Как пригласить из зала ожидания в zoom

Обновление Zoom 5.0: Улучшенное шифрование и другие функции безопасности

Компания Zoom Video Communications анонсировала новую версию клиентского приложения для проведения видеоконференций Zoom 5.0, в которой будут исправлены многие проблемы безопасности и конфиденциальности, обнаруженные в последние недели

В новой версии Zoom будет реализовано надежное шифрование AES 256-bit GCM и добавлена возможность выбора маршрутизации вызовов.

Информация о релизе появилась после того, как компания анонсировала 3-х месячный план по исправлению проблем безопасности.

Генеральный директор Эрик Юань заявил:

Мы гордимся результатами текущей работы в рамках 90-дневного плана усиления безопасности, но это только начало работы. Мы развиваем наш бизнес, чтобы приносить счастье нашим клиентам. Мы заслужили доверие наших клиентов, а теперь поставили цель обеспечить высокий уровень безопасности платформы.

Начальник отдела управления продукцией Одед Гал сообщил:

Мы придерживаемся системного подхода при оценке безопасности и конфиденциальность пользователей нашей платформы. Все подвергается тщательному анализу — от сетевой инфраструктуры до функционального набора и пользовательского опыта. Поддержка технологии шифрования AES 256-bit GCM поднимет планку безопасности данных наших пользователей при их передаче. Что касается интерфейса, то в панели меню конференции появилась новая иконка «Безопасность». Она организует быстрый доступ к важным элементам управлению безопасности собраний.

Ниже представлен полный список изменений:

Что нового в Zoom 5.0

Работа с сетью

Поддержка шифрования AES256-bitGCM, что обеспечивает усиление защиты передаваемых данных и защиту от несанкционированного вмешательства. Пользователи получат высокий уровень конфиденциальности и гарантию целостности данных в Zoom Meeting, Zoom Video Webinar, а также в Zoom Phone. Релиз Zoom 5.0 запланирован на эту неделю. Стандарт GCM вступит в силу, когда для всех учетных записей будет активирован GCM — данная процедура запланирована на 30 мая.
Управление маршрутизацией данных: администратор аккаунта сможет выбирать, какие центры обработки данных (ЦОД) будут использоваться для передачи трафика собраний и конференций аккаунта на уровне учетной записи, группы или пользователя.

Элементы управления и функции

Иконка «Безопасность»: все функции безопасности теперь будут доступны с помощью новой иконки в меню конференции панели организатора.
Новые элементы контроля: организаторы смогут «сообщать о пользователе» в Zoom с помощью значка безопасности. Они также могут отключить переименование участников. Во время обучающих вебинаров делится экраном смогут только организаторы.
Зал ожидания: данная функция давно доступна в Zoom и позволяет организатору держать участников в отдельных виртуальных залах ожидания до того, как они будут допущены к конференции. Теперь она включена по умолчанию для образовательных аккаунтов, бесплатных учетных записей и учетных записей «Профессиональный». Организаторы могут включать залы ожидания, когда собрание уже началось.
Пароли конференций: пароли для доступа к конференции включены для большинства пользователей. Администраторы аккаунтов могут настраивать сложность паролей для контролируемых аккаунтов (например, указывать длину, требовать использования цифр, спецсимволов и др). Кроме того, администраторы Zoom Phone могут регулировать количества символов ПИН-кода для доступа к голосовой почте.
Пароли облачных записей: теперь по умолчанию устанавливаются пароли для доступа к облачным записям, за исключением организатора собрания. Пароль должен быть сложным.
Безопасный обмен контактными данными: Zoom 5.0 будет поддерживать новую структуру данных для крупных организаций, позволяя им связывать контакты между несколькими учетными записями, чтобы люди могли легко и безопасно искать и находить собрания, чаты и телефонные контакты.
Улучшения панели: администраторы на тарифах «Бизнес», «Предприятие» и образовательного плана могут просматривать информацию о том, как их конференции подключаются к центрам обработки (ЦОД) в своей панели Zoom. Сюда относятся подключения дата-центров к серверам туннелей HTTP, а также подключения и шлюзы конференц-зала.
Другие изменения: Пользователи теперь могут отключать отображения фрагментов чата в уведомлениях Zoom Chat. Новые видеособрания без PMI теперь имеют 11-значные идентификаторы для дополнительной сложности. Во время конференции параметр «Идентификатор встречи» и «Пригласить» были перемещены из основного интерфейса Zoom в меню «Участники», что затрудняет случайный доступ к идентификатору встречи.

Релиз Zoom 5.0 намечен на эту неделю. Обновление пока недоступно, но сразу после выхода, вы сможете скачать новую версию Zoom на нашем сайте.

Как мы искали замену Zoom. Часть 3-я: Mind

Как я уже рассказывал, наша компания решила тестировать российские сервисы, чтобы заменить Zoom. Честно, не меняли бы, если бы не проблемы с оплатой подписки. В прошлых материалах я писал, какие решения мы выбрали для тестирования на замену Zoom — TrueConf, VideoMost. На этот раз решили изучить Mind.

4.4K открытий

Во-первых, про него до смешного мало информации, он вроде как и входит во все списки, но никаких подробностей нигде нет. Почему? Чего скрывают? Все так плохо или наоборот? Это и посмотрим.

Во-вторых, с некоторыми перечисленными сервисами мы сталкивались раньше, и мы для них слишком малы, — там корпоративные тарифы, крупные госзаказчики и сложные системы управления. Если это не так, ткните носом, я признаю свою ошибку.

Знакомство началось с путаницы

Когда я начал забивать в поисковик ВКС-решение iMind, случилась забавная ситуация. На первой странице выдачи появились два абсолютно одинаковых сайта с разными названиями: iMind и Mind, и дальше в разных источниках тоже ничего непонятно — есть iMind, есть Mind. Обе компании связаны с видеоконференцсвязью.

После активного изучения картина немного прояснилась: есть компания Mind, которая делает одноименный продукт. Об этом нашел материал на habr. Но на официальном сайте внезапно продукт называется iMind. При этом ВКС-сервису 4 года, а компании — 10 лет. И в то же время TAdviser показывает первые версии iMind от 2012 года. Единственное, что в этом всем понятно — вообще ничего.

В неразберихе я всё же разобрался, дальше расскажу, где была собака зарыта. Но сначала немного о том, что хотел от продукта и что увидел.

Что нам нужно от ВКС

Я уже писал о наших потребностях в ВКС. На всякий случай еще раз повторю (или пропустите этот пункт, если читали предыдущие статьи). ВКС-решение я искал в основном для внутренних планерок, которые проводятся в рамках одного отдела. На планерке присутствуют от 2 до 13 человек одновременно, поэтому важна стабильная связь и ровный звук. Без фонового шума и эха, как, например, раньше бывало в Zoom, когда говорят сразу несколько участников.

Плюс, иногда мы назначаем встречи вне этих планерок — на 3-5 человек. То есть большие группы не собираем, поэтому есть надежда на бесплатный продукт: обычно для маленьких команд такие предложения есть.

Альтернативы, должны быть, соответственно, наравне с Zoom по качеству связи. Причем и по звуку, и по видео. Если придется подключаться к платному тарифу, он должен быть не дороже подписки на Zoom. Пока, по крайней мере, думаем, что только цена способна переманить нас к новому продукту.

Другие требования к ВКС-решению:

• стабильная поддержка соединения;

• чат во время видеоконференции;

• максимально простой вход по ссылке;

• возможность пользоваться сервисом с телефона.

Важен также пункт безопасности, но она для нас скорее на уровне простого обывателя: то есть мы можем оценить какие-то фишки с входом, сложными паролями, но не больше.

