Google workspace что это

Google Workspace

Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене
Отзывов: 1

Альтернативы и релевантные продукты

Пользователи, которые интересовались Google Workspace, потом также просматривали:

Облачная система для совместной работы и управления бизнесом (CRM, проекты)

Help Desk для бизнеса любого уровня. Автоматизация ИТ, АХО, HR и других отделов. Быстрый старт.

Популярный сервис букинга отелей и апартаментов. Есть

Видеообзор Google Workspace

Новости и обзоры Google Workspace

2021. В бесплатном Google Workspace появились групповые чаты Spaces

Пару месяцев назад все пользователи GMail были переведены в разряд счастливых обладателей бесплатной версии Google Workspace — пакета гугло-приложений для бизнеса. Теперь в нем появятся Spaces — чаты для группового общения, похожие на каналы в Slack. Их можно будет открывать прямо в GMail (в т.ч. в мобильной версии). Таким образом, Gmail стал центром для электронной почты, личных и групповых чатов, видеоконференций и звонков. Spaces таже интегрированы с календарем, Drive и документами, таким образом чтоб в рабочем пространстве пользователи видели всю историю взаимодействия и сопутствующий контент.

2019. Деасофт интегрировал СЭД с Google Docs

Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.

2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google

Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.

2018. В гугловском офисе G Suite появился Центр Безопасности

Одной из основных забот ИТ админов в этом году станет онлайн безопасность, поэтому Google решил усовершенствовать свой офисный пакет G Suite именно в этом направлении. Новый модуль Security Center призван помочь админам в реальном времени контролировать такие параметры, как подозрительные авторизации, фишинговые сообщения, расшаривание файлов для внешних пользователей. Кроме того, с помощью единой панели управления теперь можно настроить параметры безопасности для всех пользователей (система также выдает рекомендации, как их лучше настроить). Центр безопасности доступен по всему миру, но только в тарифе Enterprise, который стоит $25/мес за пользователя.

2016. Google повышает цены в России на Google Drive, переводит пользователей G Suite на коммерческие аккаунты

В июне Госдума приняла закон о «налоге на Google», согласно которому зарубежные ИТ-компании, работающие в России, должны платить НДС. Поэтому с 1 января 2017 стоимость Google Drive для частных пользователей увеличится на размер НДС (18%). Что касается онлайн офиса G Suite (в прошлом — Google Apps), то с ним Google поступил по другому. Он не стал увеличивать стоимость, а перевел все аккаунты в статус «коммерческих» и предложил российским компаниям и предпринимателям, которые используют сервис, самостоятельно платить за него НДС. Стоит отметить, что «налог на Google» был «продавлен» Яндексом и касается не только Гугла, но и других зарубежных компаний, так что и Microsoft, и Apple, и например, Slack могут поступить точно так же.

2016. В Google Apps появился сервис единой авторизации

Процесс авторизации в Гугловских сервисах является одним из самых безопасных благодаря использованию 2-факторной авторизации, поддержке сканеров отпечатков пальцев, аппаратных ключей, алгоритмов выявления подозрительных активностей и контролю над ОС Android. Поэтому Гугл имеет моральное право предложить сторонним сервисам свою систему авторизации, а сторонние сервисы — на это соглашаются. Теперь с помощью сервиса Google Smart Lock пользователи Google Apps могут использовать свои аккаунты для авторизации в других наиболее популярных бизнес-сервисах, в т.ч. Office 365, Slack, Box, Dropbox, Jive, Webex и т.д. Им не нужно создавать дополнительные аккаунты и запоминать пароли. А администраторы могут контролировать все авторизации своих сотрудников в панели управления, легко предоставлять доступ новым сотрудникам и отключать доступ тем, кто уволился. А также — спать спокойно, зная что пароли и аккаунты сотрудников — в безопасности.

2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?

Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик — Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом — Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work).

