Смена имени пользователя в Microsoft Office
При одновременной работе нескольких пользователей с документами Microsoft Office часто используется запрет на совместную работу с файлами, чтобы каждый документ нельзя было редактировать двум и более пользователям. В таком случае если кто-то открыл документ для редактирования, то все следующие пользователи смогут получить доступ к файлу только «Для чтения» пока первый пользователь его не закроет. При попытки открыть уже открытый документ у вас появится предупреждение, что файл уже используется (Рис.1).
Рис.1
В этом окне отображается имя пользователя (в данном случае ‘1’), по которому может возникнуть необходимость идентифицировать сотрудника. Например, чтобы попросить закрыть файл если Вам нужно срочно внести в него изменения. В подобных случаях значительно удобней в качестве имени пользователя использовать настоящее имя сотрудника. Чтобы изменить параметр «имя пользователя» откройте Excel (или Word). Долее нажмите кнопку office и в появившемся меню кнопку Параметры Excel (Рис.2).
Рис.2
В открывшемся окне в поле Имя пользователя введите свое имя (Рис.3) и нажмите Ok.
Рис.3
В следующий раз, когда кто-то попробует открыть уже используемый Вами файл, он получит сообщение, что документ открыт именно Вами (Рис.4).
Рис.4
Прочтите также:
- Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате
- Шаблоны документов Microsoft Office 2007
- Как быстро добавить снимок экрана в документ Office 2010
- Как найти команду Office 2003 в новом интерфейсе Office 2010?
Изменение имени учетной записи и папки пользователя в ОС macOS
Имена учетной записи и папки пользователя macOS, заданные при создании учетной записи, можно изменить.
Неправильное выполнение этих действий может привести к повреждению вашей учетной записи и помешать вам выполнять вход через нее. Обязательно создайте резервную копию, прежде чем продолжить. Эти действия не приводят к изменению или сбросу пароля вашей учетной записи пользователя.
При необходимости создайте другую учетную запись администратора
Вы можете изменить имя своей учетной записи пользователя только при входе в другую учетную запись, которая должна быть учетной записью администратора. Если ваш Mac не настроен с другой учетной записью администратора, вы должны сначала добавить учетную запись администратора в настройках пользователей и групп: Добавление учетной записи администратора в macOS Ventura или более поздней версии Добавление учетной записи администратора в более ранних версиях macOS
Переименование папки пользователя
- Выйдите из учетной записи, которую вы переименовываете: выберите меню Apple > «Завершить сеанс».
- Войдите в другую учетную запись администратора. Не входите в учетную запись, которую вы переименовываете.
- На панели меню Finder выберите «Переход» > «Переход к папке», затем введите /Пользователи и нажмите клавишу «Ввод». Откроется папка «Пользователи».
- В папке «Пользователи» выберите папку учетной записи, которую вы переименовываете, затем нажмите Return и введите новое имя. Не используйте пробелы в новом имени. При запросе введите имя пользователя и пароль учетной записи администратора, которую вы использовали для входа.
Если к папке пользователя предоставлен общий доступ, сначала необходимо прекратить общий доступ к папке.
Затем переименуйте учетную запись
После переименования папки пользователя, и все еще не входя в учетную запись, которую вы переименовываете, выполните следующие дополнительные действия, в зависимости от того, какую версию macOS вы используете.
macOS Ventura или более поздней версии
- Перейдите в меню Apple > «Системные настройки».
- Щелкните «Пользователи и группы» на боковой панели.
- Нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, а затем щелкните имя учетной записи, которую вы переименовываете. В появившемся меню выберите «Дополнительные параметры».
- При запросе введите имя администратора и пароль, которые вы использовали для выполнения входа.
- Обновите поле «Имя пользователя», а не поле «Пользователь», чтобы оно соответствовало новому имени, которое вы дали своей папке пользователя в предыдущем разделе.
- Необязательно: обновите поле «Полное имя». Полное имя не обязательно должно совпадать с именем пользователя и может содержать пробелы. Вы сможете использовать либо имя пользователя, либо полное имя при входе в систему или внесении изменений, требующих имени вашей учетной записи и пароля.
- Прокрутите вниз, чтобы увидеть поле «Папка пользователя». Обновите имя пользователя в этом поле, но не удаляйте /Пользователи/ . Например, если «Имя пользователя» — johnappleseed, то поле «Папка пользователя» должно содержать /Пользователи/johnappleseed.
- Нажмите «ОК», затем перезапустите компьютер Mac и выполните вход в переименованную учетную запись.
Более ранние версии macOS
- Перейдите в меню Apple > «Системные настройки».
- Щелкните «Пользователи и группы».
- Нажмите значок замка , введите имя пользователя и пароль, с которыми выполняли вход.
- Нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, а затем щелкните имя учетной записи, которую вы переименовываете. В появившемся меню выберите «Дополнительные параметры».
- Обновите поле «Имя учетной записи» в соответствии с новым именем, которое вы дали своей папке пользователя в предыдущем разделе.
- Необязательно: измените поле «Полное имя». Полное имя не обязательно должно совпадать с именем пользователя и может содержать пробелы. Вы сможете использовать либо имя пользователя, либо полное имя при входе в систему или внесении изменений, требующих имени вашей учетной записи и пароля.
- Обновите имя пользователя в поле «Папка пользователя». Измените это имя, чтобы оно соответствовало новому имени папки пользователя, но не удаляйте /Пользователи/ . Например, если «Имя пользователя» — johnappleseed, то поле «Папка пользователя» должно содержать /Пользователи/johnappleseed.
- Нажмите «ОК», затем перезапустите компьютер Mac и выполните вход в переименованную учетную запись.
Изменение имени пользователя и инициалов
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project стандартный 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio стандартный 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2007 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:
Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.
Если диалоговое окно «Имя пользователя» выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.
Изменение имени пользователя и инициалов
При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.
Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.
- Выберите Файл >Параметры.
- В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.
Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.
- В открытом документе нажмите Office кнопку , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.
- В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.
- В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.
Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов
Диалоговое окно «Имя пользователя» должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.
Предупреждение: В этой процедуре содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Внимательно следуйте этим шагам. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Чтобы узнать, как создать и восстановить реестр, см. в этой Windows.
- На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.
Смена имени пользователя в Microsoft Office (Excel, Word и др.)
При одновременной работе нескольких пользователей с документами Microsoft Office часто используется запрет на совместную работу с файлами, чтобы каждый документ нельзя было редактировать двум и более пользователям. В таком случае если кто-то открыл документ для редактирования, то все следующие пользователи смогут получить доступ к файлу только «Для чтения» пока первый пользователь его не закроет. При попытки открыть уже открытый документ у вас появится предупреждение, что файл уже используется (Рис.1).
Рис.1
В этом окне отображается имя пользователя (в данном случае ‘1’), по которому может возникнуть необходимость идентифицировать сотрудника. Например, чтобы попросить закрыть файл если Вам нужно срочно внести в него изменения. В подобных случаях значительно удобней в качестве имени пользователя использовать настоящее имя сотрудника. Чтобы изменить параметр «имя пользователя» откройте Excel (или Word). Долее нажмите кнопку office и в появившемся меню кнопку Параметры Excel (Рис.2).
Рис.2
В открывшемся окне в поле Имя пользователя введите свое имя (Рис.3) и нажмите Ok.
Рис.3
В следующий раз, когда кто-то попробует открыть уже используемый Вами файл, он получит сообщение, что документ открыт именно Вами (Рис.4).
Рис.4