Как в 1с найти основное средство по инвентарному номеру

Как в 1с найти основное средство по инвентарному номеру

Дата публикации 13.07.2020

Использован релиз 3.0.78

Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:

• принятии ОС к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС»;
• принятии ОС к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» (при принятии к учету одновременно с поступлением).

При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:

1. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС» (рис. 1):
   • раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
   • найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету;
   • перейдите на закладку «Основные средства»;
   • в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 1);
   • кнопка «Провести и закрыть».
2. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» (рис. 2):
   • раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
   • найдите и откройте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства», которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
   • в колонке «Инв. №» укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 2);
   • если колонка «Инв. №» в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 2). В открывшемся окне «Настройка формы» установите флажок в поле «Инв. №» (рис. 2) и сохраните настройку по кнопке «ОК»;
   • кнопка «Провести и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Отображение инвентарных номеров ОС в стандартных отчетах

Приведенная методика моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2.

Часто организация принимает к учету множество однотипных основных средств, которые различаются только инвентарными номерами. При формировании стандартных бухгалтерских отчетов по таким объектам, проблематично понять по какому именно основному средству было движение. В этом случае вывод инвентарного номера в отчет помог бы отличить одно основное средство от другого.

На примере будет рассмотрен случай вывода инвентарного номера основных средств в отчете « Оборотно-сальдовая ведомость » по счету 10 « Основные средства ».

По умолчанию инвентарный номер основного средства не выводится в стандартных отчетах (Рис. 1).

Рисунок 1 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства»

Для отображения дополнительных данных в отчете (по примеру, инвентарных номеров) нужно открыть параметры панели настроек ( кнопка ) и установить флаг в строке «Дополнительные данные» (Рис. 2).

Рисунок 2 – параметры панели настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

После нажатия на кнопку «ОК» будут доступны настройки дополнительных данных, которые можно вывести в отчет.

По умолчанию при выборе счета, у которого есть субконто «Основные средства» в поле «Дополнительные данные» автоматически будет добавлена неактивная строка «Основные средства.Инв. №» (Рис. 3). Необходимо для этой строки установить флаг.

Рисунок 3 – раздел «Дополнительные данные» настроек отчета

Если по каким-то причинам эта строка отсутствует, ее можно добавить вручную по кнопке «Добавить» — .

Далее в открывшемся диалоге нужно развернуть группу «Основные средства» и выбрать поле «Инв. №» (Рис. 4).

Рисунок 4 – добавление поля в разделе «Дополнительные данные»

При нажатии кнопки «ОК» настройка сохранится.

Далее необходимо обновить отчет (кнопка «Сформировать»). В открывшемся отчете будут выведены основные средства и их инвентарные номера (Рис. 5).

Рисунок 5 – сформированный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» с отображением инвентарных номеров

Обратить внимание! В других стандартных отчетах («Анализ счета», «Обороты счета» и др.) настройка производится аналогичным образом.

Другие материалы по теме:

Как вывести список основных средств и прочих ТМЦ с инвентарными номерами?

Как в 1С вывести список с инвентарными номерами всех основных средств, оборудования, НМА и инвентаря, учтенных на забалансовых счетах?

Отчет по основным средствам

В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства .

Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• Период — период составления отчета;
• Счет — 01 «Основные средства»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Группировка установите:

На вкладке Отбор укажите:

На вкладке Дополнительные поля укажите:

• Размещение — В отдельных колонках;
• Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
• Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Отбор укажите:

На вкладке Дополнительные поля укажите:

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Оплата доли в уставном капитале имущественным вкладом (ОС) в 1СВ статье пошагово разберем отражение операции по оплате доли в.
2. Универсальный отчет по материально-ответственным лицам основных средств в 1СВ данной статье мы расскажем о том, как с помощью.
3. Как в 1С сформировать журналы-ордеры, ведомости и материальные отчеты, которые требует налоговая.
4. Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 4,25 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

Отчеты, документы, обработки

• 27.08.2019 Отчет Список ОС с инвентарными номерами

Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств

Присвоение инвентарных номеров основным средствам предприятия является составляющей частью системы контроля и учета объектов основного фонда, принятой в организации. Процедура присвоения инвентарных номеров в каждой бухгалтерии уникальна. Сегодня мы рассмотрим основные правила и приемы создания инвентарных номеров для объектов основных средств.

• Что такое инвентарный номер основного средства
• Зачем присваивать инвентарные номера основным средствам
• Инвентарные номера основных средств – структура и образец
• Как присвоить инвентарные номера основным средствам
• Нанесение инвентарных номеров
• Журнал учета инвентарных номеров

Что такое инвентарный номер основного средства

Инвентарный номер основного средства – это уникальное зашифрованное обозначение объекта основного фонда, поставленного на учет предприятия. Инвентарный номер составляется таким образом, чтобы кодировка позволяла сличить объект с данными бухгалтерского учета, а также идентифицировать где и для какой цели используется актив.

