Как сделать мчд в контуре

Создание МЧД

Сформировать доверенность может любой сотрудник с доступом к организации. В зависимости от роли пользователя, после заполнения данных доверенности, он сможет либо подписать МЧД (руководитель), либо отправить руководителю на подписание (заместитель, управляющий).

• Оформление МЧД руководителем
• Оформление МЧД сотрудником без права подписи
• Заявка на МЧД от уполномоченного представителя

Оформление МЧД руководителем

Если доверенность создает руководитель:

В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».

Оформление МЧД сотрудником без права подписи

Сценарий отличается от действий руководителя только тем, что подписать МЧД пользователь не может, ему необходимо направить заполненную МЧД руководителю на подпись:

• Заполнение доверенности сотрудником без права подписи
• Подписание доверенности руководителем

Заполнение доверенности сотрудником без права подписи

1. В разделе «Доверенности организации» нажмите на кнопку «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
3. Заполните данные по выпускаемой доверенности. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД.
4. Нажмите «Отправить на подписать».
5. Сообщите руководителю любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание. Сам руководитель также всервисе увидит доверенность для подписания в соответствующем разделе.

Мы планируем реализовать уведомления о действиях в сервисе. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.

Подписание доверенности руководителем

1. В разделе «Ждут подписания» найдите МЧД и откройте ее.
2. Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T.
3. После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в централизованную платформу на базе распределенного реестра ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.

Заявка на МЧД от уполномоченного представителя

Действия уполномоченного представителя:

1. В разделе «Мои доверенности» нажмите «+ Доверенность».
2. Выберите тип МЧД и нажмите «Продолжить».
3. Введите ИНН или ОГРН организации, от которой нужна доверенность. Нажмите кнопку для поиска, затем нажмите «Добавить доверителя».
4. Заполните данные по выпускаемой доверенности. Если каких-то данных нет, доверитель заполнит их сам, когда черновик будет отправлен ему на подпись. Как заполнить доверенность, см. в статье Особенности заполнения МЧД .
5. Нажмите «Отправить на подпись».
6. Сообщите руководителю любым удобным образом о том, что доверенность отправлена ему на подписание. Руководитель также увидит доверенность для подписания в разделе «Заявки».

Мы планируем реализовать в сервисе уведомления о действиях. Вам не нужно будет лично уведомлять руководителя о необходимости подписать доверенность, мы сделаем это сами.

Дальнейшее подписание доверенности руководителем:

1. В разделе «Заявки» найдите МЧД и откройте ее.
2. Проверьте данные, при необходимости измените их и нажмите «Подписать». В подпись автоматически проставляется метка времени в формате CAdES-T. Также заявку можно удалить, отметив ее в разделе «Заявки».

После подписания МЧД автоматически отправляется на регистрацию в ЦПРР ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отображается на списке доверенностей и в карточке МЧД.

Контур.Доверенность — сервис для создания МЧД

Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Сервис Контур.Доверенность поможет выстроить работу с МЧД. В сервисе легко создавать, подписывать и отзывать доверенности, а также отслеживать их актуальность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации.
МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата xml), данные из которого, системы и сервисы могут считать автоматически.
МЧД необходима сотрудникам и уполномоченным лицам, когда они подписывают документы от лица организации: отчеты, акты, договоры и др. Сейчас МЧД можно использовать в некоторых видах отчетности (например, ФНС и ФСС), а также документообороте с контрагентами.

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сертификат сотрудника.
Вместо него нужно будет использовать подпись физлица и МЧД.

В переходный период с 1 сентября 2023 г. до 31.08.2024 г.
можно подписывать электронные документы по таким схемам:

• Сертификатом на руководителя организации, юрлица или ИП, выпущенным ФНС. По одному сертификату на каждого руководителя, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Сертификатом физлица с применением МЧД.
• Сертификатом сотрудника с указанием юрлица, выпущенным не позднее 31.08.2023 г. без применения МЧД.
  Таким сертификатом можно пользоваться до 31.08.2024 г.

Подключите удобный сервис, который упростит управление доверенностями всей компании.

Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в здесь >>>

Работать в сервисе Контур.Доверенность просто:

1. Заполнить МЧД. Директор или сотрудник заполняют данные о получателе доверенности и прописывают полномочия.
2. Подписать ЭП директора. Руководитель, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подписывает МЧД электронной подписью. Теперь доверенность можно использовать.
3. Прикладывать к документам. При подписании сотрудник указывает номер или прикладывает файл МЧД.

Возможности сервиса

• Создавать доверенности быстро
  На создание МЧД уйдет не больше 5 минут. В сервисе есть готовая форма доверенности и подсказки про необходимые параметры, удобная система согласования Вам останется лишь внести данные.
• Подписывать и отзывать в один клик
  Заполненную доверенность подписывает руководитель. Он же согласовывает заявку на отзыв, если, например, сотрудник уволился или сменил должность.
• Исключить ошибки при создании доверенности
  При создании МЧД сервис подскажет, какой параметр необходимо выбрать для конкретного типа документа, а также автоматически заполнит данные о юрлице.
• Отслеживать статусы
  Сервис подскажет, какую из ваших доверенностей нужно подписать, а у какой истекает срок действия.
• Назначать права разного уровня
  В сервисе есть пользовательские роли. Руководитель может делегировать управление МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
• Управлять в одном окне
  Подключите API Контур.Доверенности и работайте с МЧД прямо в информационной системе компании.

Как управлять доверенностями в сервисе

Стоимость подключения сервиса Контур.Доверенность

Тарифный план «10 доверенностей»	6 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «25 доверенностей»	14 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «50 доверенностей»	24 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «75 доверенностей»	32 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «100 доверенностей»	37 000 руб. в год	Заказать
Тарифный план «Безлимит»	45 500 руб. в год	Заказать

Что включают в себя тарифы

Каждый тарифный план Контур.Доверенности включает в себя:
— право использования программы для ЭВМ «Контур.Доверенность»
— техническая поддержка

Функциональные возможности тарифного плана:
— формирование МЧД и подписание ее руководителем, без ограничений на количество МЧД;
— указание полномочий в МЧД;
— указание любого срока действия МЧД;
— доступ неограниченного количества пользователей;
— разграничение прав доступа пользователей к реестру МЧД организации;
— скачивание МЧД;
— отзыв МЧД;
— передача МЧД в распределённый реестр ФНС России https://m4d.nalog.gov.ru;
— импорт МЧД из ФНС;
— заполнение черновика МЧД с возможностью сохранения и редактирования.

Пользователь – физическое лицо, уполномоченное использовать Контур.Доверенность. По решению Клиента одному из Пользователей назначаются расширенные права, позволяющие распределять права доступа для остальных Пользователей.

Срок действия тарифных планов считается завершенным в одном из двух случаев :
— при выпуске доверенностей в количестве, установленном тарифным планом;
— по истечении 12 месяцев. Неиспользованное количество доверенностей на следующий период не переносится.

Подробнее о порядке работы сервиса Доверенность читайте здесь >>>

Поможем добавить доверенности на сотрудника или представителя для ряда государственных информационных систем (ГИС)

Консультационная услуга по оформлению МЧД

В услугу входит:

✔ Настройка рабочего места для работы с УКЭП на выбранном портале.
✔ Консультация по этапам формирования доверенности.
✔ Консультация по этапам работы с МЧД (проверка и отзыв).

Стоимость услуги от 3 500 рублей.

Вместе c Доверенностью советуем воспользоваться

Электронная подпись

Любые подписи для физ. лиц и сотрудников организаций и ИП

Экстерн

Сдача любой отчетности
во все контролирующие органы

Диадок

Обмен юр. значимыми документами с контрагентом быстро, без бумаги

Как заполнить МЧД ФНС и МЧД ФСС, доверенности для Росстата и СФР

Для отчетности в ФНС нужна МЧД ФНС. Машиночитаемую доверенность (МЧД) отправляют один раз — до начала сдачи отчетности. Подготовьте и отправьте доверенность, дождитесь, что ее примут, и только потом передавайте отчет. МЧД подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.

Как перейти к заполнению МЧД

На главной странице Экстерна выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Доверенность»→ «Настройки ФНС и Росстат». Либо выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки ФНС и Росстат».

