Как провести переходящую командировку в 1с зуп
Дата публикации 11.04.2023
Использован релиз 3.1.25
Командировку можно рассчитывать не в самом документе «Командировка», а в документах начисления зарплаты и за первую половину месяца. Для этого в документе «Командировка» (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке «Главное» в разделе «Расчет командировки» установите переключатель в положение «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» (рис. 1). При этом в документе «Командировка» будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах «Начисление зарплаты за первую половину месяца» (рис. 2) или «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата – Все начисления) (рис. 3). Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления «Командировка» (раздел Настройка – Начисления) установите на закладке «Основное» флажок «Начисляется при расчете в первой половине месяца».
Смотрите также
Как отразить командировку в 1С:ЗУП 8 ред. 3
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой.
На основании гл. 24 ТК РФ и Постановления Правительства от 13.10.2008 г. № 749 установлены гарантии сотрудникам, которые пребывают в служебных командировках.
Служебная командировка — поездка сотрудника, с которым оформлен трудовой договор, по приказу работодателя на конкретный срок для исполнения служебного поручения вне адреса постоянной трудовой деятельности. Командировками не считаются служебные поездки, когда постоянная трудовая деятельность сотрудников производится в пути или обладает разъездным характером.
Список должностей сотрудников с разъездным характером трудовой деятельности закрепляется внутренней документацией работодателя (ст. 166, 168.1 ТК).
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки.
Обновление 1С:Зарплата и управление персоналом
- Настроим воинский учет;
- Настроим КЭДО;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Чтобы оформить командировку, в «Настройке состава начислений и удержаний» пользователь ставит флажок «Командировки» (в разделе «Учет отсутствий»). Флажок «В том числе внутрисменные» пользователь ставит, когда нужно зарегистрировать командировку работника в течение нескольких рабочих часов.
Галочка «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой» ставится автоматически с версии 3.1.25.36. В версии 3.1.23 есть галочка «Длительные командировки оплачивать помесячно».
Чтобы вдвойне оплатить командировки в ДНР и ЛНР (Постановление Правительства от 17.06.2022 г. № 1099, Указ Президента от 17.10.2022 г. № 75) нужно поставить галочку «Дополнительная оплата командировок».
Когда были применены настройки, в разделе «Зарплата» появляется гиперссылка «Командировки», чтобы рассчитать и сформировать приказы Т-9 и Т-9а, а также дополнительные начисления — «Командировка» и «Командировка (внутрисменная)».
Важно! Чтобы рассчитать командировочные, в документе «Начисление за первую половину месяца» в карточке начисления «Командировка» или «Командировка (внутрисменная)» пользователь ставит галочку «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Когда в настройках исчисления оплаты труда стоит галочка «В том числе внутрисменные», в закладке «Главное» можно зафиксировать галочку «Командировка на неполный день (внутрисменная)» и указать несколько рабочих часов, когда работник был в командировке в дневное или ночное время, в соответствии с его режимом работы.
Когда в настройках кадрового учета стоит галочка «Ведется штатное расписание», в закладке «Главное» можно зафиксировать галочку «Освоить ставку на период отсутствия» и высвободить занятую позицию штатки на время отсутствия работника. По кнопке «Создать на основании» пользователь может сформировать документ «Совмещение должностей» и установить доплату сотруднику, который будет выполнять обязанности на время командировки работника.
Когда работник, которого отправили в командировку, — совместитель, в закладке «Главное» автоматом появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы» с возможностью формировать дополнительную документацию — «Командировка», «Отпуск», «Отпуск без оплаты».
Когда в настройках исчисления оплаты труда стоит галочка «Дополнительная оплата командировок», во вкладке «Главное» появляется строчка для указания отдельного периода допоплаты.
С версии 3.1.25.36 в закладке «Главное» поменяли методы исчисления командировочных:
- «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе»;
- «Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой»;
- «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой».
Когда стоит флажок «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе», полное исчисление командировочных ведется в документе «Командировка». Во вкладке «Начислено (подробно)» можно просмотреть подробный расчет.
Когда стоит галочка «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», в документе «Командировка» производится исчисление первого месяца переходящей командировки. Исчисление следующего месяца переходящей командировки (переходящий период) ведется в документах — «Начисление зарплаты за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов».