Важно! Объекты, не введённые в эксплуатацию, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации и т.д. также обладают инвентарным номером.

Зачем присваивать инвентарные номера основным средствам

Главная цель, преследуемая руководством организации при присвоении объектам основного фонда инвентарных номеров – обеспечение контроля и сохранности активов предприятия.

Строгих, законодательно установленных правил присвоения номеров не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать систему учета и контроля за своим имуществом. От того, насколько продуманной будет эта система зависит простота контроля за активами организации.

Один только правильно сгенерированный инвентарный номер уже может дать исчерпывающую информацию о местонахождении объекта, виде экономической деятельности, для которого используется оборудование, времени приобретения и прочее.

Порядок присвоения инвентарных номеров в обязательном порядке закрепляется внутренними документами предприятия, как правило это учетная политика организации.

В больших корпорациях обычно существует единая структура присвоения номеров. Это позволяет при консолидации отчетности иметь четкую структуру основного фонда в разрезе филиалов и подразделений.

Инвентарные номера основных средств – структура и образец

Итак, мы рассказали, что такое инвентарный номер, теперь рассмотрим какой может быть структура номеров.

1. Простой или автоматический. Используется как правило на маленьких предприятиях, без структурных подразделений. Присваивается бухгалтерской программой при принятии оборудования к учету. Структура таких номеров задается разработчиками программного обеспечения для бухгалтерии и складского учета и не несет в себе дополнительной информации об объекте основного средства.

2. Инвентарный номер основного средства, разработанный для нужд учета внутри одной организации.

• Первый символ обозначает тип объекта;
• Второй – место нахождения актива;
• Третий – амортизационная группа. Зная год приобретения оборудования позволяет без обращения в бухгалтерию определить примерный остаток срока полезного использования;
• Порядковый номер среди объектов одной группы;
• Год приобретения объекта. За основу (первый год) принят год основания организации. В нашем случае предприятие было зарегистрировано в 2015 году. Соответственно, значение 5 означает, что оборудование приобретено в 2020 году.

3. Инвентарный номер внутри корпорации. Как правило не бывает сильно детализированным. Основная задача – предоставить информацию о местоположении, дивизионе, виде экономической деятельности.

Приведенные примеры не являются исчерпывающими. Каждое предприятие разрабатывает собственную систему учета объектов основного фонда, основываясь на потребности организации и степени детализации отчетности.

Как указать наименование основного средства в инвентарной карточке, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как присвоить инвентарные номера основным средствам

Первое, о чем следует помнить при создании инвентарного номера – это о его уникальности и последовательности.

Применяя систему инвентарных номеров необходимо придерживаться следующих принципов:

• Нанесение на объект инвентарного номера происходит в присутствии специальной комиссии с одновременной фиксацией номера актива в журнале инвентарных номеров;
• В случаях, когда инвентарный объект в своей структуре содержит несколько отдельных частей, то инвентарный номер присваивается каждой из таких частей;
• Внутренние перемещения объекта, в том числе и передача оборудования в другое обособленное подразделение не влечет за собой корректировку инвентарного номера;
• Арендованное оборудование как правило учитывается по инвентарным номерам, присвоенным им арендодателями;
• Номер может принадлежать только одному объекту и при его списании не может быть использован для другого актива.

Нанесение инвентарных номеров

Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом – путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т.п. Главное, чтобы такая маркировка легко читалась, сохранялась в течение всего периода использования ОС, и ее невозможно было бесследно удалить.

Номера присваиваются, но не наносятся на объекты, уже имеющие уникальные номера, по которым их можно идентифицировать – например, на автомобили, т.к. они имеют номерные знаки. Также присвоенные объектам номера не наносят на их поверхность, если это прямо запрещают правила эксплуатации соответствующего основного средства.

В любом случае, в локальном акте нужно обосновать, в каких случаях компания может не проставлять инвентарные номера на поверхности объектов.

Журнал учета инвентарных номеров

В современном нам мире бухгалтерия ведется в специализированных бухгалтерских базах. Рассмотрим формирование журнала учета инвентарных номеров на примере программы 1:С 8.3

Инвентарная книга формируется за любой выбранный период на основании таких документов как:

• Принятие к учету ОС;
• Перемещение ОС;
• Передача ОС;
• Списание ОС.

Обложка журнала учета инвентарных номеров содержит информацию об организации, подразделении, материально-ответственном лице и периоде, за который сформирован журнал:

Внутренние листы журнала представлены информацией о любом движении объекта основного средства за указанный период:

***

Резюмируя сегодняшнюю публикацию, хочется выразить надежду, что информация окажется вам полезной.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.