Какой учет на предприятии автоматизирует конфигурация 1с зарплата и управление персоналом

Какой учет на предприятии автоматизирует конфигурация 1с зарплата и управление персоналом

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Место «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

«1С:Кабинет сотрудника»

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

• Новости
• Внедрения

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

Позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. В этой версии поддерживается возможность конфигурирования для более точной адаптации программы к особенностям конкретного предприятия.

Электронные трудовые книжки

Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:

• взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
• взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Флаг Отразить в трудовой книжке

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

• автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
• регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
• изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Работа с кадрами

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

• личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
• ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
• контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
• сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
• сведения об инвалидности;
• информацию об образовании;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения воинского учета;
• сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

• вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
• формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
• указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Воинский учет

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:

• право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
• класс условий труда (по результатам спецоценки);
• произвольное текстовое описание условий работы;
• график работы, характерный для этой позиции.

Позиция штатного расписания

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

• принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
• бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
• в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
• при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
• помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
• для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
• сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

График отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

• по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
• ежемесячно или только когда введено значение показателя;
• иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

• авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
• в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
• по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

• списки сотрудников
• суммы к выплате
• НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

• налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
• страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

• резидент / нерезидент;
• беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
• высококвалифицированный иностранный специалист;
• участник программы по переселению соотечественников;
• член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
• гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
• нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Налог на доходы

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

• граждане РФ;
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
• иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

• ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
• справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
• сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
• расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
• отчет в ФСС НС
• персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.

«1С:Кабинет сотрудника»

Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)

Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут:

• видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать);
• подать заявление на отпуск и контролировать его остаток;
• сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п.

Электронные трудовые книжки Кадровый учет и делопроизводство Воинский учет Штатное расписание Учет труда, рабочего времени и невыходов Учет отпусков Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты Взаиморасчеты с сотрудниками Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС «1С:Кабинет сотрудника»

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая»
• Переход между версиями
• Политика конфиденциальности «1С:HR Ассистент»

1С:Зарплата и управление персоналом 8

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR-процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в ЗУП КОРП сквозная, наглядная и гибко настраивается. В результате нет необходимости приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой.

В программе предусмотрена система настроек прав доступа, которая позволяет предоставить каждому пользователю только те данные, которые соответствуют уровню его должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Коробочная поставка

Внимание! Если вы используете «Зарплату и Управление Персоналом» редакции ниже 3.1, рассмотрите вариант перехода на актуальную версию 1С:ЗУП 3.1 на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы на предприятиях различного масштаба, в том числе со сложной юридической структурой, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Преимущества автоматизации на базе «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Сокращение ручных операций. Система полностью автоматизирует ведения кадрового учета, а также расчет зарплаты, оформление страховых взносов, больничных, отпусков, отчетов и т.д. Это позволяет сократить временные и трудозатраты на оформление кадровой документации, минимизировать ошибки в расчетах, повысить производительность работы сотрудников.
• Удобство работы с документами. Программа содержит все необходимые шаблоны и формы, используемые кадровыми службами с возможностью печати: договоры, кадровые отчеты, формы Т–1, Т–2, Т–5. Предусмотрено создание произвольных кадровых документов по шаблону Word.
• Оформление документов с учетом актуальных изменений законодательства. Программа отображает все нововведения трудового законодательства РФ, что позволяет исключить ошибки в работе кадровой службы, даже если специалисты не отслеживают информацию о подобных изменениях.
• Оперативное получение документов. Сотрудники имеют возможность получать расчетные листки по электронной почте, подготовка и получение различных справок и документов от кадрового отдела происходит гораздо быстрее.

Функциональные возможности

Кадровый учет

• Хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности.
• Ведение штатного расписания организаций, истории его изменения и формирование отчетов по штатному расписанию.

Учет рабочего времени

• Создание и гибкая настройка графиков работы сотрудников с возможностью регистрации фактически отработанного времени.
• Учет отсутствия сотрудников и подготовка печатных форм приказов.