Инструкции

Доверенность для Росстата

Для Росстата не разработан формат МЧД. Отправляйте статистическую отчетность по старым правилам. При этом рекомендуем оформить бумажную доверенность и отправить ее скан в Росстат через сервис «Письма», если вы это еще не делали. Также уточните у территориального органа государственной статистики, нужно ли предоставить им оригинальный документ.

Доверенность для СФР

МЧД ФСС используется только для социального электронного документооборота (проактивные выплаты).

Инструкции

Для остальной отчетности в СФР, включая ЕФС-1, нужно оформить уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю — УПУП. Перед этим организация должна подключиться к ЭДО СФР, отправив заявление о подключении к ЭДО — ЗПЭД. Обе формы должны быть подписаны сертификатом руководителя. Если руководителя рядом нет, вы можете передать формы на подписание дистанционно.

Инструкции

• Как заполнить и отправить ЗПЭД
• Как заполнить и отправить УПУД
• Как бухгалтеру подключить дистанционное подписание для ЗПЭД и УПУП
• Как руководителю подписать ЗПЭД и УПУП дистанционно

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Поделиться
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок

Новости по теме

Сервис показывает сроки для отправки ответа и подтверждения о получении извещения. При подготовке ответа на запрос недостающих сведений нужные данные из запроса переносятся автоматически. В формах есть ссылки на подробные инструкции по заполнению, также на связи всегда специалисты техподдержки.

Мы подготовили для вас особенные фоны для рабочего стола — специально ко Дню бухгалтера. Скачивайте сами и делитесь с коллегами.

С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.

Контур.Архив — это бесплатная программа для хранения документов из Экстерна на компьютере. Теперь Архив скачивает и заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

В АвтоИОНе можно просматривать историю пополнения и списания средств с единого налогового счета (ЕНС). В сервисе появились ссылки на документы по сверке с налоговой, а также можно настроить интеграцию с Личным кабинетом ФНС.

26 комментариев

Процесс сильно усложнили, возрастут риски отказа в приеме, ФСС и ПФР объединяются, для чего разные виды доверенностей?

0 Ответить
Ольга Ермакова 5 декабря 2022

СФР (так будет называться орган после объединения ПФР и ФСС) будет принимать в себя всю отчетность, которую раньше принимали ПФР и ФСС, включая корректировки в старых формах за прошлые периоды.
Бумажные доверенности, МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД не потеряют своей актуальности и будут перенесены в СФР.
Сам СФР пока не будет разрабатывать свои собственные документы о представительстве, поэтому подавать МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД придется и в 2023 году.

0 Ответить
Здравствуйте! Может ли сотрудника Ип оформить ЭЦП для отправки отчетов?
1 Ответить
Ольга Ермакова 15 декабря 2022

Ольга, добрый день! ИП может подписать документы:
1. Действующим сертификатом ИП, выданным ФНС или аккредитованным УЦ (удостоверяющим центром) до 01.01.2022.
2. Сертификатом ИП, выпущенным после 01.01.2022 УЦ Федеральной налоговой службы.
3. Сертификатом ФЛ на себя или сотрудника обслуживающей бухгалтерии. Закон не запрещает этот вариант. Контролирующие органы пока принимают отчеты, подписанные таким образом. Предупреждаем вас, что могут быть сложности при отправке документов в ФСС, т.к. в ФСС есть проверка наличия ОГРНИП в сертификате. Есть возможность настройки работы в ФСС с сертификатом ФЛ.
Для настройки, пожалуйста:
1. Перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» — «Реквизиты плательщика» по организации, за которую планируете подавать отчеты по доверенности.
2. В разделе «Настройки ФСС» укажите сотрудника, и в строке «Кто подписывает отчеты» выберите «Сотрудник организации».
3. Нажмите на «Добавить доверенность».
4. Выберите вариант «Заполнить» или «Есть принятая электронная доверенность» если она у вас уже есть. Если она уже есть, укажите даты действия и идентификатор (GUID) доверенности, оформленной через АРМ доверенности ( http://lk-test.fss.ru/mchd.html.
5. Заполните информацию в пустых полях, В поле «Полномочия» выберите нужное, самый распространенный код — FSS_000000 (все полномочия классификатора).
6. Вставьте сертификат руководителя и нажмите на кнопку «Подписать и отправить» в нижней части окна.
7. Дождитесь приёма доверенности и можете отправлять документы.
Если в Экстерне данной возможности нет, необходимо обратиться в техподдержку.