Что заявляет разработчик

Из того, что четко и понятно прописано на сайте iMind, мы выделили для себя несколько важных пунктов:

Количество участников конференции — до 100 человек (до 300 — в платном тарифе).
Длительность конференции — до 24 часов для всех планов.
Количество участников с видео — до 4 человек (до 12 — в платном).
Запись ВКС-сеансов — доступна.
Применение внешних облачных хранилищ — есть, объём не ограничен.

Интересное решение: вместо паролей для аккаунта — одноразовый код, который система высылает на e-mail. С точки зрения безопасности хорошо, хотя входить по паролю часто удобнее, особенно, при автозаполнении по клику.

У iMind есть приложения для мобильных девайсов на базе Android и iOS. Плюс, он работает из браузера, поэтому его можно считать кросс-платформенным. А еще запуск из браузера надежнее установки ПО на компьютер, что важно для корпоративной работы. Меньше рисков занести вредоносное ПО на устройство. Да и просто удобнее, если памяти мало на диске.

Безопасность конференцсвязи в iMind обеспечивают WebRTC или браузерная доставка аудио и видео, протокол DTLS (Datagram Transport Layer Security) и 256-битное шифрование данных AES.

На сайте G2 есть еще любопытное сравнение iMind с Zoom, которое нам оказалось как раз кстати. Из принципиальных для нас вещей у iMind есть неограниченная запись конференций даже в бесплатном тарифе, что важно. И если рассматривать платную подписку, то Zoom дороже в 3 раза. В остальном продукты сопоставимы. Но это все «на бумаге». Неясно, как обстоят дела «в жизни».

Что мы видим по затесту

Расписывать, как выглядит приложение, окно входа, кнопки, смысла не вижу. В целом от интерфейса ощущения нормальные: к нему нужно привыкнуть, но уже при втором использовании особых проблем не возникает. При первом входе не сразу понимаешь, где включить и выключить микрофон, как открыть чат и так далее. Но есть подсказки и в целом разобраться самостоятельно легко, особенно если уже был опыт с подобными программами. А вот каких-то инструкций и мануалов на сайте нет.

Но интерфейс все же вторичен. Самый первый критерий оценки — качество видеосвязи в целом. Оно хорошее, серьезных проблем во время конференций не увидели. Максимальная продолжительность встречи в бесплатном плане соответствует заявленной. Целые сутки мы не тестировали, только 1,5 часа, сеанс не обрывался, все стабильно. Звук нормальный, но видео иногда может тормозить на групповых звонках с большим количеством участников. Если проводить 1 на 1, все в порядке.

Картинка у iMind хорошая. Если нужно заменить фон, программа достаточно качественно определяет контуры участника, куски тела или волос не обрезает фоном. А вот с размытием хуже: оно должно быть, но его нет. Мы получили только белый шум на фоне. Может, есть какие-то особые требования к железу компьютера для этой функции, но мы не нашли их.

И что касается требований к компьютеру — все манипуляции с фоном серьезно тормозят видеопоток. Падает количество кадров в секунду и растет задержка картинки. Что странно, огромной загрузки процессора мы не увидели. На рядовом офисном ноутбуке Athlon Gold 3150U с искусственным фоном загрузка процессора была 31%, а в обычном режиме — 26%. То есть вряд ли проблема в мощности CPU. Но если кто-то пробовал iMind на более сильных компьютерах, поделитесь опытом.

Из визуальных классных штук — «брендирование» комнат. В приложении можно выбрать фон для зала ожидания и основной «комнаты».

Пункт третий — присоединение участников. Вход по ссылке работает стабильно, но при подключении надо сразу ввести свое имя. Иначе будете называться какой-нибудь «Неопознанный муравьед», как в Google Docs.

У нас получилось пригласить не только тех, кто тоже зарегистрировался в iMind, но и совсем «левых», внешних людей. Никаких проблем с их подключением не возникло. Браузерная версия и приложение работают одинаково, поэтому приглашенным не обязательно что-то себе устанавливать.

