Как сделать диаграмму в Word Online?
Некоторые числовые данные лучше всего воспринимаются человеком в графическом представлении. Например, в виде диаграмм, которые тоже бывают самыми разными – круговыми, столбчатыми и линейчатыми. Графики, наложенные на систему координат, тоже являются диаграммами. Они станут идеальным дополнением к дипломной работе, коммерческому предложению или финансовому отчёту.
Пошаговая инструкция
Сделать диаграмму в Ворд Онлайн помогут встроенные средства, взаимодействующие с табличным редактором. Следуйте пошаговой инструкции:
- Создайте новый документ в Word Online или откройте текущий.
- Найдите участок текста, где нужно вставить диаграмму.
- Перейдите в меню Вставка – Диаграмма и выберите один из доступных форматов – например, круговую.
- На экране появится базовый рисунок, в который нужно внести данные – нажмите на стрелку рядом с изображением скрепки и выберите пункт Открыть исходный документ .
- Откроется табличный редактор Эксель Онлайн, в котором появится диаграмма. Над диаграммой видны числовые все редактируемые данные – введите нужные значения, переименуйте обозначения.
- Вернитесь в Ворд Онлайн и взгляните на диаграмму – на ней появится кнопка Обновить , нажмите на неё.
Готово, теперь диаграмма показывает то, что нужно. Нужно отредактировать числа – перейдите обратно в Эксель Онлайн, внесите изменения, обновите диаграмму в документе Ворд Онлайн.
Частые вопросы:
- Как использовать Word Online на телефоне?
- Как пользоваться Word Online?
- Как сделать оглавление в Ворд Онлайн?
- Как открыть документ в Word Online с компьютера?
Добавление диаграммы в документ Word
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы 
для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы 
является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
- В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
- Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.
Измените данные в Excel 2010.
После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel
Советы
- Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
Дополнительные сведения
- Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
- Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е
Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.
Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:
Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.
В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.
Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).
Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».
Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.
Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:
А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:
Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:
Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.
Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.
Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.
Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.
К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.
Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:
Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»
Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)
А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:
Ура! мы опять сделали ссылку на номер:
Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.
Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:
А на следующем скриншоте показаны коды полей:
Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.
Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…
PS. Вы можете подписаться на новости сайта через RSS, Группу Вконтакте или Канал в Telegram.
Способы продления нумерованного списка в Microsoft Word
Обратите внимание! Все представленные в статье действия будут выполняться на примере Microsoft Office 2013 – 2021 годов, но руководства актуальны и для остальных версий текстового редактора. Отличия могут заключаться только в графическом оформлении программы и наименовании некоторых элементов интерфейса.
Способ 1: Параметры автозамены
Microsoft Word при составлении нумерованных списков автоматически продолжает присваивать каждой новой строке порядковый номер. Происходит это до создания разрыва в виде основного абзаца текста. Следующий добавленный список будет начат заново, но программа автоматически отобразит меню параметров автозамены, в котором предлагается создать сквозное нумерование. Для этого сделайте следующее:
- Наведите курсор на пиктограмму автоматической замены и нажмите левую кнопку мыши.
- В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Продолжить нумерацию».
После выполнения этой инструкции нумерованный список будет продолжен, даже несмотря на созданный ранее разрыв.
Обратите внимание! Недостаток этого метода заключается в том, что маркер автозамены появляется только при создании первого пункта списка. Если продолжить ввод последующих строк, присвоить порядковый номер после разрыва не получится.
Стоит также отметить, что представленное руководство актуально и в случае создания многоуровневого списка. Все действия выполняются аналогичным образом.
Способ 2: Контекстное меню
В случае если всплывающий диалог автозамены не появляется или возникла необходимость продолжить список после создания нескольких пунктов, выполнить данное действие можно через контекстное меню. Для этого сделайте следующее:
- Создайте нумерованный список с разрывом или откройте документ, в котором уже есть такой элемент.
- Зажав левую кнопку мыши, выделите все строки второго перечня, нумерацию которого необходимо изменить.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделению и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Продолжить нумерацию».
После этого поставленная задача будет выполнена. Данную операцию можно повторять бесчисленное количество раз.
Обратите внимание! При необходимости можно продлить список с произвольного номера. Для этого в контекстном меню необходимо выбрать пункт «Задать начальное значение» и в появившемся окне ввести требуемую цифру в счетчике «Начальное значение», после чего нажать по кнопке «ОК».