Расположение флажков указывает что презентация является

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

• Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
• Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

• Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

  Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

  

• Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить. Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
• Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка». Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

• Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».
• Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
• Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
• Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
2. Откройте приложение Мониторы.
3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Заметки отображаются в области справа:

• Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
• Текст можно изменить в области Заметок.
• Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
3. В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
4. Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

• В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу. Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

21. Ссылки на данные Excel

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Допустим, вы хотите воссоздать пример диаграммы из Введение в создание диаграмм, но вместо того, чтобы вводить данные во внутреннюю таблицу в PowerPoint, вы хотите использовать их непосредственно из листа Excel. Вот как данные выглядят в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, в том числе метки рядов (в нашем примере — пусто) и категорий:

Диапазон, который мы выбрали в нашем примере, идеально соответствует стандартной таблице гистограммы с накоплением, где строки представляют ряды, столбцы — категории, метки категорий находятся в первой строке, во второй строке должно быть значение, представляющее 100%, и в первом столбце должны быть метки рядов. Это самый простой случай, поскольку ссылка изначально будет создана с использованием стандартного макета данных для выбранного типа диаграммы. Но это не является строго необходимым, так как интерпретация связанного диапазона ячеек может быть изменена, как объясняется в Настройка макета данных.

Теперь выберите нужный тип диаграммы, в нашем случае гистограмму с накоплением, из меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint. Рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, будет указана в верхней части диаграммы:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание: Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите на кнопку

«К существующему элементу» в меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

21.2 Настройка макета данных

Связав диапазон данных с диаграммой, можно изменить интерпретацию данных, используя контекстное меню

Редактировать макет данных

значок «Переставить» контекстного меню «Связь Excel» кнопки «Переставить ссылку» в контекстном меню think-cell диапазона данных.

Редактируя макет данных, вы можете удалить ненужные или нежелательные специальные строки и столбцы из диапазона данных, как более подробно описано в Редактировать макет данных.

Возвращаясь к примеру выше, поскольку у нас не было меток рядов, мы можем избежать включения пустого первого столбца в наш диапазон данных при вставке диаграммы следующим образом:

1. Выберите только столбцы данных плюс метки категорий ( H1:K4 в нашем примере).
2. Выберите нужный тип диаграммы в меню «Элементы» (в нашем примере — гистограмма с накоплением) и вставьте ее на слайд, как описано выше.
3. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
4. Выберите контекстное меню

«Редактировать макет данных» .

Установите флажок в поле «Метки рядов» , чтобы отключить столбец в диапазоне данных.

Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Теперь наш связанный диапазон в Excel выглядит следующим образом и дает такую же итоговую диаграмму, как на рисунке выше:

Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
2. Выберите

«Переставить ссылку» .

Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Опять же, итоговая диаграмма будет такой же, как на рисунке выше. Примечание: Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанного элемента

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Если связанная рабочая книга не открыта, think-cell попробует открыть ее из ее расположения на момент формирования последней ссылки, отображаемой в верхней части диаграммы. В случае неудачи вместо этого откроется таблица, и диаграмма будет вести себя как обычная диаграмма think-cell. См. более подробные данные в Редактирование связанных файлов. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите на флажок или кнопку

«Обновить один раз» на плавающей панели инструментов диаграммы, которая также отмечена зеленым флажком, чтобы включить изменения данных в Excel в диаграмму. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После обновления кнопка

выделяется на плавающей панели инструментов и не показывает зеленый флажок; в ее подсказке теперь отображается значение «Обновлено» . Это означает, что данные, отображаемые на диаграмме, актуальны для связанного диапазона Excel. Нажмите на кнопку

«Отменить изменения» , чтобы отменить только что внесенные изменения. Теперь эта кнопка будет выделена, а в ее подсказке будет написано «Изменения отменены» , что указывает на то, что данные, отображаемые на диаграмме, находятся в состоянии, предшествующем последнему обновлению. В think-cell будет сохраняться состояние данных до и после последнего обновления в элементе в PowerPoint до закрытия презентации. Вы можете использовать кнопки

и

для переключения между этими «самым последним» и «предыдущим» состояниями данных, даже если связанный лист Excel уже был закрыт или недоступен. Примечание: Зеленый флажок

означает, что существует разница между связанным диапазоном Excel и «самым последним» и «предыдущим» состояниями данных, сохраненных в элементе в PowerPoint. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт. При нажатии на него или на

кнопку «Обновить один раз» с этим флажком, сохраняется состояние связанного диапазона Excel как «самое последнее» в элементе в PowerPoint, а состояние, отображаемое в элементе до нажатия на него, как «предыдущее». даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже. Вы также можете разрешить think-cell автоматически обновлять связанную диаграмму при каждом изменении связанного диапазона Excel. Для этого просто нажмите на значок

, кнопку «Обновить автоматически» . Чтобы это сработало, презентация, содержащая диаграмму, и рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, должны быть открыты одновременно. Чтобы снова отключить автоматическое обновление, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление» . Примечание: Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения. Как упоминалось выше, think-cell запомнит расположение последнего открытого файла Excel, содержащего совпадающий связанный диапазон и попытается открыть эту рабочую книгу при двойном нажатии на диаграмму, возвращаясь ко внутренней таблице, когда ее невозможно найти в этом месте.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица. В частности, многие аспекты форматирования, применяемые в Excel, могут автоматически переносится в PowerPoint, как описано в Форматирование таблицы.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма, как объяснено в Обновление связанного элемента. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне «Ссылки на данные» , как описано в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.5 Создание текстового поля из Excel

Вы также можете вставить текстовое поле, связанное с ячейкой в Excel, в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.

1. В Excel выберите ячейку с содержимым, на которое вы хотите сделать ссылку.
2. В PowerPoint установите курсор на метку или текстовое поле.
3. Выберите

21.6 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много связанных элементов, искать и обновлять их вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором элементов и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, перейдите в

меню Инструменты на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные :

Диалоговое окно «Ссылки на данные» показывает все связанные элементы в презентации на эскизах слайдов. Элемент помечается зеленым флажком

, когда ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт. Он отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление. Вы также можете включить функцию «Выделить на слайде» , чтобы дополнительно выделить связанные элементы на слайде; кнопка «Выделить ссылки» на ленте включает эту функцию. Во втором столбце находится список файлов Excel и URL-адресов Tableau (см. Данные Tableau), которые являются источниками связанных данных. Каждый источник показан рядом с первым слайдом с элементом, связанным с ним.

До сравнения think-cell данных, отображенных в связанном элементе, со связанным диапазоном в Excel, поскольку содержащая элемент презентация открыта, напротив имени файла и на кнопке

Отменить изменения или

Автоматические обновления отображается оранжевый вопросительный знак

при выборе элемента, связанного с таким файлом, в зависимости от установки обновления такого элемента: вручную или автоматически. Оранжевый вопросительный знак указывает на то, что отображаемые имя и расположение файла являются всего лишь его расположением в рабочей книге при последнем обновлении данных; think-cell еще не знает, доступен ли он в этом месте и являются ли отображаемые данные актуальными. В обоих случаях можно попытаться обновить элемент с помощью данных из рабочей книги, отображаемых в правой колонке, не открывая его в Excel, щелкнув одну из

кнопок «Обновить». Если файл найден по последнему известному расположению, отображаемые данные будут обновлены, оранжевый вопросительный знак

исчезнет, и будет установлено ручное или автоматическое обновление элемента в зависимости от того, какую кнопку вы нажали. Если найти файл или расположенный в нем связанный диапазон не удалось, обновление не установлено, и напротив имени файла в правом столбце и на кнопках

Изменения отменены или

Автоматическое обновление включено отобразится красный восклицательный знак

• Источник связанных данных выделен в правом столбце.
• Подсказка также показывает источник данных, состояние обновления элемента и время последнего изменения его данных.

Щелкните по элементу на эскизе слайда, чтобы выбрать его; PowerPoint также переключится на элемент (в представлении «Обычное») или содержащий его слайд (в представлении «Сортировщик слайдов»). Затем можно управлять состоянием и поведением его обновления кнопками

Обновить один раз ,

Отменить изменения и

Автоматическое обновление в правом столбце, как объясняется в Обновление связанного элемента, или кнопкой

Обновить вручную для элементов, связанных с Tableau (см. Данные Tableau).

Двойной щелчок по элементу на миниатюрах слайдов имеет тот же эффект, что и двойной щелчок по самому элементу: Источник данных открыт. Для элементов, связанных с Excel, связанный диапазон будет выбран на листе. Если рабочая книга Excel недоступна, вместо нее открывается внутренняя таблица.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных.

Примечание: Если связанный файл Excel для элемента недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанного элемента будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6.1 Множественный выбор и фильтрация

Существуют различные способы выбора более чем одного связанного элемента:

• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все элементы, связанные с этим файлом.
• Щелкните в пустой области на эскизе слайда, чтобы выбрать все связанные элементы на этом слайде.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким элементам, чтобы выбрать их. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть по файлам, чтобы выделить все элементы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким слайдам, чтобы выбрать все элементы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift , чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все элементы, связанные с ними.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + A или нажмите кнопку «Выбрать все» , чтобы выбрать все связанные элементы в презентации.

Затем вы можете управлять состоянием обновления и поведением всех выбранных элементов одновременно с помощью кнопок в правом столбце. Примечание: Вам будут предложены только те кнопки, которые действительно могут быть применены ко всем выбранным элементам. Это означает, что когда ваш выбор содержит элемент, связанный с Tableau (см. Данные Tableau), будет отображаться только кнопка

«Обновить вручную» . Щелчок по ней окажет такое же действие на выбранные ссылки в Excel, как и кнопка

, значок «Обновить один раз» . Используйте флажки «Выбор фильтра» , чтобы сузить выбор, исключив связанные элементы, которые

уже имеют состояние

, значок «Обновить один раз»
имеют состояние

, значок «Отменить изменения» , или ожидают обновления

Автоматическое обновление включено
являются

Только обновление вручную , так как они связаны с Tableau (см. Данные Tableau).