Важно! Средний заработок для подсчета начисления «Командировка» в указанных выше документах берется на дату начала командировки из документа «Командировка». Для просмотра информации используется кнопка «Показать подробности расчета».
Когда стоит флажок «Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой», расчет командировочных ведется в документах — «Начисление зарплаты за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов». При этом расчет не производится в документе «Командировка».
Важно! Когда в документе «Командировка» стоит флажок «Дополнительная оплата» и указывается период, при окончательном исчислении оплаты труда за месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» считается также «Доплата за время командировки».
Если указать галочку «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», 1С:ЗУП 8 ред. 3 сравнивает средний заработок работника с МРОТ. Когда средний заработок за месяц меньше минималки, при расчете начислений используется МРОТ вместо исчисленного среднего заработка.
Когда при командировке поменялись территориальные условия, в закладке «Стаж ПФР» надо поставить галочку «На период командировки изменились территориальные условия» и использовать новые условия из перечня.
Во вкладке «Дополнительно» указывается метод отображения зарплаты в бухучете, а также фиксируются «Данные для печати».
Форма «Приказа о направлении в командировку (Т-9)» для печати создается через кнопку «Печать». Если нужно, можно напечатать формы «Т-10», «Т-10а» и «Расчет среднего заработка».
Дата и время командировки указываются в форме «Т-13» через кодировку «К».
Чтобы оформить командировку на группу работников, создается приказ «Т-9а». Через документ «Командировка группы» производится автоматический расчет командировки отдельно по каждому работнику.
Заказать помощь специалиста
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Особенности расчета командировок, переходящих из одного месяца в другой, в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Отправка сотрудника в командировку в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 сейчас вряд ли у кого-то вызывает трудности. Однако рано или поздно у бухгалтера возникает вполне естественный вопрос: как рассчитать средний заработок, если командировка переходит из одного месяца в другой (например, из января в февраль)? Нужно ли в этом случае рассчитывать средний заработок дважды: отдельно для периода командировки, приходящегося на январь, и для периода, приходящегося на февраль? В данной публикации мы не только ответим на эти вопросы, но и расскажем, как устроена логика программы 1С: ЗУП в таких ситуациях.
Итак, расчетным периодом для определения среднего заработка является 12 месяцев. Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922) эти месяцы должны предшествовать периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. То есть 12 месяцев должны предшествовать периоду командировки.
Поэтому самое главное, что мы должны помнить при расчете «переходящих» командировочных, т.е. приходящихся на несколько месяцев работы — это то, что расчет среднего заработка происходит по дате наступления события, т.е. если командировка начинается, к примеру 25 августа, а заканчивается 5 сентября, то расчетный период будет начинаться с августа 2020 года по июль 2021.
То есть, не нужно рассчитывать средний заработок дважды: отдельно для периода командировки, приходящегося на август, и для периода, приходящегося на сентябрь.
В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 как раз и поддерживается такой порядок расчета, однако, есть некоторые нюансы, о которых хотелось бы сегодня поговорить:
1. Способы оплаты подобных командировочных;
2. Учет расходов на оплату командировки по налогу на прибыль.
Напоминаем, чтобы включить функционал командировок в 1С: ЗУП ред. 3.1 необходимо пройти по следующему пути: «Настройки» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Учет отсутствий». В этом пункте поставьте галочку — «Командировки, в том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно».
Уделим внимание одному нюансу в документе «Командировка» (раздел «Зарплата»): способу оплаты длительной командировки.
1) Если выбрать вариант «оплатить период командировки целиком», то в этом случае оплата за весь период будет начислена в текущем документе;
2) Если же поставить галочку напротив варианта «оплачивать командировку в конце каждого месяца», тогда в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет начислено при последующем начислении зарплаты. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении в командировку.
Рассмотрим оба варианта на конкретных примерах.
Пример №1: сотрудница уезжает в служебную командировку в период с 25.08.2021 г. по 05.09.2021 г. Расчетный период для среднего заработка — с Августа 2020 года по Июль 2021. Выплата командировки производится единоразово вместе с выплатой зарплаты — 10 сентября.
Введем документ «Командировка» в разделе «Зарплата» -«Командировки».
Заполняем месяц — август, оплата длительной командировки — оплатить в период командировки целиком. Это поле говорит о том, что сумму начисленных командировочных будем платить единоразово. В нашем случае — вместе с зарплатой.
