Редактирование полей
Открывает диалоговое окно, в котором можно изменить свойства поля. Щёлкните поле, а затем выберите эту команду. В диалоговом окне можно использовать кнопки со стрелками, чтобы перейти в предыдущее или следующее поле.
Можно также дважды щёлкнуть поле в документе, чтобы открыть это поле для редактирования.
Доступ к этой команде
From the menu bar:
Choose Edit — Fields .
Choose Insert — Fields .
Choose Insert — Cross-reference .
From the context menu:
From the tabbed interface:
Choose Insert — Fields .
Choose Insert — Cross-reference .
Choose References — Fields .
Choose References — Cross-references .
From toolbars:
From the keyboard:
Command Ctrl + F2
Чтобы изменить представление между именами полей и их содержимым в документе, выберите Вид — Поля .
Если в документе выбрана ссылка DDE, выберите Правка — Поля : будет открыто окно Редактирование связей .
Если щёлкнуть перед типом поля «отправитель», затем выбрать Правка — Поля , будет открыто диалоговое окно Пользователь .
Тип
Отображается тип редактируемого поля.
Следующие элементы диалогового окна отображаются, только когда выбран соответствующий тип поля.
Выделить
Выводятся параметры поля, например, «фиксированное». При желании можно выбрать другой параметр для выбранного типа поля.
Формат
Выберите формат для содержимого поля. Для полей даты и времени и определённых пользователем полей можно также открыть список «Дополнительные форматы» и выбрать другой формат. Доступные для выбора форматы зависят от типа редактируемого поля.
Смещение
Отображается смещение для выбранного типа поля, например, «Следующая страница», «Номера страниц» или «Предыдущая страница». Можно ввести новое значение смещения, которое будет добавляться к отображаемому номеру страницы.
Если требуется изменить фактический номер страницы, а не отображаемый номер, не изменяйте значение Смещение . Информацию по изменению номеров страниц см. в руководстве Номера страниц .
Up to level
Selects the heading to display according to the specified format. The first heading before the field whose outline level is equal to or less than the specified outline level is selected. This option is available only for field types Heading (document) and Number range (variable).
Имя
Здесь отображается имя переменной поля. При желании можно ввести новое имя
Значение
Здесь отображается текущее значение переменной поля. При желании можно ввести новое значение.
Фиксированное содержимое
Вставляет поле как статическое содержимое, т.е. обновление поля невозможно.
Условие
Отображает условие, которое должно быть выполнено для активации поля. При желании можно ввести новое условие.
Если выполняется, Иначе
Здесь можно изменить содержимое полей в зависимости от того, выполняется ли условие поля или нет.
Макрос
Открывает диалоговое окно Выбор макроса , где можно выбрать макрос, который будет выполняться при щелчке по выбранному в документе полю. Эта кнопка доступна только для поля функции «Выполнить макрос».
Ссылка
Вставьте или измените текст ссылки для выбранного поля.
Имя макроса
Отображается имя макроса, назначенного выбранному полю.
Заполнитель
Отображается текст заполнителя для выбранного поля.
Вставить текст
Здесь содержится текст, связанный с условием.
Формула
Отображается формула поля формулы.
Невидимая
Hides the field contents in the document. The field is inserted as a thin gray mark in the document. This option is only available for the «Set Variable» and «User Field» field types.
Применить
Adds the user-defined field to the Select list.
Изменение параметров по умолчанию для новых документов
Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
- В меню Файл выберите пункт Открыть.
- В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
- Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
- Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
- При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
- Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
- В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
- В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.
Редактирование файла в библиотеке документов
Редактировать файлы в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 в библиотеке документов непосредственно в браузере или в приложении. Microsoft 365 типов файлов (например, Word или Excel ) доступны для редактирования как в браузере, так и в приложении. Файлы многих других типов поддерживаются для предварительного просмотра в браузере. Для файлов других типов, где приложение доступно на вашем устройстве, скачайте, отредактируете в приложении, а затем загрузите.
Редактирование файла в библиотеке документов
Отредактировать документ в Microsoft 365 приложении (например, Word или Excel ), выбрав ссылку на имя файла.
- Откройте библиотеку документов и выберите ссылку на файл, который вы хотите изменить.
- Если тип файла поддерживается для предварительногопросмотра, он откроется в Интернете. В противном случае будет предложено скачать документ. Когда документ будет скачан или открыт в веб-приложении, вы сможете отредактировать и сохранить его.
При редактировании в веб-приложении Microsoft 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.
Открытие файла для редактирования в библиотеке документов
- Еще один вариант редактирования из библиотеки документов — щелкнуть много кнопку Показать действия. >открыть. Также может быть возможность нажать кнопку Просмотр. Некоторые типы файлов позволяют выбрать приложения для редактирования, например Word в Интернете или Word (настольное приложение).
- Редактировать файл в веб-приложении или автономном приложении.
- Когда закончите работу в приложении Microsoft 365, убедитесь, что рядом с именем документа отсутствует надпись «Сохранение», а затем закройте вкладку или окно. Если вы используете автономное приложение Microsoft 365, сохраните файл и закроите его.
- Если открыть файл в автономном приложении, он будет сохраняться в библиотеке при каждом сохранении в этой программе. Если для редактирования документа вам нужно его скачать и открыть в другой программе (например, в Paint), после этого вам потребуется добавить сохраненный файл в библиотеку.
- При отправке файла с тем же именем, что и у файла, который существует в библиотеке, в поле состояния вы получите сообщение о состоянии «1 элемент не был добавлен».
- В этом случае щелкните поле состояния и замените исходный файл.
Если в SharePoint включено SharePoint, исходный файл не будет переописываться, а создается другая версия. Дополнительные сведения об этом см. в документе Просмотр истории версий файла в SharePoint библиотеке документов.
Извлечение и возврат файла в библиотеке документов
Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения о том, как это можно узнать, см. в этой теме.
Изменение полей
В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.
- На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
- Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выбор стандартных параметров поля
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- Выберите нужный тип полей.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.
3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.
- Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Дополнительные сведения о полях
- Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
- Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
- Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
Настройка полей для страниц в развороте
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Зеркальные.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.
Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка внешнего поля для переплета
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
- Щелкните Настраиваемые поля.
- В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
- В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Просмотр полей страницы
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Параметры полей страницы
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.
- Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
-
Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.
- Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
- Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
Изменение или задание полей страницы
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
- Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.
Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
- Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
- Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
- Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Просмотр полей страницы
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
- Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Настройка полей для страниц в развороте
Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Зеркальные.
- Щелкните Поля >Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.
Настройка внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля >Настраиваемые поля.
- В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
- В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
- В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Настройка полей для надписей
- Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Формат на ленте.
- Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
- В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
- В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
- Нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.