Как выровнять текст презентации в PowerPoint
У меня условие-выравнивание по ширине, но тогда появляются большие пробелы между словами. Как исправить? Версия power point 2016
можно пошагово, пожалуйста?
Дополнен 2 года назад
Лучший ответ
Для начала, надо убрать форматирование текста, где ты копировал. Например блокноте и потом только вставлять в презентацию и вот тогда будет правильно работать выключка по ширине.
PiTПрофи (937) 2 года назад
не помогает (((
Пользователь удален Высший разум (604953) PiT, Да ладно! Кидай скрин — что не получается.
Остальные ответы
Уменьшить размер блока
PiTПрофи (937) 2 года назад
можно пошагово, пожалуйста?
_ Искусственный Интеллект (748648) PiT, нажимаешь на края блока и уменьшаешь
PiTПрофи (937) 2 года назад
у меня все ровно сохраняется проблема, если, конечно, не уменьшить до вертикального состояние текста, но это никуда не годится
_ Искусственный Интеллект (748648) PiT, По другому и не будет. Это и есть «по ширине»
Похожие вопросы
Ваш браузер устарел
Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.
Работа с текстом в PowerPoint 2013
Одним из самых важных этапов создания презентации является работа с текстом. В этой статье мы рассмотрим ключевые моменты обработки текстового материала в PowerPoint: как вставлять, удалять, перемещать и форматировать текст.
Основы работы с текстом
Как написать заголовок слайда
Слайд презентации состоит из заполнителя и текстового поля. В заполнителе, до того, как там появится какая-либо запись, обычно так и написано: «Заголовок слайда». Кликните внутри заполнителя и введите ваш заголовок.
Как написать текст на слайде
1. Кликните внутри текстового поля, в котором нужно ввести текст.
2. Возле курсора появится точка серого цвета.
3. Напишите текст.
Как включить или выключить маркированные списки
После того, как вы нажимаете Enter, курсор смещается на следующую строчку, а текст приобретает вид маркированного списка. Это вызвано тем, что в PowerPoint часто используются маркированные списки, поэтому эта функция включена по умолчанию.
Выключить маркеры (или потом включить их обратно) можно двумя способами:
1. Кликните по тексту правой кнопкой мышки, в выпавшем списке наведите курсор на «Маркеры», нажмите «Нет».
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните по «Маркеры» и нажмите «Нет».
Как удалить текст
-
- Поместите курсор рядом с текстом, который нужно удалить.
- Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить текст слева от курсора.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить текст справа от курсора.
- Если нужно удалить весь текст на слайде, выделите текст и нажмите клавишу Delete.
Как выделить текст
1. Поместите курсор слева от текста, который вы хотите выделить.
2. Зажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, проведите вправо по необходимому фрагменту текста.
3. Отпустите мышку. Текст будет выделен, а над ним появится всплывающая панель инструментов для форматирования текста, что очень удобно и существенно экономит время.
Также панель инструментов можно вызвать, если кликнуть правой кнопкой мышки по выделенному фрагменту текста.
Как скопировать текст
Выделите отрезок текста, который нужно скопировать. Далее выполните копирование одним из нижеследующих способов.
- Способ 1. Нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная».
- Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Копировать».
- Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+C.
Как вставить текст
Поместите курсор на слайде там, куда нужно вставить текст.
Способ 1. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Текст отобразится.
Способ 2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному тексту и выберите «Параметры вставки».
Способ 3. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+V.
При использовании второго способа для вставки вы можете выбрать один из четырех параметров, определяющих форматирование текста: «Использовать конечную тему», «Сохранить исходное форматирование», «Рисунок» и «Сохранить только текст». Перед тем, как кликнуть, вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы посмотреть, как будет выглядеть результат.
Как очистить текст от форматирования
Чтобы очистить текст от форматирования и стилей воспользуйтесь инструментом PowerPoint «Специальная вставка».
- Скопируйте текст, который вы хотите вставить.
- Выберите вкладку «Главная».
- Нажмите на маленькую стрелочку под кнопкой «Вставить» на панели инструментов.
- Выберите «Специальная вставка».
- В появившемся окне выберите опцию «Неформатированный текст».
- Нажмите «ОК».
Также для очистки текста можно использовать внешний текстовый редактор (например, «Блокнот»). Просто вставьте текст в редактор, затем скопируйте его и вставьте на слайд презентации.
