Как работать с 1с документооборот

Введение

Прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП» предназначено для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий.

В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Для кого предназначена книга

Книга будет интересна:

■ специалистам, которые занимаются внедрением и поддержкой программы на предприятиях;

■ специалистам, которые отвечают за те или иные участки учета (например, НСИ, проектный учет, методология и регламентация, управление, контроль);

■ рядовым сотрудникам предприятий, которые работают с программой.

Краткое содержание глав

Раздел I. Подготовка программы к работе

Глава 1. Типовая методика документооборота . Речь пойдет о том, как заполнить информационную базу первоначальными настройками и типовыми данными в несколько кликов. Информация полезна для тех, кто не знает, с чего начать постановку документооборота на предприятии.

Глава 2. Настройка и ведение НСИ . Глава содержит описание действий, которые необходимо предпринять для первоначального заполнения программы данными и дальнейшего ведения нормативно-справочной информации.

Раздел II. Работа с программой

Глава 3. Рабочий стол . В этой главе вы познакомитесь с интерфейсом программы, научитесь настраивать и использовать окно Текущие дела .

Глава 4. Работа с документами . Речь пойдет об основных операциях регистрации, учета и управления внутренними, входящими, исходящими документами предприятия.

Глава 5. Работа с файлами . Глава содержит описание возможностей, сценариев и настроек работы с файлами. Это загрузка и выгрузка, хранение, шаблоны, автозаполнение данными, редактирование, контроль версий, сканирование, печать, сохранение и многое другое.

Глава 6. Управление договорами . Приведены практические советы и руководства по подготовке, согласованию, учету, контролю и расторжению договоров предприятия.

Глава 7. Учет обращений граждан и организаций . Речь пойдет о том, как автоматизировать работу с обращениями граждан и организаций – от первичной регистрации до списания в дело и анализа.

Глава 8. Управление процессами и задачами . Руководства и советы этой главы помогут автоматизировать такие взаимодействия между сотрудниками, как постановка задач, согласование, исполнение, рассмотрение, утверждение и др.

Глава 9. Бизнес-события . Речь пойдет о настройке и использовании бизнес-событий, которые применяются для автоматического выполнения каких-либо действий. Например, для автоматического старта процессов при регистрации документов определенных видов.

Глава 10. Проекты . В главе описаны возможности проектного учета и автоматизации работы с проектами – начиная с их создания, планирования и утверждения, заканчивая выполнением, завершением и анализом полученных результатов.

Глава 11. Мероприятия . В программе предусмотрена автоматизация проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний. В главе речь пойдет о подготовке, согласовании, протоколировании, исполнении решений и анализе этих мероприятий.

Глава 12. Бронирование помещений . Речь пойдет о бронировании помещений с помощью «1С:Документооборота 8». Вы узнаете, как настроить бронирование под определенное мероприятие или дату.

Глава 13. Обсуждения. Описаны возможности подсистемы Обсуждения . С ее помощью пользователи могут общаться друг с другом в режиме реального времени, создавать чаты и вести переписку по конкретным документам, контрагентам, получать уведомления, звонить по аудио- и видеосвязи, общаться с чат-ботом и т. д.

Глава 14. Форум . В главе рассмотрены возможности форума – коллективной площадки для обсуждения и обмена мнениями о документах, файлах, мероприятиях и других рабочих вопросах.

Глава 15. Электронная подпись . В главе описаны принципы работы с электронной подписью. Вы узнаете, как защитить документ от подделки и внесения несанкционированных изменений, как подтвердить целостность и актуальность подписанных данных.

Глава 16. Электронная почта . В «1С:Документообороте 8» предусмотрены «легкая» и встроенная почта. Расскажем о том, чем обусловлен выбор варианта используемой почты. Остановимся на настройках, возможностях, советах для эффективной работы с почтой.

Глава 17. Уведомления . Информация, приведенная в главе, поможет всегда быть в курсе того, что происходит с интересующими вас объектами «1С:Документооборота 8». Речь пойдет о порядке настройки и работы с подписками пользователя.

