки относительные и абсолютные
Часто при использовании формул в Excel после ввода формулы в одну ячейку необходимо скопировать или распространить ее на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок.
Ссылка в Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек.
Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, например: A1, C16.
Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
- Относительные ссылки (пример: A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1).
Относительные ссылки
«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.
Пример.
В ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше.
При копировании или «протаскивании» c помощью Маркера заполнения формулы, например, в ячейку А7 формула изменяется (Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с новым положением ячейки).
Теперь формула в ячейке А7 ссылается на ячейки С4 и С5. Названия ссылок изменились, но осталось неизменным их положение относительно ячейки, в которой находится формула (два столбца вправо и на три (С4) и две (С5) ячейки выше).
Относительные ссылки целесообразно использовать в формулах в двух случаях:
- Если формулу не предполагается копировать в другие ячейки.
- Если формулу необходимо скопировать в идентичные ячейки.
Абсолютные ссылки
Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка. Для этого перед символами ссылки устанавливаются символы «$» (формат записи $А$1).
Абсолютные ссылки в формулах используются в случаях:
- Необходимости применения в формулах констант.
- Необходимости фиксации диапазона для проведения расчетов.
Пример.
В диапазоне А1:А5 указаны зарплаты сотрудников отдела, а в С1 – процент премии, установленный для всего отдела. Подсчитаем премию каждого сотрудника и поместим в диапазоне В1:В5.
Для расчета премии первого сотрудника введем в ячейку В1 формулу =А1*С1.
Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в ячейке В2 формулу =А2*С2, в ячейке В3 — =А3*С3 и т.д. Так как в ячейках диапазона С2:С5 нет значений, то в диапазоне В2 : В5 получаем нули.
Для исправления ошибки, необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку С1, т.е. заменить относительную ссылку С1 на абсолютную $C$1.
- выделите ячейку В1
- в Строке формул поставьте знак «$» перед буквой столбца и адресом строки $С$1. Более быстрый способ — в Строке формул поставьте курсор на ссылку С1 (можно перед С, перед или после 1) и нажмите один раз клавишу «F4». Ссылка С1 выделится и превратится в $C$1.
- нажмите ENTER
Формула приняла вид « =А1*$С$1».
Маркером заполнения протяните полученную формулу вниз.
Теперь диапазон В2: В5 заполнен значениями премий сотрудников.
Быстрый способ сделать относительную ссылку абсолютной — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знаки «$».
Для какой цели в формулах используют абсолютные ссылки в Excel?
В процессе редактирования таблиц в Excel довольно часто доводится копировать введенные формулы в другие ячейки или «протаскивать» их курсором мыши за нижний правый угол ячейки. При копировании формул, автоматически изменяются указанные в формуле адреса ячеек. Изменение происходит относительно положения ячейки, куда формула скопирована. Если необходимо, чтобы при копировании не происходила автозамена адреса (или ссылки), то эту ссылку из относительной необходимо сделать абсолютной, то есть сделать привязку к абсолютно точному адресу, который при копировании не изменится.
Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Microsoft Excel»:
Программное обеспечение
Оборудование
Служба поддержки
Размещение рекламы
info@sotoguide.ru
Копирование материалов допускается только при указании источника
Использование относительных и абсолютных ссылок
По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.
Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.
В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.
Текущая ссылка (описание):
Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
C3 (относительная ссылка)
абсолютные ссылки в формулах используют для
Ответ от Курицын Дмитрий[гуру]
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1).
Абсолютные ссылки: не изменяются при копировании.
Относительные ссылки: изменяются при копировании в зависимости от нового положения формулы.
Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только одна какая-то часть ссылки, либо буква столбца, либо номер строки.
Ответ от 3 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Для какой цели в формулах используют абсолютные ссылки?