Как изменить остатки на складе (пересчет товаров/проведение инвентаризации)
С помощью функционала «Пересчет товаров» можно редактировать остатки на своих вкладах в 1С. Это очень удобно, при проведении инвентаризации склада.
Функционал находится в разделе «Склад и доставка» — «Пересчеты товаров»:
Для выполнения пересчета, нужно сделать следующие действия:
1. Выбрать склад и создать документ:
2. Перейти на вкладку «Товары», добавить номенклатуру через «Добавить» или «Заполнить по отбору» :
3. Провести документ «Пересчет товаров» в статусе «В работе»:
4. Установить статус «Внесение результатов», указать фактическое количество, провести документ в статусе «Внесение результатов»:
В графе «По учету» отображается информация о фактическом наличие товара на складе (не свободный остаток). При пересчете необходимо учитывать, что в системе могут быть документы, резервирующие данный товар.
5. Провести документ «Пересчет товаров» в статусе «Выполнено»:
6. Создать на основании документы «Оприходование излишков товаров»/«Списание недостач товаров»:
7. Заполнить статью расходов, обязательные реквизиты, провести документ «Списание недостач товаров»:
8. Заполнить статью доходов, на вкладке «Товары» указать «Цену» вручную, либо с помощью «Заполнить цены по. «, провести документ «Оприходование излишков товаров»:
Корректировка поступления и реализации в 1С 8.3
Иногда после покупки или продажи товара требуется скорректировать выписанную «первичку». Инициатива может исходить от поставщика или покупателя, если кто-то из них, оформляя первоначальные документы поставки, увидел ошибку. В других случаях сама организация во время приёмки выявляет какие-то проблемы и неточности с учётом количества – в этом случае тоже требуется корректировка.
Но не всегда созданные и проведённые документы можно исправлять – в некоторых случаях сделать это вообще не получится, в других исправления не будут корректными. Так, в документы в закрытом периоде исправления вносить нельзя. Дело в том, что если будет проведена корректировка поступления за предыдущие годы, то в 1С 8.3 она может привести в перепроведению большого количества зависимых документов. В результате будет искажено множество данных, поменяются суммы выручки, налоги и прочее. Такие последствия, разумеется, нежелательны, поэтому операцию нужно отражать с помощью отдельных документов, не затрагивая другие – благо, в системе 1С это предусмотрено.
Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3
После приобретения товара корректировка выполняется через документ «Корректировка поступления» в «Покупках».
Можно создать его прямо из поступления с помощью кнопки «Создать на основании», а также добавить в список документов вручную. В новом документе по изменению реализации необходимо указать документ поставки, для корректировки данных из которого он создаётся.
Сведения о поступлении в таком случае автоматически заполняются из документа поставки, что упрощает работу. Также документы «на основании» могут создаваться из документа поступления.
В строку «До изменения» закладки «Товары» будут скопированы некоторые данные и редактировать её не получится. Строка «После изменения» также заполняется автоматически, но остаётся доступной для редактирования. Здесь можно поменять такие данные, как количество товара или его цену – это может потребоваться, если пока товар доставляли она изменилась, или если оператором по выписке накладных в системы были внесены неверные данные.
Когда меняются документы, которые оформлено поступление, изменения затрагивают и взаиморасчёты с поставщиками. Следует помнить о том, что соответствующие правки нужно внести также в учёт НДС.
Так, если товара в итоге поступило меньше, следует поставить галочку как показано на следующем скриншоте. В результате учтённый ранее НДС будет восстановлен, а в программе добавится нужная запись в книге продаж. Для этого выбирается выделенная на скриншоте операция. В «Товарах» в рассматриваемой ситуации ставка НДС изменена быть не может.
В документе может быть указано, следует ли отражать изменения во всех разделах, или же внести их только по учёту НДС. В проводках отражается восстановление НДС и сведения о корректировке стоимости.
Чтобы внести корректировки в первичный документ нужно выбрать операцию «Исправление в первичных документах». Менять можно данные в любой колонке табличной части, а также формировать корректировочные движения по НДС – показано на картинках ниже.