2013. В Google+ появились закрытые сообщества для интранет-коммуникаций

Google не оставляет надежд уговорить бизнесы использовать свою социальную сеть Google+ в качестве платформы для создания социального интранета (вместо Yammer, Chatter или Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Google представил корпоративную версию Google+ для Google Apps, которая позволяла добавлять сообщения (посты), которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Теперь появилась возможность создавать закрытые сообщества внутри компании и приглашать в них только определенных сотрудников. Это позволит сделать общение в определенных группах еще более безопасным. Напомним, этот функционал реализован на базе общей сети Google+, но доступен только компаниям, платящим за Google Apps.

2013. МТС станет провайдером Google Apps

Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в России сервис Google Apps для бизнеса – набор облачных решений, в который входят облачное хранилище «Google.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Google Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, а также «Google Сейф» — дополнение к пакету Google Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных документов и управления всей информацией, хранимой в аккаунте Google Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Google.Сейф» — примерно в 330 руб. в месяц. Очевидно, скоро Google Apps появится в магазине SaaS-сервисов МТС.

2013. Streak — CRM для GMail

Недавно мы рассказывали о Papirus — системе управления задачами в стиле Gmail, которую можно использовать в комбинации с Google Apps. Но кроме отсутствия задач, в офисном пакете Google есть еще один большой пробел — отсутствие CRM. К счастью, существует несколько CRM-дополнений к Google Apps, и наиболее интересным из них является Streak. Эту CRM можно рекомендовать для маленьких компаний, использующих GMail для общения с клиентами и Chrome в качестве браузера. Потому что технически Streak представляет собой расширение для Chrome. С помощью Streak вы прямо в GMail можете создать любые таблички: базу клиентов, список сделок, тикетов, продуктов, задач. Таблички можно довольно гибко настраивать: удалять и добавлять поля, группировать и сортировать записи. Над табличкой можно графически представить диаграмму количества записей по категориям, например воронку продаж. ***

2011. Google Apps можно будет обновлять по расписанию

Одним из преимуществ SaaS приложений над инсталлируемыми является то, что SaaS приложения обновляются сами по себе и пользователю не нужно ломать голову над тем, как установить патч или новую версию. Но такая схема имеет и очевидный недостаток — обновление появляется тогда, когда решит провайдер, а не тогда, когда захочет пользователь. Поэтому, если пользователь не читает блог провайдера, игнорирует его имейлы с анонсами обновлений, то эти обновления могут произойти очень неожиданно и нарушить нормальное функционирование компании. Большинство SaaS провайдеров, обслуживающих крупный бизнес (например Salesforce), предпочитают делать всего 3-4 (значительных) обновления в год. Они называют эти обновления «выпуском новой версии», зараннее их анонсируют и делают шоу для их презентации. Другое дело с Google Apps, в которых обновления тихо появляются почти каждую неделю — такая уж у Google философия. ***

2010. GDrive все-таки появился

Еще свежа в памяти эпопея с GDrive — мифическим сервисом для хранения файлов в интернете, который Google (якобы) разрабатывал в течении 2 лет, а потом он просто добавил в Google Docs возможность загружать файлы любого формата. Вместе с появлением этой возможности появился и Memeo Connect — сервис для синхронизации Google Docs с папкой на локальном диске. Вроде бы мечта о GDrive сбылась. Но иногда мелочи мешают мечтам сбываться. До сих пор чтобы загрузить файл в гугл-аккаунт с помощью Memeo Connect или открыть файл оттуда надо было обязательно запускать десктоп-клиент Memeo Connect. Это неудобство привело к тому, что многие гугло-пользователи перешли на DropBox. Но сегодня Memeo Connect выпустил версию 2.0 и ее главной фичей является GDrive — локальный диск, который создается в файловой системе вашего компьютера и работает как любой другой локальный диск. ***

2010. В Google Apps появятся блоги, RSS, фотогалереи

Как известно, сейчас в составе Google Apps присутствуют только те приложения, которые предназначены для совместной работы. Это логично. Но из-за этого у пользователей Google Apps существует проблема доступа к другим сервисам Google — им постоянно нужно переключаться между аккаунтами. Особенно глупо это выглядит, если компания ведет корпоративный блог на Blogger или корпоративный видео-канал в YouTube, размещает рекламу в Adwords, использует Picasa для хостинга корпоративных фотогалерей, или сотрудники компании используют Google Reader в качестве корпоративного RSS клиента. Согласно сообщению в Google Enterprise Blog, этим летом большинство сервисов Google станут доступны и в Google Apps. Осталось только решить вопрос с тем, как ИТ администраторы будут контролировать процесс подключения новых сервисов.