Вы можете снова нажать на флажок, чтобы повторно включить все связанные элементы соответствующего типа, которые были частью первоначального выбора. Примечание: Чтобы выбрать только связанные элементы данного состояния или типа, сначала нажмите на кнопку «Выбрать все» , а затем удалите из выбора все остальные типы.

21.7 Ведение ссылок на данные

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. На всех диапазонах Excel одного уровня отображаются небольшие пронумерованные вкладки, с помощью которых можно переключаться между ними.

Вы должны сделать недоступными все копии связанного диапазона, кроме одной, например, закрыв рабочие книги, содержащие копию ссылки. В качестве альтернативы можно сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все, кроме одной, рамки think-cell в Excel и создав новые ссылки на нужные элементы с помощью кнопки

«К существующему элементу» в меню «Элементы» . Таким образом, каждому новому диапазону будет назначен уникальный идентификатор.

21.7.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, связанные элементы будут вести себя как обычные элементы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные элемента без ограничений.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) являются здесь исключением, поскольку они не имеют внутренней таблицы. Если вы хотите изменить текст, просто удалите текстовое поле и введите текст вручную. Это разорвет связь.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда презентация PowerPoint, содержащая связанный элемент открыта без открытого в Excel совпадающего связанного диапазона, этот элемент отмечается оранжевым вопросительным знаком

напротив пути файла, отображаемого при выделении сверху и в Диалоговое окно «Ссылки на данные». При установке автоматического обновления элемента также появится оранжевый вопросительный знак на кнопке

Автоматическое обновление включено , в ином случае — на кнопке

Оранжевый вопросительный знак указывает на то, что отображаемые имя и расположение файла являются всего лишь его расположением в рабочей книге при последнем обновлении элемента из содержащегося в нем связанного диапазона; think-cell еще не знает, доступен ли он в этом месте, содержит ли рабочая книга связанный диапазон и являются ли отображаемые данные актуальными.

Чтобы инициировать обновление в фоновом режиме можно щелкнуть одну из кнопок

«Обновить». think-cell попытается открыть рабочую книгу из ее последнего записанного местоположения на фоне, сравнить содержимое связанного диапазона с отображенным в элементе в PowerPoint данными и при необходимости выполнить обновление. При успешном обновленнии оранжевый вопросительный знак исчезает, и для элемента устанавливается обновление вручную или автоматическое обновление в зависимости от того, какую из кнопок «Обновить» вы нажали.

Если не удалось выполнить обновление, так как невозможно открыть исходный файл или он больше не содержит совпадающий связанный диапазон, вместо оранжевого вопросительного знака отображается красный восклицательный знак

. В подсказке к нему указывается причина неуспешного обновления. Можно попытаться найти файл, содержащий совпадающий диапазон, и либо открыть его, чтобы переустановить связь, либо поместить его указанное место наверху элемента или в диалоговое окно «Ссылки на данные» и щелкнуть одну из кнопок «Обновить», чтобы попытаться выполнить обновление в фоновом режиме.

Примечание: После исчезновения оранжевого вопросительного знака или красного восклицательного знака, так как файл Excel, содержащий совпадающий связанный диапазон открыт или удалось выполнить обновление в фоновом режиме, инициировать обновление в фоновом режиме щелкнув кнопки «Обновить» невозможно. Более того, think-cellне будет отслеживать связанный диапазон в файле Excel на предмет изменений, когда он не открыт в Excel, даже если для элемента установлено автоматическое обновление. Если вы хотите быть уверены в том, что содержащиеся в связанной рабочей книге Excel и в презентации данные соответствуют, лучше всего не закрывать рабочую книгу в Excel.

Когда вы откроете источник данных в Excel и содержащую связанный элемент презентацию в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные элемента сравниваются с источником данных. Если для элемента задана настройка

, значок «Обновить автоматически» , любые изменения данных применяются немедленно. В противном случае, если обнаружены изменения, элемент помечается флажком

при выборе и в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете управлять обновлением, как объясняется в Обновление связанного элемента.

21.7.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму или таблицу от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

, значок «Разорвать связь Excel» , в контекстном меню элемента:

Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) не имеют контекстного меню. Чтобы разорвать связь связанного текстового поля, выделите его в Диалоговое окно «Ссылки на данные» и нажмите «Удалить» .

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных элементов: Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите кнопку

Удалить . Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные элементы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание: Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующим элементом, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или связанного элемента в PowerPoint) другой участник не удаляется. В частности, связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока их не удалят. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Примечание: Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте Диалоговое окно «Ссылки на данные». В диалоговом окне нажмите на кнопку «Выбрать все» , а затем нажмите клавишу «Удалить» , чтобы удалить все такие ссылки за раз. Если вы хотите удалить все связанные ссылки на данные в открытой рабочей книге Excel, нажмите Удалить отсоединенные ссылки в

меню Инструменты в Excel или щелкните правой кнопкой мыши связанный диапазон, выделенный красным, и выберите

Удалить отсоединенные ссылки на данные в контекстном меню. Красное выделение указывает на то, что связанный диапазон отсоединен, т. е. не соединен ни с каким элементом think-cell в открытой на настоящей момент презентации PowerPoint.

Чтобы связать существующий элемент с источником данных Excel, сначала откройте рабочую книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем в меню «Элементы» выберите

К существующему элементу . Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

Примечание: Если выбранный элемент уже связан с внешним источником данных, вновь созданная ссылка заменит предыдущую.

Или же, выбрав нужный диапазон Excel, переключитесь на PowerPoint и выберите нужный элемент. Если элемент уже связан с другим источником данных, отсоедините его, как описано выше. Теперь кнопка «Связь Excel» в контекстном меню элемента изменилась на

, значок «Установить связь Excel» . Нажмите на эту кнопку, чтобы связать выбранный в PowerPoint элемент с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание: Исключением здесь являются связанные текстовые поля. Они не могут быть связаны с другой ячейкой после их создания.

21.8 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить.

Как объясняется в Настройка макета данных, вы можете изменить интерпретацию связанного диапазона для лучшего соответствия вашему макету данных. Иногда этих возможностей может быть недостаточно. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура , чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Что происходит при копировании связанного элемента?

Вы можете копировать связанный элемент так же, как и любой другой, продублировав слайд, продублировав элемент, перетащив элемент, удерживая клавишу Ctrl , или скопировав и вставив элемент в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащегося в ней связанного элемента.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.2 Что происходит при удалении связанного элемента?

При удалении связанного элемента ссылка в PowerPoint удаляется вместе с ним. Если в открытой презентации нет другого элемента, связанного с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанного элемента никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанного элемента, связь будет восстановлена.

21.9.3 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и элементом в открытой презентации PowerPoint. А красная рамка означает, что ни одна презентация, содержащая связанный элемент, в настоящее время не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связан ни один элемент. Она просто означает, что в текущих открытых презентациях нет таких элементов.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какого-либо из элементов, вы можете удалить рамку, нажав на кнопку

«Удалить» в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все элементы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.4 Как узнать, какие элементы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных элементов в презентации, перейдите в меню

Инструменты и откройте диалоговое окно «Ссылки на данные» . В диалоговом окне отображается список всех слайдов презентации, содержащих связанные элементы, и указывается их положение на слайде.

Элемент отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление.

Имя файла Excel, в котором последний раз был найден связанный диапазон данных, также отображается и будет выделено при наведении курсора или выборе связанного с ним элемента.

21.9.5 Что происходит со связанным элементом, если его источник данных недоступен?

Если рабочая книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных элемента, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, элемент не сможет установить связь. Вместо этого он будет использовать свою внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменять данные, на которых основан элемент.

Внутренняя таблица связанного элемента аналогична таблице обычного элемента. В частности, даже если к одному диапазону Excel привязано несколько элементов, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте рабочую книгу Excel и презентацию со связанным элементом одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении элемента с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.6 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить элемент от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

«Разорвать связь Excel» в контекстном меню элемента. Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с элементом, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и элемента дает такой же результат, как и удаление элемента.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.7 Как включить или отключить автообновление?

Чтобы включить автоматическое обновление, выберите связанный элемент и нажмите на кнопку

, значок «Обновить автоматически» , на плавающей панели инструментов.

Чтобы снова отключить его, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление» .

Подробное описание управления поведением обновления см. в Обновление связанного элемента. Те же параметры доступны в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.8 Почему связанный элемент не обновляется, хотя для него включено автообновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда рабочая книга Excel не открыта в то же время, связанные элементы не обнаружат изменения в источниках данных.

Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для элемента включено автообновление, он будет обновлен. В противном случае элемент будет отмечен флажком при выборе, а также в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете выбрать, хотите ли вы включить измененные данные в элемент или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.9 Почему для связанного элемента указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, элемент отмечается как доступный для обновления. Если автообновление включено, элемент незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанного элемента подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы обеспечить защиту от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанного элемента функция автообновления для соответствующего элемента отключается.

Подробное описание поведения обновления и управления им см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.10 Как связать существующий элемент с диапазоном данных в рабочей книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем в меню «Элементы» выберите

К существующему элементу . Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

В качестве альтернативы, после выбора нужного диапазона в Excel, переключитесь в PowerPoint, выберите и щелкните правой кнопкой мыши по нужной диаграмме, а затем нажмите на кнопку

«Установить связь Excel» в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.11 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel по умолчанию содержит несколько ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для специальных строк и столбцов, таких как метки категорий и рядов или строка 100%= . Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и т. д., и не будет отображаться на диаграмме.

Вы можете изменить связанный диапазон, чтобы он не включал эти специальные строки и столбцы, как объясняется в Настройка макета данных, или, если это позволяет макет вашего листа Excel, вы можете увеличить связанный диапазон данных, перетащив один из маркеров в его углах так, чтобы ваши данные оказались в ячейках данных связанного диапазона (см. также Компиляция данных).

21.9.12 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel , выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок .

21.9.13 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предлагает функции для программного обновления диаграмм данными из диапазонов Excel и для создания целых презентаций из шаблонов, см. Автоматизация с использованием данных Excel.

21.9.14 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные объекты PowerPoint а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint. В частности, данные, на которых основывается диаграмма, также хранятся в презентации, и они могут просматриваться и редактироваться, даже если привязанный файл недоступен.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

Общий доступ и совместная работа в PowerPoint

Вы также можете выбрать команду получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.
• То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Примечания в презентациях

1. Нажмите кнопку Просмотр , >создать Примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажмите кнопку ответить и введите ответ.
4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.
5. Выберите X в верхнем углу примечания.

Беседа в процессе редактирования

1. Если вы уже редактируете файл другим пользователем, щелкните его изображение или инициалы в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.
2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При закрытии файла беседы не сохраняются.

Показать изменения

1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.
2. На вкладке рецензирование >сравнитьи нажмите кнопку сравнить.
3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите ее и нажмите кнопку Слияние.
4. Если рецензенты добавили к презентации комментарии, они отобразятся в разделе Изменения слайдов в области задач Исправления.

Журнал версий

1. Выберите файл >сведения >Журнал версий.
2. В области журнал версий выберите версию, которую нужно открыть, и просмотрите ее в отдельном окне.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Глава 6 – Программа подготовки презентаций Impress¶

Impress – это программа для создания презентаций из состава LibreOffice. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона.

В этой главе содержатся инструкции, иллюстрации и подсказки по работе в Impress при создании презентаций. Хотя сложные конструкции и упоминаются в этой главе, но объяснения по их созданию есть только в полном Руководстве по Impress. Если у Вас уже есть практические знания о том, как создавать презентации, мы рекомендуем использовать в качестве источника информации полное уководство по Impress.

Использование Impress для создания наиболее простых презентаций требует некоторых знаний по элементам, из которых состоят слайды. Например, создание рисунков или схем в Impress аналогично таковому в программе Draw, включенной в состав LibreOffice. По этой причине, рекомендуется также ознакомиться с Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов и Главой 7 – Краткое руководство по Draw в данном руководстве. Также можно обратиться к полному Руководству по Draw для получения более подробной информации о том, как использовать инструменты рисования.

Запуск Impress¶

Запустить Impress можно несколькими способами:

• Из стартового экрана LibreOffice. Если ни один из компонентов не запущен, то нажмите по значку Impress в левой части экрана.
• Из системного меню, откуда запускаются большинство приложений. В Windows это меню Пуск. В Gnome – это меню Приложений. В KDE оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – это меню Приложений. Детали могут меняться в зависимости от вашей операционной системы (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice ).
• В Windows и Linux выберите пункт Impress в Быстром запуске LibreOffice.
• Из любого запущенного компонента LibreOffice. Нажмите треугольник с правой стороны от значка Создать на главной панели инструментов и выберите пункт Презентацию из выпадающего списка или выберите пункт меню Файл ‣ Создать ‣ Презентацию .

После установки LibreOffice на компьютер, в большинстве случаев, в системном меню будет создан пункт запуска для каждого компонента. Точное название и расположение этих пунктов меню зависит от операционной системы и графического пользовательского интерфейса.

При запуске Impress в первый раз будет показан Мастер презентаций. Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• Пустая презентация – создаст пустой документ
• Из шаблона – разработка презентации на основании шаблона
• Открыть существующую презентацию

Для получения более подробной информации об использовании Мастера презентаций обратитесь к разделу Создание новой презентации.

Если использование Мастера презентаций в дальнейшем не желательно, то можно выбрать опцию Больше не показывать этот диалог. Включить мастер можно в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Impress ‣ Общие в разделе Создать документ, установите флажок у пункта Использовать мастер.

Главное окно Impress¶

Главное окно Impress содержит три области (слева направо): панель слайдов, рабочая область и боковая панель. Кроме того, несколько панелей инструментов могут быть показаны или скрыты при создании презентации.

Главное окно Impress

(овалами показаны маркеры скрытия/отображения панелей)

Закрыть панель слайдов и боковую панель можно, нажав на крестик x в верхнем правом углу панелей или отключить их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель . Чтобы вновь показать эти панели, активируйте их в меню Вид ‣ Панель слайдов или Вид ‣ Боковая панель .

Также можно максимизировать рабочую область, нажав на маркеры скрытия/отображения на вертикальных разделительных линиях между областями (выделены овалами на рисунке выше). Используйте маркеры, если не хотите закрывать панели, а хотите их только скрыть. Для открытия панелей нажмите на маркеры мышкой еще раз.

Панель слайдов¶

Панель слайдов содержит уменьшенные изображения слайдов из текущей презентации в том порядке, в котором они будут показаны во время демонстрации, если его не изменять. Нажатие на слайде в этой панели выделит его и этот слайд будет показан в рабочей области. Когда слайд находится в рабочей области, в него можно вносить изменения.

В панели слайдов можно выполнять несколько дополнительных операций с одним или несколькими слайдами одновременно:

• Добавить новый слайд в презентацию.
• Пометить слайд, как скрытый, чтобы он не показывался во время демонстрации.
• Удалить слайд из презентации, если он уже не нужен.
• Переименовать слайд.
• Дублировать слайд (копировать и вставить) или переместить слайд на новое место в презентации (вырезать и вставить).

Кроме того, можно выполнять следующие операции (хотя существуют более эффективные методы, чем использование панели слайдов):

• Изменение эффекта смены слайда для следующего выбранного слайда или эффекта смены каждого слайда в группе.
• Изменение последовательности слайдов в презентации.
• Изменение дизайна слайда.
• Изменение макетов слайдов одновременно для группы слайдов.

Боковая панель¶

Боковая панель содержит семь разделов. Для отображения раздела, нажмите левой кнопкой мыши на соответствующий значок в боковой панели. В любой момент времени может быть отображён только какой-то один раздел.

Свойства

В этом разделе можно выбрать макет слайда или, если выделен какой-либо элемент на слайде, можно настроить свойства этого элемента (например размер, тип и положение шрифта).

Нажмите клавишу F11 , чтобы открыть диалог Стили и форматирование, в котором можно изменить стили, используемые в любом слайде. Это может быть сделано в любое время.

Фоны страниц

В этом разделе показаны доступные встроенные в программу фоны для слайдов. Возможности добавить свой фон в данный раздел нет, но в меню Формат ‣ Страница во вкладке Фон можно поэкспериментировать с заливкой фона различными способами.

Эффекты

Здесь можно настроить эффекты появления для всех элементов выделенного слайда, такие как вид эффекта, скорость выполнения эффекта, порядок выполнения эффектов.

Смена слайдов

В этом разделе настраивается тип смены слайдов. Можно выбирать из множества вариантов, также можно задать скорость смены, автоматический или ручной старт смены, наличие сопровождающего звука.

Стили и форматирование

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Стили и форматирование.

Галерея

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартная галерея изображений, встроенных в LibreOffice. Их можно встраивать в слайды по мере необходимости.

Навигатор

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Навигатор.

Рабочая область¶

Рабочая область (расположена в центральной части экрана программы) содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Примечания, Режим тезисов, Сортировщик слайдов. Эти пять вкладок называют кнопками просмотра. Рабочее пространство под строкой кнопок просмотра меняется в зависимости от выбранного вида. Виды рабочей области подробно описаны далее.

Вкладки рабочей области

Панели инструментов¶

При создании слайдов могут быть использованы различные панели инструментов. Их можно показать или скрыть, используя меню Вид ‣ Панели инструментов или выбрать из контекстного меню.

Для каждой панели инструментов также можно выбрать отображаемые значки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Глава 1 – Введение в LibreOffice в этом руководстве.

Многие из панелей инструментов в Impress похожи на панели инструментов в Draw. Смотрите полное Руководство по Draw для получения дополнительной информации о доступных функциях и примерах их использования.

Строка состояния¶

Строка состояния, расположенная в нижней части окна Impress, содержит информацию, которая может оказаться полезной при работе над презентацией. Для получения дополнительной информации о содержании и использовании этих полей, смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice в данном руководстве, и полное Руководство по Impress, Глава 1 – Введение в Impress.

Слева направо расположены:

• Информационное поле – меняется в зависимости от выделенного элемента. Например:

Пример выделения	Пример отображаемой информации
Текст	Изменить текст: Абзац x, Строка y, Столбец z
Диаграммы, электронные таблицы	Имя выделенного (OLE) объекта, встроенного в слайд
Рисунки	Растровый с прозрачным выделением

• Позиция курсора – положение курсора или левый верхний угол выделенного объекта, измеренный от верхнего левого угла слайда; ширина и высота рамки выделения.
• Не сохранённые изменения – индикатор наличия не сохранённых изменений в файле. При двойном нажатии левой кнопкой мыши по значку откроется диалог сохранения файла.
• Цифровая подпись – индикатор наличия в документе цифровой подписи. После сохранения документа двойное нажатие левой кнопкой мыши на значке откроет диалог Цифровая подпись.
• Номер слайда – отображает номер текущего слайда в рабочей области и общее количество слайдов в презентации.
• Стиль страницы (слайда) – стиль, связанный со слайдом, раздаточным материалом или страницей заметок, отображаемых в это время в рабочей области. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имени стиля откроет диалог Дизайн слайда.
• Ползунок масштабирования – регулирует процент масштабирования в рабочей области.
• Процент масштабирования – отображает цифровое значение масштабирования в процентах. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на процентах откроет диалог Масштабирование и режимы просмотра.
• Строку состояния и эту информацию можно скрыть, убрав флажок с пункта Строка состояния в меню Вид.

Виды рабочей области¶

Каждый из видов рабочей области предназначен для облегчения выполнения определенных задач, поэтому будет полезно ознакомиться с ними для того, чтобы быстро выполнять эти задачи.