Расчет и учет заработной платы

• Широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний: предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета, а также создаваемые и настраиваемые пользователем.
• Работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.
• Автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений «задним числом».
• Расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений.
• Расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента, профсоюзных и дополнительных страховых взносов.
• Учет выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

• Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• Регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда, с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.
• Расчет НДФЛ как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15%, применение особых статусов налогоплательщиков и налоговых вычетов.
• Учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога.
• Расчет страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной отчетности в соответствии с законодательством:

• сведения персонифицированного учета: формы РСВ–1, РВ–3, корректирующие формы СЗВ–6–4 (включая АДВ–6–5), СЗВ–6–2, СЗВ–6–1 (включая АДВ–6–3);
• формы АДВ–1, АДВ–2 и АДВ–3; СЗВ–М и СЗВ–К; ДСВ–1 и ДСВ–3; СПВ–2;
• ЕФС–1 в СФР РФ;

Реализована отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса «1С–Отчетность».

Дополнительные преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Производительность. Система обладает высокой производительностью, что обеспечивает непрерывную работу кадрового отдела.
• Безопасность. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» исключает возможность несанкционированного доступа и потери конфиденциальных данных за счет современных инструментов аутентификации. Программа позволяет разграничивать права пользователей, содержит механизм резервного копирования и восстановления информации.
• Масштабируемость и развитие. За счет адаптивной платформы 1С с управляемыми формами, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 легко адаптируется к увеличению количества сотрудников и позволяет дорабатывать систему под индивидуальные требования бизнеса.
• Возможность интеграции. Решения на базе платформы 1С могут автоматизировать практически все области ведения бизнеса за счет возможности интеграции. Например, «1С:Зарплата и управление персоналом» чаще всего интегрируют с «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Документооборот». Также можно настроить обмен данными между решениями 1С и различными внешними программами, в том числе разработанными на других платформах.
• Интерфейс. «1С:Зарплата и управление персоналом» обладает современным интерфейсом, можно настроить и вывести на главный стол любимые команды, группировать списки элементов справочника, выделять текст и необходимые строки цветом для наглядности.

Услуги по внедрению, настройке и поддержке решения

На счету «1С‑Рарус» множество успешных проектов внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ». Сотрудники компании ответят на все вопросы, касаемые продукта, и окажут следующие услуги:

1. Настройка резервного копирования для файловых и клиент–серверных баз.
2. Разработка печатных форм.
3. Разработка механизма загрузки и выгрузки данных из файлов различных форматов.
4. Разработка инструментов формирования отчетов.
5. Переустановка 1С.
6. Подключение ПК к существующей базе.
7. Обновление платформы на сервере и пользовательских ПК.
8. Информационно–технологическое сопровождение системы.

Список литературы

Наименование	Стоимость
Книга «1С:Академия ERP. Управление человеческими ресурсами». Иванова С.В., Ветлужских Е.Н., Вешнякова Е.А., Малыгина З.Е.	450 руб.	Купить Книга «1С:Академия ERP. Управление человеческими ресурсами». Иванова С.В., Ветлужских Е.Н., Вешнякова Е.А., Малыгина З.Е.
Книга «Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 3. Кадровый учет, экономика и охрана труда». Грянина Е., Змиевская С.	1 300 руб.	Купить Книга «Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 3. Кадровый учет, экономика и охрана труда». Грянина Е., Змиевская С.
Сборник задач для подготовки к экзамену «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, февраль 2022	1 000 руб.	Купить Сборник задач для подготовки к экзамену «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, февраль 2022

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Публикации и статьи

4 октября 2023
14 сентября 2023
11 сентября 2023
21 июня 2023
2 июня 2023
29 мая 2023
26 мая 2023
26 мая 2023
25 мая 2023
23 мая 2023

Состав продукта

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «Зарплата и управление персоналом ПРОФ»;
• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (DVD 1С:ИТС ПРОФ),
• льготное информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС ПРОФ на выбор пользователя:
  • бесплатно по купону в течении 3-х месяцев
  • платный договор 1С:ИТС ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев (четыре месяца бесплатно по купону)
• пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Данный программный продукт может быть заказан с аппаратным ключом защиты (USB).

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка	7 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка	23 800 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка	45 600 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка	85 800 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка	206 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка	396 000 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка	1 174 800 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка	1 953 600 руб.	Купить 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка

Скачать