Затем можно сформировать «Счет-фактура полученный». Чтобы внести данные, нажмите кнопку «Создать на основании».
Если стоимость приобретённых товаров выросла, требуется сформировать документ «Формирование записей книги покупок», а также внести данные во вкладку «Вычет НДС».
Документ «Корректировка реализации» в 1С 8.3 при приобретении товаров
Документ либо формируется из реализации, либо добавляется в список документов корректировки вручную. После создания, если это было сделано через инструмент «Добавить из списка документов корректировки», нужно проверить, что в нём указан именно тот документ продажи, данные из которого понадобилось скорректировать.
Если меняются продажи, помимо взаиморасчётов с покупателем это оказывает влияние также на выручку, а значит и финансовый результат деятельности компании.
Если требуется корректировка реализации в меньшую сторону, то проводится она так же, как и корректировка поступления. А именно: выбирается операция (корректировка по согласованию либо внесение исправлений в первичные документы), вносятся нужные правки в отношении количества или стоимости товара.
Нужно выбрать то, как позиция будет отображаться: во всех соответствующих разделах или исключительно в учёте НДС. Если выбран первый вариант, то в результате корректировки будут сформированы движения в бухгалтерском и налоговом учёте, а также по регистрам учёта НДС.
Если выбран лишь учёт НДС, то движения будут сформированы лишь по нему. Есть и возможность выбрать только печатную форму – в таком случае движения вообще не будут формироваться.
Когда формируются записи книги покупок, в них заносятся корректировочные счета-фактуры по документам «Корректировка поступлений и реализаций». также они заносятся и в декларацию по НДС – она формируется из раздела «Отчёты».
Как видно из рассмотренного, 1С предлагает не только обширный функционал, позволяющий избежать ошибок при учёте, но и, если они всё-таки сделаны, исправить их. Если какие-то нюансы вызывают затруднения, стоит обратиться к нашим специалистам – они помогут решить любые возникшие проблемы.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Корректировка количества переданных товаров при комиссионной торговле в 1С
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия автоматизирована корректировка количества переданных товаров при комиссионной торговле (с релиза 3.0.108). Как работает этот механизм в учете комитента — вы узнаете из статьи.
Настройка функциональности
Для отражения посреднических операций в программе настройте Функциональность ( Главное — Функциональность — раздел Торговля — Комиссионная торговля ).
Для реализации товаров через комиссионера установите флажок:
- Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов) .
Передача товаров на комиссию
Отразите передачу товаров комиссионеру документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары, услуги, комиссия ( Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) — кнопка Реализация ).
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Заполните в шапке документа:
- Контрагент — организация-комиссионер;
- Договор — с видом С комиссионером (агентом) на продажу;
- Склад — склад, с которого отгружается товар.
На вкладке Товары в графах:
- Счет учета — счет, на котором учитывались передаваемые товары; по умолчанию заполняется 41.01 «Товары на складах», при необходимости откорректируйте;
- Счет передачи — 45.01 «Покупные товары отгруженные» — заполняется автоматически, т. к. при отгрузке не переходит право собственности.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 45.01 Кт 41.01 — передача товаров на комиссию.
Корректировка передачи комиссионеру товаров
Если оказалось, что комиссионеру фактически отгружены товары в другом количестве (меньше или больше), и возникла необходимость изменить количество переданных товаров, создайте документ Корректировка реализации на основании документа Реализация (акт, накладная) .
- Вид операции — Исправление в первичных документах или Корректировка по согласованию сторон, в зависимости от причины корректировки;
- Отражать корректировку — Во всех разделах учета.
На вкладке Товары скорректируйте количество в строке после изменения .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 41.01 Кт 45.01 — отражена себестоимость по скорректированному количеству товаров.
Документ позволяет скорректировать только количество, но не стоимость переданных товаров.
Движение товаров можно проверить стандартным отчетом, например, ОСВ по счету 45.01:
В результате количество переданных на комиссию товаров отражается с учетом корректировки.