Для каждого вида рабочей области отображается различный набор панелей инструментов. Эти панели инструментов можно настроить, выбрав меню Вид ‣ Панели инструментов и установив или сняв флажок у нужной панели инструментов.

Режим рисования¶

Режим рисования – это главный вид для работы со слайдами. Используйте этот вид, чтобы задать формат и выбрать дизайн слайда, добавить текст, рисунки и эффекты анимации.

Чтобы поместить нужный слайд в рабочую область, нажмите левой кнопкой мыши на его уменьшенное изображение на панели слайдов или дважды нажмите левой кнопкой мыши по имени слайда в Навигаторе (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice и полное Руководство по Impress для получения подробной информации о Навигаторе).

Режим структуры¶

Режим структуры (рисунок ниже) содержит все слайды презентации пронумерованные последовательно. Здесь показаны заголовки тем, маркированные списки и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Показан только текст, содержащийся в текстовых полях по умолчанию в каждом слайде, так что, если слайд включает в себя другие текстовые поля или графические объекты, текст в этих объектах не отображается. Имена слайдов также не показываются.

Используйте режим отображения структуры для следующих целей:

1. Внесение изменений в текст слайда:
   1. Добавление и удаление текста в слайде так же, как и в режиме рисования.
   2. Перемещение абзацев в выбранном слайде вверх или вниз, используя кнопки на панели форматирования (выделены на рисунке ниже).

   

   Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования

   1. Изменение уровня для любого абзаца в слайде, используя кнопки вправо и влево на панели форматирования.

   Режим Примечания¶

   Используйте вид Примечания, чтобы добавить примечания к слайду. Примечания не отображаются при демонстрации презентации.

   

   1. Нажмите вкладку Примечания в рабочей области.
   2. Выберите слайд, к которому хотите добавить примечания в панели слайдов или в Навигаторе.
   3. Нажмите левой кнопкой мыши в текстовом поле, расположенном ниже слайда, и введите текст примечания.

   Можно изменить размер текстового поля Примечания с помощью цветных маркеров изменения размера, которые появляются при нажатии на край поля. Также можно переместить окно, поместив указатель на границу, нажав и перетащив его. Чтобы внести изменения в стиль текста, нажмите клавишу F11 , чтобы открыть диалог Стили и форматирование.

   Режим тезисов¶

   Вид тезисов предназначен для настройки макетов слайдов для печати раздаточного материала. Перейдите на вкладку Режим тезисов в рабочей области, затем откройте боковую панель и выберите свойства, где можно выбрать печать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.

   

   Используйте этот режим для настройки информации, которая будет напечатана на раздаточном материале. Обратитесь к Руководству по Impress, Глава 10 – Печать, рассылки по электронной почте, экспорт и сохранение слайд-шоу для получения дополнительной информации по печати слайдов, раздаточных материалов и примечаний.

   Используйте пункты меню Вставка ‣ Номер страницы или Вставка ‣ Дата и время для открытия соответствующего диалога. Нажмите по вкладке Заметки и тезисы и выберите элементы, которые должны отображаться на каждой странице раздаточного материала, и их содержимое. Подробнее о том, как использовать этот диалог рассказывается в Руководстве по Impress.

   

   Вкладка Заметки и тезисы

   Режим сортировки слайдов¶

   Режим Сортировщик слайдов содержит все слайды в уменьшенном виде. Используйте этот режим для работы с группой слайдов или только с одним слайдом.

   

   Режим Сортировщик слайдов

   Настройка режима Сортировщик слайдов¶

   Чтобы задать количество слайдов в строке:

   1. В меню Вид ‣ Панели инструментов выделите пункты Слайды и Сортировщик слайдов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие панели.
   2. Установите количество слайдов (максимум 15).

   

   Панель инструментов Сортировщик слайдов и Вид слайдов

   Перемещение слайда при помощи Сортировщика слайдов¶

   Чтобы переместить слайд в презентации в режиме Сортировщик слайдов:

   1. Нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения.
   2. Перетащите его в нужное место.

   Выделение и перемещение группы слайдов¶

   Чтобы выделить группу слайдов, используйте один из следующих способов:

   • Используя клавишу Ctrl – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Ctrl , нажимайте на другие необходимые слайды.
   • Используя клавишу Shift – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Shift , нажмите на последний слайд в группе. Таким образом выделятся все слайды между первым и последним в группе.
   • Используя мышь – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши немного в стороне от первого слайда. Тяните курсор, пока все слайды, которые вам требуется не будут выделены рамкой.

   Чтобы переместить группу слайдов:

   1. Выделите группу слайдов.
   2. Перетащите всю группу на новое место.

   Работа в режиме Сортировщик слайдов¶

   В режиме сортировщика слайдов можно работать со слайдами так же, как в панели слайдов. Чтобы внести изменения, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите одно из следующих действий из контекстного меню:

   • Новый слайд – добавляет новый слайд после выделенного слайда (смотри раздел Новый слайд).
   • Дублировать слайд – создаёт дубликат выделенного слайда и помещает его между выделенным слайдом и следующим (смотри раздел Дубликат слайда).
   • Удалить слайд – удаляет выделенный слайд.
   • Переименовать слайд – позволяет переименовать выделенный слайд.
   • Макеты слайдов – позволяет выбрать макет для выделенного слайда.
   • Смена слайдов – позволяет изменять вид смены для выделенного слайда:

   • Для одного слайда, выберите слайд и добавьте требуемый вид смены.
   • Для более чем одного слайда, выберите группу слайдов и добавьте требуемый вид смены.

   Создание новой презентации¶

   Этот раздел описывает создание новой презентации с использованием Мастера.

   Первое, что нужно сделать, это определить цель презентации и спланировать её. Хотя, конечно, можно вносить изменения по ходу дела, но, имея представление о будущей аудитории, заранее составленные структуру, содержание и представление презентации, можно сэкономить много времени с самого начала.

   

   Выбор типа презентации

   Для запуска Мастер презентаций выберите Файл ‣ Мастер ‣ Презентации . Откроется диалоговое окно Мастер презентаций:

   1. В поле Тип выберите один из вариантов. Эти варианты рассматриваются в Руководстве по Impress:
      1. Пустая презентация – создаст пустую презентацию.
      2. Из шаблона – использует дизайн шаблона, уже созданный в качестве основы для новой презентации. Мастер показывает список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон.
      3. Открыть существующую презентацию – продолжить работу с ранее созданной презентацией. Мастер покажет список существующих презентаций. Выберите нужную презентацию.

      

      Выбор дизайна слайда

      1. Выберите нужный дизайн из списка. Секция дизайн слайда предлагает выбрать Фоны презентаций. Если хотите использовать один из них, кроме , просто нажмите его для выбора.
      1. Типы Фонов презентаций показаны на рисунке выше. При выборе фона презентации будет показана миниатюра слайда в окне предварительного просмотра.
      2. – это дизайн пустой презентации.

      Слайд для типа Экран оптимизирован для мониторов с соотношением сторон 4:3 (28см х 21см). Этот вариант не подходит для современных широкоформатных мониторов. Размер слайда можно изменить в любое время путем переключения в Режим рисования, а затем в меню выбрать пункт Формат ‣ Страница .

      1. Нажмите Далее. Появится шаг 3 Мастера.
         1. Выберите тип смены слайда из выпадающего списка справа от пункта Эффект.
         2. Выберите скорость смены слайдов в презентации из выпадающего списка справа от пункта Скорость. Значение Средняя – это хороший выбор для большинства случаев.

         

         Выбор типа смены слайдов

         Для пунктов Эффект и Скорость можно принять значения по умолчанию, если отсутствует опыт создания презентаций. Оба эти значения могут быть изменены позже при работе с переходами между слайдами и при настройке анимации. Эти две особенности объясняются более подробно в Руководстве по Impress, Глава 9 – Демонстрация презентации.

         Не забывайте часто сохранять презентацию во время работы над ней, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет какой-то сбой. Также можно активировать функцию автосохранения (в меню Сервис ‣ Параметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие ). Выберите Автосохранение каждые и введите количество минут, через которое будет производится автоматическое сохранение.

         1. На шаге 4 Мастера презентаций задается название презентации и организации.

         

         Ввод названия презентации и организации

         1. На шаге 5 Мастера презентаций нажмите Готово, будет открыта созданная презентация.

         

         Заключительный шаг Мастера презентаций

         Форматирование презентации¶

         Новая презентация содержит один единственный слайд. В этом разделе мы будет добавлять новые слайды и наполнять слайды информацией.

         Вставка слайда¶

         Новый слайд¶

         Новый слайд может быть вставлен в презентацию следующими способами:

         

         1. В меню Вставка выберите пункт Слайд.
         2. Или нажмите правой кнопкой мыши на слайд в рабочей области Панели слайдов или в Сортировщике слайдов и выберите пункт контекстного меню Новый слайд (для Рабочей области Слайд ‣ Новый слайд ).
         3. Или нажмите на значок Слайд в панели Презентация. Если панель Презентация не видна, то в меню Вид ‣ Панели инструментов отметьте флажком пункт Презентация.

         Новый слайд будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

         Дубликат слайда¶

         Иногда, вместо того, чтобы добавлять новый слайд, можно дублировать уже существующий слайд в презентации. Чтобы дублировать слайд:

         1. Выделите слайд, который хотите дублировать в Панели слайдов.
         2. Нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

         Или переключитесь в режим Сортировщик слайдов, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

         1. Дубликат слайда будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

         Выбор макета слайда¶

         В Боковой панели выберите раздел Свойства, чтобы отобразить доступные макеты. Макеты, включенные в состав LibreOffice, варьируются от пустого до макета с шестью блоками текста и заголовком.

         

         Доступные макеты слайдов

         Первый слайд в презентации, как правило, титульный слайд. Для него можно использовать любой пустой макет или один из титульных макетов.