Как вырезать и вставить текст
Выделите фрагмент текста, который вы хотите вырезать.
а) Нажмите «Вырезать» (ножницы) на вкладке «Главная».
б) Щелкните правой кнопкой мышки по выделенному участку и выберете «Вырезать».
в) Нажмите комбинацию клавиш CTRL+X.
Вставка текста производится аналогично уже рассмотренному методу: поместите курсор на слайде туда, куда нужно вставить текст.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C.
- Выберете команду «Вставить» на вкладке «Главная».
- Кликните правой кнопкой мышки, выберете «Параметры вставки».
Как перетащить текст
- Выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите, удерживайте и перетащите мышь в то место, где вы хотите, чтобы отобразился текст. Под курсором будет маленький прямоугольник, указывающий на то, что происходит перемещение текста.
- Отпустите кнопку мыши, и текст появится.
Если перемещение произошло не совсем точно, то нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.
Найти и заменить
«Найти и заменить» — еще одна техника, которую можно использовать для редактирования текста. Функция поиска-замены позволяет искать на всех слайдах презентации определенное слово или фразу (например: цена), а затем заменять его другим словом или фразой (например: стоимость).
Для поиска нужных слов нажмите на команду «Найти». Для поиска с целью замены выберете команду «Заменить».
В открывшемся окне «Замена» введите слова в соответствующие строки и нажмите «Заменить», если нужно заменить только одно слово, и «Заменить все», если нужно провести замену всех выбранных слов. При необходимости поставьте галочки в чек-боксах «с учетом регистра» и «только слово целиком».
Работа с текстом
При создании презентации текст можно добавлять как в заполнители, так и в текстовые поля. Заполнитель — это разновидность текстового поля. Он является частью макета слайда и часто содержит форматирование, характерное для слайда (например, более крупный размер шрифта для заголовка презентации).
Как добавить надпись (текстовое поле)
Вставка дополнительного текстового поля позволяет добавлять в макет слайда столько текста, сколько нужно.
- В панели инструментов на вкладке «Вставка» выберите команду «Надпись».
- Ваш курсор превратится в перевернутый крест.
- Щелкните в той области на слайде, где вы хотите добавить надпись. Появится текстовое поле с мигающим курсором внутри.
- Введите текст.
Как переместить заполнитель или надпись
1. Нажмите на поле, которое хотите переместить.
2. Поместите указатель мыши на границу прямоугольника, чтобы он принял вид креста со стрелками.
3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, перетаскивая поле в нужное место.
4. Отпустите кнопку мыши. Поле будет перемещено.
5. Чтобы повернуть эту область, кликните по кружочку в верхней части поля и, удерживая кнопку мыши, поворачивайте прямоугольник до тех пор, пока он не примет нужное положение.
Как изменить размер заполнителя или текстового поля
1. Щелкните по объекту, размер которого вам нужно изменить.
2. Наведите курсор на любой из кружочков (маркеры изменения размера), которые появляются в углах и по бокам прямоугольника. Указатель мыши примет вид пары стрелок.
3. Нажмите, удерживайте и раздвигайте границы, пока текстовое поле не достигнет нужного размера. Курсор примет вид креста.
4. Отпустите кнопку мышки. Размер области поля будет изменен.
Форматирование текстаВы можете изменить или выделить текст на слайде, применив параметры форматирования: выбрать другой шрифт, изменить его размер, цвет или стиль.
Шрифт
Как поменять шрифт
1. Выделите фрагмент текста, который нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке Шрифт. В выпадающем списке выберете нужный.
Как изменить размер шрифта
1. Выделите фрагмент текста, размер шрифта которого нужно изменить.
2. На панели инструментов на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» кликните по кнопке «Размер Шрифта». В выпадающем списке выберете нужный.
3. Увеличить или уменьшить шрифт на один размер можно с помощью двух букв «А». Если нажать на букву большего размера, размер шрифта увеличится, а если на букву меньшего размера, то уменьшится.
4. Чтобы отменить примененные ранее действия со шрифтом, кликните по кнопке «Удалить все форматирование».
Как изменить стиль шрифта
Стили шрифта в PowerPoint 2013: полужирный, курсив, подчеркивание, тень позади текста, зачеркнутый.
1. Выделите фрагмент текста, стиль шрифта которого нужно изменить.
2. Кликните по нужному стилю на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».
3. Примените нужный стиль.
Изменение интервала между знаками
1. Чтобы изменить расстояние между символами, выделите текст и нажмите на команду «Межзнаковый интервал».
2. В выпадающем списке выберете нужный.
Как изменить регистр шрифта
- Чтобы преобразовать буквы в строчные или прописные, выделите текст и нажмите на команду «Регистр».
- В выпадающем списке выберете нужный.
Как изменить цвет шрифта
1. Чтобы изменить цвет шрифта, выделите текст и нажмите на команду «Цвет текста».
2. В открывшейся палитре выберете нужный цвет.
Расширенные параметры шрифта
- Щелкните по маленькой стрелочке, расположенной в нижнем правом углу группы «Шрифты».
- Откроется диалоговое окно с расширенными настройками текста.
- При необходимости выберете дополнительные параметры форматирования.
Изменение текста
Как создать маркированный список
- Выделите текст, который хотите отформатировать как маркированный список.
- Щелкните команду «Маркеры» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
- Текст преобразуется в маркированный список.
Рекомендую почитать статью Применение эффектов анимации к маркированным спискам в PowerPoint.
Как создать нумерованный список
1. Выделите текст, который хотите отформатировать как нумерованный список.
2. Нажмите на команду «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
3. Текст преобразуется в нумерованный список.
Горизонтальное выравнивание текста
1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Выберите один из четырех вариантов выравнивания в группе «Абзац» на вкладке «Главная».- Выровнять по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому краю.
- Выровнять по центру: выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей.
- Выровнять по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.
- Выровнять по ширине: текст выравнивается одинаково с обеих сторон по правому и левому полям.
Выравнивание по ширине используется многими газетами и журналами.
Важно! Команды выравнивания выравнивают текст внутри заполнителя или текстового поля, в котором он находится, а не по слайду.
Вертикальное выравнивание текста
- Выделите текст, который хотите изменить.
- Нажмите команду «Выровнять текст» в группе «Абзац». Появится меню.
- Выберите выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему краю текстового поля.
Нажмите на «Дополнительные параметры». Справа появится дополнительная область. Кликните «Параметры текста». Чуть ниже увидите три буквы «А». Кликайте по ним, чтобы отредактировать текст в соответствии с возможностями функций «Заливка и контур текста», «Текстовые эффекты» и «Надпись».
Как изменить направление текста
- Выделите текст, который хотите изменить.
- Щелкните команду «Направление текста» в группе «Абзац». Появится меню.
- Выберите направление текста: Горизонтально, Повернуть или Столбик.
Преобразование текста в SmartArt
Преобразование текста в графический элемент SmartArt — очень полезный и красивый эффект в PowerPoint, который позволяет наглядно показать свою идею аудитории, а не только рассказать о ней.
1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на команду «Преобразовать в SmartArt». Появится меню.
2. Не кликая мышкой, поводите курсором по разным элементам SmartArt, чтобы выбрать наиболее подходящий.
3. Определившись с выбором, сделайте клик. Эффект применится к тексту.
4. На Панели инструментов появится новая область, в которой можно будет выбрать другой вариант макета стиля SmartArt, а также изменить цвет. Команда «Изменить цвет» находится между командами «Макет» и «Стили SmartArt». Слева от слайда появится дополнительное окошко для редактирования текста.
Возможность преобразования текста в графические элементы SmartArt позволяет сделать слайд не только визуально информативным, но и гораздо более привлекательным.
Для того, чтобы тема работы с текстом была полностью освещена, рекомендую также ознакомиться со статьей Проверка орфографии.
Успехов в создании презентаций!
Автор: Admin сайта ProPowerPoint.ru
Занятие 3 Работа с текстом в презентациях PowerPoint
Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.
Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.
Добавление надписей в PowerPoint
Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.
Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter .
Клавиша Enter работает по разному в зависимости от того, где была нажата: после ввода заголовка — начнется новый слайд (если случайно нажали, можно нажать Tab , тогда новый слайд удалиться, а вы перейдете в редактирование текста в заполнителе), если нажать Enter , при вводе текста в заполнителе, то просто начнется новый абзац в текстовом заполнителе.
Весь текст, введенный в режиме структуры в панели слайдов по умолчанию будет представлен маркированным списком, это можно будет исправить уже на самом слайде при редактировании или убрать маркер при проектировании макета.
