Как уменьшить интервал между строками в эксель

Изменение междустрочных интервалов

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

В этой статье

• Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
• Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
• Замена текста ячейки надписью

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

1. Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
2. На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
3. Нажмите кнопку OK. Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

1. Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
2. На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
3. Нажмите кнопку ОК. Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.

1. Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.
2. Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
3. При необходимости измените высоту строки.
4. На вкладке Вставить щелкните Надпись.
5. Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
6. Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.
7. Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.
8. Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Настройка межстрочного интервала в Microsoft Excel

Чаще всего пользователю требуется уменьшить межстрочный интервал в Excel, поэтому начнем именно с этого варианта. Подобное форматирование текста возникает из-за его неправильной вставки или автоматической настройки, но исправляется быстро — понадобится активировать только один параметр.

1. Найдите ячейку с текстом, межстрочный интервал которого хотите уменьшить, и нажмите по нему правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню щелкните по пункту «Формат ячеек».
3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и разверните выпадающее меню «по вертикали».
4. Установите для него значение «По верхнему краю» и закройте текущее меню.
5. Вернитесь к таблице и проверьте правильность уменьшения межстрочного интервала.
6. Теперь можно и сузить текущий ряд, ведь текст занимает гораздо меньше места.

Вариант 2: Увеличение межстрочного интервала

Увеличение межстрочного интервала текста в ячейке требуется в тех случаях, когда пользователю необходимо растянуть его на весь размер блока. Для этого используются те же настройки, но выбираются другие значения.

Снова выделите ячейку и нажмите по ней ПКМ, выбирая в контекстном меню пункт «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» снова разверните выпадающее меню «По вертикали».

В нем укажите режим «равномерно».

Вернитесь к таблице, чтобы увидеть, как текст автоматически растягивается по всей длине ячейки. При ее изменении растягивание динамически изменяется.

Вариант 3: Наложение надписи для ячейки

Завершающий вариант подходит юзерам, нуждающимся в более детальной настройке межстрочного интервала тех ячеек, текст в которых не привязан к определенной таблице и может форматироваться как угодно. Для этого содержимое ячейки заменяется надписью.

Выделите саму ячейку и нажмите Ctrl + X.

Через верхнюю панель перейдите на вкладку «Вставка» и разверните блок «Текст».

Приступите к вставке надписи, выбрав соответствующий пункт.

Зажмите левую кнопку мыши и проведите прямоугольную область на необходимое расстояние, создав блок для будущей надписи.

Горячей клавишей Ctrl + V вставьте ранее вырезанное содержимое.

Кликните правой кнопкой мыши по тексту и выберите «Абзац».

Найдите раздел «Интервал» и редактируйте его значения так, как это нужно конкретно в вашем случае.