Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8.3
Электронный документооборот – это современно и удобно. Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей «1С: Бухгалтерии 8.3» возникает вопрос: как отправить приглашение в 1С ЭДО? Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов.
Приглашение контрагента при работе с электронными документами
Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8.3. Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ».
Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов. Если таковых нет, то система подаст сигнал об этом и предложит отправить им приглашение к ЭДО в 1С.
Как видно, в колонке «Настройки отправки» значится «Не настроен». Если нажать на эту ссылку, то попадаем в окно мастера настройки обмена, которое сообщает, что:
- обмен еще не настроен, и следует выполнить все этапы настройки, чтобы отправить документ;
- установка криптопровайдера выполнена;
- имеются доступные сертификаты ЭП;
- организация зарегистрирована у оператора ЭДО и т.д.
Следует ввести идентификатор или учетную запись, и отправить приглашение по е-мейлу:
Если нажать «Ввести идентификатор вручную», то активируется поле ввода (выбора) идентификатора. Если это поле недоступно, то это очевидный показатель того, что ваш контрагент к сервису «1С:ЭДО» не подключен.
Если вы знаете идентификатор, то приглашение к ЭДО в 1С инициируется одной кнопкой отправки, достаточно заполнить поля «Электронная почта» и впечатать «Текст приглашения».
Заполнив требуемые поля, щелкаем «Отправить». В приглашении будут инструкции к 1С ЭДО, принять приглашение будет просто, следуя инструкциям по ссылкам. Когда приглашение будет принято, а настройка – выполнена, то электронные документы будут переправлены контрагенту, принявшему приглашение к ЭДО в 1С.
Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов
Чтобы воспользоваться этим способом достаточно перейти в упомянутый справочник и отметить мышкой одного или группу приглашаемых контрагентов. По кнопке «ЭДО» активировать команду «Пригласить к обмену электронными документами».
Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента.
Если отправка приглашения в 1С ЭДО носит массовый характер, то система исследует всех деловых партнеров на возможность принять такое предложение, и предупредит о возникших трудностях с настройками.
Даже если идентификатор контрагента не обнаружен, вы сможете указать адрес его электронной почты для отправки приглашения.
После щелчка по кнопке «Отправить» последует уведомление об отправке приглашений, и о том, где можно отслеживать состояние отправленных и полученных приглашениях.
Состояние отправленных и полученных приглашений отображается в разделе «Текущие дела ЭДО», в папках «Приглашения». В частности, когда контрагент решит в 1С ЭДО принять приглашение, уведомление об этом попадет в папку «Ознакомиться».
- Как ускорить работу 1С Бухгалтерия 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации
- Как ускорить файловую базу и SQL сервер для 1С 8.3? Бесплатные лайфхаки по оптимизации
- Как начислить пени и штрафы по налогам в 1С Бухгалтерия 8.3?
- Как загрузить электронный больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3 ЗУП?
- Как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)?
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента
Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях контрагента, то отправку приглашения можно осуществить с указанием оператора ЭДО получателя. Для этого, в окне «Отправка приглашения», из списка необходимо выбрать оператора ЭДО, которого использует контрагент. Учётная запись вашей организации определится автоматически, согласно оптимальным настройкам. При необходимости её можно сменить, выбрав из списка нужную. После того как все данные будут заполнены, требуется нажать «Отправить».
Указанному оператору будет направлен запрос на поиск абонента среди его клиентов. Поиск осуществляется по реквизитам. Если абонент будет найден, у контрагента появится возможность принять приглашение в своей клиентской программе.
Также вам может быть интересно:
Как отправить приглашение контрагенту в сервис 1С ЭДО
Сервис 1С ЭДО помогает позволяет пользователям программ 1С Бухгалтерия и других приложений на платформе 1С Предприятие (версия 1С 8.3) обмениваться первичными документами без использования бумажного документооборота. Это облегчает и ускоряет ввод информации в учетную программу, позволяет избежать ошибок и снижает трудоемкость работы бухгалтера.
Для включения контрагента в документооборот в 1С Бухгалтерии необходимо отправить ему приглашение. После этого участнику присваивается идентификатор, который нужен для обмена документами. Рассмотрим, как отправить приглашение в 1С ЭДО независимо от того, услугами какого оператора он пользуется.
Как отправить приглашение
Отправка приглашений для участия в сервисе 1С ЭДО полностью автоматизирован. После отправки заявления об организации роуминга все необходимые настройки вносятся компанией, которая занимается продажей 1С и оказывает услуги по обслуживанию программ 1С.
От пользователя требуется совершить следующие действия:
- Зайти в раздел программы Администрирование и выбрать элемент меню Настройки, после чего перейти в подменю Обмен электронными документами.
- В открывшемся поле необходимо найти надпись Настройки электронного документооборота и кликнуть курсором мыши на ней.
- После этого на экране появится окно создания приложений. Для отправки нового необходимо выбрать соответствующий вариант. Затем из предложенного списка пользователь выбирает нужного ему контрагента, после чего учетная запись установится автоматически. Одновременно с этим необходимо выбрать те документы, которыми вы планируете обмениваться с вашим партнером по бизнесу.
- Перед отправкой программа 1С выведет все данные на экран для их проверки. В этом окне есть кнопка Отправить, которая направляет запрос адресату. На дисплее появится дополнительное сообщение об успешности отправки или информация об ошибке и способах ее устранения.
В отправленном контрагенту сообщений содержится вся информация о том, как настроить 1С Бухгалтерия для обмена документами. После выполнения всех рекомендаций первичка будет отсылаться автоматически.
Как принять приглашение
Для принятия входящего приглашения нужно выбрать соответствующее сообщение во вкладке Текущие и активировать его путем нажатия кнопки Принять. Дальнейшие действия по организации документооборота между программами 1С выполняются автоматически.
Отклонить полученное приглашение можно в том случае, если его отослала компания, с которой вы не работаете и сделала она это по ошибке.
Помощь и консультации
Хотите получить консультации об организации электронного документооборота в сервисе 1С ЭДО? Купить 1С Бухгалтерия или другие приложения 1С Предприятие? Обращайтесь в ГК «В приоритете». Контактные данные наших менеджеров указаны на сайте.
Контактная информация
- г. Санкт-Петербург, 4-я Красноармейская ул., 17, офис 12.
- г. Москва, ул. Намёткина д. 12А, 6 этаж, офис 600, БЦ «Газойл Плаза»
- 8 (800) 200-83-93
- info@1cvp.ru
Получение и принятие приглашений
Если планируется получение электронных документов от контрагентов, отсутствующих в информационной базе, то перед началом обмена рекомендуется настроить ЭДО. Для этого перейдите в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами и установите флажок Создавать контрагентов автоматически:
Чтобы получить входящее приглашение от контрагента, перейдите в Текущие дела ЭДО и нажмите Отправить и получить. Входящая настройка отобразится в группе Приглашения → папка Требуется согласие:
Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку Принять:
После этого соответствующая настройка появится в Настройках ЭДО:
В дальнейшем организация может получать документы от данного контрагента.