Добавление второго типа надписей – обыкновенных текстовых блоков, производится с помощью команды «Надпись» из вкладки «Вставка», либо, как уже было отмечено, вставка фигуры и добавление текста уже в нее.
Использование автоподбора текста
По умолчанию текстовые заполнители умеют изменять размер шрифта так, чтобы он полностью помещался в границах надписи, в то же время, если добавить новое простое текстовое поле, там размеры поля подстраиваются под текст и, наконец, если добавить фигуру и вписать в нее текст, там текст и фигура «живут» независимо друг от друга, другими словами, текст может выходить за границы фигуры.
Пользователю не обязательно ограничиваться установленными параметрами по умолчанию, данной настройкой можно управлять. Это делается из боковой панели «Формат фигуры»/ Параметры текста/ Надпись, либо ../Параметры фигуры/ Размер и свойства/ Надпись.
Всего есть 3 настройки, которые работают совместно с опцией «Переносить текст в фигуре по словам«, создавая 6 вариантов размещения текста в надписи.
Если опция включена:
- Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
- Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
- Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.
Если опция выключена:
- Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
- Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
- Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.
Кроме того, для текстовых заполнителей, когда текст при заданных параметрах не помещается, в нижнем левом углу появляется всплывающая команда «Параметры автоподбора ширины», но там можно переключиться только между «Без автоподбора» и «Сжать при наложении».
Форматирование надписей
При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift , то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.
С помощью команды «Изменить фигуры» в группе «Вставка фигур» вкладки «Формат» прямоугольную фигуру текстовой надписи можно изменить на любую, которая имеют внутреннюю полость. К фигурам можно применять заготовленные стили, а можно настраивать параметры индивидуально, это делается с помощью группы «Стили фигур».
Второй важный момент – форматирование любой надписи можно разделить на форматирование фигуры и текста, именно такое разделение присутствует при вызове панели «Формат фигуры» из контекстного меню по границе надписи, или специальной треугольной стрелке любой группы на дополнительной вкладке «Формат».
Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.
Сохранение форматирования для будущих надписей
Если вы используете типовое форматирование надписей имеет смысл сохранить это форматирование как форматирование по умолчанию, тем более, что делается это чрезвычайно просто.
Сначала настаиваете форматирование как самой фигуры, так и текста внутри нее: заливка, эффекты, цвет текста внутри, шрифт, горизонтальное и вертикальное выравнивание, параметры автоподбора и т.д. Далее просто вызывается контекстное меню и выбирается опция «Сделать текстовым полем по умолчанию».
Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.
Видеоверсия
Текстовая версия
Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.
Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.
За форматирование текста отвечает вкладка «Главная», а более точно, группы «Шрифт» и «Абзац» данной вкладки.
В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.
Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.
Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.
Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).
Перечисленные команды доступны и в диалоговом окне «Шрифт», здесь же можно настроить более точно некоторые параметры, а самые востребованные команды оформления шрифта находятся еще и на мини-панели инструментов.
Если нужно обратить вспять проделанные изменения, то следует воспользоваться командой «Очистить форматирование»
Изменение стиля шрифта
Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.
Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.
Формат по образцу
В то же время, если вы изрядно потрудились, подбирая размер шрифта, его цвет, настраивая другие параметры, то эти настройки можно легко перенести с помощью инструмента «Формат по образцу».
Формат по образцу находится на вкладке «Главная» в самом начале ленты, группа «Буфер обмена», также его можно найти на всплывающей мини-панели инструментов, а, если вы привыкли работать с сочетаниями на клавиатуре, то горячее сочетание для копирования оформления и применения на новом участке Ctrl + Shift + C , Ctrl + Shift + V соответственно.
Выделяем участок-донор форматирования, нажимаем «Формат по образцу» и кликаем по участку, который должен перенять исходное форматирование.
Если нужно скопировать форматирование с одного участка, а применить потом не на одном, а нескольких, то нажать на кнопку инструмента «Формат по образцу» следует два раза, а потом кликать по тем участкам, где нужно такое же форматирование. Во время копирования форматирования можно переходить по слайдам, а в завершении следует нажать клавишу Esc , или еще раз кликнуть по команде «Формат по образцу».
Добавление нестандартных шрифтов
По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.
Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.
Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:
- если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
- не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.