         Чтобы создать заголовок, в случае если был выбран один из титульных макетов, нажмите на слайде текст «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и введите текст заголовка. Для добавления субтитров или текста, в зависимости от выбранного макета слайда, нажмите на текст «Нажмите, чтобы добавить текст» и введите свои субтитры или текст. Для настройки форматирования заголовка, подзаголовка, либо его содержимого, нужно изменить стиль презентации. Смотрите Руководство по Impress, Глава 2 – Использование образцов слайдов, стилей и шаблонов для получения дополнительной информации.

         Текстовые и графические элементы могут быть изменены в любой момент во время подготовки презентации, но изменения макета слайда, который уже содержит в себе некоторое наполнение, может повлиять на формат содержимого. Поэтому рекомендуется обратить особое внимание на макет для предотвращения любой потери содержимого.

         Для просмотра названия макетов используйте функцию Подсказка: поместите курсор на макет в Боковой панели (или на любой значок на панели инструментов) и его имя отобразится в небольшом прямоугольнике.

         Если Подсказки не включены, то выберите меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Общие ‣ Справка и отметьте флажком пункт Всплывающие подсказки.

         Для выбора или изменения макета слайда, выберите слайд в Панели слайдов, чтобы он появился в рабочей области и выберите нужный макет из макетов в Боковой панели. Несколько макетов содержат один или более блоков с содержимым. Каждый из этих блоков может содержать текст, видео, изображение, диаграммы или таблицы.

         Можно выбрать тип содержимого нажав на соответствующем значке, отображаемом в центре блока, как показано на рисунке ниже. Если нужно использовать блок под текст, то нажмите левой кнопкой мыши на надпись «Для добавления текста щелкните мышью».

         

         Выбор типа содержимого слайда

         Изменение элементов слайдов¶

         Слайд содержит элементы, которые были включены в слайд мастером, а также элементы, включенные в выбранный макет слайда. Тем не менее, маловероятно, что предопределенные макеты будут удовлетворять все потребности пользователя при создании презентации. В процессе создания презентации можно удалять не нужные элементы или вставленные объекты, такие как текст и рисунки.

         Хотя Impress не имеет функциональных возможностей для создания новых макетов, он позволяет изменять размер и перемещать элементы макета. Кроме того, можно добавлять элементы, не ограничиваясь размером и положением блоков в макете.

         Чтобы изменить размер блока с содержимым, нажмите на его рамке так, чтобы отобразились метки-манипуляторы. Чтобы переместить его, поместите курсор мыши на рамке так, чтобы курсор поменял форму на крест со стрелками. Теперь вы можете перетащить блок на новое место в слайде.

         Чтобы удалить любые ненужные элементы:

         1. Нажмите по элементу для его выделения.
         2. Нажмите клавишу Delete , чтобы удалить элемент.

         Изменения в любом из макетов, включенных в Impress, можно сделать только с помощью Вид ‣ Обычный , который используется по умолчанию. Попытка изменения макетов слайдов, может привести к непредсказуемым результатам и потребует дополнительных усилий по правке, а также определенного количества проб и ошибок.

         Добавление текста¶

         Чтобы добавить текст на слайд, который содержит текстовый блок, нажмите на надпись «Для добавления текста щелкните мышью» в текстовом блоке, а затем введите текст. Можно изменять уровень структуры каждого абзаца, а также позицию в тексте с помощью кнопок со стрелками на панели инструментов Форматирование текста (смотрите раздел Режим структуры). Более подробную информацию о тексте смотрите в разделе Добавление и форматирование текста.

         Добавление объектов¶

         Чтобы добавить объект на слайд, например, изображение, фотографию или электронные таблицы, нажмите в блоке на значок того типа объекта, который требуется. Для получения дополнительной информации смотрите раздел Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов.

         Изменение внешнего вида всех слайдов¶

         Чтобы изменить фон или другие характеристики всех слайдов в презентации, необходимо изменить мастер-слайд или выбрать другой мастер-слайд, как это описано в разделе Работа с мастер-слайдами и стилями.

         Мастер-слайд – это слайд с заданным набором характеристик, который используется в качестве отправной точки для создания других слайдов (иначе говоря шаблона). Эти характеристики включают в себя фон слайда, объекты на заднем плане, форматирование любого текста и любого фонового изображения.

         LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. Все эти термины относятся к слайду-шаблону, который используется для создания других слайдов. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

         Смотрите Руководство по Impress, Часть 2 – Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов для получения более подробной информации по созданию и модифицированию мастер-слайдов.

         Если всё, что нужно сделать, это изменить фон презентации, то можно сделать следующее:

         1. Выберите пункт меню Формат ‣ Страница и в открывшемся диалоге перейдите на вкладку Фон.
         2. Выберите желаемый тип фона между заливкой цветом, градиентом, штриховкой и текстурой.
         3. Выберите желаемый вариант самого фона в появившемся списке.
         4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

         После нажатия на кнопку ОК появится диалог с вопросом о применении фона для всех страниц. Если нажать Да, то Impress автоматически изменит мастер-слайд.

         Установка и правильное форматирование фона выходит за рамки данной главы, но найти всю необходимую информацию можно в Руководстве по Draw. Часть 4. Изменение атрибутов объекта или в Руководстве по Impress. Часть 6. Форматирование графических объектов.

         Изменение демонстрации слайдов¶

         По умолчанию в демонстрации слайдов будут показаны все слайды в том же порядке, как они отображены в режиме слайдов, без автоматической смены слайдов. Вы должны нажимать на клавишу клавиатуры или щелкать мышью, чтобы менять слайды.

         Вы можете использовать меню Демонстрация на главной панели инструментов, чтобы изменить порядок слайдов, автоматизировать переход от одного слайда к другому и других параметров. Чтобы настроить переход между слайдами, анимировать сами слайды, добавить звуковое сопровождение к презентации или сделать другие улучешния, вам нужно использовать функции в панели задач. Смотрите Руководство по Impress для получения подробной информации о том, как использовать все эти возможности.

         Добавление и форматирование текста¶

         Во многих ваших слайдах наверняка содержится некий текст. Этот раздел даст вам краткие рекомендации о методах добавления и изменения внешнего вида текста. Текст, используемый в слайдах, содержится в текстовых полях. Для получения дополнительной информации о добавлении и форматирования текста смотрите Руководство по Impress . Часть 3. Добавление и форматирование Текста.

         Есть два типа текстовых полей, которые можно добавить в слайд:

         • Выберите готовый макет в соответствующем разделе Боковой панели и нажмите левой кнопкой мыши в той части слайда, где хотите ввести текст, не выбирая вставку никаких объектов (типа таблиц, рисунков и прочего). Эти текстовые поля называются автонастроенными (AutoLayout) текстовыми полями.
         • Создйте текстовое поле, используя значок Текст (в зависимости от темы значков может быть ) на панели инструментов Рисование или панели инструментов Текст, или используйте клавишу на клавиатуре F2 .

         Использование автонастроенных (AutoLayout) текстовых полей¶

         1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
         2. Нажмите левой кнопкой мыши на надписи Для добавления текста щелкните мышью.
         3. Введите или вставьте ваш текст в текстовое поле.

         Использование текстовых полей¶

         

         1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
         2. Нажмите на значок Текст на панели инструментов Рисование или Текст или нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Если панели инструментов не видны, используйте пункт меню Вид ‣ Панели инструментов , найдите и отметьте в списке Рисование или Текст.
         1. Зажмите левую клавишу мыши в нужном месте на слайде и перемещайте курсор, чтобы нарисовать прямоугольник для ввода текста на слайде. Не беспокойтесь о вертикальном размере, так как текстовое поле будет расширяться по необходимости при вводе текста.
         2. Отпустите клавишу мыши, когда закончите. Курсор появится в текстовом поле, которое находится в режиме редактирования (обрамленное границей, показанной на рисунке ниже).

         

         Создание и правка текстовых полей

         1. Введите или вставьте текст в текстовое поле.
         2. Нажмите левой кнопкой мыши за границей текстового поля, чтобы завершить редактирование текста.

         Текстовые поля можно перемещать, изменять их размеры и удалять. Для получения более подбробной информации смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста.

         Вертикальный текст¶

         

         В дополнение к обычным текстовым полям, где текст ориентирован горизонтально, можно вставить такие текстовые поля, где текст вводится вертикально. Вертикальный текст доступен только при включённой поддержке восточноазиатских языков в меню Сервис ‣ Параметры ‣ Настройки языка ‣ Языки . Нажмите на значок Вертикальный текст на панели инструментов Рисование или Текст, чтобы создать текстовое поле для ввода вертикального текста .

         Для поворота любого текста на любой угол читайте статью: Writer: Как повернуть текст (на любой угол)

         Быстрое изменение размеров шрифта¶

         В Impress при выделении текста на боковой панели в разделе Свойства есть значки Увеличить кегль и Уменьшить кегль, предназначенные для увеличения и уменьшения размеров шрифта.

         

         Кнопки для быстрого изменения размеров шрифта в боковой панели

         Вставка текста¶

         Скопированный из другого документа текст может быть вставлен в текстовое поле в Impress. Тем не менее, вставленный текст, скорее всего, не соответствует по форматированию окружающему тексту в текущем слайде или тексту в других слайдах презентации. В некоторых случаях такой текст может быть оставлен в изначальном виде. Однако, в большинстве случаев важно, чтобы стиль презентации был единым и чтобы сама презентация по внешнему виду не превращалась в «лоскутное одеяло» из разных стилей абзацев, типов шрифтов, маркеров в списках и так далее. Есть несколько способов, чтобы обеспечить единообразие внешнего вида в презентации.

         Вставка текста без форматирования¶

         Вставить в документ текст без форматирования и позже применить к нему форматирование – это хорошая идея. Чтобы вставить текст без форматирования:

         • Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+V и выберите вариант Текст без форматирования в открывшемся диалоге Вставить как.
         • Или щелкните маленький треугольник справа от значка Вставить на стандартной панели инструментов и также выберите вариант Текст без форматирования.