Рассмотрим расшифровку начисленных командировочных. Заходим во вкладку «Начислено (подробно)».
В расшифровке видим деление расчета по месяцам работы, однако, средний для каждого месяца одинаковый:
15 087,70 / 5 = 3 017,54
9 052,62 / 3 = 3 017,54
Можем также заметить, что количество отработанных дней не совпадает с количеством календарных дней командировочных. Если смотреть август, то в нем будет 7 календарных дней. Если же смотреть сентябрь, то в нем будет 5 календарных дней. Связано это с выходными днями, как вы уже догадались.
Но, несмотря на это, в печатной форме Приказа о направлении в командировку (Т-9) программа прописывает 12 календарных дней, как и должно быть.
Дни в расшифровке начислений НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ менять не нужно!
Сделаем расчет заработной платы за август.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитываются взносы с заработной платы и командировки, а также НДФЛ с этих сумм.
Помимо вышесказанного, в документе происходит расчет доплаты до оклада до среднего заработка. Дни подтягиваются из документа «Командировка» за текущий месяц работы.
В нашем примере за август сотрудник предварительно получит:
38 636,36 (зарплата) + 15 087,7 (командировочные) = 53 724,06 руб.
Ее оклад равен 50 000 руб., соответственно доплата до оклада до среднего заработка равна нулю.
А всего начисленная заработная плата за август (с учетом командировочных) составит:
38 363,36 (зарплата) + 7 727,27 (премия) + 15 087,7 (командировочные за август) + 9 052,62 (командировочные за сентябрь) = 70 503,95 руб.
Убедимся, что страховые взносы и НДФЛ рассчитались правильно:
Проверим ПФР: 15 510,87 руб. / 22% = 70 503,95 руб.
Аналогичным способом можно проверить остальные взносы.
Суммы сходятся, соответственно, взносы начислены верно.
НДФЛ = 9 166 руб. / 13% = 70 507, 69
Округления сыграли свою роль, поэтому можем считать, что он посчитан верно.
Теперь посмотрим документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Так как месяц август, то и в бухгалтерском учете вся сумма попадет в расход в августе.
Пример №2 будет аналогичный: сотрудница уезжает в служебную командировку в период с 25.08.2021 г. по 05.09.2021 г. Расчетный период для среднего заработка — с Августа 2020 г. по Июль 2021 г. Выплата командировки производится ежемесячно (в августе и в сентябре) вместе с выплатой зарплаты.
Создадим документ «Командировка» и посмотрим, каким образом при выборе ежемесячного расчета отпуска этот документ будет выглядеть.
Настройку в данном случае делаем следующую:
● Оплата длительной командировки — Оплачивать командировку в конце каждого месяца.
Смотрим расшифровку начислений:
Как уже было сказано в первом примере, количество отработанных дней — это рабочие дни. Выходные дни из этого поля исключаются, но это никак не мешает правильному формированию приказа о направлении в командировку.
После этого делаем документ «Начисление зарплаты и взносов», в котором рассчитаем зарплату за текущий месяц, взносы и НДФЛ.
Также в документе происходит расчет Доплаты до оклада до среднего заработка. Дни подтягиваются из документа «Командировка» за текущий месяц работы.
В нашем примере сотрудник за август предварительно получит:
38 636,36 + 15 087,7 = 53 724,06 руб.
Ее оклад равен 50 000 руб., соответственно доплата до оклада до среднего заработка равна нулю.
База для расчета августа следующая:
38 636,36 (зарплата) + 15 087,7 (командировочные за август) + 7 727,27 (премия) = 61 453,13 руб.
Проверим взносы и НДФЛ.
В данном примере эти показатели будут рассчитаны только по одному месяцу — августу.
Соответственно, в документе «Отражение зарплаты в бухучете» будут указаны данные только за первый месяц командировки.
Следующий месяц командировки — сентябрь, будет рассчитан в документе «Начисление зарплаты и взносов» за сентябрь.
Видим, что оставшиеся дни командировки посчитались именно в сентябре. И, соответственно, страховые взносы и НДФЛ посчитались только с начислений за сентябрь.
Таким же образом будет заполнен документ «Отражение зарплаты в бухучете» и в расход сумма начислений и налогов попадет сентябрем.
Кстати, это один из законных способов регулировать учет расходов по налогу на прибыль.