Безопасность мы проверить не смогли, только контроль участников. В системе есть премодерация, как с комнатой ожидания в Zoom. Каждого нового человека организатор добавляет вручную, поэтому лишние люди не пройдут.

Неприятный момент случился с ограничением участников в бесплатной версии. С видео могут подключиться только 4 человека, но система никак не оповещает, если желающих оказалось больше. То есть у кого-то на нашем групповом сеансе видео не включилось, участники стали искать баги у себя, а потом уже методом догадок сообразили, что проблема именно в ограничении программы. Поэтому надо предупреждать, прежде чем начинать конференцию.

• В iMind можно делиться экраном, но, как оказалось, тогда отключается камера. Так что придется выбирать, что нужнее в конкретный момент конференции. Зато демонстрация экрана возможна как целиком, так и для отдельного приложения.

• Чат есть двух видов: общий и между конкретными участниками, как обычный мессенджер. Вот только мы так и не поняли, как передавать файлы.

• Очень хотели найти «виртуальную белую доску» или хотя бы разобраться, как ее подключить, но так и не нашли. Не критично, но неприятно.

Сеанс записывается собственными серверами программы, но если нужно, подключаете внешнее облако по WebDAV. В настройках даже есть справка, где должно рассказываться, как это сделать. Но нам она ничего не рассказала — показала ошибку 404.

Планирование собрания Microsoft Teams из Outlook

Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать собрания, принимать их или присоединяться к ним в любом приложении.

Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.

В этой статье

Планирование собрания Teams

Outlook на рабочем столе

Откройте Outlook и переключитесь в представление календаря.
Выберите Новые элементы > Собрание Teams в верхней части страницы на вкладке Главная.
Выберите учетную запись, с которой вы хотите запланировать собрание Teams.
Выберите Запланировать собрание. Или, если применимо, выберите шаблон собрания.
Добавьте приглашений в поля Обязательный или Необязательный — вы можете даже пригласить целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки).
Добавьте тему собрания, место (если применимо), время начала и время окончания.
Создайте сообщение.
Нажмите Отправить.

Примечание: Сведения о присоединении к собранию Teams добавляются в приглашение на собрание автоматически.

Outlook в Интернете

В новой форме события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы включить его.

Переключатель собрания Teams находится справа

После отправки приглашения вы увидите сведения о присоединении к собранию в событии.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время создания собрания, но не после отправки приглашения.

Outlook на рабочем столе

В верхней части формы собрания выберите Параметры >Не размещать в сети.

Выберите Не размещать в сети

Outlook в Интернете

В форме нового события выберите переключатель Собрание Teams , чтобы отключить его.

Создание всех собраний Teams

Вы можете включить параметр «Календарь», чтобы все запланированные в Outlook собрания, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, проходили в Teams по сети.

Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации в настоящее время у вас может не быть доступа к этой функции.

Outlook на рабочем столе

В верхней части экрана Outlook выберите Файл >Параметры.
На странице Параметры Outlook выберите Календарь слева.
В разделе Параметры календаря выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Читать:

Как узнать дату активации сяоми

Outlook в Интернете

Кнопка

В правом верхнем углу экрана выберите Параметры, а затем — Просмотреть все параметры Outlook в правом нижнем углу.
Выберите Календарь >События и приглашения >Добавить собрания по сети для всех собраний.

Выберите Добавить собрание по сети для всех собраний.

Нажмите кнопку Сохранить.

Устранение неполадок

В меню выбора людей в параметрах собрания не отображаются приглашения, добавленные в ряд собраний.

В этом сценарии вам потребуется пригласить людей на серию собраний, а не на вхождение собрания.

В веб-представлении параметров собрания отображаются не все приглашенные люди.

После добавления приглашений на собрание в Outlook необходимо нажать кнопку Отправить обновление, чтобы дополнительные приглашения отображались в веб-представлении параметров собрания.