Статьи -> Как поменять кодировку текстового файла, .txt, .doc
Время от времени возникает потребность изменения кодировки текстового файла. Например, при создании сайтов или разработке программного обеспечения на PHP. К слову файл системный файл .htaccess, отвечающий за некоторые настройки веб-сервера должен иметь кодировку UTF-8.
Изменить кодировку текстового файла, создаваемого в Windows можно легко с помощью встроенной программы «Блокнот». Для этого достаточно открыть требуемый файл и нажать «Файл» -> «Сохранить как». В выпавшем меню выбрать требуемую кодировку и сохранить текстовой файл.
В Microsoft Word 2003 эта манипуляция несколько сложнее. Открываем требуемый .doc файл. Переходим на вкладку «Параметры». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Параметры веб-документа». В следующем окне выбираем вкладку «Кодировка», где уже и может выбрать кодировку символов в сохраняемом файле.
В Linux Ubuntu все предсказуемо. Открываем редактируемый файл редактором gedit. Выбираем вкладку «Файл» -> «Сохранить как». В выпавшем окне открываем вкладку «Кодировка символов». Там же, кстати, можно добавить кодировку, если нужной не было в списке.
Два способа, как заменить кодировку в Word
Ввиду того, что текстовый редактор «Майкрософт Ворд» является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.
Случаи некорректного отображения текста
Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.
В некоторых случаях после форматирования текста с использованием большого числа опций пользователь.
Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним — с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.
В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.
Определение
Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.
Защита документов на компьютере — важный процесс. Зачастую от кражи.
Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.
Как поменять кодировку в Word. Способ первый
После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.
В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, — это указать подходящую кодировку для отображения текста.
Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:
- Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
- Перейти в категорию «Параметры».
- Нажать по пункту «Дополнительно».
- В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
- Поставить отметку рядом с «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
- Нажать»ОК».
Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде».
Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.
Выполните следующие действия:
- Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
- Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
- В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
- В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
- Нажмите «ОК».
Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.
Способ второй: во время сохранения документа
Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:
- Нажмите «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
- Кликните по «Сохранить».
- В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».
Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.
В некоторых случаях после форматирования текста с использованием большого числа опций пользователь недоволен результатом и хотел бы сбросить все внесенные коррективы в оформление документа. Вручную приводить текст в стандартный вид не имеет никакого .
Защита документов на компьютере — важный процесс. Зачастую от кражи тех или иных данных спасает запароливание. В данной статье будет рассказано о том, как поставить пароль на «вордовский» документ или папку. Какие советы помогут справиться .
Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде» пользователь набирает текст, а программа в самый неподходящий момент зависает намертво, из-за чего и сохранение документа оказывается невозможным. А ведь столько времени было потрачено .
Прежде чем отвечать на вопрос о том, что же такое кодировка ANSI Windows, ответим сначала на другой вопрос: «Что же такое кодировка вообще?» У каждого компьютера, в каждой системе используется определенный набор символов, зависящий от .
При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция .
Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил.
Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки редактирования текста. В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает.
Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв появится непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему этому неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы текст стал понятен.
На рынке текстовых процессоров с большим отрывов от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как в «Ворде» сохранить документ или как восстановить документ «Ворд», если не сохранил?
Сегодня мы рассмотрим, как конвертировать формат DOCX в DOC. Первое из указанных расширений является одним из наиболее перспективных, если говорить об электронной документации, но все же иногда возникает подобная необходимость.
Как поменять кодировку текста в Ворде
На экране иероглифы? Ваши действия. Не обязательно быть продвинутым компьютерщиком или пользоваться интернетом круглосуточно, чтобы столкнуться с проблемой «китайского текста» в Microsoft Word. И дело не в том, что Вы получили письмо из Японии или Гонконга. Непонятные символы на экране – результат другой кодировки текстового документа. Давайте рассмотрим подробнее причины возникновения подобных проблем и способы их устранения в редакторе Word.
Немного теории
В редакторе Word предусмотрены несколько стандартов кодировки текста, который Вы набираете или просматриваете. В принципе построения текстовых кодов лежит соответствие каждому символу определенное числовое значение и для разных стандартов оно может не совпадать.
Например, в кодировке «кириллица» символу Й соответствует числовое значение 201, а в стандарте «западная Европа» этим значением определяется символ Е. Отсюда и пропадание символов или непонятный набор знаков при просмотре текста в кодировке, отличной от той, в которой был создан документ.
Наиболее универсальным стандартом, который широко применяется в редакторе Word, является «Юникод». Он имеет наиболее широкий набор символов, которые есть в большинстве языков, употребляемых при работе на компьютере. Это и объясняет его широкое применение не только в редакторе Word, но и других текстовых редакторах. В Word данный стандарт кодировки принят по умолчанию и при загрузке, сохранении файлов применяется автоматически.
Перекодировка текста
К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:
Word 2003
Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;
Word 2010, 2007
Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.
Создание текста с нужной кодировкой
Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.
После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.
Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.
Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.
Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.
Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов
Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.
Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.
В этой статье
- Общие сведения о кодировке текста
- Выбор кодировки при открытии файла
- Выбор кодировки при сохранении файла
- Поиск кодировок, доступных в Word
Общие сведения о кодировке текста
То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.
Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Выбор кодировки при открытии файла
Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно.
- Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.
Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
- Выполните одно из указанных ниже действий. В Windows 7
- На панели управления выберите раздел Удаление программы.
- В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows Vista
- На панели управления выберите раздел Удаление программы.
- В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows XP
- На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.
- В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.
Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке «Китайская традиционная (Big5)». В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).
Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке «Кириллица (Windows)», текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке «Иврит (Windows)», то не будет отображаться кириллический текст.
Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.
При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.
Выбор кодировки
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сохранить как. Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.
- В поле Имя файла введите имя нового файла.
- В поле Тип файла выберите Обычный текст.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.
- В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
- Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).
- Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.
- Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.
Поиск кодировок, доступных в Word
Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.
Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).
Система письменности
Используемый шрифт
Юникод (UCS-2 с прямым и обратным порядком байтов, UTF-8, UTF-7)
Стандартный шрифт для стиля «Обычный» локализованной версии Word
Windows 1256, ASMO 708
Китайская (упрощенное письмо)
GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Китайская (традиционное письмо)
BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Английская, западноевропейская и другие, основанные на латинице
Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x