Вот мы и познакомились с «переходящими» командировками. Ну а выбор способа их учета, как всегда, за вами.
Спасибо за внимание!
Автор статьи: Татьяна Букаренко
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Расчет командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок. Начиная с версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» реализован расчет командировки с авансом и зарплатой. Эксперты 1С рассказали о способах расчета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
Гарантии при направлении работников в служебные командировки регламентируются главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Служебная командировка – поездка работника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не признаются командировками служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Перечень должностей работников с разъездным характером работы должен быть закреплен локальными нормативными актами организации (ст. 166, 168.1 ТК РФ).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок.
Для оформления командировок в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки (раздел Учет отсутствий). Флаг В том числе внутрисменные нужно установить, если необходимо зарегистрировать командировку сотрудника в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).
Рис. 1. Настройка учета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой устанавливается по умолчанию с версии 3.1.25.36 (рис. 1). В версии 3.1.23 предусмотрен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно.
Для двойной оплаты командировок в ДНР и ЛНР (постановление Правительства РФ от 17.06.2022 № 1099, указ Президента РФ от 17.10.2022 № 75) следует установить флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1).
После применения настроек в разделе Зарплата появится ссылка Командировки для расчета и формирования приказов Т-9 и Т-9а, а также новые виды начислений: Командировка и Командировка (внутрисменная).
Внимание! Для расчета командировки в документе Начисление за первую половину месяца в карточке начисления Командировка (Командировка (внутрисменная)) необходимо установить флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» в карточке начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), на вкладке Главное можно установить флаг Командировка на неполный день (внутрисменная) (рис. 3) и отразить несколько рабочих часов, когда сотрудник находился в командировке в дневное или ночное время, согласно своему графику работы.
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, на вкладке Главное можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия (рис. 3) и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период командировки сотрудника.
Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, на вкладке Главное автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы с возможностью формирования дополнительных документов: Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты (рис. 3).
Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1), на вкладке Главное появится строка для ввода отдельного периода дополнительной оплаты (рис. 3).
Рис. 3. Оформление командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Начиная с версии 3.1.25.36 на вкладке Главное изменены способы расчета командировки (рис. 3):
- Рассчитать период командировки целиком в текущем документе;
- Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой;
- Рассчитать командировку с авансом и зарплатой.
Если установлен флаг Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, тогда полный расчет командировки будет произведен в документе Командировка. Посмотреть подробный расчет можно во вкладке Начислено (подробно).
Если установлен флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой, тогда в документе Командировка будет произведен расчет первого месяца переходящей командировки. Расчет следующего месяца переходящей командировки (переходящий период) будет произведен в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.
Внимание! Средний заработок для расчета начисления Командировка в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов учитывается на дату начала командировки из документа Командировка (см. Показать подробности расчета), рис. 4.
Рис. 4. Начисление «Командировка» в документе «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Если установлен флаг Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой, тогда расчет командировки будет произведен только в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов. В документе Командировка расчет производиться не будет.
Внимание! Если в документе Командировка установлен флаг Дополнительная оплата с указанием периода (рис. 3), то при окончательном расчете заработной платы за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана Доплата за время командировки (рис. 5).
Рис. 5. Начисления «Командировка» и «Доплата за время командировки» в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.
Если на период командировки изменились территориальные условия, на вкладке Стаж ПФР необходимо установить соответствующий флаг На период командировки изменились территориальные условия с выбором территориальных условий из списка.
На вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются Данные для печати.
Печатная форма Приказа о направлении в командировку (Т-9) формируется по кнопке Печать. При необходимости можно вывести на печать формы Т-10, Т-10а, а также Расчет среднего заработка (рис. 6).
Рис. 6. Печатные формы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Дата и время командировки будут отражены форме Т-13 буквой К (рис. 7).
Рис. 7. Табель учета рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а. На основании документа Командировка группы можно автоматически рассчитать командировку по каждому сотруднику отдельно.
1С:ИТС
Как рассчитать командировку и начислить командировочные расходы в 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .
От редакции. В 1С:Лектории 27.04.2023 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С Аллы Назаровой «Командировки и другие отсутствия сотрудников с сохранением оплаты на примере 1С:ЗУП, ответы на вопросы». См. видеозапись онлайн-лекции на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .