СБОРКА, РАЗБОРКА ТОВАРОВ В BAS УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ
Иногда в торговом предприятии возникает потребность создать один товар из многих, например: подарочный набор косметики, или набор кухонной мебели. Программа Управление торговлей (УТ), поддерживает операции по сборке и разборке товаров.
Документ Заказ на сборку, разборку товаров
Документ Заказ на сборку, разборку, может вводится на основании Заказа покупателя, в нем отображается потребность в тех или иных товарах, комплектация которых производится непосредственно силами самого торгового предприятия.
Справочник Комплектация
Для ускорения занесения операций по сборке, разборке товаров, возможно внести в справочник Комплекты, типовые наборы товаров которые комплектуются на торговом предприятии. В справочнике комплектация заполняются реквизиты: Номенклатура, Наименование варианта, признак Основной вариант, Количество выпускаемых комплектов за один раз, Продолжительность операций по сборке разборке, в табличной части указываются товары которые будут использованы в операциях сборки или выходные товары для разборки.
Документ Сборка, разборка товаров
Документ Сборка, разборка, товаров — вариант Сборка из комплектующих, производит оприходование собранного товара на склад и списания товаров которые использовались для комплектации нового товара. В документе необходимо заполнить реквизиты: Операция Сборка из комплектующих, Номенклатура, Характеристика, Количество, Вариант комплектации, комплектуемого товара. В табличной части указываются товары которые подлежат списанию на изготовленный набор.
Документ Приходный ордер на товары
Если склад на который мы оприходуем изготовленный набор, имеет тип ордерный, то мы должны оприходовать набор с помощью документа Приходный ордер на товары.
Документ Расходный ордер на товары
Если склад с которого мы списываем товары на изготовление набора, имеет тип ордерный, то мы должны списать товары с помощью документа Расходный ордер на товары.
Документ Сборка, разборка товаров
Документ Сборка, разборка, товаров — вариант Разборка на комплектующие, производит оприходование на склад товаров которые получились путем разбора набора и списания набора товара. В документе необходимо заполнить реквизиты: Операция Разборка на комплектующие, Номенклатура, Характеристика, Количество, Вариант комплектации, разбираемого товара. В табличной части указываются товары которые подлежат оприходованию их количество и долю стоимости каждой позиции от общей стоимости набора.
Отчет Остатки товаров организации по документу
Отчет Остатки товаров организации по документу, вызывается непосредственно из документа Сборка разборка. Отчет отображает остатки товаров организации которые участвуют в процессе сборки, разборки.
| тел: (044) 223-14-54 | Программа BAS |
| моб: (099) 906-24-14 | |
| эл. почта: info@netsoft.com.ua | |
| веб: www.netsoft.com.ua | |
| регион: Киев, вся Украина |
BAS • Обновление • Сопровождение • ИТС • Автоматизация производства • Автоматизация торговли • ERP • CRM • WMS • SRM • HRM • Купить • Цена
Операции сборки и разборки в УТ 11
Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.
В этом уроке разберемся с отражением сборки и разборки комплектов в УТ 11, но для начала напомню основные настройки программы:
Во-первых должна быть включена возможность отражения сборки:
Если вы хотите для сборки/разборки использовать также плановый документ (наподобие заказов поставщику и заказов клиента), нужно включить учет заказов при возникновении потребности в сборке и разборке.
Если хотите включить дополнительный контроль при закрытии заказов на сборку, установите запрет на закрытие частично собранных (разобранных) заказов. Для более детального процесса обработки заказов и самих документов сборки можете включить использование статусов.
Сборка товаров в УТ 11
Для примера сборку товаров будет производить на основании заказа, создадим новый из списка:
Создаем новый документ:
На первой вкладке заполняем основные реквизиты: организацию, склад, выбираем комплект и количество собираемых комплектов. Обязательно нужно заполнить даты начала и окончания сборки. Для планирования поступления готовых комплектов на склад можно добавить длительность операции и желаемую дату поступления:
На второй закладке нужно указать те комплектующие, из которых будет состоять комплект:
На закладке дополнительно выбирается ответственный, подразделение и сделка (если сборка привязывается к какой-то сделке):
Для того, чтобы была возможность создать сборку на основании заказа, нужно установить соответствующий статус:
Также установим требуемый вариант обеспечения Отгрузить:
Вас может заинтересовать
- Поиск некорректных платежек после обмена с банком
- Заполнение документов из файлов в 1С
- Напоминание о днях рождения сотрудников и контрагентов
Проводим и закрываем. В списке можно увидеть его статус:
Теперь на основании создаем сборку, устанавливаем нужный статус:
Теперь можно закрывать:
Сформировав отчет по складу, увидим, что все товарные движения фактически осуществлены:
На этом сборка закончена.
Разборка на комплектующие в УТ 11
Теперь посмотрим как в УТ 11 пользоваться вариантами комплектакции номенклатуры, откроем список из карточки комплекта:
Из списка создаем новый, заполняем его аналогично заказу:
В колонке Доля стоимости в табличной части можем выбрать в каких пропорциях распределен вес каждой комплектующей в общей себестоимости комплекта. Эта информация пригодится в том случае, если оформлять разборку по данному варианту комплектации. Помимо пропорций, в этой колонке можно заполнить закупочную цену комплектующих, и по этим данным программа сама посчитает пропорции.