В тоже время, есть способ открывать офисные документы и презентации в частности, на компьютерах без установленных нестандартных шрифтов, для этого необходимо внедрить шрифты в документ. Для внедрения шрифтов в презентацию на вкладке «Сохранение» в параметрах PowerPoint следует отметить опцию «Внедрить шрифты в файл», если планируется изменять презентацию, то следует отметить опцию «Внедрять все знаки».
Где же искать нестандартные шрифты?
Некоторые шрифты могут быть платными, но даже и бесплатных достаточно много. Отличный инструмент по подбору шрифта предлагает Google: https://fonts.google.com/.
Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.
После выбора шрифта нажимаем на «+», переходим на вкладку дополнительных настроек и скачиваем архив.
После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.
После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.Видеоверсия
Текстовая версия
Текст в PowerPoint размещается в текстовых блоках, специальных заполнителях, или фигурах, которые могут свободно перемещаться по площади слайда. Просто ввести, как, например, в Word, текст без создания блока под него в PowerPoint нельзя. Возможности форматирования абзацев сведены к минимуму, в этом можно убедится, если открыть диалоговое окно «Абзац».
С одной стороны, присутствуют все необходимые параметры: настройка выравнивания, отступ, как первой строки, так и всего текста, интервалы, а с другой – нет возможности сохранять наборы стилей, можно только использовать инструмент «Формат по образцу».
На ленте интерфейса в группе «Абзац» есть команды, которые пересекаются с диалоговым окном, а есть несколько уникальных.
И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.
Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.
Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.
Табуляция
Табуляция – это инструмент для выравнивания текста в строках. Кнопка «Табуляция» позволяет настроить тип и позиции табуляции. Кроме того, можно переключать тип табуляции на линейке слева. (Если у вас отключена линейка, отметьте чек бокс «Линейка» на вкладке «Вид»)
В PowerPoint существует 4 вида табуляции:
- левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
- правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
- табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.
Чтобы установить позицию табуляции, нужно либо вписать числами значение в диалоговом окне «Табуляция» и нажать кнопку «Установить». Новая позиция табуляции появится в окошке, а ее тип будет отображаться переключателем. А можно на линейке слева выбрать тип и щелкнуть по желаемой позиции на линейке, приблизительно указав место, схватив значок табуляции его можно перенести влево, либо право, а потянув вниз с линейки – удалить позицию табуляции. Если табуляций много, лучше их удалять из диалогового окна соответствующими кнопками.
Списки в PowerPoint
В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.
Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т.д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.
Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift + Tab . Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.
По умолчанию, последующий уровень будет иметь такой же номер (или маркер) как предыдущий, поэтому, если нужен другой тип нумерации для определенного уровня, его придется выбрать в выпадающей команде на ленте. Если выбрать внизу команду «Список…», то можно будет дополнительно настроить цвет, или установить собственный тип маркера.
В PowerPoint, когда проектируется макет слайда (рассмотрим в 6-м занятии) и вставляются заполнители для содержимого текст, то этот текст, по умолчанию, вводится маркированным списком. Для того, чтобы маркированный список превратить в обычный абзац, необходимо так сказать «отжать» кнопку списка на ленте. Причем, если у вас маркированный список, то нажимать следует на команду маркированного списка, если нумерованный – то нумерованного, иначе вы просто будете переключать типы списков.
Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.
Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.
Видеоверсия
Текстовая версия
На вкладке «Рецензирование» сосредоточены инструменты, которые позволят проверить содержимое на ошибки, подобрать синонимы, при необходимости, перевести на другой язык и настроить языковые параметры презентации.
Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.
Посмотреть список установленных словарей, а также установить свой словарь можно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», команда «Настраиваемые словари». Кроме того, если вы начнете создавать презентацию PowerPoint, или писать текст в Word на незнакомом языке приложение покажет запрос на установку дополнительных словарей. Словари устанавливаются не отдельно для каждого приложения, а для Office в целом, таким образом, установив словарь в PowerPoint, у вас автоматически будет работать проверка орфографии в Word и наоборот.
В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:
Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.
Проверку орфографии можно отключить. Сокрытие ошибок возможно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», здесь же можно настроить параметры проверки грамматики, но этим параметром лучше лишний раз не употреблять, иначе не успеете опомнится, как презентация наполнится ошибками.
Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.
Вы можете принудительно запустить проверку правописания в презентации, пройдясь по всем ошибкам, с помощью команды «Правописание» на вкладке «Рецензирование», или с помощью клавиши F7 . Внизу боковой панели можно указать язык подчеркнутого слова.
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Установка нестандартных шрифтов
- Установить в систему в систему нестандартный шрифт «Pacifico».
- Открыть презентацию из предыдущего занятия.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
Посмотреть решениеЗадание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию
- Открыть презентацию из предыдущего занятия.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
- «Как стать супер-героем презентаций»
- «Как сделать презентацию для блондинок»
- «Сколько слайдов в самый раз?»
- «Самая лучшая преза»
- «Почему презентации так трудно делать?»
Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):
- Jachimo;
- Crab.
Когда в метках задано «Выравнивание по правому краю», текст оказывается за пределами метки
В PowerPoint при выборе текста в элементе think-cell и команды Главная → Параграф → Выровнять по правому краю , текст может оказаться за пределами метки или элемента think-cell, или даже за пределами видимой области слайда. Если в метке think-cell по умолчанию задано Выравнивание по правому краю , например в метках категорий линейчатой диаграммы, то такая проблема наблюдается при вставке подобной диаграммы.
Пояснение
Проблема происходит, только если в текстовом поле есть позиция табуляции. Если в замещающем элементе основного текста на образце слайдов PowerPoint содержится позиция табуляции, то это сказывается на think-cell, поскольку надстройка соблюдает параметры замещающего основного текста.
Проблема обусловлена программной ошибкой в PowerPoint 2007 и и более поздних версиях. В PowerPoint 2003 такой проблемы нет. Мы направили заявку компании Microsoft, но создание исправления для текущей версии PowerPoint было отклонено. Если вы желаете обратиться в службу поддержки Microsoft Office с просьбой пересмотреть это решение, то в своем обращении вам стоит сослаться на заявку о поддержке номер 114071111611362. Эту проблему можно воспроизвести и без надстройки think-cell.
Воспроизведение ошибки без think-cell
Выполните следующие действия.
- Откройте в PowerPoint 2016/2013/2010/2007 новый пустой файл.
- Вставьте прямоугольник, открыв меню Главная → Рисунок → Прямоугольник .
- Введите в прямоугольнике строку текста. Строка должна быть короче ширины прямоугольника. Убедитесь, что цвет текста отличается от фонового цвета слайда.
- Выберите в тексте какой-либо символ.
- Добавьте позицию табуляции ближе к правой части прямоугольника.
- Нажмите на прямоугольник правой кнопкой мыши и снимите флажок Формат фигуры → Параметры текста → Текстовое поле → Обтекание текста в фигуре .
- Уменьшайте горизонтальную ширину прямоугольника, пока позиция табуляции не окажется за его границами.
- Нажмите Главная → Параграф → Выровнять по правому краю .
Решение
Пока компания Microsoft не исправит эту программную ошибку, применяйте следующее обходное решение: не используйте позиции табуляции вместе с кнопкой PowerPoint Выровнять по правому краю , если для фигуры снят флажок Обтекание текста в фигуре . Это относится и к меткам think-cell, поскольку think-cell должен контролировать обтекание текста более точным образом, чем обеспечивается функцией Обтекание текста в фигуре .
Если в замещающем основном тексте PowerPoint есть позиция табуляции, вы можете исправить проблему для всех меток think-cell, вставляемых впоследствии:
- Откройте Образец слайдов в PowerPoint: Вид → Режимы образцов → Образец слайдов
- Перейдите на верхний уровень образца слайдов и удалите все позиции табуляции из замещающего основного текста. Для того, чтобы увидеть позицию табуляции в линейке PowerPoint, возможно, потребуется увеличить ширину замещающего основного текста.
- Нажмите PowerPoint → Образец слайдов → Закрыть → Закрыть режим образца .
- Удалите и вставьте повторно метки think-cell — это исправит проблему.
Чтобы исправить отдельные метки think-cell, не изменяя замещающий основной текст PowerPoint:
- Выберите метку. Следует выбрать пустой в данный момент фрейм метки think-cell, который подсвечивается оранжевым цветом при подведении к нему указателя мыши. Текст, оказавшийся за пределами метки, выбрать нельзя.
- Измените параметр выравнивания метки в PowerPoint: Главная → Параграф → Выровнять по левому краю или Выровнять по центру
- Это действие можно выполнить для нескольких меток за один раз. См. раздел Множественный выбор руководства пользователя.