         Неотформатированный текст будет отформатирован так же, как окружающий текст или стиль абзаца вокруг места вставки в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле или в базовом стиле в обычном текстовом поле.

         Форматирование вставленного текста¶

         Если вставить текст в автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле, то к нему необходимо применить соответствующий стиль, чтобы получить тот же вид, как в остальной части презентации.

         1. Вставьте текст в нужное место.
         2. Выделите вставленный текст.
         3. Выберите пункт главного меню Формат ‣ Форматирование по умолчанию .
         4. Используйте стрелки на Панели форматирования текста (выделены на рисунке Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования ), чтобы переместить текст в соответствующее положение и дать ему соответствующий уровень структуры.
         • Стрелка влево повышает на один уровень (например с уровня 3 на уровень 2).
         • Cтрелка вправо понижает запись список на один уровень.
         • Стрелка вверх перемещает запись вверх по списку.
         • Стрелка вниз перемещает запись вниз по списку.
         1. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и так далее.

         Если вставить текст в обычное текстовое поле, то можно использовать стили, чтобы быстро форматировать текст. Только один графический стиль может быть применен к вставленному тексту следующим образом:

         1. Вставьте текст в желаемое место.
         2. Выделите вставленный текст.
         3. Выберите необходимый стиль, чтобы форматировать текст .
         4. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и т.д.

         Создание маркированных и нумерованных списков¶

         Процедура создания маркированного или нумерованного списка довольно сильно отличаются в зависимости от типа используемого текстового поля, хотя средства для управления списками и настройки внешнего вида одни и те же. В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях доступные по умолчанию стили настроены, как маркированные списки. Для нормальных текстовых полей необходимо выполнить дополнительные действия, чтобы создать маркированный список.

         Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле¶

         Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле уже отформатировано, как маркированный список. Создание списка в нём выглядит следующим образом:

         1. Выберите нужный макет слайда, содержащий текстовое поле, в Боковой панели.
         2. В текстовом поле щелкните по надписи Для добавления текста щелкните мышью.
         3. Введите текст и нажмите клавишу Enter , чтобы создать новую маркированную строку.
         4. Стиль по умолчанию для списка – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка

         

         Нажмите сочетание клавиш Shift+Enter , чтобы создать следующую строку в списке без маркера. Новая строка будет иметь такой же отступ, как предыдущая строка. Чтобы выключить маркеры вообще, нажмите значок Маркированный список на панели инструментов Форматирование текста. Если эта панель не отображается, то активируйте ее в меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Форматирование текста .

         Текстовые поля¶

         Создание маркированного списка в обычном текстовом поле:

         1. Нажмите значок Текст на панели инструментов Рисование и создайте текстовое поле на слайде.
         2. Нажмите значок Маркированный список на панели инструментов форматирование текста.
         3. Введите текст и нажмите клавишу Enter , чтобы создать следующую маркированную строку.

         Тип списка по умолчанию – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка ниже.

         Создание нового уровня структуры¶

         В автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле новый уровень структуры может быть создан следующим образом:

         1. Если это необходимо, нажмите клавишу Enter , чтобы начать новую строку в списке.
         2. Чтобы «понизить» запись списка (сдвинуть её вправо), нажмите клавишу Tab или щелкните на значок Понизить (стрелка вправо) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Right . Запись в списке переместится вправо с отступом на следующий уровень структуры.

         Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

         1. Чтобы «повысить» запись списка (сдвинуть её влево), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab или щелкните по значку Повысить (стрелка влево) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Left . Запись списка переместится влево (если только она уже не находится на 1 уровне!) на предыдущий уровень структуры.

         Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

         В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях, повышение или понижение элементов списка соответствует применению к ним другого стиля типа Структура. Второй уровень структуры списка соответствует стилю Структура 2, третий уровень – стилю Структура 3, и так далее. При изменении уровня структуры и стиля происходят и другие изменения, например: размер шрифта, тип маркера и так далее.

         В обычных текстовых полях новый уровень структуры может быть создан только используя клавишу Tab , чтобы понизить уровень записи в списке и сочетание клавиш Shift+Tab , чтобы повысить запись в списке.

         Не пытайтесь изменить уровень структуры, выделив текст, и нажав нужный стиль так, как если бы вы работали в Writer. Из-за способа работы со стилями презентаций в Impress, это невозможно.

         Изменение вида списка¶

         Полностью настраивать внешний вид списка можно, изменяя вид маркеров или нумерацию для всего списка или для отдельной записи в списке. Все изменения могут быть сделаны через диалог Маркеры и нумерация (рисунок ниже), доступный из меню Формат ‣ Маркеры и нумерация .

         

         Диалог Маркеры и нумерация

         Для всего списка:

         1. Выделите весь список или нажмите на границе текстового поля так, чтобы отобразились метки-манипуляторы.
         2. Выберите пункт меню Формат ‣ Маркеры и нумерация .
         3. Диалог Маркеры и нумерация содержит пять вкладок: Маркеры, Тип нумерации, Изображение, Положение и Настройка.
         1. Если требуется маркированный список, то выберите нужный стиль маркеров из стилей по умолчанию, доступных на вкладке Маркеры.
         2. Если требуется графический стиль маркеров, то выберите один из доступных на вкладке Изображение.
         3. Если требуется нумерованный список, то выберите один из доступных по умолчанию стилей нумерации на вкладке Тип нумерации.
         4. На вкладке Положение можно установить отступ, расположение нумерации и выравнивание списка.
         5. На вкладке Настройка можно настроить нумерацию, цвет, масштаб и символы, используемые в списке.

         Для отдельной записи в списке, нажмите на неё в списке и повторите шаги 2 и 3.

         Если список был создан в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле, то альтернативным способом изменить весь список, является изменение стилей типа Структура. Изменения, внесенные в стиль типа Структура, будут применяться ко всем слайдам в презентации.

         Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов¶

         Слайд может содержать изображения, таблицы, диаграммы или медиа-файлы, а также текст. Этот раздел кратко расскажет, как работать с этими объектами. Для получения дополнительной информации о добавлении изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов, пожалуйста, обратитесь к Руководству по Impress.

         Добавление изображений¶

         Чтобы добавить изображение на слайд:

         1. Выберите пункт главного меню Вставка ‣ Изображение и выберите пункт Из файла или Сканировать.

         Также, после вставки нового слайда, можно нажать на значок Вставить изображение (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда ) в новом слайде и выбрать файл в открывшемся диалоге.

         1. Поместите изображение в нужное место на слайде.

         У изображения будет автоматически изменён размер, чтобы заполнить всю доступную площадь слайда. Следуйте инструкциям из примечания ниже при необходимости изменить размер графического объекта вручную.

         Для изменения размера графического объекта щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите пункт Положение и размер из контекстного меню и убедитесь, что отмечен пункт Пропорционально. Затем измените высоту или ширину изображения до необходимого размера. Если изменить один параметр, то изменятся оба, для того, чтобы соотношение ширины и высоты осталось неизменным. Невыполнение этого требования может привести к деформированию изображения. Помните также, что изменение размера растрового изображения снизит его качество, лучше создать образец желаемого размера вне Impress в любом графическом редакторе.

         Добавление таблиц¶

         Чтобы добавить основную таблицу на слайд:

         1. Выберите пункт главного меню Вставка ‣ Таблица или щелкните по значку Таблица на стандартной панели инструментов.
         1. Если таблица уже есть на слайде и она выбрана, щелкните значок Таблица на панели инструментов Таблица. Панель инструментов Таблица видна только после выбора пункта главного меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Таблица и если таблица выбрана в настоящий момент.

         Также, после вставки нового слайда в презентацию, можно щелкнуть по значку Вставить таблицу (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда ).

         1. Задайте нужное количество строк и столбцов в открывшемся диалоге Вставка таблицы.

         

         Также можно щелкнуть по маленькому треугольнику справа от значка Таблица и задать количество строк и столбцов, перемещая курсор мыши.

         1. Нажмите левой кнопкой мыши на таблице, а затем по значку Свойства в Боковой панели и выберите любой из доступных стилей дизайна таблицы.

         

         Также можно нажать значок Дизайн таблицы на панели инструментов Таблица, чтобы открыть раздел Дизайн таблицы в Боковой панели.

         Выбор любого из стилей в разделе Дизайн таблицы на Б*оковой панели* создаст таблицу на основе этого стиля. Если таблица создаётся другим способом, позже все равно можно применить к ней любой стиль на выбор.

         Панель инструментов Таблица в Impress предлагает те же функции, что и панель инструментов Таблица в Writer, за исключением расчета функций Сортировать и Сумма. Для использования функций Сумма и Сортировать в презентации необходимо вставить в слайд электронную таблицу Calc.

         После создания таблицы можете изменить её, добавляя и удаляя строки и столбцы, регулируя ширину и промежутки между ячейками, добавляя границы, цвет фона и тому подобное. Для получения более подробной информации по работе с таблицами смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста и Руководство по Writer. Часть 9. Работа с таблицами.

         Ввод данных в ячейки таблицы аналогичен работе с любым текстовым объектом. Нажмите левой кнопкой мыши на нужной вам ячейке и начните ввод текста. Для быстрого перемещения по ячейкам используйте следующие клавиши на клавиатуре:

         • Нажимайте клавиши курсора, чтобы переместить курсор в необходимую ячейку или к следующему символу, если в ячейке содержится текст.
         • Нажимайте клавишу Tab , чтобы переместить курсор в следующую ячейку справа от текущей и нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab , чтобы переместить курсор в ячейку слева от текущей.

         Добавление диаграмм¶

         Чтобы вставить диаграмму в слайд:

         

         1) Выберите пункт меню Вставка ‣ Диаграмма или нажмите на значок Диаграмма на Стандартной панели инструментов. Также после вставки нового слайда, можно нажать кнопку Вставить диаграмму (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда ). 2) Impress вставить стандартную диаграмму и откроет диалоговое окно Диаграмма. Для получения информации об изменении типа диаграммы, вставке своих данных или изменении форматирования, обратитесь к Руководству по Impress.

         Добавление медиа-файлов¶

         Чтобы вставить медиа-файлы, такие, как музыка и видеоклипы, в слайд: 1) Выберите пункт главного меню Вставка ‣ Видео и звук .

         Также, после добавления нового слайда, можно нажать на значок Вставить видео (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда ).

         1. В нижней части экрана откроется медиаплеер, в котором можно будет просмотреть медиа-файл.
         2. Если вставляется аудио файл, на слайде будет отображено изображение динамика.

         В Linux-based системах, таких, как Ubuntu, медиа-файлы работают не сразу. Сначала необходимо будет скачать Java Media Framework API (JMF) и добавить jmf.jar в Путь класса в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Расширенные возможности .

         Добавление графических объектов, электронных таблиц и других объектов¶

         Графикой, такой, как формы, выноски, стрелки и так далее, часто бывает полезно дополнить текст на слайде. Эти объекты обрабатываются так же, как графика в Draw. Для получения более подробной информации смотрите Руководство по Draw, Часть 7 или Руководство по Impress, Части 4, 5 и 6.

         Электронные таблицы, встраиваемые в Impress, включают в себя большую часть функциональности таблиц Calc и способны выполнять сложнейшие расчеты и анализ данных. Если необходимо анализировать данные или применять формулы, то эти операции лучше всего проводить в электронной таблице Calc, а результаты отображать во встроенной в Impress таблице Calc.

         Также можно использовать пункт меню Вставка ‣ Объект ‣ OLE Объект , который открывает таблицу Calc в середине слайда и отображает меню и панели инструментов аналогичные тем, которые используются в Calc. Можно сразу начать добавлять данные, хотя, возможно, придется изменить размер видимой области таблицы на слайде. Также можно вставить в слайд существующую таблицу и использовать область просмотра, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить на слайде.

         Impress предлагает также возможность вставки в слайд других различных типов объектов, таких, как документы Writer, математические формулы или другие презентации. Для получения информации по использованию этих объектов смотрите Руководство по Impress. Часть 7. Встраивание электронных таблиц, диаграмм и других объектов.

         Работа с мастер-слайдами и стилями¶

         Мастер-слайд – это слайд, который используется в качестве шаблона, для всех остальных слайдов. Он похож на стиль страницы в Writer и контролирует основное форматирование всех слайдов на его основе. Презентация может содержать более одного мастер-слайда.

         LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

         Мастер-слайд имеет определённый набор характеристик, включая цвет фона, графику, градиент и другие объекты (такие как логотипы, декоративные линии и тому подобное), верхние и нижние колонтитулы, расположение и размер текстовых полей и форматирование текста.

         Стили¶

         Все характеристики слайдов контролируются стилями. Новые слайды, которые создаются с использованием мастер-слайда, используют стили, которые наследуются из мастер-слайда. Изменение стиля в мастер-слайде приведет в результате к изменениям во всех слайдах, основанных на этом мастер-слайде. Однако, можно изменить отдельные слайды, не влияя на сам мастер-слайд.

         Несмотря на то, что мы настоятельно рекомендуем использовать мастер-слайды при любой возможности, бывают случаи, когда необходимо внести изменения вручную в конкретном слайде. Например, чтобы изменить размер области диаграммы, если одновременно используются текст и диаграмма.

         Мастер-слайд имеет два типа стилей, связанных с ним: стили презентации и графические стили. Встроенные стили презентации могут быть изменены, но при этом невозможно создавать новые стили презентации. Для графических стилей можно изменять встроенные стили, а также создавать новые стили.

         Стили презентации затрагивают три элемента мастер-слайда: фон, фон объекта (таких как значки, декоративные линии и текстовые врезки) и расположение текста на слайде. Текстовые стили подразделяются далее на Примечания, Структура с 1 по 9, Подзаголовок и Заголовок. Стили типа Структура используются для различных уровней списков, которым они принадлежат. Например, стиль Структура 2 используется для подпунктов списка уровня 1, а стиль Структура 3 используется для подпунктов списка уровня 2, и так далее.

         Графические стили так не ограничены и могут влиять на многие элементы слайда. Обратите внимание, что стили текста существуют, как в стилях презентации, так и в наборе графических стилей.

         Мастер-слайды¶

         Impress содержит встроенный набор мастер-слайдов. Они могут быть просмотрены в разделе Фоны страниц Боковой панели, который содержит три подраздела: Используемые в данной презентации, Последние и Доступные. Нажмите на знак + рядом с названием подраздела, чтобы раскрыть его и показать эскизы слайдов, или нажмите знак — , чтобы свернуть подраздел и скрыть миниатюры.

         

         Раздел мастер-слайдов в боковой панели

         Каждый из слайдов, показанных в разделе Доступные – это шаблон слайда с таким же названием. Если были созданы собственные шаблоны или добавлены шаблоны из других источников, мастер-слайды таких шаблонов также появятся в этом списке.

         Создание мастер-слайда¶

         Создание нового мастер-слайда аналогично изменению мастер-слайда с именем «Обычный».

         1) Включите режим редактирования мастер-слайда, выбрав пункт меню Вид ‣ Фон ‣ Мастер слайдов , появится панель инструментов Режим фона (рисунок ниже). Если панель инструментов Режим фона не отобразится, то активируйте её в меню Вид ‣ Панели инструментов . Также можно нажать правой кнопкой мыши по мастер-слайду в разделе Используемые в боковой панели и выбрать пункт контекстного меню Редактировать Мастера.

         

         Панель инструментов Режим фона

         

         1. В панели инструментов Режим фона нажмите значок Новый мастер.
         2. Новый мастер-слайд появится в панели слайдов. Изменяйте этот новый слайд в соответствии с вашими потребностями.
         3. Также рекомендуется переименовать этот новый мастер-слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на новом слайде в панели слайдов и выберите Переименовать мастер из контекстного меню.
         4. После завершения создания мастер-слайда нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона и вернитесь в режим простого редактирования слайдов.

         Применение мастер-слайда¶

         Чтобы применить мастер-слайд ко всем слайдам в презентации:

         1. В боковой панели откройте раздел Фоны страниц.
         2. Чтобы применить один мастер-слайд ко всем слайдам в вашей презентации, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Применить ко всем слайдам.

         Чтобы применить различные мастер-слайды к одному или нескольким выделенным слайдам:

         1. В панели слайдов выделите слайд или слайды, к которым вы хотите применить ваш новый мастер-слайд.
         2. В боковой панели щелкните правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите применить к выделенным слайдам, и выберите из контекстного меню пункт Применить к выделенным слайдам.

         Загрузка дополнительных мастер-слайдов¶

         Иногда, в существующем наборе слайдов, требуется смешать несколько мастер-слайдов, которые могут быть основаны на различных шаблонах. Например, требуется совершенно другой макет для первого слайда презентации, или можно добавить в презентацию слайд из другой презентации (на основе шаблона, доступного на жестком диске).

         1. Выберите пункт главного меню Формат ‣ Дизайн слайда или нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дизайн слайда, чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает уже доступные для использования мастер-слайды.
         2. Для добавления мастер-слайда нажмите кнопку Загрузка, чтобы открылся диалог Загрузка дизайна слайдов.
         3. Выберите в диалоге Загрузка дизайна слайдов шаблон для загрузки мастер-слайда и нажмите OK.
         4. Нажмите OK ещё раз, чтобы закрыть диалог Дизайн слайда.
         5. Мастер-слайды из шаблона, который вы выбрали для использования, будут представлены в доступных для использования подразделе главных страниц.

         

         Диалог Дизайн слайда

         Загруженные мастер-слайды также будут доступны в следующий раз, при открытии этой презентации. Если необходимо удалить неиспользуемые мастер-слайды, установите соответствующую галочку в окне Дизайн слайдов. Если мастер-слайд не был использован в презентации, он удалится из списка доступных слайдов.

         

         Диалог Загрузка дизайна слайдов

         Чтобы ограничить размер файла презентации, желательно минимизировать количество используемых мастер-слайдов.

         Изменение мастер-слайда¶

         В мастер-слайде могут быть изменены следующие элементы:

         • Фон (цвет, градиент, штриховка или текстура)
         • Фон объектов (например: логотип или декоративная графика)
         • Размер, положение и содержимое верхнего и нижнего колонтитулов слайдов
         • Размер и положение областей для заголовков слайдов и содержимого слайда по умолчанию

         Перед началом работы в мастер-слайде, убедитесь, что открыт диалог Стили и форматирование.

         Чтобы выбрать мастер-слайд для изменения:

         1. Выберите пункт главного меню Вид ‣ Фон ‣ Мастер слайдов . Будут показаны свойства мастер-слайда, так что можно будет редактировать их.
         2. Выберите мастер-слайд в разделе Фоны страниц боковой панели.
         3. Нажмите правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Редактирование мастера
         4. Произведите необходимые изменения в мастер-слайде, затем нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона или используйте пункт главного меню Вид ‣ Обычный , чтобы выйти из режима редактирования мастер-слайда.
         5. Сохраните презентацию перед тем, как продолжить с ней работать.

         Для получения более подробной информации по редактированию мастер-слайдов смотрите Руководство по Impress, Часть 2, Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов.

         Любые изменения, сделанные в одном слайде, когда активирован режим редактирования мастер-слайда, появятся на всех слайдах, использующих этот слайд, как образец. Убедитесь, что закрыли режим редактирования и вернулись в обычный режим прежде, чем начать работать в любом из слайдов презентации.

         Изменения, внесенные в один из слайдов в обычном режиме (например, изменения в стиле точки маркера, цвет области заголовка и так далее) не будут отменены при последующих изменениях в мастер-слайде. Однако, есть случаи, когда желательно вернуть измененный вручную элемент слайда к стилю, определенному в мастер-слайде. Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, выберите элемент и выберите пункт главного меню Формат ‣ Форматирование по умолчанию .

         

         Пример просмотра мастер-слайда

         Добавление текста, нижнего колонтитула и полей во все слайды¶

         Мастер-слайд может содержать текст, колонтитулы или поля, добавленные таким образом, что они появляются на каждом слайде в презентации. Из-за расположения слайдов в Impress, верхние колонтитулы обычно к слайдам не добавляют.

         Текст¶

         1. Выберите пункт главного меню Вид ‣ Фон ‣ Мастер слайдов , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда.
         2. На панели инструментов Рисование выберите значок Текст или нажмите клавишу F2 .
         3. В нужном месте слайда зажмите и протащите курсор мыши, чтобы задать область для ввода текста и введите или вставьте в неё нужный текст.
         4. Выберите пункт главного меню Вид ‣ Обычный или нажмите на кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона после окончания ввода текстовых объектов, которые должны отображаться на каждом слайде презентации.

         Нижние колонтитулы¶

         Чтобы добавить нижний колонтитул к слайдам:

         1. Выберите пункт главного меню Вид ‣ Фон ‣ Мастер слайдов , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда (рисунок Пример просмотра мастер-слайда ).
         2. Выберите пункт главного меню Вставка ‣ Дата и время или Вставка ‣ Номер страницы , чтобы открыть диалог Верхние и нижние колонтитулы.
         3. Выберите нужные вам дату и время, введите текст нижнего колонтитула или отметьте пункт Номер слайда из доступных настроек в диалоге.
         4. Нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить ваши изменения ко всем слайдам в вашей презентации или нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения только к выделенному слайду.

         Кроме того, можно добавить дату/время, текст нижнего колонтитула и номер слайда непосредственно в соответствующих областях, как показано на рисунке Пример просмотра мастер-слайда .

         

         Диалог Верхние и нижние колонтитулы в Impress

         Обычно на слайде используются только нижние колонтитулы. Чтобы создать верхний колонтитул, можно использовать текстовое поле, как описано в разделе Текст.

         Поля¶

         Чтобы добавить на слайде поле в объект или добавить поле, как отдельный объект, выберите пункт главного меню Вставить ‣ Поля и выберите нужное поле из подменю. Если необходимо изменить это поле на слайде, смотрите Руководство по Impress. Глава 3. Добавление и форматирование текста для получения дополнительной информации.

         Ниже представлен список полей, которые можно использовать в Impress:

         • Дата (фиксированная)
         • Дата (переменная): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
         • Время (фиксированное)
         • Время (переменное): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
         • Автор: имя и фамилия берутся из данных пользователя LibreOffice
         • Номер страницы: это номер слайда в Impress.
         • Количество страниц: это количество слайдов в вашей презентации.
         • Имя файла

         Для изменения информации об авторе выберите пункт меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Сведения о пользователе .

         Для изменения формата нумерации (1,2,3 или a,b,c или i,ii,iii, и так далее) для полей выберите пункт меню Формат ‣ Страница и затем выберите формат из списка Формат в разделе Настройка разметки.

         Чтобы изменить стиль абзаца во всей вашей презентации, откройте диалог Стили и форматирование и измените соответствующий стиль презентации.

         Добавление примечаний к презентации¶

         Impress поддерживает добавление примечаний, аналогично Writer и Calc.

         В режиме просмотра Обычный выберите пункт главного меню Вставка ‣ Примечания , чтобы открыть пустые примечания. Небольшое окно, содержащее ваши инициалы появится в верхнем левом углу слайда, с большим текстовом полем рядом с ним. Impress автоматически добавляет имя пользователя и текущую дату в нижней части текстового поля.

         

         Введите или вставьте примечания в текстовое поле. При желании можно применить некоторое основное форматирование к примечанию, выделив его, нажав на нём правой кнопкой мыши, и, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню. Это меню позволяет применить форматирование к выделенному тексту, удалить текущий комментарий, удалить все комментарии одного автора или удалить все комментарии в презентации.

         Можно поместить небольшие маркеры примечаний в любое место на слайде или вблизи объекта, на который ссылается примечание.

         Чтобы отобразить или скрыть маркеры примечаний, выберите пункт меню Вид ‣ Примечания .

         Выберите пункт меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Сведения о пользователе , чтобы задать имя, которое будет отображаться в комментарии.

         Если более чем один человек редактирует документ, то примечания каждого автора автоматически выделяются другим цветом фона.

         Настройки демонстрации слайдов¶

         Как уже упоминалось в разделе Изменение демонстрации слайдов, Impress назначает разумные настройки по умолчанию для демонстрации слайдов, в то же время, позволяя пользователю настроить множество параметров. В этом разделе рассматриваются только некоторые аспекты, а более продвинутые методы описаны в Руководстве по Impress, Глава 9, Демонстрация слайдов.

         Большинство задач лучше всего делать в режиме просмотра Сортировщик слайдов, где можно увидеть одновременно большую часть слайдов. Выберите пункт меню Вид ‣ Сортировщик слайдов или нажмите на вкладку Сортировщик слайдов в верхней части рабочего пространства.

         Один набор слайдов — несколько презентаций¶

         Во многих ситуациях можно обнаружить, что в презентации есть больше слайдов, чем имеется времени, чтобы показывать их, или есть возможность обеспечить только быстрый обзор слайдов, не останавливаясь на деталях. Вместо создания новой презентации можно использовать два инструмента, которые предлагает Impress: скрытие слайдов и настраиваемые демонстрации слайдов.

         Скрытие слайдов¶

         1. Выделите слайды, которые нужно скрыть, на Панели слайдов или в режиме Сортировщик слайдов рабочей области.
         2. Выберите пункт меню Демонстрация ‣ Скрыть слайд или нажмите правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и выберите пункт контекстного меню Скрыть слайд. Скрытые слайды будут отмечены диагональной штриховкой.

         Настраиваемая демонстрация слайдов¶

         Если нужно создать собственную демонстрацию слайдов из этой же презентации:

         1. Выделите слайды, которые нужно использовать в своей демонстрации.
         2. Выберите пункт меню Демонстрация ‣ Настраиваемая демонстрация .
         3. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую последовательность слайдов и сохранить её под другим именем. В одной презентации можно иметь неограниченное количество наборов демонстраций.

         Переходы между слайдами¶

         Переходы между слайдами – это анимация, которая показывается при смене слайдов. Переходы между слайдами можно настроить в разделе Смена слайда в Боковой панели.

         1. Выберите нужный переход, скорость анимации и настройте смену слайда по щелчку мыши или автоматически, после определенного количества секунд.
         2. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы установить переход для всех слайдов в презентации или продолжите выбор переходов между каждым слайдом в вашей презентации.

         Раздел Смена слайдов имеет очень полезную настройку: Автоматический предварительный просмотр. Отметьте ее флажком и, при каких-либо изменениях в режиме перехода слайдов, можно просмотреть в области дизайна слайд, в том числе и его эффект перехода.

         Смена слайда¶

         Настроить презентацию для автоматического перехода к следующему слайду после определенного количества времени можно в разделе Смена слайдов в Боковой панели.

         1. Выберите раздел Смена слайда на Боковой панели и выберите внизу опцию Автоматически через.
         2. Введите необходимое количество времени в секундах, через которое будет отображаться каждый следующий слайд.
         3. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы применить настройки времени смены слайда ко всем слайдам.

         Чтобы применить различное время смены для каждого слайда в презентации:

         1. Выберите пункт меню Демонстрация ‣ Показывать таймер и начнется демонстрация слайд-шоу.
         2. Когда Вы будете готовы перейти к следующему слайду, щелкните мышью или нажмите правую стрелку курсора или пробел на клавиатуре.
         3. Impress запомнит тайминги для каждого слайда и при следующем запуске слайд-шоу будет переходить к следующему слайду автоматически по таймингам.

         Для автоматического перезапуска слайд-шоу после показа последнего слайда:

         1. Выберите пункт меню Демонстрация ‣ Параметры демонстрации .
         2. Выберите пункт Автоматически и выберите время для паузы между слайд-шоу.
         3. Нажмите OK, когда закончите настройку.

         Запуск демонстрации слайдов¶

         Чтобы начать просмотр демонстрации слайдов, выполните одно из следующих действий:

         

         • Выберите пункт меню Демонстрация ‣ Демонстрация с первого слайда .
         • Нажмите на значок Демонстрация с первого слайда на панели инструментов Презентация.
         • Нажмите клавишу F5 на клавиатуре.

         Если переходы между слайдами настроены на автоматическую смену после некоторого количества секунд, то демонстрация будет идти сама.

         Если переходы между слайдами были настроены по клику мышью, то для смены слайдов нужно сделать следующее:

         • Используйте клавиши курсора на клавиатуре для перехода к следующему слайду или для возврата к предыдущему.
         • Щелкайте кнопкой мыши для перехода к следующему слайду.
         • Нажимайте пробел на клавиатуре для перехода к следующему слайду.

         Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, чтобы открыть контекстное меню, в котором можно получить доступ ко всем слайдам и другим параметрам.

         Для выхода из режима демонстрации слайд-шоу в любое время нажмите клавишу Esc .

         Использование консоли презентаций¶

         LibreOffice Impress имеет функцию Консоль презентаций, которая может использоваться в случае, если к компьютеру был подключен дополнительный дисплей для отображения презентации. Консоль обеспечивает дополнительный контроль над процессом демонстрации слайдов, используя отображение разной информации на дисплее компьютера и на экране, который видит аудитория. То, что видно на экране компьютера, включает в себя текущий слайд, следующий слайд, либо примечания к слайду, а также таймер презентации.

         

         Консоль презентации Impress

         Для получения дополнительной информации и информации об использовании Консоли презентации, смотрите Руководство по Impress. Часть 9. Демонстрация слайдов.

         Смотрите также статьи:

         • Дистанционное управление презентациями LibreOffice Impress с помощью Android
         • Часто задаваемые вопросы — LibreOffice Impress
         Читать:

         Какой ipad купить для рисования в procreate