См. также:
- Учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — реализация товаров по договору комиссии с авансом
- Возврат товаров, проданных по договору комиссии (позиция комитента)
- Как в 1С получить отчет о переданных комиссионеру товарах?
- Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – изменения в 1С
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1СИнтересует учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — реализация.
- Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) на УСН в 1СПосреднические договоры часто пугают бухгалтеров сложностью: ведь в сделке участвуют.
- Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерия — образец заполненияОтчет комиссионера (агента) — это документ, предоставляемый комиссионером комитенту по.
- Реализация товаров через маркетплейс в 1С.
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Корректировка реализации в УТ 11
Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.
Создание документа корректировки в УТ 11
В данном уроке показано оформление корректировки к документу реализации. Необходимость таких корректировок может возникнуть как по нашей инициативе, так и по инициативе покупателя.
Для начала напомню, где включается функционал корректировок реализации:
Проще всего документы корректировки оформлять вводом на основании документов продажи. Но я вам покажу еще один способ. Для этого открываем список документов корректировки:
Создаем новый документ:
После выбора документа реализации корректировка заполняется автоматически данными из исходного документа:
На выбор доступно несколько видов операции:
- исправление ошибок — если необходимо исправить ошибку в указании реквизитов документа (например, неправильно указали данные организации, контрагента и т.п.)
- корректировка по согласованию сторон — если необходимо изменить количество или стоимость товаров по взаимному согласию (например, сделать скидки)
- реализация перепоставленного товара — если была обнаружена недопоставка и необходима дополнительная поставка товара
- возврат недопоставленного товара — если необходим возврат перепоставленного товара по согласованию сторон.
Выбор типа операции определяется способом отражения корректировки в бух. учете. Зафиксированные расхождения можно отразить как корректировку выручки и складских остатков, либо списать на доходы и расходы.
Выберем второй вариант — корректировка по согласованию сторон.
У одной из товарных позиций уменьшим количество и цену, было так:
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.
90% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.
Заполняем расхождения на одноименной закладке:
В данном случае имеет место недостача, для ее отражения в учете есть несколько вариантов (выберем второй):
На последней закладке обязательно указываем дату платежа (т.е. возврата суммовой разницы покупателю), остальные реквизиты наследуются из документа продажи:
Оформляем корректировочную счет-фактуру:
При клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены. Останется только провести и закрыть документ:
Из документа корректировки можно распечатать такие печатные формы:
И сформировать такие отчеты:
Т.к. мы решили учесть количественные расхождения при реализации, то нам необходимо оформить недостачу товара. Для этого откроем список складских актов:
Можем посмотреть список неоформленных недостач и излишков:
По гиперссылке оформить в списке складских актов запускаем помощник:
Программа уже знает по каким позициям нужно оформить недостачу:
Относим недостачу на нашу организацию:
Создался документ списания недостачи, откроем его:
Видим, что незаполнена статья расходов. Заполняем ее (пока произвольно, в дальнейшем я подробно буду рассказывать об этом механизме). Проводим и закрываем документ.
Теперь сформируем ведомость по товарам и убедимся, что недостача списана со склада:
Видим, что никакого движения по складу не произошло. Причина кроется в настройке склада:
У нас при отражении излишков и недостач используется ордерная схема (эта галка устанавливается автоматически при создании нового склада), т.е. нам для полноты картины нужно еще и ордер оформить.
На первой закладке ордера указываем склад:
На второй закладке указываем сведения о товарах, к сожалению автоматического заполнения тут нет:
Проводим и закрываем ордер, возвращаемся к ведомости по товарам:
Видим, что теперь списание недостачи произошло.
Если вы не хотите заморачиваться с ордерами при отражении излишков и недостач, то нужно снять галку в настройках склада:
Если при оформлении корректировки количество товаров не меняется, то разумеется никаких излишков и недостач возникать не будет. При этом нужно будет выбрать только статью и аналитику доходов/расходов (в зависимости от увеличения или уменьшения суммы продажи).
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант