Как изменить инвентарный номер в 1с

Как изменить инвентарный номер в 1с

Дата публикации 13.07.2020

Использован релиз 3.0.78

Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:

• принятии ОС к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС»;
• принятии ОС к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» (при принятии к учету одновременно с поступлением).

При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:

1. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС» (рис. 1):
   • раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
   • найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету;
   • перейдите на закладку «Основные средства»;
   • в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 1);
   • кнопка «Провести и закрыть».
2. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» (рис. 2):
   • раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
   • найдите и откройте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства», которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
   • в колонке «Инв. №» укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации (рис. 2);
   • если колонка «Инв. №» в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 2). В открывшемся окне «Настройка формы» установите флажок в поле «Инв. №» (рис. 2) и сохраните настройку по кнопке «ОК»;
   • кнопка «Провести и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия?

Материал в статье будет посвящен тому, как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия. На практике могут возникать различные ситуации, когда возникает необходимость изменить инвентарный номер в программе 1С, поскольку программа присваивает инвентарные номера автоматически.

Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.

Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.

Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.

Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.

Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.

Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.

В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.

Далее в документе на закладке с данным регистром сведений добавляем основное средство в таб. часть у которого хотим изменить инв. номер и указываем новый, нужный нам инвентарный номер. При необходимости заполняем поле “Содержание” в шапке. После чего нажимаем “Записать”.

В результате основному средству будет присвоен новый инвентарный номер.

Читайте также

• Как отразить недостачу в 1С:Бухгалтерия 3?
• Зачем и как в включить пункт Все функции в 1С:Бухгалетрия 8?
• Представительские расходы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.
• Не закрывается счет 20?
• Возможности программы 1С:Бухгалтерия 8.3

Как изменить инвентарный номер в 1С Бухгалтерия 8

Инвентарный номер присваивается основному средству (далее — ОС) автоматически при:

• принятии ОС к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС»;
• принятии ОС к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства» (при принятии к учету одновременно с поступлением).

При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:

1. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Принятие к учету ОС» :
   • раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
   • найдите и откройте документ «Принятие к учету ОС», которым отражено принятие ОС к учету;
   • перейдите на закладку «Основные средства»;
   • в колонке «Инв. №» укажите (исправьте) инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации;
   • кнопка «Провести и закрыть».
2. Если ОС было принято к учету с использованием документа «Поступление (акты, накладные)»:
   • раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
   • найдите и откройте документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства», которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
   • в колонке «Инв. №» укажите инвентарный номер ОС, который не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации;
   • если колонка «Инв. №» в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму». В открывшемся окне «Настройка формы» установите флажок в поле «Инв. №» и сохраните настройку по кнопке «ОК»;
   • кнопка «Провести и закрыть».

Как это сделать смотрите в видео

Делитесь видео в социальных сетях!

У нас появился канал в яндекс-дзен. Подписывайтесь!

Телеграм buh1c

Как изменить инвентарный номер основного средства

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.

Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Нормативных требований к структуре инвентарных номеров нет. Организация может использовать как простую цифровую нумерацию, так и комбинированную буквенно-цифровую нумерацию.

В «1С:Бухгалтерии 8» инвентарный номер присваивается объекту ОС автоматически при принятии его к учету. Программа позволяет редактировать инвентарный номер в соответствии с порядком нумерации, принятым в организации.

Если установленный при принятии к учету инвентарный номер по какой-либо причине требуется изменить, следует внести запись в регистр сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет) с помощью документа Операция.