─ Если уполномоченным представителем является ИП, то ИНН в сертификате должен совпадать с ИНН этого ИП. Отчеты, подписанные сотрудником ИП, ФНС не принимает.
─ Подписывать документы за ИП может сам ИП или представитель обслуживающей бухгалтерии, к которому данный ИП будет добавлен на обслуживание. Выбрать сертификат сотрудника ИП в реквизитах не получится.
─ ПФР отчеты, подписанные сотрудником ИП, принимает. Для этого нужно, чтобы ИП оформил на это ФЛ УПУП и доверенность при необходимости и передал их в ПФР:
— заполнить и предоставить в ПФР УПУП;
— предоставить доверенности в ПФР на уполномоченных лиц (в случае, если это потребует ПФР).

Если у страхователя есть сертификат, но отчетность планируется отправлять через уполномоченного представителя, отправить Уведомление можно электронно из Экстерна, подписав его сертификатом страхователя. Более подробно о том как это сделать можно узнать в инструкции https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=79307716.
Если сертификата у страхователя нет, то документы представляются лично на бумажном носителе в отделение УПФР. Шаблон Уведомления можно загрузить по ссылке https://kontur.ru/s/v3ks44jk.

В СФР будет использоваться текущие приемные комплексы ПФР и ФСС, а именно ЭДОК и СЭДО. МЧД ФСС, УПУП и ЗПЭД отправленные ранее перенесутся в новый орган. Повторно их сдавать не нужно.

Переход на МЧД

С 1 сентября 2023 года все работники компаний, у которых нет сертификата сотрудника, должны использовать для подписания документов сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). То же касается всех сотрудников, которые будут наняты после 31 августа. Компании необходимо получить новые сертификаты, выпустить доверенности и наладить процесс работы. Как сделать это правильно, расскажем в статье.

В этой статье:

• Кратко о МЧД
• Шаг 1. Получить КЭП руководителя в ФНС
• Шаг 2. Получить КЭП физлиц на сотрудников
• Шаг 3. Выпустить МЧД на сотрудников
• Шаг 4. Загрузить МЧД в Диадок и настроить работу

В Диадоке уже все готово к МЧД

Выпустите доверенность и начните работать по новым правилам

Кратко о МЧД

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном виде, которую руководитель компании выпускает на сотрудников для передачи части полномочий. Например, подписания электронных документов от лица организации.

Пока для подписания электронных документов работники используются сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП) сотрудника юрлица, в которой указаны данные физлица и данные организации. Для работы с этим типом подписи не нужно прикладывать МЧД. При этом скоро некоторым категориям сотрудников юрлиц и ИП необходимо будет использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность для подписания документов от имени компании.

Обязательность использования доверенностей и сертификатов физлиц должна была наступить с 1 сентября 2023 года, но новые поправки в 63-ФЗ продлили возможность работать по старой схеме до 31 августа 2024 года. Однако с 1 сентября 2023 года работники, у которых нет сертификата сотрудника, а также вновь принятые в компанию после 31 августа того же года, смогут подписывать документы только при наличии КЭП физлица и МЧД от руководителя.

Шаг 1. Получить КЭП руководителя в ФНС

С 1 января 2022 года КЭП руководителя можно получить только в ФНС и у ее доверенных лиц. В 2023 году в обороте еще находились КЭП руководителей, полученные компаниями до этой даты в удостоверяющих центрах (УЦ). У последних таких КЭП срок истек 31 марта 2023 года.

Теперь получить КЭП руководителя можно только в УЦ ФНС. Новый сертификат электронной подписи — неизвлекаемый и неэкспортируемый. Его нельзя скопировать и одновременно использовать на нескольких компьютерах, это сделано для безопасности. Если раньше вы работали по-другому, понадобится время, чтобы перестроиться.

К сожалению, практика показывает, что не все пользователи КЭП отождествляют его с собственноручной подписью и иногда пренебрегают элементарными требованиями безопасности. Например, передают сертификат третьим лицам с потерей контроля его применения. На практике это может привести к компрометации ключей подписи и к тому, что руководитель станет жертвой мошенников или злоумышленников. Поэтому новые КЭП руководителя защитили от этих рисков.