Google Workspace (G suite) — преимущества и недостатки

G suite — это сервис от Google, который позволял организациям использовать решения Google в своих доменах на базе ежемесячной подписки. Первоначально служба называлась «Google Apps для вашего домена». Позже её переименовали в «Google Apps», а в 2016 году — в «G Suite». Позднее G suite несколько изменился и получил новое название — Google Workspace.

Что такое Google Workspace

Сервис позволяет бизнесу использовать набор облачных инструментов вместо локальных решений. Получается, что сервисы Google становятся основой бизнес-процессов компании разного уровня — стартапов, учебных заведений, небольших команд и крупных предприятий.

В исходный набор инструментов входили входили Gmail, Google Talk, Google Calendar и Google Page Creator. Позднее добавились Документы Google, Таблицы, Слайды, Формы, Google Диск, Google Chat и Meet.

Фактически все сервисы и так доступны бесплатно, но в рамках платного Google Workspace они дают больше возможностей, повышая производительность труда и обеспечивая эффективную совместную работу в Google.

Существует несколько моделей подписки на Google Workspace, отвечающие разным потребностям организаций. В 2022 году действуют следующие тарифы:

Преимущества Google Workspace

1. Удобная почта. Google Workspace позволяет сотрудникам заводить собственные учётные записи Gmail с доменным именем компании (пример: andrey@cloud4y.com). При этом вы получаете улучшенную версию онлайн-почтового клиента, которым вы, вероятно, уже пользуетесь. Улучшенную — и без рекламы.
2. Расширенный календарь. Одним из преимуществ использования Google Календаря в Google Workspace является возможность создания нескольких календарей, доступных всем сотрудникам вашей компании (или даже группе пользователей). Например, вам может понадобиться групповой календарь для регулярных собраний или празднований ДР коллег. Прикрепление всех ваших сотрудников к одной организации делает подобные задачи ещё проще по сравнению с бесплатной версией.
3. Google Диск. Вы получаете удобный и простой поиск файлов в облачном хранилище, а также возможности совместной работы с коллегами в Документах, Таблицах и Презентациях. Базовые планы Google Workspace предусматривают 30 ГБ хранилища для каждого сотрудника. Подписки более высокого уровня предоставляют неограниченное хранилище, поэтому у вас всегда будет достаточно места для ваших файлов. А если у вас небольшая команда с числом пользователей менее 5, вы получаете только 1 ТБ на пользователя.
4. Документы. Документы Google и электронные таблицы, созданные непосредственно в Google Workspace, не учитываются в вашем объеме хранилища. Вы можете импортировать документы Google в WordPress, создавать и редактировать текстовые документы и электронные таблицы прямо в вашем браузере. Мгновенное редактирование файлов Microsoft Word, Excel и PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). С февраля 2018 года вы можете работать с файлами Microsoft Office без необходимости автоматического преобразования в формат Google. Ваши файлы вы можете экспортировать в сторонние форматы. Это упрощает совместную работу с другими людьми или компаниями и позволяет отправлять файлы туда и обратно без необходимости установки или покупки дополнительного ПО.
5. Google Keep. Этот инструмент для ведения заметок может стать удобным способом сохранить часто задаваемые вопросы от клиентов в одном удобном месте, чтобы ответственные сотрудники могли видеть эти вопросы. Создавайте списки дел, заметки и устанавливайте напоминания, чтобы оставаться в курсе событий. Все синхронизируется на ваших устройствах, так что самое важное всегда под рукой. Легко делитесь ими со своей командой и архивируйте их, когда закончите.
6. Консоль администратора Google Workspace. Консоль Позволяет чётко управлять своей учётной записью. В одном окне вы можете делать всё — добавлять новых пользователей и группы, управлять устройствами, настраивать параметры безопасности (например, 2-факторную аутентификацию), добавлять новые Gmail-учётки для доменов новых сотрудников.
7. Google чат. Это выделенное групповое рабочее пространство с индивидуальным и групповым чатом. Google чат включен бесплатно во все планы Google Workspace.
8. Google Meet. Google Meet упрощает видеозвонки и конференции. Meet полностью интегрирован с Google Workspace, поэтому вы можете присоединяться к собраниям непосредственно из календаря событий или приглашения по электронной почте. Если вы используете корпоративную версию Google Workspace, то можете звонить, когда люди находятся в дороге или, возможно, без доступа в интернет.