Из журнала складских документов создаем сборку с видом операции Разборка на комплектующие:
Заполняем шапку, выбираем финальный статус и комплект. Программа по умолчанию заполнила вариант комплектации в поле Комплектация (т.к. мы установили что наш вариант комплектации является основным для данного комплекта):
Прелесть использования вариантов комплектации в том, что табличную часть с комплектующими в этом случае можно заполнить автоматически:
Теперь осталось только провести, на этом разборка завершена.
На всякий случай уточняю, что варианты комплектации можно использовать не только при разборке, но и при сборке.
Автоматическое создание документов сборки
При оформлении заказа клиента (или заказа на перемещение), в котором есть комплекты, было бы полезно иметь возможность создавать документ сборки этих комплектов автоматически (на основании варианта комплектации). На сайте есть обработка для решения этой задачи.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Сборка товаров в «1С:Управление торговлей 8»
Рассмотрим регистрацию в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) сборки товаров из комплектующих.
Наша организация выполняет сборку товаров «Гироскутер С». Для одного гироскутера требуется одна платформа, два колеса и одна аккумуляторная батарея. В 1С уже занесен вариант комплектации для данного товара, где указаны эти комплектующие. Необходимо отразить в 1С сначала заказ на сборку 10 штук товара «Гироскутер С», затем выполнение сборки.
Содержание:
- Заказ на сборку товаров
- Статус заказа на сборку, установка действий для позиций
- Сборка товаров
- Отображение в отчетах
Заказ на сборку товаров
Документ сборки (разборки) товаров может быть зарегистрирован в 1С как напрямую, так и по предварительному заказу.
Оформим заказ на сборку. Откроем журнал заказов:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на сборку (разборку)
Создадим заказ по кнопке «Создать – Новый». На вкладке «Основное» заполним реквизиты:
- Дата, организация, склад;
- Хоз. операция – по умолчанию установлена «Сборка из комплектующих», в примере оставляем это значение;
- Номенклатура – выберем товар, который должен быть собран (в примере – «Гироскутер С»);
- Комплектация – здесь необходимо указать вариант комплектации для товара.
Вариант комплектации номенклатуры содержит сведения о том, какие комплектующие и в каком количестве требуются для сборки данного товара. Список вариантов доступен из карточки товара по ссылке «Варианты комплектации».
О том, как создать и заполнить вариант комплектации, рассказано в нашей статье о комплектации. В примере для товара существует только один вариант, поэтому он подставился автоматически. Вариант отражает требуемые комплектующие.
- Собрать – введем количество товара, которое необходимо собрать (в примере – 10 шт.);
- Планирование – в этом подразделе укажем даты начала и окончания сборки, также может быть указана длительность сборки и желаемая дата поступления.
Теперь нужно занести комплектующие, из которых будет собран товар. Перейдем на вкладку «Комплектующие». Здесь возможно как ручное добавление строк, так и автоматическое заполнение. Воспользуемся вторым вариантом.
Нажмем «Заполнить – Заполнить комплектующими».
Табличная часть заполнилась строками, содержащими позиции и количество номенклатуры в соответствии с заданным вариантом комплектации и количеством собираемого товара. В нашем примере для сборки 10 гироскутеров потребовалось 10 платформ, 20 колес и 10 батарей.
Статус заказа на сборку,установка действий для позиций
По умолчанию установлен статус заказа «К обеспечению», для позиций комплектующих также указано действие «К обеспечению». Это означает, что ведется работа по обеспечению заказа.
Чтобы по заказу можно было выполнить сборку, необходимо изменить как статус заказа, так и действия для комплектующих.
Выберем статус заказа: «К выполнению».
Затем изменим действия. Для установки действий сразу по всем позициям выделим в заказе все строки с комплектующими, удерживая Ctrl или Shift. Затем нажмем «Обеспечение – Заполнить обеспечение». В открывшемся окне поставим отметку «Отгрузить» и нажмем «Заполнить».
Для всех комплектующих установилось действие «Отгрузить».
Проведем заказ. Он готов к выполнению.
Сборка товаров
Зарегистрируем сборку товаров на основании введенного заказа на сборку. В заказе нажмем «Создать на основании – Сборка (разборка) товаров».
Создан заполненный документ «Сборка (разборка) товаров». На вкладке «Основное» отображается заказ, по которому выполняется сборка. Хозяйственная операция – «Сборка из комплектующих», все данные заполнены на основании заказа: номенклатура (собираемый товар), количество, вариант комплектации, комплектующие (на вкладке «Комплектующие»).
По умолчанию установлен статус документа «В работе», означающий, что сборка производится.
Чтобы программа зафиксировала выполнение сборки, установим в документе сборки статус «Собрано (разобрано)» и проведем документ.
Документ «Сборка (разборка) товаров» сохранен в журнале внутренних документов складского контура:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)
В журнале складских внутренних документов доступно и прямое создание документов сборки (разборки).
Отображение в отчетах
Проверим правильность введенной операции с помощью отчетов. Откроем складской отчет «Ведомость по товарам на складах».
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет по тому складу, на котором производилась сборка. Мы видим, что в отчете отражен приход собранного товара(комплекта) и расход комплектующих.
Для анализа себестоимости собранного товара нужно предварительно ее рассчитать. Расчет себестоимости выполняется при регламентном закрытии месяца. Выполним его за текущий месяц.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Теперь откроем отчет «Себестоимость товаров» и сформируем его по нашей организации за интересующий период.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Себестоимость запасов / Себестоимость товаров
Отчет сформирован в валюте управленческого учета. В нем также можно видеть приход комплекта и расход комплектующих, из которых он собран. При этом себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей комплектующих.
Еще одна складская операция – разукомплектация (разборка) описана в статье разборка товаров.
Разборка товаров в «1С:Управление торговлей 8»
Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет оформлять комплектацию товаров (сборку из комплектующих), об этом можно прочесть в нашей статье сборка товаров.
Посмотрим, как зарегистрировать в 1С разборку (разукомплектацию) товара.
В нашей организации была выполнена сборка товаров «Гироскутер С». Каждый гироскутер собран из одной платформы, одной аккумуляторной батареи и двух колес, соответствующий вариант комплектации занесен в 1С. Необходимо снова разобрать три гироскутера на комплектующие позиции (для их последующей продажи), оприходовать их на склад и отразить факт разборки в 1С.
Содержание:
- Документ разборки
- Доля стоимости комплектующих при разборке
- Отражение в отчетах
Документ разборки
Документ, отражающий разборку товаров, может быть создан в 1С на основании предварительного заказа или непосредственно из журнала. Воспользуемся вторым способом.
Откроем журнал складских внутренних документов:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)
Создадим новый документ по кнопке «Создать». Откроется список для выбора вида документа. В списке раскроем пункт «Сборка товаров» и выберем операцию – «Разборка на комплектующие», затем нажмем «Создать».
Создан документ «Сборка (разборка) товаров» с хозяйственной операцией «Разборка на комплектующие».
Документ «Сборка (разборка) товаров» может отражать как сборку, так и разборку – это определяется операцией, установленной в реквизите «Хоз. операция». Изменение операции возможно в уже созданном документе.
Занесем в документ необходимые данные: организацию, склад, разбираемый товар (в примере – номенклатура «Гироскутер С»), его количество (в примере – 3 шт.)
В поле «Комплектация» должен быть указан вариант комплектации номенклатуры для выбранного товара.
В справочнике «Варианты комплектации» хранится информация о комплектующих, из которых собирается товар. Для каждого товара может быть задан свой список вариантов, который открывается из карточки товара по ссылке «Варианты комплектации».
Создание варианта комплектации для товара подробно описано в статье о комплектации.
В нашем примере для товара «Гироскутер С» уже задан вариант комплектации. Поскольку он является единственным, программа выбрала его автоматически.
Перейдем на вкладку «Комплектующие» и укажем номенклатурные позиции, на которые будет разобран гироскутер. Для автоматического заполнения нажмем «Заполнить – Заполнить комплектующими».
В табличной части появятся строки с номенклатурой и количеством. Данные для заполнения программа «взяла» из варианта комплектации и количества, указанного в данном документе для разбираемого товара. В нашем примере три гироскутера будут разобраны на 3 платформы, 3 аккумуляторные батареи и 6 колес.
Доля стоимости комплектующих при разборке
Для учета себестоимости необходимо ввести доли стоимости комплектующих.
При отражении разборки в 1С себестоимость разобранного комплекта распределяется между комплектующими. Распределение происходит в соответствии с долями стоимости (коэффициентами), которые указываются пользователем для каждой комплектующей.
Доли стоимости могут быть произвольными. Для точности укажем в нашем примере в качестве долей закупочную стоимость комплектующих позиций, она и будет являться коэффициентом при расчете себестоимости.
Доли стоимости комплектующих можно указать непосредственно в варианте комплектации номенклатуры. В этом случае они будут автоматически подставляться в документ разборки.
Установим в документе разборки финальный статус «Собрано (разобрано)», означающий завершение разборки. Затем проведем документ.
Разборка гироскутеров зарегистрирована в программе.
Отражение в отчетах
Посмотрим, как результаты разборки товаров отражаются в отчетах.
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах». В нем отображается приход комплектующих на склад и расход разобранного товара (гироскутеров).
Теперь проанализируем распределение себестоимости между комплектующими. Для этого сначала необходимо закрыть текущий месяц, чтобы рассчиталась себестоимость товаров. Выполним регламентное закрытие месяца:
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Затем перейдем в список отчетов по финансовому результату.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
В разделе «Себестоимость запасов» откроем отчет «Себестоимость товаров» и сформируем его по нашей организации.
Мы видим, что в данном отчете в валюте управленческого учета выведена себестоимость как оприходованных комплектующих (приход), так и разобранного комплекта (расход). При этом себестоимость комплекта равна сумме себестоимости комплектующих и распределена между ними в соответствии с заданными долями.