Как посмотреть источник сводной таблицы excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Определение источников данных, используемых в модели данных книги

Если вы работаете с данными, добавленными в модель Excel данных, иногда вы можете не отслеживать, какие таблицы и источники данных были добавлены в модель данных.

Примечание: Убедитесь, что вы включили надстройку Power Pivot. Дополнительные сведения см. в том, как запустить надстройку Power Pivot для Excel.

Чтобы точно определить, какие данные есть в модели, выполните следующие простые действия:

В Excel щелкните Power Pivot >Управление, чтобы открыть окно Power Pivot.
Просмотрите вкладки в окне Power Pivot. Каждая вкладка содержит таблицу в вашей модели. Столбцы в каждой таблице отображаются в качестве полей в списке полей сводной таблицы. Любой серый столбец скрыт от клиентских приложений.
Чтобы просмотреть происхождение таблицы, щелкните Свойства таблицы. Если Свойства таблицы затемнены и вкладка содержит значок ссылки, указывающей на связанную таблицу, данные происходят из листа в таблице, а не из внешнего источника данных. Для всех остальных типов данных в диалоговом окне Изменить свойства таблицы отображаются имя подключения и запрос, используемые для извлечения данных. Запомните или запишите имя подключения, а затем используйте диспетчер подключений в приложении Excel, чтобы определить сетевой ресурс и базу данных, используемые в подключении:
1. в Excel щелкните Данные >Подключения;
2. выберите подключение, используемое для заполнения таблицы в модели;
3. щелкните Свойства >Определение, чтобы просмотреть строку подключения.

Примечание: Модели данных были введены в Excel 2013. Вы можете использовать их для создания сводных таблиц, сводных диаграмм и отчетов Power View, визуализирующих данные из нескольких таблиц. Дополнительные сведения о моделях данных можно узнать в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Сводные таблицы Excel – обновление данных

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Обновление макета сводной таблицы

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

обновление

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Отложить обновление макета

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

Нажмите на сводную таблицу.
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите Обновить в группе данных.

освежение

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Группа данных

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.

Изменить источник данных

Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.

Спектр

Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.

Переход на внешний источник данных

Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.

Нажмите на сводную таблицу.
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

изменения

Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
Нажмите кнопку Обзор для более .

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

Нажмите кнопку Обзор для более .

Просматривать

Откроется окно выбора источника данных .

Нажмите на кнопку «Новый источник».
Пройдите шаги мастера подключения к данным.

Кнопка источника

Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:

Нажмите на поле Имя файла.
Выберите имя файла книги.

рабочая тетрадь

Удаление сводной таблицы

Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:

Нажмите на сводную таблицу.
Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».

Удаление

В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.

Вся сводная таблица

Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.

Удалить ключ

Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.

Выберите Удалить

Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Читать:

Как сделать в ворде просмотр 2 страниц

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

Изменение исходных данных

Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
Выполните одно из следующих действий:

Диалоговое окно

чтобы использовать другое подключение

Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек

Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Изменение исходных данных

Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» .
Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Диалоговое окно

Вкладка

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
Выберите вариант Только создать подключение.
Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Изменение исходных данных

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

Щелкните Отчет сводной таблицы.
На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».
Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.
1. Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение». Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».
2. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).
3. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?
Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.
1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.
3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.
4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.
5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.
Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.