Глава 18. Планирование и учет рабочего времени . В «1С:Документообороте 8» удобно планировать рабочее время и вести его учет. Из главы вы узнаете, как удобно и быстро планировать время с помощью календаря, как узнавать об отсутствии сотрудников, чем учет трудозатрат поможет в организации рабочего времени. Расскажем про протокол работы сотрудников и о других вариантах анализа затрат рабочего времени.

Глава 19. Контроль объектов документооборота . Глава содержит информацию о том, как следить за сроками и ходом выполнения работ по всем контролируемым объектам в одном окне.

Глава 20. Поиск данных . В главе рассмотрены три вида поиска, предусмотренные в программе: полнотекстовый поиск, поиск в списках, поиск документов и файлов.

Глава 21. Штрихкодирование документов . Глава познакомит вас с настройками штрихкодирования: автоматической и ручной вставкой кода, печатью и поиском документов по штрихкоду, подключением сканера и др.

Глава 22. Категоризация данных. Речь пойдет о классификации документов и файлов по категориям, о том, как относить данные к той или иной категории вручную и создавать правила для автоматизации этого процесса.

Раздел III. Администрирование, настройки и сервисные функции

Глава 23. Персональные настройки . В главе описано использование персональных настроек, которые действуют только для текущего пользователя и могут быть изменены им в любой момент.

Глава 24. Настройка программы . В главе описано использование общих настроек программы, которые действуют для всех пользователей и устанавливаются администратором.

Глава 25. Администрирование пользователей . Речь пойдет о том, как оптимальным образом управлять настройками и сведениями о пользователях информационной базы.

Глава 26. Настройка прав доступа . В главе собрана полная информация по настройке прав доступа в «1С:Документообороте».

Глава 27. Поддержка и обслуживание . Приведено описание ключевых возможностей, необходимых для администрирования информационной базы.

Глава 28. Сервисные функции. В главе описаны полезные сервисные возможности, такие как использование дополнительных обработок, настройка рассылки отчетов, загрузка данных из файла в справочники, оценка производительности и прочее.

Глава 29. Средства интеграции . Приведена информация об интеграционных возможностях программы, которые позволяют настраивать обмен с другими конфигурациями и приложениями. Часть главы посвящена настройке распределенной информационной базы.

Глава 30. Система внешнего документооборота (СВД) . Из главы вы узнаете, как наладить автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями.

Глава 31. Мобильное приложение . Глава включает информацию о настройке и порядке работы с приложением «1С:Документооборот 2.2» на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Приложение предназначено для постоянной офлайн-работы. Подходит для решения основных задач: просмотра почты, календаря, исполнения и постановки задач.

Глава 32. Мобильный клиент (ознакомительная версия) . Из заключительной главы вы узнаете о подключении к тестированию мобильного клиента «1С:Документооборота». Мобильный клиент взаимодействует с информационной базой онлайн аналогично тому, как это делают клиентские приложения платформы для настольных компьютеров. Ознакомительная версия имеет ограниченный функционал, в дальнейшем будут доступны все возможности настольного клиента.

Как работать с книгой

Чтобы было удобно следовать инструкциям и руководствам, в книге использованы различные виды форматирования для терминов, путей к файлам, названий команд, пошаговых инструкций, примечаний, советов и других элементов:

■ каждое важное действие проиллюстрировано снимком экрана или наглядной графической схемой;

■ все снимки экрана сделаны с демонстрационной конфигурации, которая входит в комплект поставки. Поэтому пользователю одновременно с чтением книги полезно поэтапно выполнять все команды на практике в демобазе;

■ названия клавиш, команд, разделов, групп и полей приведены в четком соответствии с программой и выделены жирным шрифтом: «Для назначения прав доступа в меню раздела Настройка и администрирование предусмотрена группа команд Права доступа »;

■ последовательность, в которой необходимо выполнять те или иные действия, представлена либо нумерованным списком, либо перечислением через тире: Настройка и администрирование – Сервис – Дополнительные обработки ;

■ примечания, важные замечания и советы выделены в отдельные блоки текста с соответствующими пометками. Например:

Виджет Задачи мне отображается в окне Текущие дела , если установлена настройка программы Использовать процессы и задачи .

Дополнительные материалы

Комплект нормативных документов

Организацию работы с документами можно подробно изучить в пособии «1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства и документооборота. Редакция 4». Пособие представляет собой сборник материалов для построения делопроизводства на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП». Все нормативные документы комплекта составлены с учетом использования возможностей программы.

К пособию прилагается компакт-диск с документами в электронном формате и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует применение комплекта нормативных документов.

Документы, включенные в комплект, универсальны и готовы к внедрению в любой организации с минимальными доработками (не более 30 % с учетом отраслевой специфики компании).

Подробная информация о пособии размещена на сайте «1C:Предприятия 8» по адресу: https://v8.1c.ru/doc8/gotovye-metodicheskie-resheniya/ .

Частые вопросы по «1С:Документообороту»

В главном меню программы предусмотрена ссылка на раздел ИТС Частые вопросы по 1С:ДО .

В разделе публикуются ответы на самые актуальные вопросы по «1С:Документообороту 8». Пользуйтесь с удовольствием. Рекомендуем добавить раздел в Избранное и просматривать перед тем, как написать на «Линию технической поддержки».

Рис. 1. Частые вопросы по «1С:Документообороту 8»

Учебные курсы

Для тех, кто хочет серьезнее овладеть навыками работы в программе «1С:Документооборот 8 КОРП», предусмотрены курсы в учебном центре «1С»:

1. Профессиональная работа в «1С:Документообороте 8» редакции 2.1 .

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в программе. В программу включены: изучение всех прикладных возможностей «1С:Документооборота 8», обучение эффективному использованию программы в повседневной работе, практическое освоение приемов быстрой работы.

2. Подготовка к автоматизации документооборота .

Учебный курс содержит основы делопроизводства в том объеме, который обеспечит уровень знаний, достаточный для участия в проектах внедрения и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.

Рекомендуем пройти обучение всем участникам проекта внедрения и тем, кто хочет наладить эффективную работу с документами на предприятии.

Это методический курс по управлению документами. Он не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями программы «1С:Документооборот 8».

3. Настройка и администрирование «1С:Документооборота» .

Курс-практикум для администраторов «1С:Документооборота». Курс состоит из теоретических уроков и практических заданий, связанных в единый сквозной пример.

4. Внедрение «1С:Документооборота» .

Основная цель курса – повысить технические и управленческие компетенции специалистов по внедрению «1С:Документооборота», дать углубленные знания об инструментах и механизмах внедрения программы и возможностях ее настройки. Курс предназначен для консультантов и руководителей проектов по внедрению «1С:Документооборота», программистов «1С», системных и функциональных администраторов «1С:Документооборота», ИТ-специалистов.

5. Методология управления документами .

Углубленный методический курс для участников проектов внедрения по управлению документами разработан в соответствии с ФГОС ВО по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение». Состоит из бесплатных видеоуроков (теория документационного обеспечения управления) и трехдневного очного практикума (закрепление теоретического материала и практическая работа с использованием проектной документации реальных проектов).

Подробнее ознакомиться с программой и записаться на курсы можно на нашем сайте: https://1c.ru/rus/partners/training/uc1/courses.jsp?type=48.

Материалы для удаленной работы

Пакет регламентов, инструкций и прочих документов для быстрой организации работы сотрудников из дома в «1С:Документообороте 8»: https://its.1c.ru/db/remotework#content:2:1.

Включает следующие документы:

○ Приказ об организации дистанционного режима работы.

○ Заявление о переводе на удаленную работу.

○ Доп. соглашение к трудовому договору (временная дистанционная работа).

○ Приказ об организации мер предупреждения коронавирусной инфекции (измерение температуры).

■ Регламенты и инструкции:

○ Регламент по выносу техники для удаленной работы сотрудников.

○ Приложение к «Регламенту по выносу техники» (бланк материального пропуска).

○ Чат и видеозвонки в «1С:Документообороте». Общая инструкция.

○ Инструкция по установке мобильного приложения «1С:Документооборота».

○ Инструкция по созданию отсутствия.

○ Инструкция по созданию ежедневных и еженедельных отчетов.

○ Порядок организации взаимодействия сотрудников в условиях дистанционной работы.

○ Организационные вопросы по удаленному режиму работы.

○ Приказ об утверждении «Положения об использовании простой электронной подписи».

○ Положение об использовании простой электронной подписи во внутреннем электронном документообороте.

○ Общие рекомендации при удаленном режиме работы.

○ Как организовать совместную работу в «1С:Документообороте».

○ Как предупредить коллег о вашем отсутствии.

○ Как эффективно организовать удаленную работу.

○ Как эффективно работать дома.

○ Как остаться на связи с коллегами с помощью «1С:Документооборота».

○ Работа команд в условиях дистанционной работы.

○ Подборка полезных функций «1С:Документооборота» для руководителя.

○ Настройка автоматического включения ПК в BIOS.

○ Настройка звука в системе взаимодействия.

○ Отключение протокола IPv6.

○ Чат и видеозвонки. FAQ.

Обратите внимание: это только возможные методики, их применение в конкретной организации должно определяться руководителями.

Быстрый старт работы в «1С:Документообороте 8»

Полезные ссылки

Официальные группы в социальных сетях:

Работа с документами в 1С Документооборот

Наш документооборот
Внимание! СЭД «Корпоративный документооборот» заменен на новый продукт СЭД «Наш документооборот» оптимизированный и переписанный «с нуля».

Описание на этой странице потеряло актуальность.

Бизнес-процессы при коллективной работе с документами 1С:8.2

Коллективная работа с документом в программе «1С Документооборот» включает в себя следующие бизнес-процессы:

• Рассмотрение. В ходе этого бизнес-процесса документ направляется руководителю организации на рассмотрение, после которого возвращается автору с резолюцией.
• Исполнение документа. На этом этапе производится оповещение всех исполнителей документа и контролера за его исполнением, а также непосредственное исполнение. Может быть назначен один ответственный исполнитель.
• Согласование. Бизнес-процесс предполагает, что документ отправляется на согласование всем указанным пользователям, а потом возвращается его автору для ознакомления с результатом или повторной отправки на согласование.
• Утверждение. Документ передается на утверждение конкретному пользователю и возвращается автору с результатом.
• Регистрация. Документ направляется секретарю, который присваивает номер, проставляет печать и отправляет адресату.
• Ознакомление. В ходе этого бизнес-процесса документ отправляется всем пользователям для ознакомления.
• Поручение. Этот бизнес-процесс подразумевает, что с помощью документа осуществляется выдача пользователям поручений и контроль их выполнения.

Однако выполнение задачи может осуществляться не только исполнителем, но и пользователем, находящимся в роли исполнителя. Например, документ, отправленный на утверждение роли «Директор» будет доставлен тому, кто в данный момент исполняет обязанности директора – ему самому или его заместителю.

В программе можно четко прописать маршруты движения документа в зависимости от его вида и типа бизнес-процесса.

Поиск документов

Электронный документ является набором информации с определенной структурой, и состоит из двух частей: реквизитной и содержательной. Обе эти части могут быть задействованы в процессе поиска какой-либо информации.

В программе «1С:Документооборот» есть возможность осуществлять поиск документов и файлов как по информации, содержащейся в карточке, так и по содержимому версий документации наиболее используемых форматов с поддержкой русского и украинского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов

В программе имеется возможность учета рабочего времени, что позволяет руководителю организации оптимизировать работу сотрудников и принимать верные управленческие решения.

Кроме того, есть возможность составления пользователями программы отчетов о количестве времени, потраченном на тот или иной проект с указанием его содержания. Данные этого отчета позволяют сделать выводы о временных затратах сотрудников на тот или иной вид работы.

Распределение информационной базы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2»

В система документооборота на базе 1С версии 8.2 можно сохранять информацию как в информационной базе, так и на диске в компьютере — в режиме распределенной базы данных.

Вы также можете ознакомиться с возможностями ещё одного ПО для автоматизации документооборота на базе — СЭД «Корпоративный документооборот»

• Переход с «1С:Документооборот» на СЭД «Корпоративный документооборот»
• Новый интерфейс 1С «Такси»
• Хранение информации
• Коллективная работа с 1С:Документооборот
• Бизнес-процессы
• Ведение безбумажного документооборота
• Работа через интернет
• Статья Права доступа в 1С:Документооборот

Делопроизводство в 1С

Ведение учета внутри компании непременно связано с обработкой множества бумажных документов. Оформление всех документов проводится через программу 1С:Документооборот которая автоматизирует и упрощает процесс создания и обращения всех бумаг. Этот процесс в программе называется делопроизводством.

Эти бумаги и файлы не остаются на месте – они непременно передаются в другие отделы, поставщикам, клиентам и другим партнерам, создаются специальные копии. Эти процессы называются документооборотом – обменом важными бумагами между сотрудниками компании и их правильное оформление для отправки партнерам.

Есть несколько весомых преимуществ такого документооборота. История взаимодействий и оформления заявок от одного отдела к другому хранится в системе и позволяют проверить всю работу сотрудников. К тому же, количество распечатанных бумаг, которые приходится хранить в офисе, заметно сокращается. Документооборот компании в программе 1С – это наиболее точный способ ведения внутреннего учета.

Типы документов в 1С Документооборот

Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.

Входящие документы

Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

• Почта;
• Электронная почта;
• Курьер;
• Передача представителем другой компании.

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

• Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
• Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
• Исполнение (этой стадии может не быть).

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».

Исходящие документы

Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.

Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:

1. Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
2. Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
3. Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
4. Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.

Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Внутренние документы

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

Виды документа

Вид – это параметр, который влияет на:

• Плановый период обработки документации;
• Необходимые действия при обработке и перечень лиц, принимающих решение;
• Способ присвоения регистрационного номера.

Для каждого потока исходящей документации существуют отдельные виды. Так, например, для внутреннего потока в 1С созданы следующие позиции:

• Бухгалтерский отчет;
• Трудовой договор;
• Приказ по кадрам;
• Информационно-справочный документ;
• Регламент;
• Приказ по основной деятельности;
• Служебная записка.

В зависимости от потребностей и специфики работы организации можно создавать дополнительные виды документов с нужными полями. Стандартные шаблоны не всегда подходят, и поэтому в новых шаблонах можно изменить практически все параметры, чтобы сразу же можно было распечатать или отправить готовый документ, оформленный по стандартам компании.

Правила присвоения регномера

Регистрационный номер является главным реквизитом документа и является уникальным. Поиск отдельно взятой бумаги можно выполнить по номеру, поскольку идентичных сочетаний цифр не будет. Программа 1С ввела гибкую систему создания идентификационного номера. В него включаются и стандартные данных, и дополнительные.

В число стандартных данных, которые включаются в регистрационный номер, входит дата, вид, наименование корреспондента и подразделение, которое работает над документацией. Каждому виду и направлению присваивается свой номер. Его можно всячески видоизменять, чтобы по набору цифр было понятно, исходящий это запрос или входящий, а также какой отдел занимается его обработкой.

Каждый рабочий год регистрационные номера обновляются и начинаются с цифры 1. Также возможно присвоение совместного номера, когда в составлении документации участвовало несколько организаций. В этом случае под номером в базе данных ставится заметка о номере в базе данных другой компании. Короткие комбинации можно записывать в одну строку через дробь.

Учетно-регистрационная карточка

Для каждого документа независимо от его типа создается учетно-регистрационная карточка. Она напоминает функцию «Предпросмотр» в графических редакторах – здесь можно увидеть заполненный данными шаблон. Но это не все функции карточки – в ней есть несколько вкладок:

• Обзор (тот самый «предпросмотр);
• Реквизиты (регистрационный номер и прочие важные данные);
• Резолюции;
• Связи (все участники – лица, принимающие решение);
• ЭП;
• Переадресации;
• Категория;
• Рабочая группа.

Таким образом, используя карточку, можно просмотреть историю создания и редактирования документации. Записываются все действия сотрудников – в случае возникновения вопросов можно узнать, к кому обратиться за разъяснениями. Простота и чистота такого способа учета позволяет быстро устранять ошибки.

Устройство 1С таково, что даже параметры в учетно-регистрационной карточке можно менять: поскольку специфика деятельности организаций может существенно отличаться, им необходимо настроить программу под себя. Без такого функционала 1С не стала бы таким полезным инструментом ведения учета для многих организаций.

Использование дополнительных параметров

Несмотря на то, что в оформлении и обработке документации присутствует определенная рутина, каждому документу требуется дополнительная настройка. Прежде всего, для него вводится расширенный список параметров, относящихся к каждому документу. Как пример, такими реквизитами могут быть:

• Дата перевода (денежных средств);
• Новая должность;
• Цель выдачи;
• Размер заработной платы;
• Длительность;
• Сотрудник (или «Ответственый»);
• Дата начала (и дата окончания);
• Цель командировки;
• Список сотрудников;
• Срок;
• Статья бюджета.

Все эти параметры создаются для того, чтобы в несколько кликов заполнять документы, в которых будут отражаться действия сотрудников, движения денежных средств и материалов. Так записывается информация об отпуске и даже ведется отчетность о командировках – вводятся даты и список всех трат, которые компенсируют сотруднику.

Платформа 1С:Предприятие упрощает делопроизводство и делооборот внутри компании, поскольку делает эти процессы полуавтоматическими. Отдельные шаблоны уже включаются в программу, а сохранение истории взаимодействия сотрудников и обработки документации является базовой функцией программного обеспечения.

1С:Документооборот

• Согласование и подписание документов. Права доступа
• Инструменты для совместной работы сотрудников
• Контроль исполнения задач

Работа в 1С:Документооборот

5 часов практики работы с программой 1С:Документооборот.

Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот

Курс 1С по Документообороту подходит как для новичков , так и экспертов, имеющих цель расширить свои навыки и узнать, как они могут применить их в практической работе .

В курсе обучения «1С:Документооборот» рассматриваются:

• прикладные возможности программы;
• результативное применение этих возможностей на практике;
• приемы быстрой работы.

Курс создан на основе реального опыта взаимодействия сотрудников и руководителей с применением инструментов программы 1С:Документооборот.

При реализации задач в рамках сквозного примера обучающийся узнает о действенном использовании всех возможностей программы.

Программа курса

• установка и настройка;
• поиск файлов;
• отчеты;
• работа с входящими и исходящими документами — регистрация, штрихкоды;
• работа с договорами;
• управление планированием мероприятий;
• форум — работа и администрирование;
• ведение проектов;
• работа с календарями;
• сотрудники;
• мобильная версия;
• и др.

По запросу пришлем полную программу курса.

Что входит в курс

• электронная книга;
• доступ на 3 месяца ;
• 5 часов видеолекций;
• вопросы для подготовки к тесту 1С:Профессионал;
• общение с преподавателем по электронной почте ;

Интерактивное обучение включает общение с преподавателем по электронной почте, что помогает пользователю прояснить ключевые вопросы, которые касаются взаимодействия с программой, обеспечивая комплексное усвоение материала.

Доступ к курсу выдается на 90 дней, а просмотр материалов открыт для Вас в любое время.

По окончании обучения Вы получаете удостоверение о повышении квалификации от Фирмы 1С