Чтобы получить КЭП руководителя, необходимо подготовить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• токен, на который запишут сертификат.

Обратиться за получением КЭП руководитель должен лично в отделение налоговой или в офис доверенного лица. Процедура занимает от нескольких минут до суток.

Шаг 2. Получить КЭП физлиц на сотрудников

КЭП сотрудника юрлица можно использовать до 31 августа 2024 года. После этой даты такие сертификаты электронных подписей перестанут действовать. Чтобы продолжить работать с электронными документами, необходимо выпустить КЭП физлица всем сотрудникам, имеющим право подписи.

Выпустить КЭП физлица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Чтобы выпустить сертификат в УЦ Контура, понадобится:

1. Оставить заявку на сайте.
2. Оплатить счет.
3. Подготовить комплект документов: паспорт, ИНН, СНИЛС.
4. Получить сертификат электронной подписи в сервисном центре.

Шаг 3. Выпустить МЧД на сотрудников

Сейчас выпустить машиночитаемую доверенность можно тремя способами.

В специализированном сервисе

Расскажем на примере сервиса Контур.Доверенность.

1. Войдите в сервис с КЭП руководителя.

2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Доверенность».

3. Создайте заявку на доверенность для электронного документооборота. Укажите период действия, организацию-доверителя и реквизиты физлица, которое получает доверенность.

4. Подпишите доверенность.

На сайте ФНС

На портале налоговой есть специальный реестр доверенностей, который позволяет выпускать, проверять и отзывать МЧД.

Чтобы создать доверенность:

2. Выберите версию доверенности — единую 003, базовую 002 или вариант для налоговой. Передоверие можно оформить только для уже выпущенной МЧД.

3. В открывшемся окне заполните сведения о доверенности: GUID, внутренний номер, дату совершения и дату окончания. Затем нажмите кнопку «Следующий раздел».

4. Заполните сведения о доверителе. Для этого нужно выбрать, кто выступает доверителем — юрлицо, физлицо, ИП или иностранная организация. От этого зависит, какая информация потребуется.

5. Далее потребуется заполнить сведения о представителе — система подскажет нужные поля.

6. Последний шаг — внесение сведений о передаваемых полномочиях. Потребуется указать их состав с помощью классификатора или вручную, а затем — выбрать возможность оформления передоверия.

После можно будет посмотреть результат и скачать МЧД.

В информационной системе компании

Для компаний, которые хотят выпускать МЧД самостоятельно, ФНС и Минцифры разработали форматы для подготовки XML-файла. Они хранятся на портале Госуслуг.

28 марта 2023 года ФНС опубликовала единый формат МЧД, который тоже можно использовать. Он будет применяется одновременно и для B2B-, и для B2G-обмена. Подробнее об этом написали в новости.

После выпуска доверенностей в собственной системе необходимо организовать их регистрацию в реестре ФНС.

Выпустите доверенность в Контуре

Создайте МЧД в удобном сервисе и начните работать с доверенностями в Диадоке

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Шаг 4. Загрузить МЧД в Диадок и настроить работу

Веб-версия

Доверенности в веб-версии Диадока добавляет администратор ящика или сам сотрудник.

Чтобы добавить доверенность администратору:

1. Откройте список сотрудников в пункте меню «Настройка» → «Сотрудники».
2. Выберите сотрудника и перейдите на вкладку «Сертификаты и доверенности».
3. В блоке «Доверенности сотрудника» нажмите «Выбрать или добавить доверенность».

4. Можно добавить МЧД по номеру. Укажите регистрационный номер доверенности и ИНН организации, которая выпустила МЧД. Если МЧД выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скопируйте номер доверенности.

5. Другой способ добавить МЧД — загрузить файл доверенности с расширением XML и файл подписи руководителя с расширением SIG. Если МЧД выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скачайте нужные файлы архивом. Распакуйте архив и загрузите файлы с помощью ссылки «Выберите файл».

6. Когда вы добавите МЧД, Диадок выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по ней. Нажмите на кнопку «Добавить».

7. При необходимости после добавления настройте доверенность для использования по умолчанию. Для этого нажмите «Использовать по умолчанию» в карточке доверенности и нажмите «Сохранить».

8. В карточке сотрудника нажмите «Сохранить».

Теперь при подписании сертификатом физического лица сотрудник будет использовать назначенную машиночитаемую доверенность.

Установить доверенность по умолчанию может сам сотрудник. При подписании документа КЭП физлица нажмите на МЧД из списка или добавьте новую. После нажмите «Использовать по умолчанию».

Если у вас есть сертификат физлица, но нет МЧД, то добавить доверенность можно в меню «Настройки» — «Добавить МЧД».

Кроме того, добавить МЧД сотрудник может в разделе «Персональные настройки». В меню «Настройки» перейти в раздел «Персональные настройки» — «Доверенность для подписания» — «Выбрать или добавить».

Модуль для 1С

Перед тем, как загружать и настраивать МЧД в модуле для 1С, обновите интеграционное решение до актуальной версии по инструкции. Работа с МЧД доступна в модуле «Универсальный», начиная с версии 4.14.

Чтобы добавить доверенность:

1. Войдите в модуль с сертификатом физлица.

2. Нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Доверенности».

Если у вас нет раздела «Доверенности», необходимо авторизоваться с сертификатом физлица. Нажмите на ФИО в правом верхнем углу, выберите кнопку «К авторизации», заполните свои данные и войдите в модуль.

3. Выберите организацию. Откроется окно со списком доверенностей.

4. Нажмите «Добавить доверенность».

5. Можно добавить МЧД по номеру. Укажите регистрационный номер доверенности и ИНН организации, которая выпустила МЧД. Если МЧД выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скопируйте номер доверенности.

6. Другой способ добавить МЧД — загрузить файл доверенности с расширением XML и файл подписи руководителя с расширением SIG. Если МЧД выпущена в сервисе Контур.Доверенность, перейдите в него и скачайте нужные файлы архивом. Распакуйте архив и загрузите файлы с помощью ссылки «Выберите файл».

7. Когда вы добавите МЧД, Диадок выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по ней. Нажмите на кнопку «Добавить».

Чтобы назначить доверенность по умолчанию в модуле, выполните следующие шаги. Если при работе с документами организации нужно прикладывать одну и ту же доверенность, отметьте ее в настройках.

Войдите в сервис по сертификату физлица. В настройках появится раздел «Доверенности».

Нажмите на раздел «Доверенности» и выберите организацию. Откроется окно со списком доверенностей.

Чтобы доверенность подставлялась автоматически при обработке документов, выберите доверенность и нажмите «Назначить по умолчанию».

Как добавить МЧД в модуле Диадока для 1С, продемонстрировали на конференции DiadocDay. Посмотрите небольшое видео:

API

Зарегистрируйте МЧД в API одним из двух способов:

• по регистрационному номеру МЧД и ИНН доверителя,
• загрузите XML-файл МЧД с электронной подписью руководителя.

В первом случае доверенность обязательно должна быть зарегистрирована в сервисе ФНС для работы с МЧД, во втором — нет.

Для регистрации МЧД вызовите метод RegisterPowerOfAttorney, который вернет идентификатор задачи taskId. По этому идентификатору с помощью метода RegisterPowerOfAttorneyResult можно узнать результат регистрации.

После регистрации МЧД понадобится привязать ее к сотруднику и установить доверенность по умолчанию. Об этом и о том, как отправлять и получать МЧД в API, читайте в инструкции.

Начните работать с МЧД в Диадоке

В сервисе уже все готово для применения электронных доверенностей — передавайте документы контрагентам по новым правилам

Коннекторы

Для использования доверенностей в коннекторах, загрузите их в веб-версию сервиса по инструкции выше. Далее для настройки МЧД в коннекторе обратитесь в техническую поддержку с идентификатором доверенности и ИНН организации, которая работает с коннекторами.

Если вы не хотите использовать МЧД при подписании документов КЭП физлица, обратитесь в техподдержку с просьбой снять требование о необходимости использовать МЧД. Иначе при отправке документа будет появляться ошибка.

Пользователям, которые работают в нестандартном интеграционном решении, необходимо обратиться к менеджеру за доработками. Это важно сделать как можно раньше, чтобы успеть подготовиться к переходу на МЧД.