Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook
Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.
Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.
Создание закладки
- Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
- Выберите Вставка >Закладка.
- В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.
Переход к определенной закладке
Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».
Ссылка на закладку
Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.
- Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.
Удаление закладки
- Выберите Вставка >Закладка.
- Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
- Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Как использовать закладки в Microsoft Word
В работе с длинными документами Word вы можете использовать закладки чтобы быстро перейти к нужному пункту в тексте.
Читая книгу, мы часто используем закладку для того, чтобы отметить нужное место. Тоже самое можно делать и с документами Word.
Закладки в Word являются кодами. Они невидны (если не сделать их видимыми) и не печатаются.
Эта функция применяется одинаково для Word 2007, 2010, 2013, 2016.
Чтобы вставить закладку в определенном месте, установите в этом месте курсор или выделите нужный текст и нажмите на вкладку «Вставить».
Далее нажимаем на «Закладки» в меню «Ссылки».
В появившемся окне введите имя закладки и нажмите кнопку «Добавить».
Лучше всего использовать имя, которое будет описывать выделенный текст. Это поможет вам вспомнить какой именно текст находится за каждой закладкой. Мы использовали имя «Закладка1» просто для примера.
Закладки не видны по умолчанию. Для того, что бы их видеть в тексте нажимаем на вкладку «Файл» => «Параметры».
В Диалоговом окне слева ищем кнопку «Дополнительно». В списке справа прокручиваем вниз до раздела «Показывать содержимое документа», ставим галочку на «Показывать закладки» и нажимаем «ОК».
Если вы просто ставили курсор в нужном для закладки месте, тогда закладка будет выглядеть так:
Если же вы выделяли нужный текст, закладка будет выглядеть так:
Чтобы в открытом тексте перейти сразу к нужной закладке, заходим во вкладку «Вставка» => «Ссылки» => «Закладка», в диалоговом окне выбираем нужную закладку и нажимаем кнопку «Перейти».
После перехода, для закрытия окна, нажимаем «Закрыть» в нижнем правом углу диалогового окна.
Перейти к закладке можно и по-другому: заходим во вкладку «Главная» => в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти» => в выпавшем меню выбираем «Перейти».
В диалоговом окне (слева), в разделе «Объект перехода» выбираем «Закладка», а справа в разделе «Имя закладки» из списка выбираем нужную и нажимаем на кнопку «Перейти». После перехода окно остается активным, чтобы закрыть его нажимаем на кнопку «Закрыть».
Вы можете добавлять закладки в различные заголовки, разделы, картинки документа, чтобы облегчить в дальнейшем поиск нужного текста.
Как добавить и удалить закладку в Ворде
Необязательно использовать скроллинг в документе или функцию поиска, когда необходимо отыскать нужный текстовый фрагмент. В Ворде есть полезная функция «Закладки», с её помощью передвигаться по огромной статье будет в разы легче. К примеру, можно отметить отрывок текста на будущее, для проверки и корректировки. Для того чтобы начать перемещаться по тексту и отыскивать кусочек цитаты, сначала нужно сделать закладку в Ворде. Способ, что будет рассмотрен ниже, будет актуальным для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Закладка будет ссылаться на определенный фрагмент в тексте, который будет под уникальным названием. Рассмотрим создание, изменение и удаление.
Как создать закладку в Ворде
Чтобы создать закладку необходимо выделить часть текста, это может быть маленький символ, к которому будет привязана закладка либо поставить курсор на место, где нужно вставить закладку. Далее перейти во вкладку «Вставка». В области «Ссылки» или «Связи» (для Ворда 2003) нажать на «Закладка».
Скриншот для версии 2016
В открывшемся окне в поле «Имя…» надо задать название для закладки.
Внимание! В названии может присутствовать цифра, но начинаться имя должно обязательно с буквы. Для пробела необходимо использовать сочетание клавиш «Shift+знак тире», чтобы получился нижний пробел «_». Если использовать обычный пробел, то сделать закладку и добавить её не получится.
После того, как имя закладке было задано, нажать на «Добавить». Внешний вид слова и предложения с закладкой, ничем не будет отличаться от остального текста.
Как отобразить и изменить закладки
Обязательно следует обратить внимание на фрагмент текста, в который будут вноситься изменения, фрагмент с закладкой должен быть заключен в квадратные скобки. В случае если по всему документу нет квадратных скобок, нужно сделать следующие шаги:
- Открыть вкладку «Файл» и выбрать «Параметры»;
- Зайти в раздел «Дополнительно» — далее в подраздел «Показывать содержимое документа» — поставить галочку напротив «Показывать закладки» нажать «ОК».
После выполненных действий в документе появятся предложения или слова закладки, выделенные в квадратные скобки. Внутри скобок можно вносить изменения.
Переход к нужной закладке
Для перехода к определенной закладке, следует открыть вкладку «Вставка», раздел «Ссылки» — «Закладка».
В диалоговом окне в списке всех заметок выбрать ту, в которую необходимо внести изменения и нажать на «Перейти». Ворд «перебросит» в то место, где находится нужная закладка. Прежде, чем начнете делать корректировку текста, нужно закрыть диалоговое окно «Закладка».
Удаление закладок
Удалить закладку можно в несколько шагов. Необходимо зайти во вкладку «Вставка – Ссылки — Закладка».
В окне «Закладка» в списке выбрать ненужную закладку и нажать на кнопку «Удалить». Осталось сохранить изменения, нажав на «Ок». Таким образом, можно удалить все закладки.
Если надо удалить не только закладку, но и текст, который к ней относится, тогда надо выделить текст вместе с квадратными скобками и кликнуть по кнопке «DEL» или «Backspace». Всё удалено.
Создание закладок в тексте документа
Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.
Вставить закладку очень просто:
Чтобы перейти к вашей закладке, вы можете воспользоваться этой же командой Закладка (Bookmark) из меню Вставка (Insert) и, выбрав из списка вашу закладку, нажать кнопку Перейти (Go To), или же щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object), которая находится в правом нижнем углу рабочего окна редактора Microsoft Word в группе «загадочных кнопок».
Альтернативой щелканья мышкой для вызова панели кнопок перехода может служить сочетание клавиш ALT + CTRL + HOME .
На панели кнопок перехода щелкните на кнопке со стрелкой и перед вами откроется окно Найти и заменить (Find and Replace). Выберите из списка объектов Закладка (Bookmark) и в правой части окна в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) выберите из списка имя вашей закладки и нажмите кнопку Перейти (Go To).
Вы перенесетесь к вашей закладке, которая будет выделена в тексте.
Вообще, в подобных случаях (при необходимости часто работать с закладками) рекомендуется использовать макросы. Один из таких способов приводится здесь.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста