Как уменьшить налог УСН
Чтобы снизить налоговую нагрузку на свой бизнес, не нужно прибегать к серым схемам. Достаточно грамотно использовать все возможности, которые предусмотрены законодательством.
Как уменьшить налог УСН «Доходы»
Доходы предпринимателя всегда увеличивают сумму налога. Но не все поступления являются доходом: пополнение счёта ИП личными деньгами, возвраты платежей, кредиты и займы. Такие поступления не нужно учитывать при расчёте налога УСН. Подробнее об этом мы рассказали в статье «УСН «Доходы»: как отчитываться и сколько платить».
Уменьшение налога УСН на страховые взносы
Налог на УСН «Доходы» можно уменьшать на страховые взносы. Для этого соблюдайте три правила:
- ИП без сотрудников могут снизить налог полностью, а ИП с сотрудниками и ООО — не больше 50% от суммы налога.
- Налог уменьшают:
– страховые взносы ИП за себя: 45 842 рублей за 2023 год + 1% от дохода больше 300 000 ₽;
– взносы за сотрудников в налоговую, а также в СФР на травматизм;
– больничные сотруднику за первые три дня. - Взносы нужно оплатить в том же периоде, за который считаете налог. Например, налог за I квартал можно уменьшить на страховые взносы, оплаченные с 1 января по 31 марта. Не имеет значения за какой период оплачены взносы.
Мы рекомендуем платить страховые взносы ИП за себя поквартально. Так вы равномерно будете снижать авансовые платежи по налогу УСН, и к концу года у вас не получится переплата.
Эльба подскажет, какую сумму взносов заплатить и как снизить налог. Сервис автоматически посчитает налог к уплате и подготовит декларацию по УСН вместе с книгой учета доходов и расходов.
Уменьшение налога УСН на торговый сбор в Москве
ИП и ООО, которые зарегистрированы в Москве, могут снизить налог на торговый сбор. Если вы торгуете в столице, а зарегистрированы в другом регионе, придётся платить налог в полном объеме.
Налог УСН полностью уменьшается на торговый сбор. Ограничение 50% как по уменьшению на страховые взносы для ИП с сотрудниками и организаций не действует, потому что налог снижается в дополнение к суммам страховых взносов. Итоговая сумма налога к уплате может оказаться нулевой даже у организации и ИП-работодателя.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как уменьшить налог УСН «Доходы минус расходы»
В первую очередь налог УСН «Доходы минус расходы» уменьшают расходы. Помните, что не все расходы можно учесть при расчёте налога. Список допустимых расходов содержится в статье 346.16 Налогового Кодекса. Расходы, которые нельзя отнести ни к одному виду из списка, не стоит учитывать в налоге. Подробнее читайте в статье «Расходы на УСН».
Учёт минимального налога в расходах
Если за прошлый год вы заплатили минимальный налог (1% от дохода), то при расчете налога за этот год в расходах можно учесть сумму, на которую минимальный налог превысил единый налог УСН.
Например:
Доходы за прошлый год: 600 000 ₽;
Расходы: 595 000 ₽.
Единый налог УСН = (600 000 — 595 000) × 15% = 750 ₽.
Минимальный налог = 600 000 × 1% = 6 000 ₽.
Заплатили минимальный налог, т.к. он больше на 5 250 ₽.
При расчете налога за этот год 5 250 ₽ можно учесть в расходах.
Рассчитаем налог за текущий год:
Доходы: 500 000 ₽,
Расходы: 450 000 ₽.
Налог УСН без учёта минимального налога: (500 000 — 450 000) × 15% = 7 500 ₽.
Спишем в расходы превышение минимального налога: (500 000 — 450 000 — 5 250) ×15% = 6 713 ₽.
Экономия составила 787 ₽.
Контролирующие органы разрешают учитывать минимальный налог только по итогам года. В большинстве случаев суды их поддерживают, хотя есть судебный прецедент в пользу уменьшения авансового платежа за квартал. Эльба поможет вам правильно рассчитать налог с учетом расходов, напомнит о сроках уплаты и сдачи отчетности.
Списание убытков в расходы
Еще больше можно снизить налог за счёт убытков, полученных в прошлые годы. Для этого можно использовать убытки за последние 10 лет и ещё не использованные для снижения налогов.
Например:
Убыток в прошлом году: 50 000 ₽;
Минимальный налог в прошлом году: 10 000 ₽.
Доходы за этот год: 800 000 ₽;
Расходы за этот год: 300 000 ₽.
Т.к. в прошлом году был получен убыток, налог УСН был равен 0, и пришлось заплатить минимальный налог, в этом году в расходы можно списать сумму убытка и сумму минимального налога:
Налог УСН = (800 000 — 300 000 — 10 000 — 50 000) х 15% = 66 000 ₽.
Экономия составила 9 000 ₽.
В первую очередь следует списывать самые ранние убытки, но не более предшествующих 10 лет. Использовать убытки для снижения налога можно только при расчёте итогового платежа за год. Авансовые платежи за счёт убытков уменьшать нельзя.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как уменьшить УСН и патент на страховые взносы
Ничего сложного тут нет, главное — платить вовремя взносы и помнить про ограничения. Обо всем подробнее рассказали в статье.
Платите взносы за ИП и сотрудников
Взносы, которые уменьшают налог:
- Страховые взносы ИП за себя: фиксированная часть и 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей;
- Единый взнос за сотрудников (в который с 2023 года объединились взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование) в налоговую и на травматизм в СФР;
- Больничные сотруднику за первые три дня.
Проверяйте даты платежей
Самая большая ошибка — заплатить страховые взносы слишком поздно. Тогда они не пойдут на уменьшение налога, соответственно, предприниматель заплатит в бюджет больше, чем мог бы.
На УСН налог уменьшают взносы, которые вы заплатили в течение года. Например, вы платите налог за I квартал — можно использовать взносы, уплаченные с 1 января до 31 марта. Вы платите налог за 2023 год — можно использовать взносы, уплаченные с 1 января по 31 декабря.
Патент берут на определённый срок. Стоимость патента можно уменьшить на взносы, которые были уплачены в течение этого срока. Например, взяли патент с 1 января до 30 июня — можно учесть платёж по взносам от 29 июня.
Может быть и так: вы взяли патент на месяц и заплатили взносы за год. Уменьшили патент до нуля, но «потратили» взносы не полностью. Потом взяли патент снова в течение того же года. Неужели нельзя использовать «остаток» взносов, чтобы уменьшить второй патент? Налоговый кодекс отвечает, что можно, и это довольно справедливо.
Соблюдайте ограничения
ИП без сотрудников уменьшают налог полностью, а ИП с сотрудниками и все ООО — только наполовину.
Пример про ИП на УСН без сотрудников
Андрей заработал 400 тысяч рублей за первое полугодие.
Налог УСН = 400 тысяч х 6% = 24 тысяч рублей
Из этой суммы Андрей вычел страховые взносы, которые заплатил в марте и июне — всего 27 990 рублей. Получилось, что УСН за полугодие равен нулю, и платить его не нужно. Да, и такое бывает:)
Пример про ИП на УСН с сотрудниками
С начала года до конца июня Оксана заработала 800 тысяч рублей и заплатила 50 тысяч рублей взносов — за себя и за одного сотрудника.
Налог УСН = 800 тысяч рублей х 6% = 48 тысяч рублей
У неё есть сотрудники, поэтому она может уменьшить налог только наполовину. В итоге УСН за полугодие получился 24 тысячи рублей.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Частые вопросы
Чтобы уменьшить налог УСН, обязательно платить взносы поквартально?
Нет, не обязательно. В конце концов, все взносы, уплаченные в 2023 году, пойдут на уменьшение налога за 2023 год. Вы не потеряете деньги, вне зависимости от того, как будете платить взносы: поквартально или раз в год.
Мы рекомендуем платить взносы раз в квартал, чтобы постепенно уменьшать налог. С 2023 года схема уплаты и дальнейшего уменьшения налога на взносы поменялась из-за введения ЕНС и ЕНП. Если заплатить взносы в конце года, может возникнуть переплата по УСН на ЕНС.
Если сумма взносов, которую я уже заплатил, больше рассчитанного налога, смогу ли я учесть остаток потом?
Да, но только в рамках календарного года.
Если на УСН не получилось учесть все взносы во втором квартале — учитывайте в третьем, не получилось в третьем — учитывайте при расчёте УСН за год. А всё, что осталось после уменьшения годового налога, сгорает.
Если подобная история произошла с патентом, неиспользованные взносы можно учесть в новом патенте. Он также должен действовать в рамках этого же календарного года.
Если я заплатил взносы не вовремя, например, в мае — за прошлый год, смогу ли я уменьшить на них налог?
Да, но вы уменьшите налог за этот год, а не за прошлый. Без разницы, за какой период вы платите. Важна дата, когда вы перечислили деньги.
Важно: на пени и штрафы по взносам нельзя уменьшать налог.
Я совмещаю УСН и патент. Как учитывать страховые взносы?
Взносы за ИП распределяйте между УСН и патентом пропорционально доходам. ИП без сотрудников Минфин разрешает полностью уменьшить один из налогов (п. 3.1 ст. 346.21 и п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ) . Какой — решать вам.
Например, вы заработали 100 тысяч от бизнеса на патенте и 300 тысяч — от бизнеса на УСН. Заплатили 10 тысяч рублей взносов за ИП. Уменьшайте патент на 2 500 рублей или 25% от суммы взносов, остаток учитывайте в налоге УСН.
Взносы за сотрудников учитывайте в налоге того бизнеса, в котором они заняты. Налог УСН можно уменьшать только на взносы за сотрудников, которые работают в деятельности по УСН. И так же с патентом.
Важно: следите, чтобы общая сумма к уменьшению не превышала суммы уплаченных страховых взносов.
На сколько я могу уменьшить налог, если нанял или уволил работников в середине года?
Вспомним правило: ИП с сотрудниками уменьшают налог только наполовину, а те, которые работают в одиночку, — полностью.
Если вы на УСН и уволили сотрудника, то сможете полностью уменьшать налог на взносы только со следующего года. А до конца этого года соблюдайте ограничение — 50% от суммы налога. Если вы наняли сотрудника в середине года, сразу же считайте налог с учётом ограничения.
Кристина — ИП на УСН и полгода работала одна. В июне поняла, что без помощи не обойтись, и наняла сотрудника. Вот как она считает налог.
Кристина заработала 100 тысяч рублей, заплатила страховых взносов 7 000 рублей. Налог 6 000 рублей полностью уменьшается на страховые взносы, и Кристина не платит УСН в 1 квартале.
Во 2 квартале Кристина заработала 150 тысяч рублей. Прибавим к ним доход 1 квартала и посчитаем налог: (100 тысяч + 150 тысяч) х 6% = 15 тысяч рублей. Страховые взносы, которые Кристина заплатила в 1 и 2 квартале, — 20 тысяч рублей, за себя и нанятого в июне сотрудника. Раз она наняла сотрудника, то уменьшает налог только наполовину. Получается, что ей нужно заплатить 7 500 налога УСН по итогам первого полугодия.
На патенте аналогично. Если вы посреди срока действия патента наняли сотрудника, уменьшить патент можно будет максимум на 50%.
Полезно запомнить
- Уменьшайте на взносы налоги УСН «Доходы» и патент.
- ИП с сотрудниками и все ООО уменьшают налог наполовину, ИП без сотрудников — полностью.
- ИП могут уменьшать налог не только на фиксированную часть взносов, но и на 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей.
- Платите страховые взносы в том же периоде, за который считаете налог. Тогда вы сможете его уменьшить.
Статья актуальна на 10.02.2023
Как ИП платить страховые взносы с дохода свыше в год
Если годовой доход предпринимателя превышает 300 000 ₽, он должен платить дополнительные взносы на пенсионное страхование. Тариф взносов — 1% от суммы превышения. Показываем на примерах, как определить годовой доход и правильно рассчитать взносы.
Размер страховых взносов в 2023 году
ИП платит фиксированные страховые взносы и дополнительные.
Фиксированные взносы. Идут на обязательное пенсионное и медицинское страхование. ИП обязан их уплатить, даже если ничего не заработал за год. Фиксированные взносы могут не платить только ИП на НПД и на АУСН.
Размер фиксированных взносов на каждый год установлен в налоговом кодексе. В 2023 году это 45 842 ₽.
Дополнительные взносы. ИП платит эти взносы, если годовой доход превысит Они идут на обязательное пенсионное страхование и рассчитываются как 1% от суммы превышения.
ИП на АУСН и НПД также не обязаны платить эти взносы, как и фиксированные.
Для взносов есть лимит. Максимальная сумма фиксированных и дополнительных взносов в 2023 году — 302 903 ₽. Чтобы рассчитать максимум только по дополнительным взносам, из общего лимита нужно вычесть фиксированные взносы:
Даже если при расчете дополнительных взносов на ОПС получится больше, заплатить нужно только эту сумму.
Бесплатная регистрация ИП
- Без посещения налоговой и привязки к прописке
- Подготовим документы за вас
- Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации
Расчет дополнительных взносов для ИП на разных режимах
ИП исчисляет дополнительные взносы сам. Их сумма зависит от годового дохода. На разных режимах налогообложения доход рассчитывается по-разному, рассмотрим подробнее упрощенку и патент.
На патенте. В этом случае берут потенциальный доход за год. Сколько реально заработал ИП — не важно.
Формула расчета дополнительных взносов для ИП на патенте:
ИП купил годовой патент за 60 000 ₽. Значит, ему придется заплатить столько дополнительных взносов:
(60 000 ₽ / 0,06 − 300 000 ₽) × 1% = 7000 ₽
На УСН «Доходы». Допвзносы платят, если фактический доход ИП превысил за год 300 000 ₽:
У ИП годовой доход — 1 000 000 ₽. Дополнительные взносы:
(1 000 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 7000 ₽
На УСН «Доходы минус расходы». Взносы считают от прибыли — положительной разницы между заработанным и потраченным:
Годовой доход ИП — 1 000 000 ₽, а расходы — 600 000 ₽. Считаем дополнительные взносы:
(1 000 000 ₽ − 600 000 ₽ − 300 000 ₽) × 1% = 1000 ₽
Совмещение налоговых режимов. Если ИП использует два режима налогообложения, все его доходы суммируются. Размер дополнительных взносов рассчитывается от общей суммы превышения.
ИП работает на патенте и УСН «Доходы». Потенциальный годовой доход на патенте — 1 000 000 ₽, доходы по УСН — 2 000 000 ₽. Сначала определяем разницу между общей суммой доходов и 300 000 ₽.
1 000 000 ₽ + 2 000 000 ₽ − 300 000 ₽ = 2 700 000 ₽.
Считаем размер страховых взносов: 2 700 000 ₽ × 1% = 27 000 ₽.
И не забывайте о максимальной величине дополнительных взносов, в 2023 году это 257 061 ₽. Если у вас получилось больше, нужно заплатить только 257 061 ₽.
Удобнее сумму страховых взносов не считать вручную, а узнать в калькуляторе.
Уменьшение УСН на страховые взносы ИП
Данная инструкция применима только в отношении учета у ИП на УСН «Доходы» для уменьшения налога по УСН на страховые взносы ИП.
Срок уплаты фиксированных страховых взносов по единому тарифу для ИП за 2023 год – 09.01.2024, за 2024 год – срок до 31.12.2024.
Размер страховых взносов по единому тарифу для ИП установлен в размере 45 842 рублей и 49 500 рубле за 2023 и 2024 годы соответственно.
При превышении доходов сверх предела в 300 000 рублей, у ИП появляется обязанность к уплате страховых взносов в размере 1% с доходов свыше 300 000 рублей. Срок уплаты – до 1 июля следующего года. Для страховых 1% за 2023 год срок 01.07.2024, для страховых 1% за 2024 год срок уплаты 01.07.2025.
Ранее: для уменьшения налога по УСН на величину страховых взносов ИП требовалось уплатить в бюджет эти страховые взносы. Также с введением с 01.01.2023 обязанности по уплате налогов на ЕНС мы подавали Заявление о зачете в счет предстоящей обязанности для того, чтобы «зарезервировать» на едином налоговом счете страховые взносы до наступления срока их уплаты. Его ИП подавали добровольно, если хотели уменьшить заранее УСН на уплаченные страховые взносы до наступления срока их уплаты (сроки указали в начале статьи).
Теперь: в соответствии с Федеральным законом № 389-ФЗ от 31.07.2023 к уменьшению можно принять подлежащие к уплате в соответствующем периоде страховые взносы. Если уплате подлежат страховые взносы ИП за 2023 год, то ИП могут уменьшить на них налог по УСН без фактической оплаты взносов в бюджет и без подачи заявления о зачете в счет предстоящей обязанности.
Таким образом, для уменьшения УСН на страховые взносы ИП не обязан их платить заранее. Можно взять всю сумму страховых взносов по единому тарифу, подлежащих уплате за год, и уменьшить очередной платеж по УСН.
Относительно страховых взносов ИП сверх предела (1% с дохода свыше 300 тыс.руб.), ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы» могут уменьшить налог УСН на эти взносы как в периоде, за который эти взносы подлежат уплате, так и в период фактической уплаты взносов. То есть можно уменьшить налог по УСН за страховые взносы сверх предела как в 2023, так и в 2024 году. Но учесть взносы для уменьшения налога можно только однократно. Если ИП уменьшит налог в течение года, то в следующем году повторно эти страховые взносы не могут быть учтены для уменьшения налога (письмо ФНС от 25.08.2023 № СД-4-3/10872@).
Новые правила (новая редакция п. 3.1 ст. 346.21 и п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ) разрешают также ИП уменьшить налог на УСН за периоды 2023-2025 годов на страховые взносы за налоговые периоды до 2023 года, уплаченные в период введения ЕНС (после 01.01.2023). То есть если у ИП была задолженность по взносам за периоды, предшествующие 2023 году, то можно зачесть их в налоговой базе года, когда ИП произведет уплаты задолженности по взносам. Обращаем внимание, что новый порядок уменьшения УСН на фиксированные взносы предусмотрен на ИП на УСН «Доходы». Правила вступили в силу 31.07.2023 и распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2023. Также правила не изменились касательно страховых взносов с заработной платы сотрудников.
Для того, чтобы ИП на УСН Доходы уменьшить налог по УСН на страховые взносы ИП за себя следует подать в ФНС уведомление об исчисленных суммах налогов, указав там налог к уплате уже за вычетом страховых взносов. Заявление о зачете ИП на Доходах больше не подают.
Рассмотрим, как это реализовано в 1С Бухгалтерии предприятия 3.0. Изменения поддержаны с релиза БП 3.0.142.67
В примере ИП на УСН 6% без сотрудников имеет доходы за 9 месяцев 2023 года в размере 3 000 000 рублей. Страховые взносы с доходов за 2022 год оплачены 01.07.2023 в размере 7 000 рублей.
Таким образом за 9 месяцев можно принять к уменьшению страховые взносы в сумме на 79 842 рублей исходя из следующих расчетов:
Рекомендуем пользоваться Задачами организации для уплаты налогов, формирования уведомлений об исчисленных суммах налогов и сдачей отчетности.
Перейдите в Задачи организации (раздел Главное) и в январе 2024 года мы видим задачу по уплате Взносов за себя по единому тарифу за 2023 год. Теперь это единая задача, также как и по Взносам за себя с доходов в июле 2024
Открыв задачу по взносам по единому тарифу ИП, видим расшифровку:
Единый тариф – отражается сумма страховых взносов ИП по единому тарифу (45 842 рублей за 2023 год).
Зачтено по заявлениям – сумма, зарезервированная за 1 полугодие 2023 года
И ниже представлены платежки об уплате
К оплате – оставшаяся неоплаченной сумма страховых взносов за 2023 год
Из задачи можно создать платежку по кнопке оплатить с банковского счета. Напоминаем, что для уменьшения налога по УСН ИП на Доходах не обязаны заранее уплачивать страховые взносы за себя.
В группе Уменьшение налога УСН видим напоминание, что заявления о зачете отправлять теперь не нужно и также отображены уже отправленные заявления. Создавать новые заявления не требуется.
Для корректного расчета на счетах учета ЕНС и по регистрам ЕНС в программе, в том периоде, когда вы будете уменьшать налог на УСН, нужно сформировать Операцию по ЕНС (начисление) по страховым взносам на единый тариф ИП. Оно формируется из задачи по уплате страховых взносов, в нее попадает вся сумма взносов за год. Дата документа проставится как текущая дата компьютера. Если вы уже проводили Операции по ЕНС с начислением страховых взносов за год, то измените сумму вручную на сумму, которую осталось уплатить (из графы «К оплате» в задаче)
Операция формирует движения по переносу задолженности по страховым взносам на счет ЕНС и движение по регистру «Расчеты по налогам на едином налоговом счете»
В задаче по вносам за себя с доходов видим расчет суммы взноса за год, в строке Зачтено по заявлениям указана сумма, зарезервированная за 1 полугодие 2023 года и в строке К оплате оставшуюся сумму взносов с превышения, подлежащую уплате в бюджет.
В группе Уменьшение налога УСН видим напоминание, что заявления о зачете отправлять теперь не нужно и также отображены уже отправленные заявления.
Для корректного расчета на счетах учета ЕНС и по регистрам ЕНС в программе, в том периоде, когда вы будете уменьшать налог на УСН, нужно сформировать Операцию по ЕНС (начисление) также, как делали операцию по страховым взносам по единому тарифу выше.
Программа рассчитывает налог УСН уже с учетом вычета всех возможных страховых вносов, даже если мы их еще не уплачивали в бюджет. Рассчитать и проследить это можно в помощнике Отчетность по УСН (раздел Отчеты). В расчете суммы налогового вычета сумма сложилась из величины страховых взносов по единому тарифу ИП за 2023 год, взносов с превышения доходов, уплаченных в 2023 году страховых взносов за 2022 год
Формируем Уведомление об исчисленных суммах по УСН, где указываем сумму налога за вычетом страховых взносов, на которые будем уменьшать УСН. Если создаете уведомление автоматически из задачи организации или из помощника по учету УСН, то проверяйте сумму в уведомлении и при необходимости откорректируйте вручную
Движения, сформированные уведомлением:
Оплачиваете сумму налога, сформировав платежное поручение по кнопке Оплатить с банковского счета
Оплата отражается документом Списание с расчетного счета с видом Уплата налога
Движения по документу:
В декларации по УСН за 2023 год в разделе 2.1 по строке 142 мы увидим сумму страховых взносов, принятых к уменьшению налога по УСН при уплате аванса за 9 месяцев
Подведем краткие итоги:
- ИП на УСН Доходы больше не нужно подавать заявление о зачете
- ИП на УСН Доходы для уменьшения УСН на страховые взносы не нужно уплачивать эти взносы заранее
- для ИП на УСН Доходы минус расходы правила не изменились, мы уплачиваем и резервируем взносы для уменьшения на них налог по УСН
Читайте также
Обращаем внимание, если УСН уплачивается вашей организацией отдельными платежками-уведомлениями со статусом 02, то подавать еще дополнительно уведомление не нужно.
Обороты по счетам 69.06.5 и 69.06.6 будут закрыты регламентной операцией Начисление страховых взносов ИП в декабре 2023 года