Бесплатный тестовый доступ к облаку на 30 днейПолучить

Недостатки Google Workspace

У решения не так много недостатков, но кое-какие проблемы всё же есть. Первая и главная сложность — процесс покупки Google Workspace. Напрямую купить подписку может быть трудно, придётся платить валютой, а бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчётные документы (счета, акты). Есть и другие сложности:

• Google Workspace полностью зависим от интернета, никакого дополнительного софта не ставится. Если вы привыкли пользоваться Microsoft Office, то, вероятно, обнаружите, что Google Docs и Sheets не столь эффективны.
• Облачный Office 365 уверенно завоёвывает корпоративный рынок, в то время как Google Workspace ещё не может похвастаться успешностью.
• Office 365 предлагает больше места для хранения с места. Недостаток спорный, поскольку Google Workspace предлагает неограниченное хранилище, если вы перейдёте на более высокие тарифные планы.

Выводы

Рекомендуем принимать решение о том, пользоваться или нет Google Workspace, ориентируясь на реальные потребности вашего бизнеса. В некоторых случаях бывает удобно использовать платные сервисы от Google, но иногда имеет смысл настроить виртуальную инфраструктуру у локального облачного провайдера, чтобы получить ещё больше возможностей за сопоставимые деньги.

Эффективные инструменты для общения и совместной работы

Гибкое инновационное решение для пользователей и организаций поможет добиться отличных результатов.

This browser does not support the HTML5 video element.

Инструменты для эффективной работы и взаимодействия на все случаи жизни

This browser does not support the HTML5 video element.
play_arrow pause
Следите за новостями
Новости об организации работы
Последние истории, информация о мероприятиях и другие новости, связанные с Google Workspace.
Узнайте, как Google Workspace меняет подход к организации работы
Читать статью
Отчет IDC: ценность Google Workspace для бизнеса
Читать отчет
Исследования
Узнайте о совокупном экономическом эффекте использования Google Workspace
Читать исследование Forrester
Сравните Google Workspace и Office 365
Читать отчет
Руководство
Узнайте, как Google Workspace обеспечивает защиту данных в современных условиях.
Получить руководство
Следите за новостями
Новости об организации работы
Последние истории, информация о мероприятиях и другие новости, связанные с Google Workspace.
Узнайте, как Google Workspace меняет подход к организации работы
Читать статью
Отчет IDC: ценность Google Workspace для бизнеса
Читать отчет
Исследования
Узнайте о совокупном экономическом эффекте использования Google Workspace
Читать исследование Forrester
Сравните Google Workspace и Office 365
Читать отчет
Руководство
Узнайте, как Google Workspace обеспечивает защиту данных в современных условиях.
Получить руководство

Ответы на вопросы

Развернуть все Свернуть все
Что входит в пакет Google Workspace (ранее G Suite)?
keyboard_arrow_down

Аналогично G Suite с каждым планом Google Workspace организация получает собственный адрес электронной почты и доступ к инструментам для совместной работы, таким как Gmail, Календарь, Meet, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д. Подробная информация приведена на странице планов и цен.

Какой план Google Workspace подойдет для моего бизнеса?
keyboard_arrow_down

Мы предлагаем широкий спектр планов, поэтому вы можете подобрать тот, который подойдет именно вам. Подробная информация приведена на странице планов и цен.

Можно ли опробовать Google Workspace до оформления подписки?
keyboard_arrow_down

Да. В каждом плане предусмотрен бесплатный пробный период продолжительностью в 14 дней, чтобы вы могли убедиться в преимуществах Workspace до оформления подписки. Нажмите здесь, чтобы начать пробный период.

Как зарегистрироваться в Google Workspace?
keyboard_arrow_down

Если в вашей компании менее 300 сотрудников, вы можете приступить к работе с пакетом прямо сейчас. Если у вас более 300 сотрудников, рекомендуем связаться с отделом продаж, и наши специалисты подробно расскажут вам о корпоративных планах.

В чем отличие между G Suite и Google Workspace?
keyboard_arrow_down

Мы улучшили интеграцию сервисов G Suite для общения и совместной работы. Теперь они называются Google Workspace –это точнее отражает суть нашего продукта.

Посетите Центр обучения

Изучите советы, руководства и обучающие видео для начинающих и опытных пользователей.

Помощь для администраторов

Войдите в аккаунт, чтобы управлять пользователями, найти ответы на вопросы и получить поддержку для разработчиков.

Google Workspace

Пакет корпоративных сервисов для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов от компании Google.

Похожие на Google Workspace

Описание Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — группа облачных инструментов для совместной работы и выстраивания коммуникации в команде. При помощи Workspace компании могут создать внутреннее рабочее пространство для взаимодействия команд и оптимизировать работу с документами, электронной почтой, общением с клиентами и партнёрами. Пакет инструментов от Google позволяет решать задачи и общаться в одном пространстве.

Для сотрудников компании в Workspace руководители создают отдельные аккаунты с электронной почтой на корпоративном домене. При помощи аккаунтов сотрудники могут передавать и работать с документами в Google Документах внутри корпоративного пространства, общаться в Google Meet и Google Chat, вести аккаунт в корпоративной сети Currents и иметь доступ к общему хранилищу на Диске. К возможностям Workspace можно отнести интеграцию корпоративного чата в инструменты Google, его можно использовать создавая и редактирую документы, отвечая на письма, в календаре и других сервисах.

Руководитель управляет аккаунтами пространства при помощи консоли администратора. В ней он может настраивать доступ пользователей, создавать почтовые домены и устанавливать дополнительные параметры защиты, получать подробные отчёты о работе. Также для пользователей доступны решения «Сейф» для защиты электронных документов и Work Insights для получения сведений о эффективности работы.

Основные характеристики Google Workspace:

• Создание электронной почты для сотрудников на домене организации.
• Файловое хранилище размером от 30 ГБ до 5 ТБ для сотрудника.
• Проведение совещаний и конференций до 250 участников.
• Интегрированный корпоративный чат в инструментах.
• Управление доступом сотрудников.
• Дополнительные возможности для работы с документами, таблицами, презентациями и формами.
• Детализированная отчётность о работе сотрудников в сети Workspace.
• Сейф для хранения почты, чатов, документации и файлов.
• Настройка правил хранения информации.
• Редактор для создания сайтов.
• Брендирование аккаунтов.
• Обеспечение дополнительной безопасности пространства.
• Корпоративная социальная сеть.

Интересные факты

1. С октября 2020 «G Suite» больше не существует, так как Google официально объявил, что G Suite стал Google Workspace.
2. По данным Demystifying Desktop, сотрудник переключается в среднем между 30-35 важными приложениями более тысячи раз в день.
3. В ближайшие месяцы в Google Workspace появится функция «Картинка в картинке» для Gmail и Chat, которая даст возможность не только видеть, но и слышать людей, для лучшего взаимодействия.
4. В июне 2021 года Google объявил, что Workspace будет доступен «для всех» с учетной записью Google, что даст потребителям доступ к обновленной версии Gmail, ранее доступной только для платных подписчиков.
5. Чем больше команды используют Google Workspace, тем больше искусственный интеллект подстраивается под работу. Например, он может автоматически подобрать время для встречи исходя из загруженности участников или ИИ помогает подбирать продолжения предложений в почте.
6. Пользователи Google Workspace могут скрывать свою личность при работе с сервисами корпорации. Например, при совместной работе в Документах или Таблицах можно сделать так, чтобы другие пользователи не видели имени и иконки пользователя.